Seloste käsittelytoimista ID (9)

Transkriptio

1 Selste käsittelytimista ID (9) POL Tietjärjestelmän nimi Schengenin tietjärjestelmän kansallinen järjestelmä 2. Rekisterinpitäjä Pliisihallitus Pstisite: PL 22, Helsinki Käyntisite: Asemapäällikönkatu 14 Helsinki Puhelin: (vaihde) Sähköpsti: kirjaam.pliisihallitus@pliisi.fi 3. Yhteyshenkilö rekisteriä kskevissa asiissa 4. Pliisin tietsujavastaava 5. Tietjärjestelmän pitämisen peruste 6. Tietjärjestelmän käsittelyn tarkitukset Pliisihallitus, Pliisin tietpalvelukeskus Päivi Laaksnen, ylitarkastaja Yhteystiedt: Ks. khta 2 Pliisihallitus Harri Kukkla, ylitarkastaja Yhteystiedt: Ks. khta 2 Henkilötietlaki (523/1999) 8 :n 1 mmentin 4 khta, Laki henkilötietjen käsittelystä pliisitimessa (761/2003) 33, Schengenin tietjärjestelmän säädösphja. Schengenin tietjärjestelmän kansallisen järjestelmän käyttötarkituksesta ja tietsisällöstä säädetään Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa. Schengenin tietjärjestelmän säädösphjalla tarkitetaan tisen sukuplven Schengenin tietjärjestelmän (SIS II) perustamisesta, timinnasta ja käytöstä annettua Eurpan parlamentin ja neuvstn asetusta (EY) N: 1987/2006, tisen sukuplven Schengenin tietjärjestelmän (SIS II) perustamisesta, timinnasta ja käytöstä tehtyä neuvstn päätöstä 2007/533/YOS sekä ajneuvjen rekisteröintitdistusten myöntämisestä vastaavien jäsenvaltiiden yksiköiden pääsyn sallimisesta tisen sukuplven Schengenin tietjärjestelmään (SIS II) annettua Eurpan parlamentin ja neuvstn asetusta (EY) N: 1986/2006; Schengenin tietjärjestelmän tavitteena n asetuksen (EY) N: 1987/2006 mukaisesti varmistaa jäsenvaltiiden alueella krkea turvallisuustas Eurpan uninin vapauden, turvallisuuden ja ikeuden alueella, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitäminen sekä turvallisuuden takaaminen mukaan lukien, ja sveltaa niiden alueella henkilöiden liikkuvuutta kskevia perustamis-spimuksen klmannen san IV sastn määräyksiä kyseisellä järjestelmällä timitettujen tietjen avulla. Asetuksen (EY) N: 1987/ artiklan mukaan jäsenvaltit vivat käsitellä 20 artiklassa tarkitettuja tietja maahantuln tai maassa leskelun epäämiseksi. Tietja ei saa käyttää hallinnllisiin tarkituksiin. Tästä piketen 27 artiklan 3 khdassa tarkitetut viranmaiset vivat kunkin jäsenvaltin lainsäädännön mukaisesti käyttää tämän asetuksen mukaisesti tallennettuja tietja tehtäviensä surittamiseksi. Valkuvia ja srmenjälkiä kskevista erityissäännöistä säädetään asetuksen 22 artiklassa. Päätöksen 2007/533/YOS 46 artiklan mukaan jäsenvaltit vivat käsitellä 20, 26, 32, 34, 36 ja 38 artiklassa säädettyjä tietja ainastaan niihin tarki- POLIISIHALLITUS Asemapäällikönkatu 14, PL 22, HELSINKI kirjaam.pliisihallitus@pliisi.fi Puh , Faksi pliisi.fi

2 Selste käsittelytimista ID (9) tuksiin, jtka n määritetty kullekin kyseisissä artiklissa tarkitetulle kuulutuslukalle. Päätöksen 26, 32, 34, 36 ja 38 artiklassa tarkitettujen kuulutusten sisältämien tietjen käsittelyn muuhun kuin siihen tarkitukseen, jta varten ne tallennettiin SIS II:een, n liityttävä yksittäiseen tapaukseen ja se n perusteltavissa ainastaan, mikäli se n välttämätöntä yleistä järjestystä ja turvallisuutta uhkaavan vakavan uhkan trjumiseksi, valtin turvallisuuteen liittyvien vakavien syiden vuksi tai vakavan rikksen ehkäisemiseksi. Tietja ei saa käyttää hallinnllisiin tarkituksiin. Valkuvia ja srmenjälkiä kskevista erityissäännöistä säädetään päätöksen 22 artiklassa. SIS-lkitietkantaan rekisteröidään kaikki tietjenvaiht Schengenin tietjärjestelmän kanssa Schengenin tietjärjestelmän säädösphjan mukaisesti hakujen hyväksyttävyyden valvmiseksi, tietjenkäsittelyn lainmukaisuuden valvmiseksi sekä sisäisen valvnnan harjittamiseksi. Sellaista henkilöä, jnka henkilöllisyyttä n käytetty väärin, kskevia tietja saadaan käyttää ainastaan seuraaviin tarkituksiin: a) jtta timivaltainen viranmainen pystyy erttamaan henkilön, jnka henkilöllisyyttä n käytetty väärin, kuulutuksessa tdellisuudessa tarkitetusta henkilöstä b) jtta henkilö, jnka henkilöllisyyttä n käytetty väärin, pystyy tdistamaan henkilöllisyytensä ja sittamaan, että hänen henkilöllisyyttään n käytetty väärin. 7. Tietjärjestelmän tietsisältö ja kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietryhmistä Schengenin tietjärjestelmän kansallisen järjestelmän käyttötarkituksesta ja tietsisällöstä säädetään Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa. Schengenin tietjärjestelmän kansallisen järjestelmän käyttöliittymän kautta käsiteltävät Schengenin tietjärjestelmän tietlukat vat seuraavat: Asetus (EY) N: 1987/2006 Henkilöistä, jista n annettu kuulutus, saadaan tallentaa ainastaan seuraavat tiedt: a) suku- ja etunimi (-nimet), nimi (nimet) syntymähetkellä ja aikaisemmin käytetyt nimet ja peitenimet, jtka saadaan tallentaa erikseen b) erityiset, muuttumattmat fyysiset erityistuntmerkit c) syntymäaika ja -paikka d) sukupuli e) valkuvat f) srmenjäljet g) kansalaisuus (kansalaisuudet) h) nk kyseinen henkilö aseistettu, väkivaltainen tai karannut i) kuulutuksen syy j) kuulutuksen antava viranmainen k) viittaus päätökseen, jnka perusteella kuulutus n tehty l) tteutettava timenpide m) linkki tai linkit muihin kuulutuksiin SIS II:ssa 37 artiklan mukaisesti Klmansien maiden kansalaisia kskevat kuulutukset maahantuln ja maassa leskelun epäämiseksi (20 artikla) Maahantul- tai leskelukieltn määrättyjä klmansien maiden kansalaisia kskevat tiedt tallennetaan järjestelmään kansallisen kuulutuksen perusteella, jka perustuu timivaltaisten hallintviranmaisten tai tumiistuinten kansallisessa lainsäädän-

3 Selste käsittelytimista ID (9) nössä määrättyjä menettelytapasääntöjä nudattaen ja yksilöllisen arviinnin perusteella tekemään päätökseen. Kuulutus tehdään, kun edellä tarkitettu päätös perustuu yleiseen turvallisuuteen ja järjestykseen tai kansalliseen turvallisuuteen khdistuvaan uhkaan, jnka klmannen maan kansalaisen läsnäl jäsenvaltin alueella aiheuttaa. Tämä pätee erityisesti, js n kyse: a) klmannen maan kansalaisesta, jka n tumittu jäsenvaltissa rikksesta, jsta seuraa vähintään vuden vapausrangaistus b) klmannen maan kansalaisesta, jnka vidaan perustellusti lettaa syyllistyneen vakavaan rikkseen. tai jnka salta n lemassa selviä viitteitä siitä, että hän aik tehdä tällaisen rikksen jnkin jäsenvaltin alueella. Kuulutus saadaan tehdä myös sillin, kun edellä tarkitettu päätös perustuu siihen, että klmannen maan kansalainen n llut sellaisen käännytys- tai karktustimenpiteen khteena, jta ei le kumttu tai keskeytetty ja jhn sisältyy tai liittyy maahantulkielt tai tapauksen mukaan leskelukielt ja jka perustuu klmannen maan kansalaisen maahantuln tai leskeluun liittyvien kansallisten säädösten rikkmiseen. Päätös 2007/533/YOS Henkilöistä, jista n annettu kuulutus, saadaan tallentaa ainastaan seuraavat tiedt: a) suku- ja etunimi (-nimet), nimi (nimet) syntymähetkellä ja aikaisemmin käytetyt nimet ja peitenimet, jtka saadaan tallentaa erikseen b) erityiset, muuttumattmat fyysiset erityistuntmerkit c) syntymäaika ja -paikka d) sukupuli e) valkuvat f) srmenjäljet g) kansalaisuus (kansalaisuudet) h) nk kyseinen henkilö aseistettu, väkivaltainen tai karannut i) kuulutuksen syy j) kuulutuksen antava viranmainen k) viittaus päätökseen, jnka perusteella kuulutus n tehty l) tteutettava timenpide m) linkki tai linkit muihin kuulutuksiin SIS II:ssa 52 artiklan mukaisesti n) rikksen laji Kuulutukset henkilöistä, jita etsitään kiinnitta ja eurppalaisen pidätysmääräyksen tai luvutusspimuksen perustella tapahtuvaa luvuttamista varten (26 artikla) Js henkilöä etsitään kiinnitta ja eurppalaisen pidätysmääräyksen perusteella tapahtuvaa luvuttamista varten, pidätysmääräyksen antaneen jäsenvaltin n tallennettava SIS II:een kpi alkuperäisestä eurppalaisesta pidätysmääräyksestä Jäsenvaltin, jka n tehnyt SIS II:een kuulutuksen kiinnitta ja eurppalaisen pidätysmääräyksen perusteella tapahtuvaa luvuttamista varten, n timitettava puitepäätöksen 2002/584/YOS 8 artiklan 1 khdassa tarkitetut tiedt kaikille jäsenvaltiille lisätietjen vaihdn avulla

4 Selste käsittelytimista ID (9) Lisätiedt henkilöistä, jita etsitään kiinnitta ja luvutusspimuksen perusteella tapahtuvaa luvuttamista varten: a) kiinnittpyynnön esittänyt viranmainen b) nk lemassa pidätysmääräystä, ikeusvaikutuksiltaan vastaavaa asiakirjaa tai täytäntöönpankelpista tumita c) rikksen laatu ja ikeudellinen lukitus d) kuvaus lsuhteista, jissa riks n tehty, muun muassa aika, paikka ja kuulutuksen khteena levan henkilön sallisuus rikkseen e) mahdllisuuksien mukaan rikksen seuraamukset f) muut kuulutuksen täytäntöönpann kannalta hyödylliset tai tarvittavat tiedt Kuulutukset kadnneista henkilöistä, jtka n tarpeen sijittaa turvasäilöön ja/tai jiden linpaikka n varmistettava (32 artikla) Tiedt seuraaviin ryhmiin kuuluvista kadnneista henkilöistä saadaan tallentaa: a) kadnneet henkilöt, jtka n tarpeen sijittaa turvasäilöön heidän sujelemisekseen tai uhkien estämiseksi b) kadnneet henkilöt, jita ei le tarpeen sijittaa turvasäilöön Kuulutukset henkilöistä, jita etsitään ikeudelliseen menettelyyn sallistumista varten (34 artikla) Henkilöiden linpaikan tai asuinpaikan tiedksiantamista varten jäsenvaltiiden n timivaltaisen viranmaisen pyynnöstä tallennettava SIS II:een tiedt: a) tdistajista b) henkilöistä, jtka n haastettu tai jita etsitään haastettaviksi riksprsessissa ikeusviranmaisten eteen vastaamaan teista, jista heidät n asetettu syytteeseen c) henkilöistä, jille n ilmitettava rikstumista tai muista asiakirjista, jtka liittyvät riksprsessiin, jssa heidän n vastattava teista, jista heidät n asetettu syytteeseen d) henkilöistä, jille n ilmitettava vaatimuksesta saapua