1 HENKILÖKOHTAISEN VARUSTUKSEN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjousta henkilökohtaisista varusteista seuraavasti: Palopukuja Palokypärä YLEISTÄ Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Henkilökohtainen varuste 2012. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään vain tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta nähtäväksi. Tarjoajan tulee täyttää yhteenvetolomake ja palauttaa lomake yhdessä tarjouksen kanssa. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 3). 1. Tekniset määreet Palopukujen ja palokypärien tekniset määreet on kirjattu liitteeseen 1 2. Toimitusaika Toimitusaika on ilmoitettava. 3. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-3). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
2 Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin. tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan sekä hankeryhmän suorittaman testin perusteella. Hintaedullisuus (80 %) Arvostelu - Halvin, 10 pistettä - Kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika (20 %) Arvostelu alle 4 viikkoa 10 pistettä 4 6 viikkoa 8 pistettä 6 8 viikkoa 6 pistettä 8 10 viikkoa 4 pistettä 10 12 viikkoa 2 pistettä yli 12 viikkoa 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.
3 Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2009 tavarahankinnat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hanke määrärahojen puitteessa. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Maksuehto Laskua vastaan vähintään 21 pv netto hyväksytystä vastaanotosta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen sekä yhteenvetolomake on toimitettava kirjallisina, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle 21.11.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjoukseen kuoreen merkintä TARJOUS Henkilökohtainen varuste 2012. Laskutus Laskutus tapahtuu osoitteella Porvoon kaupunki, Taloustoimisto, Pl 23, 06100 Porvoo. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Edellytämme sähköisesti tapahtuvaa laskutusta. Viivästyskoron edellytetään olevan korkolain mukainen. Verkkolaskut otetaan vastaan finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 12.11.2012 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 14.11.2012 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Liitteet Tekniset määreet Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2 Olavi Liljemark Pelastusjohtaja
4 LIITE 1 TEKNISET MÄÄREET Palopuku (kalvollinen ilman valjaita) Pukujen tulee olla 2-osaisia 3-kerroksisia. Palopukujen tulee täyttää standardi SFS-EN 469/2006 (suojaustaso 2). Tarjouksessa tulee olla selvitys standardin täyttymisestä. Puvussa tulee käyttää mahdollisimman paljon nomex kangasta. Ulkokangas Nomex, jossa kevlar vahvistus (Ti-Tech, Rib stop tai vastaava) Puvun neliöpaino enintään 600 g/m². Pukujen tulee olla CE hyväksyttyjä ja mukana on toimitettava sekä suomen- että ruotsinkieliset käyttö- ja hoitoohjeet. Palopuvusta tulee olla tarjolla vaihtoehtoiset koot. Palopuku tulee varustaa riittävällä määrällä heijastimia. Palopuvun takki Takissa tulee olla helmassa edessä kaksi taskua, lisäksi takissa tulee olla kaksi radiotaskua, yksi tangenttitasku ja yksi sisätasku. Irrotettava huppu, joka mahtuu palokypärän alle. Irrotettava lappu varusnumeroa varten tarrakiinnityksellä. Vyötärön kiristysmahdollisuus Helmassa tulee olla kosteuskatko sekä kosteudenpoistoreiät Hihansuissa resorit sekä kosteudenpoistoreiät. Väri tummansininen. Heijastimia hihoissa vähintään 2 kpl (väri keltainen/harmaa/keltainen) edessä vähintään 2 kpl joko vaakatasossa tai pystyssä (väri keltainen/harmaa/keltainen) ja takana vähintään 2 kpl joko vaakatasossa tai pystyssä (väri keltainen/harmaa/keltainen)
5 LIITE 1 Palopuvun housut Housuissa tulee olla kaksi reisitaskua ja kaksi radiotaskua sekä puukkotasku. Irrotettava lappu varusnumeroa varten tarrakiinnityksellä Polvivahvikkeet Polvipehmusteet. Lahkeissa tulee olla kosteuskatko sekä kosteudenpoistoreiät. Väri tummansininen. Heijastimia lahkeissa vähintään 2 kpl (väri keltainen/harmaa/keltainen) Palokypärät Lampunkiinnike on oltava molemmin puolin vakiona. Voitava liittää useampia valaisintyyppejä Palokypärän tulee olla hyväksytty EN443:2008 mukaisesti Säädettävät pikakiinnityskasvo-osan kiinnityspisteet 3-pisteleukahihna Pikasäädettävä sisäosa Kullattu visiiri Kirkas silmäsuoja EN166 hyväksytty Aluminisoitu niskasuoja Määrät: Palopukuja:, koot sovitaan tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa erikseen. Palokypärä: