LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. JOHDANTO Tämä liite täydentää spimuksessa määriteltyjä ehtja tuen käyttämisestä hankkeen eri kululukissa. Nämä tarkennukset löytyvät II sasta. Tämän liitteen III sassa määritellään niiden kululukkien krvausmäärät, jissa spimuksen artiklan II.16.2 mukaisesti käytetään yksikkökrvauksia. Tämän liitteen IV sassa annetaan yleiskatsaus erilaisista tarkastuksista, jihin edunsaaja saattaa jutua, sekä niihin liittyvistä tsitteista. II. TÄYDENTÄVÄT TALOUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT Avaintimi 1 Liikkuvuus A. Tukikelpiset timinnt ja kulut 1. Tukikelpiset liikkuvuuteen liittyvät timinnt Edunsaajien n varmistettava, että yksittäisten henkilöiden liikkuvuusjakst vat tukikelpisia Erasmus+ -hjelmappaan sääntöjen mukaan. Liikkuvuusjakst, jtka eivät nudata Erasmus+ -hjelmappaan ja tämän liitteen sitä täydentäviä sääntöjä, eivät le tukikelpisia. Edunsaajan täytyy palauttaa tällaisiin timintihin liittyvät tuet kknaisuudessaan. Tuki n palautettava kaikista kululukista, jita n käytetty tämän tukikelvttmaksi määritellyn liikkuvuusjaksn yhteydessä: esim. matkatuki, yksilötuki, rganisintituki ja mahdllisesti kielivalmennustuki, erityistuki ja pikkeukselliset kulut. Ohjelmappaassa määritelty liikkuvuusjaksn vähimmäiskest tarkittaa sen vähimmäiskesta ilman matkustamiseen käytettyä aikaa. 2. Matkatuki Hankkeen vetäjän n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen lähtöpaikka ja khdepaikka, jihin matkatukea n myönnetty. Js matkaa ei tapahtunut tai js se rahitettiin jstain muusta lähteestä kuin Erasmus+ - hjelmasta (esim. sallistunut henkilö n j khdepaikassa jnkun muun kuin tämän spimuksen kautta rahitetun timinnn vuksi), edunsaajan n raprtitava kunkin jaksn tilanne asianmukaisesti raprtintialustassa. Tässä tapauksessa matkakuluihin ei myönnetä tukea. Edunsaajan n käytettävä kmissin verkkpalvelussa levaa välimatkalaskinta ikean välimatkalukan määrittämiseen: Raprtintialusta laskee matkatuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Asiakirjaversi

2 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Lähettävän rganisaatin ktipaikkaa pidetään letusarvisesti liikkuvuusjaksjen lähtöpaikkana ja khdepaikkana vastaanttavan rganisaatin ktipaikkaa. Js lähtö- tai khdepaikaksi ilmitetaan jku muu paikka, edunsaajan n selitettävä er raprtintialustassa. 3. Yksilötuki (vain EVS) Hankkeen vetäjän n ilmitettava raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden ulkmaanjaksjen alkamis- ja päättymispäivät, jihin yksilötukea n myönnetty. Raprtintialusta laskee yksilötuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Js ulkmaanjaksn pituus n pidempi kuin sallistujan spimuksessa n määritelty, hankkeen vetäjä krjaa spimuksen niin että siinä tetaan humin pidempi kest, js jäljellä levan tuen määrä mahdllistaa sen. Tällaisessa tapauksessa edunsaajat ilmittavat jaksn alkamis- ja päättymispäivät spimusmuutksen mukaisesti. 4. Organisintituki Hankkeen vetäjän n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen alitus- ja päättymispäivät, jihin yksilötukea n myönnetty. Hankkeen vetäjä vi tarvittaessa lisätä yhden matkapäivän ennen liikkuvuusjaksn alkua ja yhden matkapäivän sen päättymisen jälkeen; nämä matkustamiseen käytettävät lisäpäivät tetaan humin yksilötuen määrää laskettaessa. Kskee vain nurisvaihtja ja nuristyöntekijöitä: Hankkeen vetäjä ilmittaa myös khdemaan sallistujien liikkuvuusjaksjen alittamis- ja päättymispäivät. Kskee vain nuristyöntekijöitä ja vapaaehtispalvelua: Osallistujien n raprtitava sallistumisestaan verkkkyselylmakkeessa, jssa he antavat palautetta laadullista ja perustieta ulkmaanjakssta, sen valmistelusta ja jatktimista. Raprtintialusta laskee rganisintituen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Tämän liitteen IV sassa määriteltyjä yksikkökrvauksia pienennetään 50 % sellaisissa hankkeissa, jiden hankkeen vetäjä n alueellinen tai kansallinen julkisyhteisö, alueiden liitt, eurppalainen alueellisen yhteistyön yhtymä tai yritysten yhteisvastuun alalla timiva vitta tuttava rganisaati. 5. Kielivalmennustuki (vain EVS hakukierrkset 2014-R1 ja R2) Kielivalmennustukea vidaan hakea vain niille vapaaehtisille, jiden ulkmaanjaks kestää vähintään kaksi kuukautta. Edunsaaja ilmittaa raprtintialustassa kustakin sallistujasta, sallistuik tämä myönnetyllä kielivalmennustuella kielivalmennukseen vai ei. Raprtintialusta laskee kielivalmennustuen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. Verkkarviinti (vain EVS hakukierrs 2014-R3) Kielitaidnarviintilupa myönnetään kaikille nurille, jiden ulkmaanjaks kestää vähintään kaksi kuukautta. Asiakirjaversi

3 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Kaikki edunsaajat sallistuvat lupien jakamiseen sallistujille. Edunsaajien täytyy varmistaa, että lupia käytetään ja että niistä raprtidaan vaatimusten mukaisesti ja niiden täytyy timittaa hankkeen vetäjälle kaikki niihin liittyvät tarvittavat tiedt. Edunsaajat jakavat kielitaidnarviintiluvat sallistujille heti kun nämä n valittu ulkmaanjakslle. Ne sallistujat, jtka puhuvat ulkmailla pääasiallisesti työhön tai hjaukseen käytettävää kieltä äidinkielenään, eivät sallistu kielitaidn arviintiin. Edunsaajien n varmistettava, että ulkmaanjaksille sallistuvat tekevät verkkarviinnin ennen ulkmaanjaksa ja sen jälkeen. Verkkkielikurssit Kaikki edunsaajat sallistuvat lupien jakamiseen sallistujille tarpeidensa mukaisesti. Edunsaajien täytyy varmistaa, että lupia käytetään ja että niistä raprtidaan vaatimusten mukaisesti ja niiden täytyy timittaa hankkeen vetäjälle kaikki niitä kskevat tarvittavat tiedt. Osallistujien täytyy käyttää kielikurssilupa ulkmaanjaksn alussa ja lpussa tehtävien kielitaitarviintien välissä. Kielitaidn arviinti täytyy lla tehty verkssa ennen kuin sallistujalle vidaan myöntää lupa sallistua verkkkielikurssille. Edunsaajat seuraavat lupien käyttöä palveluntarjajan antamien tietjen perusteella. Edunsaajien n pyrittävä varmistamaan parhaansa mukaan, että vaihtihin valitut sallistujat käyttävät myönnetyt luvat. Verkssa annettavan kielivalmennustuen maksimimiseksi käyttämättömät luvat n palautettava kansalliselle timistlle. Kaikki luvat Edunsaajien n nudatettava KT:n verkksivulla annettuja EU:n verkkkielivalmennustuen käyttöhjeita (technical instructins). Hankkeen vetäjä raprti käytettyjen arviinti- ja kielikurssilupien määrän raprtintialustassa. Js lupia jää käyttämättä/jakamatta, KT vi päättää ttaa tämän humin myöntäessään lupia edunsaajille seuraavina vusina ja seuraavilla hakukierrksilla. 6. Kurssimaksut Ei svelleta. 7. Erityistuki Hankkeen vetäjä ilmittaa raprtintialustassa, annettiink kenellekään sallistujalle, jlla li erityistarpeita, erityistukeen tarkitettua lisätukea. Tällaisissa tapauksissa hankkeen vetäjä ilmittaa raprtintialustassa lisäkustannusten tyypin sekä aiheutuneiden lisäkulujen tdellisen määrän. 8. Pikkeukselliset kulut Asiakirjaversi

4 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Pikkeukselliset kulut vivat kattaa vain spimuksen artiklassa II.16.4 määriteltyjä kuluja. Hankkeen vetäjän n ilmitettava raprtintialustassa pikkeuksellisten kulujen lukassa aiheutuneiden kulujen tdellinen määrä ja tyyppi. Pikkeuksellisista kuluista n ltava tsitteet lppuraprtintivaiheessa. B. Tuen vähentäminen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi KT arvii nk hanke tteutettu heiksti, sittain tai myöhässä hankkeen vetäjän timittaman lppuraprtin; liikkuvuusjaksihin sallistuneiden yksittäisten henkilöiden raprttien perusteella. KT vi myös käyttää jstain muusta asianmukaisesta lähteestä saatua tieta, jka sittaa että hanketta ei le tteutettu spimuksen ehtjen mukaisesti. Muita tiednlähteitä vivat lla KT:n tekemät seurantakäynnit tai timiststa käsin tai paikalla tehtävät tarkastukset. Lppuraprtti arviidaan käyttäen laatukriteerejä, jiden perusteella vi saada krkeintaan 100 pistettä. Js lppuraprtin pisteet jäävät alle 50 pisteen, KT vähentää lpullisen tuen määrää heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi siitäkin hulimatta, että kaikki ilmitetut timinnt lisivat tteutuneet ja lleet kulukelpisia. Kskee vain rganisaatiita, jilla n EVS-akkreditinti: Js edunsaajat vat akkreditituja rganisaatita ja KT kats, että hankkeen tteutuksessa ei le nudatettu akkreditinnin vaatimia laatukriteerejä, KT vi lisäksi tai vaihtehtisesti vaatia edunsaajaa laatimaan ja tteuttamaan timintasuunnitelman tietyn ajan kuluessa tilanteen krjaamiseksi. Js edunsaaja ei tteuta timintasuunnitelmaa tyydyttävästi määräaikaan mennessä, KT vi peruuttaa k. edunsaajien akkreditinnin. Lppuraprtti arviidaan yhdessä liikkuvuusjaksihin sallistuneiden raprttien kanssa ja arviinnissa käytetään yhteistä laatukriteerilistaa, jssa keskitytään seuraaviin asiihin: a) rganisaatit, jilla ei le akkreditintia: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti sallistujien ppimistulsten ja vaikutusten laatu vaikutus sallistuviin rganisaatiihin ulkmaanjaksjen tukemisen käytännönjärjestelyjen laatu: valmennus, seuranta ja sallistujien tuki ulkmaanjaksn aikana sallistujien ppimistulsten tunnustamisen/tunnistamisen tai muun tdentamisen laatu missä määrin ulkmaanjaksille sallistuneiden tuet siirrettiin heille spimuksen IV liitteessä annettujen edunsaajan ja sallistujan mallispimusten ehtjen mukaisesti. 4 Asiakirjaversi

5 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc b) kskee rganisaatiita, jilla n EVS-akkreditinti: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti missä määrin timinnan tteutuksessa nudatettiin EVS-peruskirjan laatuvaatimuksia ja ehtja. missä määrin ulkmaanjaksille sallistuneiden tuet siirrettiin heille spimuksen IV liitteessä annettujen edunsaajan ja sallistujan mallispimusten ehtjen mukaisesti. Heikkn, sittaiseen tai myöhästyneeseen hankkeen tteutukseen liittyvä vähennys tehdään rganisintituen ja pikkeuksellisten kulujen tukikelpisten kulujen lpullisesta määrästä ja vähennys n: 25 % js lppuraprtin pistemäärä n nämä pistemäärät mukaan lukien; 50 % js lppuraprtin pistemäärä n nämä pistemäärät mukaan lukien; 75 % js lppuraprtin pistemäärä n 0-25 nämä pistemäärät mukaan lukien. 5 Asiakirjaversi