surittamaan vapauden menettämistä kskevaa rangaistusta Pyydetyt tiedt timitetaan pyynnön esittäneelle jäsenvaltille lisätietjen vaihdn avulla Kuulutukset henkilöistä ja esineistä salaista tarkkailua tai erityistarkastuksia varten. Henkilöitä tai ajneuvja, veneitä, ilma-aluksia ja kntteja kskevat tiedt tallennetaan järjestelmään kuulutuksen tehneen jäsenvaltin kansallista lainsäädäntöä nudattaen salaista tarkkailua tai erityistarkastusta varten 37 artiklan 4 khdan mukaisesti (36 artikla) Tällainen kuulutus saadaan tehdä riksten selvittämiseksi ja yleisen turvallisuuden uhkien ehkäisemiseksi, mikäli: a) n selviä viitteitä siitä, että kyseinen henkilö suunnittelee tekevänsä tai n tekemässä törkeän rikksen, kuten puitepäätöksen 2002/584/YOS 2 artiklan 2 khdassa tarkitetut rikkset b) yleinen arvi tästä henkilöstä erityisesti hänen aiemmin tekemiensä riksten perusteella antaa aihetta lettaa, että hän tekisi myös tulevaisuudessa törkeitä rikksia, kuten puitepäätöksen 2002/584/YOS 2 artiklan 2 khdassa tarkitetut rikkset Kuulutus saadaan lisäksi tehdä kansallisen lainsäädännön mukaisesti valtin turvallisuudesta vastaavien timivaltaisten viranmaisten pyynnöstä, kun n knkreettisia viitteitä siitä, että 37 artiklan 1 khdassa tarkitettuja tietja tarvitaan kyseisen henki-

5 Selste käsittelytimista ID (9) lön aiheuttaman vakavan uhkan tai muiden valtin sisäiseen tai ulkiseen turvallisuuteen khdistuvien vakavien uhkien ehkäisemiseen Ajneuvja, veneitä, ilma-aluksia ja kntteja kskevia kuulutuksia vidaan tehdä, js n selviä viitteitä siitä, että ne liittyvät 2 khdassa tarkitettuihin törkeisiin rikksiin tai 3 khdassa tarkitettuihin vakaviin uhkiin Salaisen tarkkailun tai erityistarkastusten salta jäljempänä mainitut tiedt kerätään kknaan tai sittain ja timitetaan kuulutuksen tehneelle viranmaiselle kyseisen maan rajavalvnnan tai muiden, jäsenvaltissa tehtävien pliisi- ja tullitarkastusten yhteydessä: a) henkilö taikka ajneuv, vene, ilma-alus tai kntti jsta n tehty kuulutus, n löydetty b) tarkastuksen paikka, aika tai syy c) matkareitti ja matkan päämäärä d) asianmaisten mukana levat henkilöt tai autn, veneen tai ilma-aluksen matkustajat, jiden vidaan khtuudella lettaa levan lähellä asianmaisia henkilöitä e) käytetty ajneuv, vene, ilma-alus tai kntti f) kuljetetut tavarat g) lsuhteet, jissa henkilö tai ajneuv, vene, ilma-alus tai kntti n löydetty Edellisessä khdassa tarkitetut tiedt n timitettava lisätietjen vaihdn avulla Kuulutukset esineistä takavarikintia tai riksprsessin tdisteena käyttämistä varten (38 artikla) Seuraavat helpsti tunnistettavat esinelukat ilmitetaan: a) mttriajneuvt, jiden sylinteritilavuus n yli 50 cm3, sekä veneet ja ilma-alukset b) perävaunut, jiden lastitn pain n yli 750 kg, sekä asuntvaunut, tellisuuslaitteistt, ulklaitamttrit ja kntit c) ampuma-aseet d) varastetut, kavalletut tai muutin kadnneet blankasiakirjat e) myönnetyt henkilöasiakirjat kuten passit, henkilökrtit, ajkrtit, leskelulupakrtit ja matkustusasiakirjat, jtka n varastettu, kavallettu tai jtka vat muutin kadnneet tai jtka n mitätöity f) ajneuvjen rekisteröintitdistukset ja ajneuvjen rekisterikilvet, jtka n varastettu, kavallettu tai jtka vat muutin kadnneet tai jtka n mitätöity