Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Transkriptio

1 OneNote OPS OHJE

2 Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakea hakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen OneNoten käyttöön. OneNote OPS -ohje 2

3 SISÄLLYS Klikkaamalla osiota pääset automaattisesti oikealle sivullle. OneNote OPS:in lataaminen... 4 Muistikirjan vienti ja avaaminen... 8 Tiedostojen hakeminen muistikirjoista Muistikirjan synkronointi Sisältöjen linkitys Valmiiden työpohjien kopiointi ja siirtäminen Välilehtien ja sivujen lisääminen Tiedostojen lisääminen OneNote OPS -ohje 3

4 OneNote OPS:in lataaminen Voit ladata OneNote OPS:in nettisivuilta. Navigoi osoitteeseen: onenoteops.opetus.net 1. Ladataksesi tiedoston klikkaa painiketta Lataa OneNote muistikirja. OneNote OPS -ohje 4

5 2. Tallenna tiedosto tietokoneellesi. OneNote OPS -ohje 5

6 3. Avaa kansio, johon tallensit tiedoston. Tämän jälkeen tuplaklikkaa tiedostoa avataksesi sen. OneNote OPS -ohje 6

7 4. Tiedosto aukeaa OneNote ohjelmassa. Viimeistele tiedoston avaaminen painamalla Luo ikkunan alareunasta. OneNote OPS -ohje 7

8 Muistikirjan vienti ja avaaminen Muistikirjan vieminen OneNotesta Voit tallentaa OneNote- muistikirjan erilliseen sijaintiin esimerkiksi varmuuskopiointia varten. OneNotemuistikirja voidaan myös tällä tavalla viedä myös tietokoneille, jotka eivät ole yhteydessä internettiin. OneNote OPS -ohje 8

9 OneNote OPS -ohje 9

10 OneNote -muistikirja voidaan tallentaa useina eri tiedostomuotoina, mutta yleisin tapa on tallentaa tiedosto OneNote -pakettina, jolloin kaikki OneNoten ominaisuudet ovat käytössä myös muilla tietokoneilla. 3. Valitse ensin valikosta "Muistikirja". Tämän jälkeen valitse "OneNote - paketti (*.onepkg)". Lopuksi valitse "Vie". OneNote OPS -ohje 10

11 4. Määritä mihin haluat OneNoten tallentavan muistikirjan ja tämän jälkeen klikkaa "Tallenna". Tämän jälkeen OneNote tallentaa muistikirjan. Huom! Tallentaminen voi kestää useita minuutteja. Tallennusaika riippuu muistikirjan koosta ja tietokoneen suorituskyvystä. OneNote OPS -ohje 11

12 Muistikirjan tuominen OneNoteen Pystyt lisäämään OneNoteen muistikirjoja, jotka ovat tiedostomuodossa "OneNote-paketti (*.onepkg). 1. Varmista, että tiedosto on tallennettu tietokoneellesi. Tämän jälkeen klikkaa OneNote - ikkunan vasemmasta yläreunasta "Tiedosto". OneNote OPS -ohje 12

13 2. Valitse ikkunan vasemmassa reunassa olevasta valikosta "Avaa". OneNote OPS -ohje 13

14 3. Valitse "Tietokone" ja klikkaa "Selaa". OneNote OPS -ohje 14

15 4. Ikkunan avauduttua, navigoi kansioon, johon olet Muistikirjan tallentanut. Tämä jälkeen klikkaa oikeassa alareunassa olevaa valikkoa ja valitse " Sovelluksen OneNote yhden tiedoston paketti". OneNote OPS -ohje 15

16 5. Tiedosto ilmestyy ikkunaan. Valitse tiedosto ja tämän jälkeen klikkaa "Avaa" OneNote OPS -ohje 16

17 Ennen muistikirjan avaamista, anna muistikirjalle nimi ikkunan yläosassa ja tämän jälkeen klikkaa "Luo". OneNote OPS -ohje 17

18 7. Tämän jälkeen Muistikirja lisätään OneNoteen. Muistikirjan lisääminen voi kestää hetken riippuen sen koosta. Huom! Voit navigoida muistikirjojen välillä klikkaamalla muistikirjan nimeä ja valita muistikirjan, johon haluat siirtyä. OneNote OPS -ohje 18

19 Tiedostojen hakeminen muistikirjoista 1. Tiedostojen hakukenttä löytyy OneNote -ikkunan oikeasta yläreunasta. OneNote OPS -ohje 19

20 2. Klikkaa hakukentän oikealla puolella olevaa nuolta rajataksesi hakualuetta muistikirjoittain, välilehdittäin tai sivuittain. OneNote OPS -ohje 20

