PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 17.00 Paikka: Arkadiankatu 21 Läsnä: Jere Hjelt, Puheenjohtaja Mia Hellgrén, Sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Mark Turunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 17.04. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Codexin vuosijuhlilla edustetun. Todettiin Codexin KV-viikkoa vietetyn. Todettiin Phuksisitsejä vietetyn. Kiitettiin Yleisvastaava Kutvosta ja jäsen Mark Turusta kokouspaikan tarjoamisesta. Kutvonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kutvosta ruuasta. Epäiltiin taloudenhoitaja Ahsanullahilla olevan ilmoitusasiaa. Opintovastaava Tukiainen kertoi puhelimensa olevan rikki. Epäiltiin Tukiaisella olevan ilmoitusasiaa.
5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 32/2015 ja 33/2015. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Talentumin seminaariin Arvopaperimarkkinoiden ajankohtaispäivä Riikka Simolalle. Myönnettiin seminaarivapaapaikka Talentumin seminaariin Julkisoikeuspäivä - esteellisyys, vastuullisuus ja julkisuus viranomaistoimissa Vesa Heikkiselle. 6.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Opintovastaava Tukiainen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan järjestettävän to 8.10. Tukiainen toivoi suurta osanottoa tapahtumaan. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoustaneen. Tukiainen kertoi kokouksessa vahvistetun uudet pääsykoevaatimukset. Tukiainen kertoi tiedekuntaneuvoston ja yliopistokollegion uusien jäsenten kanssa kokoustettavan ti 6.10. Tukiainen kertoi OVK:n kokoustavan ke 14.10. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi seuraavan KV-viikon olevan Oslon KV-viikko. 7.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Nordiska sekretariatetin uudeksi presidentiksi valitun Josefin Grönkvist ja varapresidentiksi Astrid Eikenes Skorpen. Viherkenttä iloitsi Pohjoismaiden oikeustieteellisien opiskelijoiden lämpimän yhteistyön jatkuvuudesta. Viherkenttä kertoi Syysmatkan lipunmyyntitilanteesta. Keskusteltiin kossuillasta Kannunvalajien kanssa.
Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos ottamaan poika syliinsä. Vastaanotettiin Codexpressen 5/2015. Vastaanotettiin LakimiesUutiset 6/2015. Vastaanotettiin kutsu kiinteistöosakeyhtiö Sörnäisten rantatie 33 B:n ylimääräiseen yhtiökokoukseen. 8. Yleisasiat 8.1 Syyskiljava Todettiin Syyskiljavan järjestettävän huomenna. Keskusteltiin järjestelyistä. Yleisvastaava Kutvonen muistutti kaikkia ottamaan tyynyn mukaan. 8.2 Kaverisitsit Keskusteltiin sitsien järjestelyistä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi etsivänsä vielä laulunjohtajia sitseille. 8.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin kuohuviinilasien ostamisesta. 8.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi tulevista seivästyksistä. 9. Yrityssuhdeasiat 9.1 Juhlagaala Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdevastaava Järven soittavan yrityksiä läpi. Keskusteltiin Juhlagaalan ruokatarjoilun kilpailuttamisesta. 9.2 Joulukortti Todettiin joulukortin kuvattavan ma 12.10. kello 16. Keskusteltiin joulukortin teemasta. Sihteeri Hellgrén kertoi kilpailuttavansa painopaikkoja. 9.3 Kiitosristeily
Sihteeri Hellgrén kertoi saaneensa ilmoittautumislomakkeen valmiiksi ja päivittävänsä kutsuttavien listaa. Hellgrén kertoi kokoustilan varatun. Keskusteltiin Kiitosristeilyn haalarimerkistä. 9.4 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin YRSUn valinnasta ja toimikaudesta. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria. 10.2 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 10.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 10.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien tiloista. 10.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi Käärmenpesässä ja Euphoriassa vieraillun ja luonnossuunnitelman valmistuvan seuraavan viikon aikana. 10.6 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Paragraaffi Oy:lle valmennuskurssitutorien lakikirjoista. Keskusteltiin talousarviosta vuodelle 2016. Tehtiin päätös, ettei Kiitosristeilystä pyydetä omavastuuosuutta, mikäli Kiitosristeilyn kokonaisuussumma pysyy budjetin rajoissa. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys
Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi käyvänsä Elisan liikkeessä. Kritsos kertoi tilanneensa huollon toimiston palvelimelle. Todettiin jäsen Turusen lähtevän FCC Flipin kokoukseen. 12. M.E.T.A 12.1 Ulottuvuusbileet Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden Facebook-tapahtumasta ja pohdittiin tapahtuman tietojen tarkentamista. Yleisvastaava Sukura kertoi olevansa yhteydessä ulottuvuustoimikuntaan. Sukura kertoi järjestelyiden olevan muuten kunnossa. 12.2 Muut asiat Opintovastaava Tukiainen tiedusteli yliopiston varainhankintakampanjaan osallistumisesta. Keskusteltiin Pykälän hissin käytöstä. Todettiin opintovastaava Tukiaisen menevän isännöimään Pykälän lounasklubille 15.10. Päätettiin järjestää Prodeko KY -kierros 26.11. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 12.10. kello 19.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 19.16. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri