1. toimenpide 2. toimenpide 3. toimenpide asiakirja säilytysaika huom.

Transkriptio

1 vireilletulo/neuvonta kirkkoon liittymisen edellytysten tarkastaminen henkilö ilmoittaa haluavansa liittyä Suomen ev.lut. kirkkoon neuvotaan tarvittavat toimenpiteet vaihtoehtoineen ja tarvittaessa kirkkoon liittymisen edellytykset osaprosessi: liitykirkkoon.fi osaprosessi: henkilö tuo liittymisilmoituksen osaprosessi: henkilö postittaa liittymisilmoituksen seurakunta/keskusrekisteri tarkastaa rippikoulun ja konfirmaation tietojen ilmoittaminen liitykirkkoon.fi-sivustolla (henkilö itse) Kirkkohallitus tulostaa asiakirjan ja postittaa sen ao. seurakuntaan/keskusrekist eriin Kirkkoon liittyminen - Kirkkoon liittyminen - Kirkkoon liittyminen -

2 Jos kaste, rippikoulu tai konfirmaatio ovat tapahtuneet, mutta ne puuttuvat järjestelmästä, ne tallennetaan tietokantaan kaste puuttuu: jos on kyse alle 15-vuotiaasta -> kaste tarvitaan kaste puuttuu: jos on kyse 15 -vuotta täyttäneestä -> tarvitaan rippikoulu ja kaste yhteys henkilöön tai seurakuntaan ohjataan henkilö ao. paikallisseurakuntaan asiakirja, jonka perusteella tieto korjataan/lisätään tietokantaan. Esim. jokin seuraavista: Ilmoitus rippikoulun käymisestä - Kasteilmoitus (Kirkkoon liittyminen kasteen kautta) - vakuutus kristillisestä kasteesta vakuutus rippikoulun käymisestä Kasteilmoitus (Kirkkoon liittyminen kasteen kautta) - Erillinen huoltajan suostumus (jos kaksi huoltajaa jotka asuvat eri tahoilla) tarvittaessa lisätietokenttään viite siitä, mistä tieto on tarkistettu

3 päätöksenteko/rekisteröin ti kirkkoherra päättää liittymisestä rippikoulu puuttuu 15- vuotta täyttäneeltä -> rippikoulu tarvitaan kirkkoherra hyväksyy liittymisen kirkkoherra ei hyväksy liittymistä ohjataan asiakas ao. paikallisseurakuntaan yhteys ao. paikallisseurakuntaan > tarvittava opetus ja konfirmaatio rekisteröidään kirkkoherra vie asian KN:n tai SRKN:n päätettäväksi Ilmoitus rippikoulun käymisestä - Kasteilmoitus (Kirkkoon liittyminen kasteen kautta) - Ilmoitus rippikoulun käymisestä - Kirkkoon liittyminen - viranhaltijapäätös: kielteinen päätös kaste pitää sisällään konfirmaation kirkkoon liittymisen toimitus pitää sisällään konfirmaation

4 KN tai SRKN tekee päätöksen kirkon jäsenyydestä rekisteröidään liittymisilmoitus skannataan KN tai SRKN tekee päätöksen, että liittyjältä edellytetään joidenkin asioiden hoitamista rekisteröidään liittymisilmoitus skannataan myönteinen päätös Kirkkoon liittyminen - lisätään merkintä KN/SRKN:n päätöksestä Kirkkoon liittyminen - (PDF) päätös tarvittavat asiakirjat: esim. ilmoitus rippikoulun käymisestä, kaste tai vakuutukset edellisistä kun KN/SRKN:n edellyttämät asiat on hoidettu Kirkkoon liittyminen - lisätään merkintä KN/SRKN:n päätöksestä Kirkkoon liittyminen - (PDF)

5 yhteys uuteen jäseneen kotikuntaa vailla olevan tervetuloa-kirjeen postittaminen (esim. Kirjurin poimintojen haku/kirkkoon liittyneettoiminto) otetaan yhteyttä henkilöön, jos hän on sitä pyytänyt seurakunta/keskusrekisteri tarkastaa muiden edellytysten lisäksi, että asiakas on ollut vaaditut kolme kuukautta mukana seurakunnan toiminnassa edellytykset täyttyvät (pvm tai liite) KN tai SRKN tekee kielteisen päätöksen kielteinen päätös Kirjurin poimintojen haku/kirkkoon liittyneettoiminnon osoitetiedosto ei säilytetä Henkilöllä on oikeus tehdä oikaisuvaatimus KL 24:3:n 1 kohdan mukaisesti kirkkoneuvostolle tai seurakuntaneuvostolle. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen on mahdollista tehdä kirkollisvalitus hallinto-oikeudelle, jos KL 24:4:ssä luetelluista edellytyksistä jokin on olemassa.

6 3 kk edellytys ei täyty -> palautetaan liittymirosessi asiakirjoineen asiaa hoitaneelle papille tai ao. seurakuntaan henkilö hoitaa edellytykset kuntoon seurakunnan kanssa liite, josta ilmenee 3 kk:n täyttyminen jäljennös oleskeluluvasta tai muusta vastaavasta asiakirjasta asiakirja, josta ilmenee 3 kk:n ehto