21 3. Klikatessasi hakukenttää avautuu sen alle aiemmin haetut hakusanat. OneNote OPS -ohje 21

22 4. Kirjoita hakusana ja hakutulokset ilmestyvät hakukentän alle. OneNote OPS -ohje 22

23 5. Klikatessasi hakutulosta OneNote avaa välilehden tai kappaleen, jossa hakutulos esiintyy. OneNote OPS -ohje 23

24 Muistikirjan synkronointi Työstäessäsi muistikirjaa muiden kanssa, on suositeltavaa synkronoida muistikirja ennen omien muutosten tekemistä. Täten varmistut siitä, että muiden tekemät muutokset ja lisäykset ovat ajan tasalla oman tiedostosi kanssa. 1. Aloita prosessi klikkaamalla "Tiedosto" OneNote-ikkunan vasemmasta yläreunasta. OneNote OPS -ohje 24

25 2. Klikkaa painiketta "Näytä synkronoinnin tila". OneNote OPS -ohje 25

26 3. Klikkaa painiketta "Synkronoi heti" ja odota kunnes synkronointi on valmis. OneNote OPS -ohje 26

27 4. Synkronointi on valmis, kun painikkeen vieressä lukee "ajan tasalla". Voit tämän jälkeen jatkaa muistikirjan muokkaamista. OneNote OPS -ohje 27

28 Sisältöjen linkitys OneNotessa pystyt luomaan klikattavia linkkejä muihin muistikirjoihin tai välilehtiin. Täten pystyt luomaan hakemistoja ja sisällysluetteloita, jotka nopeuttavat navigointia ja tiedon etsintää. 1. Aloita kirjoittamalla teksti, jonka haluat toimivan linkin otsikkona. OneNote OPS -ohje 28

29 2. Maalaa kirjoittamasi teksti ja klikkaa tekstiä hiiren vasemmalla näppäimellä. Tämän jälkeen valitse valikosta "Linkki (Ctrl + K)". OneNote OPS -ohje 29

30 3. Valitse valikosta sisältö, johon haluat luoda linkin. Voit luoda linkin muistikirjaan, välilehteen, sivuun tai leipätekstiin. (Leipätekstiin linkittäminen käydään läpi alempana). Tämän jälkeen paina "OK". Huom! Klikatessasi muistikirjan vieressä olevaa plus-merkkiä, OneNote avaa muistikirjan sisällä olevan rakenteen. OneNote OPS -ohje 30

31 4. Linkki on valmis ja sen tunnistaa sen sinisestä väristä. Huom! Voit muokata tai poistaa linkkiä maalamalla linkin kokonaan ja klikkaamalla sen päällä hiiren oikeaa näppäintä ja valitsemalla joko "Muokkaa linkkiä" tai "Poista linkki". OneNote OPS -ohje 31

32 Tekstiin linkitys Voit halutessasi tehdä linkin esimerkiksi leipätekstiin, jolloin linkki ohjaa käyttäjän haluamaansa kohtaan. 1. Aloita maalaamalla teksti, johon haluat linkin johtavan. OneNote OPS -ohje 32

33 2. Klikkaa tekstiä hiiren toisella näppäimellä ja valitse "Kopioi linkki kappaleeseen". OneNote OPS -ohje 33

34 3. Navigoi siihen välilehteen ja sivuun mihin haluat linkin tehdä. 4. Kirjoita teksti sivulle, jonka haluat linkin otsikkona olevan. 5. Maalaa teksti ja klikkaa sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Linkki". OneNote OPS -ohje 34

35 6. Klikkaa "Osoite:" tekstikenttää hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Liitä". OneNote OPS -ohje 35

36 7. Kun olet liittänyt osoitteen, klikkaa "OK" ikkunan alareunasta. OneNote OPS -ohje 36

37 8. Kun linkki on valmis, sen teksti on sininen. OneNote OPS -ohje 37

38 Valmiiden työpohjien kopiointi ja siirtäminen Kaikki OneNote OPS:issa käytetyt työpohjat löytyvät välilehdestä "Työpohjat". Niitä voidaan lisätä ja monistaa uusiin tai valmiisiin sivuihin. 1. Voit valita sopivan työpohjan oikeassa reunassa olevasta listasta. OneNote OPS -ohje 38

39 2. Halutessasi kopioida työpohjan maalaa koko taulukko pitäen hiiren vasenta näppäintä pohjassa. Tämän jälkeen paina hiiren oikeaa näppäintä ja valitse "Kopioi". OneNote OPS -ohje 39

