OKLV120 Demo 7. Marika Peltonen

Transkriptio

1 OKLV120 Demo 7 Marika Peltonen marika.p.peltonen@jyu.fi

2 Tekstin sanat allekkain Kirjoita teksti Wordiin tai kopioi teksti, laitetaan teksti joka sana eri riville Valitse Muokkaa > Etsi ja korvaa Etsi-ruutuun: paina välilyönti Korvaa-ruutuun: kirjoita ^p Nyt kaikki tarinan sanat ovat eri riveillä ja voit kopioida listan sellaisenaan Exceliin. Valitse sopivan kokoinen alue tehtävälle sanojen viereen ja valitse Muotoile taulukoksi. Kirjoita ohjeistus taulukon päälle Oppilas voi nyt vetää sanoja vasemmalta taulukkoon ja muodostaa hauskoja lauseita. Miten saisi sanat sarakkaiden sijaan riveihin?

3 Luodaan taulukko Muotoile taulukko taulukoksi Näin saat käyttöösi joitain valmiita ominaisuuksia Laita taulukkoon esim. arvosanoja tms. eri sarakkeisiin Kokeile suodatusta ja lajittelua Sekä ensimmäisen sarakkeen ja rivin lukitsemista

4 Taulukon luonti Valitse valmiista pohjasta taulukko ja sitten muotoile. Huomaa, että voit hyödyntää eri välilehtiä

5 Tehtäviä: Pöyristä luvut Kokeile erilaisia kaavoja, esim. keskiarvo, maksimi, minimi

6 Pyöristäminen 1. 2.

7 Lajittelu Helppo tapa: klikkaa nuolia taulukon sarakkeiden otsikoissa. Edistyneempään lajitteluun: klikkaa hiiren oikeanpuoleisella napilla ja seuraa ohjeita ohjeita alla. Huomaa, että lajittelu vaikuttaa myös kaavion muihin sarakkeisiin.

8 Automaattinen täyttö Excel osaa täyttää automaattisesti esim. seuraavia: Alkuperäinen valinta Laajennettu sarja 1; 2; 3 4; 5; 6 09:00:00 10:00; 11:00; 12:00;... ma ti; ke; to;... maanantai tiistai; keskiviikko; torstai;... tammi helmi; maalis; huhti;... tammi; huhti kesä; loka; tammi; tammi, 07 huhti 07 heinä, 07 loka, 08 tammi, tammi; 15. huhti 15. kesä; 15. loka; , , 2010, 2011, tammi; 1. maalis 1. touko; 1. heinä; 1. syys; nelj. (tai 3. n. tai 3. neljännes) 4. nelj.; 1. nelj.; 2. nelj.;... teksti1, tekstia teksti2; tekstia; teksti3; tekstia; jakso 2. jakso; 3. jakso;... Tuote 1 Tuote 2; Tuote 3;...

9 Automaattinen täyttö Tee sarjan kaksi ensimmäistä tietuetta Valitse (mustaa) ne Vedä oikean alakulman pienestä neliöstä, niin täydentää automaattisesti

10 Vinkkejä tietojen syöttöön 1. Excel osaa täydentää tietoja - vedä alaspäin (tai sivulle) oikeasta alakulmasta! 2. Käytä lajittelua hyväksesi esimerkiksi tasoryhmiä syöttäessäsi

11 Fuktion eli kaavan/laskun tekeminen Aloitetaan aina = -merkillä Esim: =B2+C2 laskee yhteen solujen B2 ja C2 arvon Kopioidessa kaavaa voit lukita arvon laittamalla eteen $-merkin (esim. $b$2) Jos alat kirjoittaa jotain fuktiota = -merkin jälkeen Excel opastaa ja ohjeistaa, esim. counta(a2:a16) sinun ei tarvitse laittaa tähän soluja, vaan voit hiirellä valita solut Samalla tavalla käytetään muita funktiota

12 Laskukaavojen hyödyntäminen, summa Laskukaavat löytyvät nopeasti Automaattinen summa napin takaa Excel ehdottaa, mistä ruuduista summa lasketaan. Paina sitten enter. Laskukaavoja, joita ei automaattisen summan takaa löydy, tehdään aloittamalla kirjoittamalla soluun =-merkki Jos valitset ruudut käsin, klikkaa ruutua ja paina + -merkkiä joka ruudun väliin

13 Laskukaavojen hyödyntäminen, muut tunnusluvut Taulukkolaskenta Automaatinen summa napin takaa löytyy erilaisia tunnuslukuja. Voi myös valita Lisää funktioita Esim. keskihajonta löytyy täältä

14 Normiarvojen automaattinen muodostaminen Halutaan muodostaa normiarvot automaattisesti Jos pistemäärä on 1-3 = normiarvo 1 Jos pistemäärä on 4-6 = normiarvo 2 Jos pistemäärä on 7-9 = normiarvo 3 JOS-funktio on hyvin simppeli: =JOS(A1<=3, 1, 2) Tarkoittaa: jos A1-solussa on pienempi tai yhtäsuuri arvo kuin 3, normiarvo on 1, muussa tapauksessa 2 Nyt kun lisäämme myös kolmannen normiarvon, katso mitä tapahtuu: =JOS(A1<=3, 1; JOS(A1<=6, 2, 3))

15 Muista: 1. Sulkea vasta lopuksi kaikki aloittamasi sulut 2. Laittaa jos jotain muuta, niin mitä, pilkun jälkeen vasta ihan viimekseksi

16 Ehdollinen solujen muotoilu Haluamme, että kaikki normiarvot 1 on värjätty punaisella Valitse Aloitus-välilehdeltä Ehdollinen muotoilu Löydät erilaisia muotoilusääntömahdollisuuksia. Valitse alasvetovalikosta esimerkiksi Solujen korostussäännöt > Lisää sääntöjä

17 Kaavioiden piirtäminen Valitse haluamasi alue ja valitse: Lisää > Kaaviolaji Kaavion kokoa voi muuttaa vetämällä reunoista ja paikkaa voi muuttaa raahaamalla reunasta.

18 Kaavioiden piirtäminen Mikäli haluat piirtää kaavion, jonka X- ja Y-akseleiden tiedot eivät ole taulukossa vierekkäin, valitse sarakkeet painamalla ensin ctrl-näppäin pohjaan ennen maalaamista!

19 Uuden sarjan luominen olemassa olevaan kaavioon 1. Klikkaa taulukkoa ja valitse valikosta Rakenne > Valitse tiedot 2. Valitse Selitteen osat (sarja) > Lisää 3. Valitse ensin Sarjan nimi klikkaamalla taulukosta oikeaa ruutua 4. Valitse sitten Sarjojen arvot pyyhkimällä ensin =(1) pois ja sitten maalaamalla oikea sarake.

20 Kaaviot, lisähaaste Kokeile miten saat laitettua samaan diagrammiin sekä pylväsdiagrammin että viivadiagrammin.

21 Niksejä Rivitys Valitse ensin koko rivi klikkaamalla rivin numeroa Valitse sitten rivitä teksti Välilehtien kopiointi Valitse alareunasta oikealla hiirennapilla haluamasi välilehti Valitse ruutu Tee kopio

22 Ylimmän rivin tai ensimmäisen sarakkeen lukitseminen Valitse Näytä välilehti Sieltä Kiinnitä ruudut Valitse haluamasi vaihtoehto

23 Solujen lukitseminen Jossain tapauksissa emme halua, että esimerkiksi muut käyttäjät pääsevät muokkaamaan kaikkia soluja (esimerkiksi tapauksessa, että solussa on kaava) Excel toimii tässä tapauksessa nurinpäin, eli ensin lukitaan kaikki ja sitten vapautetaan osa Valitse ensin kaikki taulukon solut Klikkaa oikealla (väärällä) hiirennapilla ja valitse Muotoile solut Ota rasti POIS ruudusta Lukittu ja paina ok. Valitse sitten se sarake/ne solut, jotka haluat lukita Toista vaihe 2, mutta nyt valitse ruutu Lukittu ja paina ok Valitse Aloitus-välilehdeltä Muotoile > Suojaa taulukko Tee haluamasi valinnat ja paina ok Nyt kaikki muut solut ovat vapaita ja lukitsemasi solut ovat kirjoitussuojattuja