Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.
|
|
- Kauko Karvonen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
2 Kiekun julkaisujen aikataulu Valtorin tuotantokäyttö Erä 1 ja RVL Erä 1:n ja RVL:n tuotantokäyttö Tulli ja Poliisi (Erä 2) Tullin (Erä 2) tuotantokäyttö Poliisi (Erä 2) tuotantokäyttö Kieku Kieku Kieku Kieku Kieku Kieku 8.1 xx Kieku 5.11 Kieku 6.0 Kieku 6.01 Kieku Kieku Uudet virastot aloittavat Kiekun tuotantokäytön Viedään tuotantoon seuraavan käyttöönoton organisaatioiden Kieku sellaisenaan -perustietoja tuotantoon Korjauspaketti tuotantoon Kieku-julkaisu
3 Kiekun julkaisujen ja teemat ja kytkentä kehityssalkkuun Henkilöstöhallinto - Palkanlaskentaprosessin kehittäminen (HTT/Pake-projekti) - Sähköiset lomakkeet (HTT/Lomakkeet-projekti) - Vaihtoehtoinen asianohjaus (RVL, Tulli, POL) (HTT/Asianohjaus) - Ajanhallinta Taloushallinto Manuaaliohjaus Harkinnanvarainen virkavapauslomake Koontisähköposti tehtävistä esimiehille Palkkaan vaikuttavat muutosesitykset (PAjanh-projekti) Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen ( Ajanhallinnan kehittäminen työaikakohdennusten osalta projekti) - Palkkakustannusten jako (Pjako-projekti) 3
4 Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Palvelussuhteen hallinta, lomakkeet ja portaali Irtisanoutumislomakkeen käännös ruotsin kielelle Ruotsinkieliset portaalilomakkeet - kielikoodikenttä ja muut ohjelmat Sähköisten lomakkeiden käyttövaltuushallinnan kehitystarpeet Vaihtoehtoinen asianohjaus Harkinnanvarainen virkavapauslomake vaihtoehtoisella asianohjauksella Täydennykset sähköisiin lomakkeisiin Hr-asiantuntijan tehtävälistalle kustannuspaikka Lomakeprosessin asiaohjaus: organisaation ylimmän esimiehen lomakkeiden asiaohjaus OM:ssä muutettu organisaation nimi tai kust.paikka (massamuutos) Sopimusten siirto uuteen organisaatioon (massamuutos) Budjetoidun toimen muutos -lomake Palvelussuhteen tietojen muuttaminen (organisaatiotoimenpiteet) Portaalilomakkeiden validointisääntöjen toteutus ja toimittajan kehitysympäristön päivitys. 4
5 Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Palkat Uusien ja lisättyjen tietojen siirto liittymään Vanhan budjetoidun toimen VPL-tietojen päivitys Automatiikan lisääminen välitaulun sisäänluvussa Uuden ja jatkosopimuksen tutkinta välitaulussa Käyttöliittymän selausnäytölle uusi jatkosopimuksen tietokenttä Ay-tietojen ja ulosottotietojen kopiointi vanhalta sopimukselta Infotyypin IT0014 siirto välitaulusta Palkkaan uudella päättelyllä Tiettyjen infotyyppien automaattinen siirto välitaulusta Palkkoihin Näkymä virhetauluun hakutoiminnallisuuksilla Nettolistan kehittäminen kohdistettuihin massatarkistuksiin Takautuvan laskennan toiminnallisuuden kehittäminen Nettolistan kehittäminen Verotiedot henkilötasolla Ulosottotiedot henkilötasolla 5
6 Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Ajanhallinta Poissaolojen ja syykoodien näkyminen valintalistoilla Virkaehtosopimuksen mukaisen saldon laskeminen liukuvassa laskennassa Keskeytyneen 2 x 3 viikkois jakson käsittely Viikkoylityötä ei saa muodostua ilman ylityöleimaa Laskenta, Henkilön sopimus ja maksusäännöstö vaihtuu kesken jakson, laskenta ensimmäisen mukaan Keskijohdon korotetun lisäytön 50% pankkiin siirto tunti tunnista Poissaolo vuorokoosteen kanssa Työajanlaskenta, kun henkilön sopimus vaihtuu kesken jakson Keskeytyspäivä yötyössä Viikkotyön 3-viikon tasoittuminen Seurantakohteiden pakollisuustarkistukset Jakson yli menevän vuoron kelloajat eivät näy seuraavan jakson vuorotyösuunnitelma tulosteella Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen Palveluaikalaskenta Palveluaikalaskennassa työurat ja poissaolot moneen kertaan, varmistetaan laskennan oikeellisuus 6