6 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc III. Yksikkökrvauksissa käytettävät krvaussummat AVAINTOIMI 1 Liikkuvuus 1. Matkatuki Nurisalan henkilöstön liikkuvuus; nuristyöntekijöiden liikkuvuus ja eurppalainen vapaaehtispalvelu: Matkaetäisyys (km) Krvaus (EUR) km: 180 EUR / sallistuja km: 275 EUR / sallistuja km: 360 EUR / sallistuja km: 530 EUR / sallistuja km: 820 EUR / sallistuja 8000 km tai enemmän: 1100 EUR / sallistuja Hum. matkaetäisyydellä tarkitetaan lähtöpaikan ja khdepaikan välistä yhdensuuntaista etäisyyttä, kun taas krvaus kattaa matkatuen edestakaiseen matkaan khteeseen. Nurisvaihdt: Matkaetäisyys (km) Krvaus (EUR) 10-99km: 20 EUR / sallistuja km: 80 EUR / sallistuja km: 170 EUR / sallistuja km: 270 EUR / sallistuja km: 400 EUR / sallistuja km: 620 EUR / sallistuja 8000 km tai enemmän: 830 EUR / sallistuja Hum. matkaetäisyydellä tarkitetaan lähtöpaikan ja khdepaikan välistä yhdensuuntaista etäisyyttä, kun taas krvaus kattaa matkatuen edestakaiseen matkaan khteeseen. Asiakirjaversi

7 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc 2. Yksilötuki EVS vapaaehtisen taskuraha: alle 2 kuukautta kestävä 2-12 kuukautta kestävä EVS-jaks EVS-jaks Khdemaa Eurmäärä / päivä Eurmäärä / kuukausi A5.4 A5.5 Alankmaat Belgia Bulgaria 3 70 Espanja Irlanti Islanti Is-Britannia Italia Itävalta Kreikka Kratia 4 90 Kyprs Latvia 3 80 Liechtenstein Liettua 3 80 Luxemburg Makednia 2 60 Malta Nrja Prtugali Pula 3 85 Ranska Rmania 2 60 Rutsi Saksa Slvakia 4 95 Slvenia 3 85 Sumi Sveitsi Tanska Tšekin tasavalta 4 90 Turkki 3 80 Unkari 4 90 Vir 3 85 Kumppanimaa Asiakirjaversi

8 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc 3. Organisintituki Nuristyöntekijöiden liikkuvuus: Hum. Organisintituen määrä n päivittäinen eurmäärä / sallistuja krkeintaan 1100 eurn asti / sallistuja riippumatta ulkmaanjaksn tdellisesta pituudesta. Khdemaa Eurmäärä / päivä A5.6 Alankmaat 69 Belgia 65 Bulgaria 53 Espanja 61 Irlanti 74 Islanti 71 Is-Britannia 76 Italia 66 Itävalta 61 Kreikka 71 Kratia 62 Kyprs 58 Latvia 59 Liechtenstein 74 Liettua 58 Luxemburg 66 Makednia 45 Malta 65 Nrja 74 Prtugali 65 Pula 59 Ranska 66 Rmania 54 Rutsi 70 Saksa 58 Slvakia 60 Slvenia 60 Sumi 71 Sveitsi 71 Tanska 72 Tšekin tasavalta 54 Turkki 54 Unkari 55 Vir 56 Kumppanimaa 48 8 Asiakirjaversi

9 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Eurppalainen vapaaehtispalvelu (EVS): Khdemaa Alle 2 kuukautta kestävä EVS-jaks Eurmäärä / päivä 2-12 kuukautta kestävä EVS-jaks Eurmäärä / kuukausi A5.2 A5.3 Alankmaat Belgia Bulgaria Espanja Irlanti Islanti Is-Britannia Italia Itävalta Kreikka Kratia Kyprs Latvia Liechtenstein Liettua Luxemburg Makednia Malta Nrja Prtugali Pula Ranska Rmania Rutsi Saksa Slvakia Slvenia Sumi Sveitsi Tanska Tšekin tasavalta Turkki Unkari Vir Kumppanimaa Asiakirjaversi

