Eväitä hankkeesta tiedottamiselle Kenelle, mitä, miksi ja miten? Aino Kivelä / CIMO 2015
Miksi tiedottaa (median kautta)? Tulosten levittäminen on osa hanketta Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajemman yleisön tietoisuuteen Kokemusten jakaminen Mukana olevien tahojen sitouttaminen Organisaation intressit, yhteistyö
Aikataulutus ja vastuunjako Ketkä tekevät, mitä ja milloin?
Kenelle, mitä, missä? Kenelle? Kenelle suuntaatte viestinne? Mitä? Määritelkää kolme tärkeintä asiaa, jotka haluatte hankkeestanne kertoa. Missä? Missä kanavassa viesti menee perille?
Viestintäkanavia Some (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube jne.) Verkkosivut (sekä hankkeen omat että oppilaitoksen) Omat verkostot (esim. sähköpostilistat, oppilaitoksen uutiskirje tms.) Tapahtumat, seminaarit yms. Media
Sisällöistä (somessa/verkossa) Kuka tekee, mitä ja miksi: tekijät ja tarinat esiin! Suosi aktiivisia verbejä. Päivitä esimerkiksi verkkoon sitä mukaa kuin jotain tapahtuu: pohdintaa, kuvia, liikkuvaa kuvaa, musiikkia yms. Hyödynnä erilaisia tyylejä: blogit, haastattelut, pakinat, kysymys-vastaus palstat jne.
Medioita 1. Suuret valtakunnalliset mediat (sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot) 2. Maakuntalehdet 3. Paikalliset mediat (paikallislehdet, paikallisradiot ja -televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset) 4. Yleisaikakauslehdet 5. Ammatti- ja erikoislehdet 6. Jäsen- ja järjestölehdet -> Hankkeille paikallismediat usein paras kohde
Median uutiskynnys Uutiskynnys riippuu päivän uutistarjonnasta Uutistarjonta voi muuttua hetkessä (esim. katastrofit) Valtakunnallinen ja paikallinen uutiskynnys ovat usein hyvin erilaisia Henkilöitävyys Onko hankkeella yhtymäkohtia ajankohtaisiin uutisaiheisiin, tapahtumiin, teemoihin jotka ovat esillä (mediassa) juuri nyt (paikallisesti tai valtakunnallisesti). - Ts. miksi hankkeenne on merkittävä? Mikä on tavoite? Mitä saatte aikaan hankkeessa? Paikallismediassa uutiseksi riittää usein jo se, että meidän kylällä tapahtuu
Miten? Suora kontakti toimitukseen/toimittajaan toimii hanketiedotuksessa usein paremmin kuin varsinainen mediatiedote. Mieti, mikä on asian pihvi = miten nostat toimittajalle esiin sen, mikä tekee juuri teidän hankkeestanne kiinnostavan ja ajankohtaisen.
Ota itse yhteyttä toimitukseen! Medialla on jatkuva aiheiden tarve. Toimittajat eivät mitenkään pysty seuraamaan kaikkea mitä tapahtuu ota itse yhteyttä toimitukseen ja kerro kiinnostavasta hankkeestanne!
Seuraa lehtiä/paikallistelevisiota/paikallisradiota: -ketkä toimittajat tekevät juttuja aiheista, joita hankkeessanne käsitellään? Mieti, ketä kannattaisi lähestyä!
Hyvä tiedote / juttuvinkki sisältää uutisen/kiinnostavan näkökulman kertoo konkreettisesti itse asiasta = mitä tehdään, ei ole hankekuvaus herättää kohderyhmän kiinnostuksen = mieti, mikä kyseisen median yleisöä voisi kiinnostaa on kieleltään ja ulkoasultaan selkeä kertoo tärkeimmän asian ensin sisältää julkaisupäivämäärän (tiedote) ja yhteystiedot lisätietoja varten huomioi kuvatarpeen
Tiedotteen/juttuvinkin lähettäminen On parasta lähettää sähköpostilla: tekstinä viestikentässä, ei liitteenä Selviä oikeat osoitteet etukäteen - mieti kenelle toimittajalle / osoitteeseen kannattaa lähettää Otsikoi viesti selkeästi ja kiinnostavasti Muista laittaa yhteystiedot lisätietoja varten ja varmista, että nämä tahot ovat tavoitettavissa Erasmus+ -logoa ei käytetä sähköpostiviesteissä, kaikessa muussa hankemateriaalissa kyllä
Projekti vei vieraisiin maihin Pietarsaaren Sanomat Julkaistu 27.8.2015 klo 17:45 Etelänummen koulun ensimmäinen Comenius on ohi, seuraavaa projektia suunnitellaan jo. Turkin Adana oli Etelänummen koulun Comenius -projektin toiseksi viimeinen vierailukohde. - Kyllä kai oppilaiden kannalta projektin tärkeimmät hyödyt olivat kielen oppiminen ja tutustuminen vieraaseen kulttuuriin ja erilaiseen kouluun.
EU-rahoituksen näkyvyys Hanketta koskevassa viestinnässä ja kaikessa aineistossa (esim. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, viestintämateriaali kuten Powerpoint-esitykset jne.) on mainittava, että hanke on saanut rahoitusta Euroopan unionilta Käytettävä EU:n Erasmus+ -ohjelman logoa Vastuuvapauslauseke: Julkaisua on rahoitettu Euroopan komission tuella. Komissio ei vastaa julkaisun sisällöstä.
Erasmus+ -logo Erasmus+ -ohjelman logo ja sen käyttöä koskevat ohjeet löytyvät CIMOn + Euroopan komission verkkopalveluista: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohj elmaosio/logot_ja_viestintaohjeet_erasmusplus https://eacea.ec.europa.eu/abouteacea/visual-identity_en http://ec.europa.eu/research/pdf/eu_emblem_ rules_2012.pdf
Lisätietoja Tarvittaessa CIMOn viestinnästä apua: aino.kivela@cimo.fi P.s. Seuraa meitä Facebookissa!: CIMO yleissivistävä koulutus