40 3. Siirry siihen välilehteen ja sivuun johon haluat lisätä työpohjan ja klikkaa hiiren oikealla näppäimellä kohtaa johon haluat lisätä sen. Valitse valikosta "Liittämisasetuksis ta ensimmäinen kuvake, joka osoitettu viereisessä kuvassa. OneNote OPS -ohje 40

41 4. Kun työpohja on kopioitu, voit tämän jälkeen lisätä sen sisälle sisältöä, kuten tekstiä tai kuvia. Huom! Voit halutessasi muokata taulukon kokoa vetämällä solun sivuista hiiren vasen painike pohjaan painettuna. Voit halutessasi poistaa työpohjan maalaamalla sen hiiren vasen painike pohjassa ja tämän jälkeen painamalla delete -painiketta näppäimistöstä. OneNote OPS -ohje 41

42 Välilehtien ja sivujen lisääminen Uuden välilehden lisääminen Välilehdet löytyvät OneNote-ikkunan yläreunasta. 1. Voit lisätä uuden välilehden painalla välilehti palkissa oikeassa reunassa olevaa pluspainiketta. OneNote OPS -ohje 42

43 Uuden välilehden nimeäminen 1. Voit nimetä uuden välilehden painamalla hiiren oikeaa näppäintä uuden välilehden päällä ja valitsemalla "Nimeä uudelleen". Huom. Voit halutessa poistaa välilehden painamalla sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "Poista " Voit halutessasi siirtää välilehtiä raahaamalla niitä hiirellä haluamaasi kohtaan. OneNote OPS -ohje 43

44 Uuden sivun lisääminen Välilehdet sisältävät sivuja ja niitä voidaan hallinnoida ikkunan oikeasta reunasta. 1. Voit lisätä sivun välilehteen OneNoteikkunan oikeasta reunasta painamalla "Lisää sivu" - painiketta. OneNote OPS -ohje 44

45 Alasivujen lisääminen ja sivurakenne Sivujen alle voidaan luoda alasivuja. Alasivuja voi olla pääsivun alla kahdessa portaassa, kuten oikealla kuvassa on esitetty. Sivujen määrää ei ole rajoitettu kolmella eri sivutasolla. Huom. Voit halutessasi siirtää alasivuja raahaamalla niitä hiirellä haluamaasi kohtaan. OneNote OPS -ohje 45

46 1. Jos haluat tehdä alasivun luo ensin uusi sivu painamalla painiketta "Lisää sivu". 2. Tämän jälkeen klikkaa uutta sivua hiiren oikealla näppäimellä ja valitse "Tee alisivuksi". OneNote OPS -ohje 46

47 3. Voit myös siirtää alasivua vastakkaiseen suuntaan klikkaamalla hiiren oikealla näppäimellä sivua ja valitsemalla "Ylennä alasivu". OneNote OPS -ohje 47

48 Tiedostojen lisääminen Tiedostojen lisääminen OneNote-muistikirjaan voidaan lisätä useita erilaisia tiedostoja. Tiedostojen lisääminen riippumatta sen muodosta alkaa klikkaamalla OneNote -ikkunan yläreunasta "Lisää". Painikkeen alle ilmestyy kaikki tiedostomuodot, joita Muistikirjaan voidaan lisätä. OneNote OPS -ohje 48

49 Taulukon lisääminen Voit halutessasi lisätä tyhjälle sivulle valmiin taulukon. 1. Aloita klikkaamalla "Lisää" ja valitse painikkeen alapuolelta "Taulukko". OneNote OPS -ohje 49

50 2. Valitse hiirellä sopivan kokoinen taulukko ja klikkaa hiiren vasenta näppäintä. Huom! Soluja pystyy luomaan myöhemmin lisää, jos soluja ei ole tarpeeksi. OneNote OPS -ohje 50

51 3. Taulukko lisätään tämän jälkeen sivulle. Voit muuttaa solujen pituutta ja leveyttä vetämällä solujen sivuista hiiren vasen painike pohjaan painettuna. OneNote OPS -ohje 51

52 4. Klikkaamalla taulukon solua hiiren vasemmalla näppäimellä avaat OneNoten taulukkotyökalun, jolla voit halutessasi mm. lisätä lisää soluja tai poistaa taulukon. OneNote OPS -ohje 52

53 Tiedostoselosteen lisääminen Halutessa voit lisätä esimerkiksi PDFtiedoston OneNote muistikirjaan tuomalla sen tiedostotulosteena muistikirjaan. Tällöin OneNote tuo PDFtiedoston sivut omina kuvinaan allekkain. 1. Aloita tiedoston luominen painamalla "lisää" OneNote ikkunan yläosasta. Tämän jälkeen valitse painikkeen alapuolelta "Tiedostoseloste". OneNote OPS -ohje 53