7 Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Taloushallinto Taloushallinto Maksukehotukset ja viivästyskorkolaskut verkkolaskuina KOM/käyttöomaisuusyksikön perustietoihin lisätietokenttä Optimize: taloushallinnon toteutumatietojen ja hierarkiatietojen poiminnan muuttaminen Kirjanpidon ja seurantakohteiden työroolien päivitys Excel-laskutuspyyntölomakkeelle hinnoittelupäivämäärä -kenttä ja ilmaisrivin rivityyppi -kenttä KOM: Tilinpäätösliite 7 -raportin muuttaminen/uusi raportti Palkkakustannusten jako 7
8 Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Raportointi ja käyttövaltuushallinta Raportointi Selkeytetään valtuustietojen näkyvyyttä raporteilla Poissaololajien ryhmittely aikajaksojen mukaisesti (alle 3pv/ 4-10pv/ 11-12pv/) Käyttövaltuushallinta Virtu-ID:n ilmoittaminen itsepalveluna 8
9 Kiekun ratkaisunhallinta Muutosehdotusten käsittelyprosessi Tuotanto - Tuotannossa olevat virastot - Palkeet AT-tiketit Ongelmanhallintaryhmät - Kieku-toimiala - Palkeet - Toimittaja Tuotannon muutosesitykset Muu kehittäminen - Kieku-toimiala /Palkeet /toimittaja - Mm. lainsäädännölliset ja verottajan vaatimat muutokset - Prosessimuutosten aiheuttamat muutosehdotukset Muut muutosesitykset Muutosesitysten valmistelu + työmääräarviot Virastojen käyttöönotot Käyttöönoton eroanalyysin tuloksena syntyvät pakolliset muutosesitykset - ratkaisupäälliköt (Kieku-toimiala) - ratkaisuarkkitehdit (Kieku-toimiala + toimittaja) - konseptinomistajat (Kieku-toimiala, tarvittaessa) - Palkeet tuotannon osalta Esikäsittelykokous - priorisointi - kustannus-hyötyanalyysi - budjetin seuranta - Kieku-toimialan ratkaisupäälliköt, osaaluevastaavat, Palkeet Ratkaisun- ja julkaisunhallinnan kokous - käsittely, hyväksyntä ja tilaus - Kieku-toimiala + Palkeet + toimittaja 9
Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00. Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.
Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00 Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.45 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
LisätiedotHenkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotJakopalkka 2015. Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo
Jakopalkka 2015 Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo versio 1.0 21.10.2014 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Sähköisten lomakkeiden kehittäminen, Valtiokonttori Kehittäminen miksi, miten, mitä? Järjestelmän hyödyntämisen tehostaminen Viraston toimintatavan tehostaminen Kokonaisprosessien sujuvoittaminen
LisätiedotKiekun Ajanhallinnan kehittäminen
Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen Mika Sairanen, palvelujohtaja, CGI Oy Satu Laatinen, henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Sisältö CGI:n Ajanhallinta-osaamisesta
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotKiekun henkilöstöhallinnon kehitysehdotukset
Kiekun henkilöstöhallinnon kehitysehdotukset Virastojen kanssa toukokuussa 2014 priorisoitujen kehitysehdotusten tilanne, uudet kehitysehdotukset ja eteneminen Markku Kivioja Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 6.4.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 6.4.2018 Aiheet: ekieku-käyttöliittymä työasemalle ota käyttöön Kieku mobiililaitteessa työaikaleimaukset ja työajan kohdentaminen ekiekussa Mikä muuttuu?
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotTuntipalkkaiset: yleistä
Tuntipalkkaiset Tuntipalkkaiset: yleistä Kiekuun on toteutettu tuntipalkkaisten käsittely 1.4.2015 lukien. Tuntipalkkaiset voivat olla toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa tai määräaikaisessa
LisätiedotKiekun asianohjausmallien valinta
Kiekun asianohjausmallien valinta Kieku-info 27.3.2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Markku Kivioja 26.3.2015 Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI
Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus 27.8.2015 ja 10.8.2015 1 SAP HCM -osuus Riitta Halme, CGI Koulutuksen ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 8.30 9.00 Aamukahvi 9.00 9.05 Tilaisuuden avaus ja tavoitteet
LisätiedotUuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa
Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa KIEKU käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tehdyt linjaukset Päätös toimintamallin muutoksesta
LisätiedotSiirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
LisätiedotKieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY
Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! 19.9.2016 Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Vuorokalenterien ja vuorojen työn järjestys käyttöönottotilanteessa
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotKiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset alkaen
Kiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset 30.11.2015 alkaen 16.11.2015 Sisällysluettelo 1. Kiekun käyttövaltuushallinnan kehittämisen tavoitteet 2. Yleistä uudesta käyttövaltuushallinnan
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotHenkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli. Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat 1.4.2014 Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotLäpinäkyvyyttä tiketteihin tavoitteena tehokas palveluhallinta
Läpinäkyvyyttä tiketteihin tavoitteena tehokas palveluhallinta Esitys Kieku-käyttäjäfoorumissa Juha Koljonen, ICT-johtaja, Palkeet Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisällysluettelo
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotHenkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa
Henkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa Valtio Expo 2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon asioiden
LisätiedotHenkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä
Henkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä Apulaisjohtaja ari Näätsaari, Valtiokonttori Ratkaisupäällikkö arkku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014
LisätiedotSAP CATS kehittämisen tilanne
SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä
LisätiedotTehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus
Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva
LisätiedotPalvelussuhteenhallinta
Yleisperehdytys Erä 6:n virastojen ydintiimeille 19.8.2015 Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori Sisällysluettelo Keskeisiä käsitteitä Organisaatio 2 Keskeisiä käsitteitä 3 Keskeisiä käsitteitä 4 Käsite Lyhenne
LisätiedotAsianohjaus 2 -malli
Asianohjaus 2 -malli Sisältö Asianohjaus 2 mallin esittely: - Poissaoloilmoitukset ja vuosilomaehdotukset sekä lomasopimukset - Portaalilomakkeilla tehtävät henkilöstöasiat - Lomakkeiden siirtyminen järjestelmässä
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotKiekun hankekatsaus
Kiekun hankekatsaus 16.12.2013 Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info 16.12.2013, Seija Friman Kiekun tiekartta 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotOHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke
OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke Sisältö Tässä ohjeessa annetaan ohjeet virkamieslain 20 mukaisten valtionhallinnon sisäisten henkilökiertojen
LisätiedotPalkeet asiakastyytyväisyys
Palkeet asiakastyytyväisyys Kieku-info 30.9.2015 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kohderyhmä ja näyte Tutkimuksen kohderyhmät Asiakasvirastojen yhteyshenkilöt ja johto
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotAnalyysiraportointi. Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus. Juho Ajo Valtiokonttori Juho Ajo
Analyysiraportointi 1 Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Juho Ajo Valtiokonttori 7.4.2011 22.3.2011 Juho Ajo Esityksen sisältö Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä (5 min) SAP BI: Tietovarastoraportointi/analyysiraportointi
LisätiedotESAVI-kirjanpitoyksikön Kieku-kokemuksia
ESAVI-kirjanpitoyksikön Kieku-kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-tilaisuus 02.04.2014 Talouspäällikkö Pasi Katajisto Yleistä Kirjanpitoyksikön virallinen nimi on Etelä-Suomen aluehallintovirasto ESAVI-kpy
LisätiedotSisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi
Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne
LisätiedotKieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014
Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Kiekun julkaisut 2015 IE-selaintuen muutokset Käyttövaltuushallinnan kehitysprojekti GLO Hotel Art, Lönnrotinkatu 29 Lari Nikoskelainen, ERP hankepäällikkö, Valtiokonttori
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotYLE HR raportointi 2010. Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber)
YLE HR raportointi 2010 Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber) Sisällys Ylen SAP tausta SAP HR osa-alueet Raportointiroolit Raportoinnin rakenne HR BW raportit YLE esimerkkejä Haasteet Tulevat
LisätiedotKokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista. Kiekun käyttäjäfoorumi Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen
Kokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista Kiekun käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen Taustaa Valmistelu aloitettiin vanhan mallin mukaisesti. Palkattiin vuorotteluvapaan
LisätiedotTyöaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
Lisätiedot"Näin Kieku parantaa tuottavuutta meillä"
Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Rajavartiolaitos Tiina Lundgren, Liisa Salo, Heikki Kumpula Nykytila talous- ja henkilöstöhallinnon osalta Kieku käyttöön Rajavartiolaitoksessa 1.4.2014 Kiekun myötä RVL:lle
LisätiedotKieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?
Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotTyöaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun
Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori
Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon
LisätiedotCATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet. Satu Laatinen
CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet Satu Laatinen Kehittämiskohteet Kehittämiskohde Päättyneille sopimuksille tehtyjen CATS:n tuntikohdennusten hyväksyntä Tavoitetuntien oikeellisuuden parantaminen
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotValtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta
Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta Merja Kuparinen 7.2.2011 Esityksen sisältö Hankkeen aloitus Hankkeen organisointi Keskeiset tehtäväkokonaisuudet Kokemuksia viestinnästä
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotKieku-hankekatsaus. Kieku-info Seija Friman
Kieku-hankekatsaus Kieku-info 27.3.2015 Seija Friman Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa Vaihe 2 0 OM, EK,
LisätiedotMallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla
Valtiokonttori Ohje 1 (10) Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla 1. Tarve: Tilikauden maksetut eurot ja palkan muutokset Maksetut palkat -raportille saadaan
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-henkilöstöhallinto 3. Kieku-portaali 6.11.2009 2 1. Kiekun prosessit ja työroolit 3 Kiekun prosessit ja
LisätiedotKiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin
Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin
LisätiedotKieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä
Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista
LisätiedotKieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa
Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa Eila Parviainen Tilaisuus, Esittäjä Kiekun budjettirakenne Hanke on jaettu neljään toimintokokonaisuuteen Projektikoodi
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotEhdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)
LisätiedotRaportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen
Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen Kiekun raportointi Kieku-raportointi, missä mennään ja mihin mennään? - Kehittämisen viitekehys Roolit Suhde muuhun kehittämiseen
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotVirastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset
Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
LisätiedotTyöaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne
Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa Muutosehdotus ME 3062 tilanne TPR Työaikapankkien raportointi Projektin tavoitteena on toteuttaa Kiekuun työaikapankkien raportointi sekä muutos, jolla luovutaan
LisätiedotTulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen
Kiekun käyttäjäpäivä 20.9.2016 Tulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen Sisältö: - Alustus keskustelulle diat 2-4 - Tavoitetila ehdotukset diat 5-8 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotVALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT
VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri (työversio 31.12.2009) VITKO 11.2.2010 neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kuvaustasot VALTASA-hankkeen
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotKIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö
KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus
LisätiedotKieku-portaali. Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet Ritva Laiho, Valtiokonttori
Kieku-portaali 1 Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet 9.12.2014 Ritva Laiho, Valtiokonttori Sisällysluettelo Asianohjaus 2 -malli Budjetoidun toimen luominen, kertaus Palvelussuhteen luonti,
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta, Valtiokonttori Kilpailukykysopimuksen pääkohdat: Työajan pidennys (1/2) Neuvottelutulos 31.5.2016 valtion virka- ja työehtosopimuksista
LisätiedotSenaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon
LisätiedotNäin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi
Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015
LisätiedotKieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa. Kieku-info, Santtu Mäkinen
Kieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa Esityksen tarkemmat aiheet: Miten tulos- ja kehityskeskusteluosion käyttöönotto Valtiokonttorissa toteutetaan? Mitä huomioita
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotCATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet
CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.206 Satu Laatinen Parannuksia CATSin tuntien kohdennukseen Kaikkien päivien oletustavoitetuntimääräksi tyhjä tuntimäärä - Osa-aikaisten
Lisätiedot1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.
Kieku Ajanhallinta Toimintamme HALTIK kehittää, hankkii, tuottaa ja ylläpitää sisäasiainministeriön hallinnonalan strategisena palvelukeskuksena hallinnonalan virastojen ja laitosten korkean käytettävyyden
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke
Kieku-tietojärjestelmähanke 1 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Lari Nikoskelainen ERP-hankepäällikkö Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon Uusi toimintamalli talous-
LisätiedotPalveluinfo M2 Blue ja Pointti
Palveluinfo 6.10.2017 M2 Blue ja Pointti Palveluinfo 6.10.2017 Matka- ja kuluhallintajärjestelmä M2 Bluen käyttöönotto Palvelunhallintaportaali Pointin esittely asiakkaan näkökulmasta M2 Bluen käyttöönotto
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotPäätelaiteriippumaton Kieku. Kieku-info
Päätelaiteriippumaton Kieku Kieku-info 11.10.2016 Merja Kuparinen 11.10.2016 Projektin tavoite Projektin veturina on asiakaspalaute Tavoitteena onkin parantaa 60000 valtion virkamiehen ja esimiehen henkilöstöhallinnon
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotKieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat
Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta
LisätiedotKieku-hanke
Yhteinen Kiekumme Kieku-hanke 2008 2016 Valtiolle yhteinen ratkaisu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin: yhtenäiset prosessit, vakioitu tapa käyttää palvelukeskus-palveluita, näitä tukevat tietorakenteet
LisätiedotKehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017
Kehittäminen 2018 2021 Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017 Kehittämisen 2018 2021 tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen
LisätiedotKieku jakopalkat. Jakopalkkainfo Tammikuu 2015
Kieku jakopalkat Jakopalkkainfo Tammikuu 2015 Päivän ohjelma Ratkaisun ja prosessin esittely yleisesti Aikataulut 2015 Raporttien esittely ja tulkintaohjeet Tauko (edellisen aikana Ajanhallinnan tuntien
LisätiedotVuoden 2016 Kieku-julkaisut ja jatkokehittäminen
Vuoden Kieku-julkaisut ja jatkokehittäminen hanke Kieku-info 17.3. Lari Nikoskelainen Kiekun julkaisujen Roadmap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Erä 5.1 tuotantokäyttö 2.1. Erä 5.2 (ELY/LIV/LVM) tuotantokäyttö
Lisätiedot