g) setelit (rekisteröidyt setelit) h) arvpaperit ja maksuvälineet kuten sekit, luttkrtit, bligaatit ja sakkeet, jtka n varastettu, kavallettu tai jtka vat muutin kadnneet tai jtka n mitätöity Js haku sittaa, että löydetystä esineestä n tehty kuulutus, tämän tdennut viranmainen ttaa yhteyttä kuulutuksen tehneeseen viranmaiseen spiakseen tarvittavista timenpiteistä. Tässä tarkituksessa saadaan timittaa myös henkilötietja tämän päätöksen mukaisesti Edellisessä khdassa tarkitetut tiedt n ilmitettava lisätietjen vaihdn avulla Sirene-asiankäsittelyjärjestelmä Sirene-asiankäsittelyjärjestelmään talletetaan Schengenin tietjärjestelmän säädösphjan mukaiseen tietjenvaihtn liittyvät lisätiedt ja tiedt tietjenvaihtn liittyvistä timenpiteistä SIS-lkitietkanta

6 Selste käsittelytimista ID (9) Lkitietkantaan rekisteröidään kaikki tietjenvaiht Schengenin tietjärjestelmän kanssa Schengenin tietjärjestelmän säädösphjan mukaisesti Lkitietihin tallennetaan kuulutusten vaiheet, tietjen siirrn päivämäärä ja kellnaika, haun surittamisessa käytetyt tiedt, siirretyt tiedt sekä timivaltaisen viranmaisen ja tietjen käsittelystä vastaavan henkilön nimi Lkitiedstn n kirjattava myös kuulutusten edelleen säilyttämiseen liittyvä yksilöllinen arviinti, miksi kuulutuksen edelleen säilyttäminen n tarpeen niiden tavitteiden saavuttamiseksi, jita varten kuulutus tehtiin Tisiaan muistuttavien henkilöiden erttaminen tisistaan Js uuden kuulutuksen tekemisen yhteydessä ilmenee, että SIS II:ssa n j henkilötiediltaan vastaava eri henkilö, Sirene-timistn n hyväksyttävä tisen kuulutuksen tekemistä kskeva pyyntö ja lisättävä kuulutukseen tarvittavat tiedt virheellisten tunnistusten välttämiseksi Täydentävät tiedt henkilöllisyyden väärinkäyttämisen varalta Kun kuulutuksessa tdellisuudessa tarkitettu henkilö saatetaan sekittaa sellaiseen henkilöön, jnka henkilöllisyyttä n käytetty väärin, jäsenvaltin, jka n tehnyt kuulutuksen, n kyseisen henkilön nimenmaisella sustumuksella lisättävä kuulutukseen jälkimmäistä kskevia tietja, jtta vidaan välttää virheellisten tunnistusten aiheuttamat kielteiset seuraukset Ainastaan seuraavat henkilötiedt saadaan tallentaa SIS II:een ja niitä saadaan käsitellä SIS II:ssa tämän artiklan sveltamiseksi: a) suku- ja etunimi (-nimet), nimi (nimet) syntymähetkellä ja aikaisemmin käytetyt nimet ja peitenimet, jtka n mahdllisesti tallennettu erikseen b) erityiset, muuttumattmat fyysiset erityistuntmerkit c) syntymäaika ja -paikka d) sukupuli e) valkuvat f) srmenjäljet g) kansalaisuus (kansalaisuudet) h) henkilöasiakirjan numer (henkilöasiakirjjen numert) ja myöntämispäivä 8. Tietjärjestelmän tietjen säännönmukainen luvutus ja käyttö Pliisin henkilörekisterien tietjen käyttämisestä ja luvuttamisesta säädetään henkilötietjen käsittelystä pliisitimessa annetun lain 4 - luvussa ja kansainväliseen pliisiyhteistyöhön liittyvän henkilötietjen käsittelyn erityissäännöksistä henkilötietjen käsittelystä pliisitimessa annetun lain 6 - luvussa. Timivaltaisten Schengen-viranmaisten ikeudesta saada tietja Schengenin tietjärjestelmästä säädetään Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa. Pliisi saa luvuttaa salassapitsäännösten estämättä timivaltaisille Schengen-viranmaisille Schengenin tietjärjestelmän kansallisen järjestelmän tietja siten kuin siitä säädetään Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa. Tiedt saa luvuttaa myös teknisen käyttöyhteyden avulla tai tietjukkna. Timivaltaiset Schengen-viranmaiset saavat luvuttaa salassapitsään-

7 Selste käsittelytimista ID (9) nösten estämättä Schengen-valtiiden timivaltaisille viranmaisille sekä Schengenin tietjärjestelmään talletettavaksi Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa tarkitettuja tietja, jtka vat tarpeen Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa säädettyihin tarkituksiin. Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa tarkitetut lisätiedt n luvutettava Sirenetimistn välityksellä. Tiedt saa luvuttaa myös teknisen käyttöyhteyden avulla tai tietjukkna. 9. Tietjärjestelmän laatu ja sujauksen periaatteet Schengenin tietjärjestelmän kansallinen järjestelmä n pliisin ja muiden timivaltaisten Schengen-viranmaisten käyttöön tarkitettu pysyvä autmaattisen tietjenkäsittelyn avulla ylläpidettävä henkilörekisteri, jnka ulkpulinen käyttö n estetty. Pliisihallinnn tietjärjestelmien käyttäjät kirjautuvat työasemille virkamiehen asiintikrtilla siihen liittyvää varmennetta käyttäen. Käyttäjällä n tietjärjestelmiin rekisterinpitäjän hjeiden mukaan myönnetty henkilökhtainen tekninen käyttöikeus ja salasana. Käyttöikeuksia myönnetään vain virkaja työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Kansainväliset- ja Sirene-asiat (KASI) -järjestelmään jkaiselle järjestelmän käyttöön ikeutetulle n lutu käyttäjäprfiili, jlle n edelleen lutu ma käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjätunnukset järjestelmään luvutetaan keskitetysti Pliisin infrmaatiteknlgiakeskuksen (POL-IT) kautta. Tiedn edelleen jakamiseen käytetään pliisin käytössä levaa sähköpstijärjestelmää, järjestelmien välisiä teknisiä yhteyksiä sekä kansainväliseen tiednvaihtn käytettäviä kanavia kuten Interpl, SIRENE ja Eurpl. Järjestelmän paperiarkist säilytetään Keskusrikspliisin tiedustelusastn tilissa, jnne pääsy n rajattu ja valvttu elektrnisesti. Muiden timivaltaisien Schengen-viranmaisien käyttö- ja näkymäikeudet tietjärjestelmään n rajattu siten, että heidän henkilöstöllään n pääsy vain timivaltaansa kuuluviin tietihin. Schengenin tietjärjestelmän kansallisen järjestelmän käyttöä valvtaan Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa määriteltyjen periaatteiden mukaisesti. Järjestelmän ja sen tietjen käyttöä ja käyttäjämääriä seurataan mm. käytöstä mudstuvan lkiseurannan avulla käytön lainmukaisuuden seuraamiseksi. Tietjärjestelmien käytön lainmukaisuutta valvtaan myös pliisin laillisuusvalvntaan liittyvien tarkastusten ja muiden laillisuusvalvntaan liittyvien timenpiteiden yhteydessä. Pliisihallinnn teknisen, hallinnllisen ja rganisatrisen tietturvallisuuden perustana n Pliisin tietturva- ja tietsujaplitiikka POL , jssa määritellään tietjen turvaamisen tavitteet, vastuut ja tteutuskeint pliisihallinnssa. Tietturvaplitiikkaa tarkennetaan erillisissä määräyksissä ja hjeissa. Schengenin tietjärjestelmän kansallinen järjestelmä ja sen käyttö kuuluvat myös Kmissin jhdlla tehtävien EU-evaluaatimekanismin mukaisten tarkastusten piiriin.

8 Selste käsittelytimista ID (9) 10. Tietjärjestelmän tietjen päivitystiheys ja säilytysaika Henkilötietjen käsittelystä pliisitimessa annetun lain 37 :n mukaan Schengenin keskustietjärjestelmän tietkantakpin, Sirene-asiankäsittelyjärjestelmän tietjen sekä SIS-lkitietjen pistamisesta säädetään Schengenin tietjärjestelmän säädösphjassa. Kuulutusten säilyttämisaika SIS II:een asetuksen (EY) N: 1987/2006 mukaisesti tallennettuja kuulutuksia henkilöistä säilytetään ainastaan sen ajan, jka n tarpeen niihin tarkituksiin, jita varten ne n tallennettu. Kuulutuksen tehneen jäsenvaltin n klmen vuden kuluessa kuulutuksen tallentamisesta tarkistettava, nk kuulutuksen säilyttäminen vielä tarpeen. Kuulutuksen tehnyt jäsenvalti vi tarkistusjaksn kuluessa päättää kattavan ja lkitiedstn tallennettavan yksilöllisen arviinnin jälkeen säilyttää kuulutuksen pidemmän aikaa, js säilyttäminen n tarpeen niiden tavitteiden saavuttamiseksi, jita varten kuulutus tehtiin. Jäsenvalti vi tarvittaessa säätää lyhyemmästä tarkistusjakssta kansallisen lainsäädäntönsä mukaisesti. SIS II:een päätöksen 2007/533/YOS mukaisesti tallennettuja henkilöitä kskevia kuulutuksia säilytetään ainastaan sen ajan, jka n tarpeen niihin tarkituksiin, jita varten ne n tallennettu. Kuulutuksen tehneen jäsenvaltin n klmen vuden kuluessa kuulutuksen tallentamisesta tarkistettava, nk kuulutuksen säilyttäminen vielä tarpeen. Määräaika 36 artiklassa tarkitettujen henkilöitä kskevien kuulutusten salta n kuitenkin yksi vusi. Kuulutuksen tehnyt jäsenvalti vi tarkistusjaksn kuluessa päättää kattavan ja lkitiedstn tallennettavan yksilöllisen arviinnin jälkeen säilyttää kuulutuksen pidemmän aikaa, js säilyttäminen n tarpeen niiden tavitteiden saavuttamiseksi, jita varten kuulutus tehtiin. SIS II:een päätöksen 2007/533/YOS mukaisesti tallennettuja esineitä kskevia kuulutuksia säilytetään ainastaan sen ajan, jka n tarpeen niihin tarkituksiin, jita varten ne n tallennettu. 36 artiklan mukaisesti tallennettuja esineitä kskevia kuulutuksia säilytetään enintään viisi vutta ja 38 artiklan mukaisesti tallennettuja esineitä kskevia tietja säilytetään enintään kymmenen vutta. Edellä mainittuja kuulutuksia kskevia säilyttämisaikja saadaan jatkaa, js se n tarpeen niihin tarkituksiin nähden, jita varten kuulutus tehtiin. Täydentävät tiedt henkilöllisyyden väärinkäyttämisen varalta n pistettava samanaikaisesti kuin vastaava kuulutus tai henkilön, jnka henkilöllisyyttä n käytetty väärin sitä vaatiessa j aikaisemmin. Henkilötietja, jita Sirene-timistlla n tiedstissa tteutetun tietjen vaihdn tulksena, säilytetään ainastaan niin kauan kuin n välttämätöntä niiden tavitteiden saavuttamiseksi, jita varten ne n timitettu. Ne n jka tapauksessa pistettava viimeistään yhden vuden kuluttua siitä, kun asianmainen kuulutus n pistettu SIS II:sta. Pistsääntö ei kuitenkaan jäsenvaltin ikeutta säilyttää kansallisissa tiedstissa tietja, jtka liittyvät tiettyyn kyseisen jäsenvaltin tekemään kuulutukseen tai kuulutukseen, jnka perusteella sen alueella n tteutettu timenpiteitä. Siitä, kuinka pitkään kyseisiä tietja vidaan säilyttää kansallisissa tiedstissa, säädetään kansallisessa lainsäädännössä.

9 Selste käsittelytimista ID (9) Lkitiedt n hävitettävä aikaisintaan vuden ja viimeistään klmen vuden kuluttua niiden lumisesta. Kuulutusten vaiheet sisältävät lkitiedt n pistettava yhdestä klmeen vuden kuluttua kuulutusten pistamisesta. Lkitietja saadaan kuitenkin säilyttää pidempään, js niitä tarvitaan j alitetuissa valvntamenettelyissä. 11. Selsteiden saatavillapit Selste käsittelytimista n talletettuna pliisin hallinnllisen asiankäsittelyn asianhallinta-, päätöksentek- ja arkistintijärjestelmään (Acta). Selste käsittelytimista timitetaan valvntaviranmaiselle pyydettäessä. Selste käsittelytimista pidetään tistaiseksi myös kaikkien saatavilla sähköisessä mudssa pliisin valtakunnallisessa tietverkssa ( ja pliisin sisäisessä tietverkssa (intranet).