54 2. Klikkaa PDF-tiedostoa, jonka haluat lisätä ja tämän jälkeen klikkaa painiketta "Lisää". OneNote OPS -ohje 54

55 3. PDF-tiedosto aukeaa sivulle. Tuplaklikkaamalla tiedoston yläpuolella olevaa tiedoston nimeä, avautuu tiedosto ohjelmassa, joka avaa oletuksena PDFtiedostosi. Huom! Voit poistaa tiedostotulosteen ja liitetiedoston klikkaamalla niitä ja painamalla delete - näppäintä näppäimistöstäsi. OneNote OPS -ohje 55

56 Liitetiedoston lisääminen Voit lisätä OneNote - muistikirjaan minkä vaan tiedoston liitetiedostoksi, vaikka tiedostoa ei voi suoraan ohjelmistossa avaamaan, kuten Ohjelmistonasennustied ostoja (*.exe). 1. Aloita liitetiedoston lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Liitetiedosto". OneNote OPS -ohje 56

57 2. Klikkaa tiedostoa, jonka haluat lisätä. Tämän jälkeen klikkaa ikkunan alareunasta "Lisää". OneNote OPS -ohje 57

58 3. Valitse "Liitä tiedosto". OneNote OPS -ohje 58

59 4. Tiedosto lisätään sivulle. Klikkaamalla tiedostoa hiiren oikealla näppäimellä, voit mm. avata, tallentaa tiedoston tai nimetä sen uudelleen. Huom! Voit poistaa liitetiedoston klikkaamalla niitä ja painamalla delete - näppäintä näppäimistöstäsi. OneNote OPS -ohje 59

60 Excel-taulukoiden lisääminen Voit halutessasi upottaa Muistikirjan sivulle uuden tai valmiin Excel-taulukon. 1. Aloita taulukon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Laskentataulukko". OneNote OPS -ohje 60

61 2. Valitse haluatko avata uuden taulukon vai aikaisemmin luodun taulukon. Huom! Klikkaamalla "Aiemmin luotu Excellaskentataulukko", pääset valitsemaan tiedoston hakemistosta. Jos valitset "uusi Excel laskentataulukko" lisätään tyhjä taulukko sivulle. Uuden ja valmiin Excel-taulukon muokkaaminen toimii samalla tavalla. OneNote OPS -ohje 61

62 3. Klikkaa tiedostoa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta. OneNote OPS -ohje 62

63 4. Valitse "Lisää laskentataulukko". OneNote OPS -ohje 63

64 5. Taulukko avautuu sivulle. Voit halutessasi muokata taulukkoa Excel-ohjelmistossa klikkaamalla "Muokkaa" taulukon vasemmasta reunasta. OneNote OPS -ohje 64

65 Kuvan lisääminen Voit halutessasi upottaa Muistikirjan sivuille kuvia. 1. Aloita taulukon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Kuvat". OneNote OPS -ohje 65

66 2. Klikkaa kuvaa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta. OneNote OPS -ohje 66

67 3. Kuva lisätään sivulle. Voit halutessasi poistaa kuvan klikkaamalla sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla "Poista". OneNote OPS -ohje 67

68 Videoiden lisääminen Voit halutessasi lisätä Videon Muistikirjan sivulle liitetiedostona. Videon voi katsoa OneNotessa tai videontoisto-ohjelmalla, riippuen videon tiedostomuodosta. 1. Aloita videon lisääminen painamalla ikkunan yläreunasta "Lisää" ja valitse painikkeen alta "Liitetiedosto". OneNote OPS -ohje 68

69 2. Klikkaa videotiedostoa ja valitse "Lisää" ikkunan oikeasta alareunasta. OneNote OPS -ohje 69

70 3. Valitse "Liitä tiedosto". OneNote OPS -ohje 70

71 1. Video lisätään sivulle. Jos tiedosto on Windows Media -ääni tai - videotiedosto (.wmv), voidaan video toistaa OneNoten omalla videon toisto ohjelmalla. Klikkaamalla videota ja käyttämällä ikkunan yläreunassa olevia painikkeita, voit aloittaa videon toiston. Video avautuu omaan ikkunaansa. Huom. Jos videotiedosto on eri muodossa, kuten *.mp4, video aukeaa tuplaklikkaamalla videota, jolloin se aukeaa ohjelmalla, joka tukee tiedostomuotoa, jos sellainen on asennettu tietooneell. OneNote OPS -ohje 71