10 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Nurisvaihdt: Khdemaa Eurmäärä / päivä A5.1 Alankmaat 39 Belgia 37 Bulgaria 32 Espanja 34 Irlanti 39 Islanti 39 Is-Britannia 40 Italia 39 Itävalta 39 Kreikka 38 Kratia 35 Kyprs 32 Latvia 34 Liechtenstein 39 Liettua 34 Luxemburg 36 Makednia 28 Malta 37 Nrja 40 Prtugali 37 Pula 34 Ranska 37 Rmania 32 Rutsi 39 Saksa 33 Slvakia 35 Slvenia 34 Sumi 39 Sveitsi 39 Tanska 40 Tšekin tasavalta 32 Turkki 32 Unkari 33 Vir 33 Kumppanimaa Kielivalmennustuki (vain eurppalainen vapaaehtispalvelu) 150 EUR / vapaaehtinen 10 Asiakirjaversi

11 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc IV. Tsitteiden timittaminen Artiklan II.27 mukaisesti edunsaajille vidaan tehdä spimukseen liittyviä tarkastuksia, mukaan lukien tilintarkastukset. Tarkastusten tarkitus n tdentaa, että edunsaajat vat käyttäneet tukea spimuksen ehtjen mukaisesti, jtta lpullinen tuen määrä, jhn edunsaajat vat ikeutettuja, vidaan määritellä. Täten tuensaajille vidaan tehdä seuraavanlaisia tarkastuksia: Lppuraprtin tarkastus (final reprt check): KT tarkastaa timistssaan lppuraprtin ja määrittelee sen perusteella tuen lpullisen määrän, jhn edunsaajat vat ikeutettuja. Tämä tarkastus tehdään kaikissa tapauksissa; Timistssa tehtävä tarkastus (desk check): tsitteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tilissa, yleensä lppuraprtintivaiheessa tai sen jälkeen, js KT n valinnut k. spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien timisttarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtävä tarkastus (n the spt check): edunsaajien tilissa tai muussa hankkeen tteuttamisen kannalta asianmukaisessa paikassa tehtävä tarkastus. Tällainen tarkastus tehdään js KT n valinnut spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien paikalla tehtävien tarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtäviä tarkastuksia n klmenlaisia: Tteutuksenaikainen tarkastus (n the spt check during actin): tarkastus tehdään hankkeen tteuttamisen aikana; Tteutuksenjälkeinen tarkastus (n the spt check after actin): tarkastus tehdään sen jälkeen kun hanke n päättynyt ja yleensä lppuraprtin tarkastamisen jälkeen; Järjestelmätarkastus (system check): tarkastus, jssa katstaan, että edunsaaja n nudattanut EVS-peruskirjaa kskevia sääntöjä. Allalevassa taulukssa määritellään, mitä KT tarkastaa kussakin kululukassa eri tarkastustyypeissä. KT vi kuitenkin tarvitsemiansa tsitteita tai tdistusaineista tarkastustyypistä riippumatta. Hankkeen vetäjän n timitettava tarkastusten vaatimat tsitteet alkuperäisinä, mukaan lukien muiden edunsaajien tsitteet. Sellaisessa tapauksessa, jssa jllain edunsaajalla ei le lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tsitteita lppuraprtin tarkastuksen yhteydessä tai timisttarkastukseen, kyseinen edunsaaja vi lähettää kpit alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tsitteet hankkeen vetäjälle tutkittuaan ne. Asiakirjaversi

12 Erasmus+ YiA Spimus LIITE III_KA105_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Avaintimi 1 Liikkuvuus Kululukka Lppuraprtin tarkastus (final reprt check) Timisttarkastus (desk check) Tteutuksen-aikainen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check during actin) Järjestelmätarkastus (system check) Tteutuksenjälkeinen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check after actin) Matkatuki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus vain EVS: EVS-peruskirjan nudattaminen Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Yksilötuki (vain EVS) Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus EVS-peruskirjan nudattaminen Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Organisintituki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus vain EVS: EVS-peruskirjan nudattaminen Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Kielivalmennustuki (vain EVS) Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus EVS-peruskirjan nudattaminen Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Erityistuki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Pikkeukselliset kulut Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut 12 Asiakirjaversi