Uusimaa-viikko. Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto

Transkriptio

1

2 Uusimaa-viikko Uusmaalaisten oma toukokuinen tapahtumakimara, jota koordinoi Uudenmaan liitto Nostaa esille maakunnan hyväksi tehtävää työtä ja tekijöitä Yhdistää uusmaalaisia toimijoita vuosittain vaihtuvan teeman alle Tarjoaa erilaisia tapahtumia erilaisille kohderyhmille ympäri Uuttamaata Järjestetty vuodesta 2012 lähtien

3 Loviisa Strömforsin ruukin kesäkauden avajaiset 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola

4 Miten toimii? Sateenvarjotapahtuma, jolla on vuosittain vaihtuva pääteema Alateemoina toistuvat ympäristö, hyvinvointi, kulttuuri, osaaminen ja kilpailukyky. Mahdollisuus myös jatkaa viikkoa pääteemaa tukevalla lisäteemalla. Jokaiselle päivälle valitaan yksi pääjärjestäjä, ja lisäksi muita oheisjärjestäjiä Uudenmaan liitolla, pää- ja oheisjärjestäjillä on kaikilla omat roolinsa viikon toteutuksessa

5 Tervetuloa mukaan! Verkostoidu muiden aktiivisten uusmaalaisten toimijoiden kanssa Hyödynnä Uudenmaan liiton kontakteja ja laajaa sidosryhmäverkostoa Mahdollisuus saada kevyttä tukea ennakkoon sovittuihin tapahtumakuluihin Tukeudu viikon visuaaliseen ilmeeseen, joka vahvistaa yhteistä viestiä

6 Uudenmaan partiolaisten tapahtuma Nummelassa 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola

7 Pääjärjestäjä Pääjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoja toteuttavat uusmaalaiset toimijat sekä julkisrahoitteisten hankkeiden toteuttajat Pääjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista Yksi päivä voi sisältää vain yhden päätapahtuman Media-arvoa sisältävä Uusimaa-palkinto jaetaan yhdessä viikon päätapahtumista Pääjärjestäjien näkyvyys nostetaan tiedotuksessa oheisjärjestäjien edelle

8 Oheisjärjestäjä Oheisjärjestäjiksi ovat tervetulleita viikon teemoihin liittyviä pienimuotoisempia tapahtumia järjestävät toimijat Oheisjärjestäjä vastaa kokonaisuudessaan oman tapahtumansa järjestelyistä, viestinnästä ja markkinoinnista Yksi päivä voi sisältää useita oheistapahtumia Oheistapahtumat eivät voi kilpailla päätapahtuman kohderyhmästä

9 Hyvinkääläisten kuorojen yhteisesiintyminen Hyvinkää 12 points! 2018

10 Uudenmaan liitto Uudenmaan liitto koordinoi tapahtumaviikkoa Kokoaa tapahtumat osaksi ohjelmakokonaisuutta Huolehtii viikon visuaalisesta ilmeestä ja verkkosivuista sekä koko viikon yhteisestä markkinoinnista ja viestinnästä Tarjoaa apua ideointiin ja kustannuksiin sekä omia asiantuntijoita, verkostoja ja listoja hyödynnettäväksi Kokoaa järjestäjät saman pöydän ääreen 2-3 kertaa verkottumaan Julkistaa Uusimaa-viikon pääteemaa toteuttavan Uusimaapalkinnon saajan erikseen sovitussa viikon tapahtumassa.

11 Uusimaa-palkinnon jakotilaisuus Lapinlahdenlähteellä Helsingissä 2018

12 Viestintä Uudenmaan liitto viestii viikosta kokonaisuutena sekä nostaa esille tärppejä. Päivitämme viikon omia verkkosivuja ja Facebook-tiliä Laadimme tiedotteita, juttuja ja uutiskirjeitä Tuotamme visuaalisen ilmeen ja materiaaleja Teemme media- ja verkkoseurantaa Viikon perustiedot myös ruotsiksi ja englanniksi, tarvittaessa muita kieliversioita

13 Esimerkkejä materiaaleista VERKKOSIVUT FLYER JULISTE

14 Tekoälykeskustelua Helsingin Kalasatamassa 2018

15 Vinkkejä Valmistelu kannattaa aloittaa ajoissa - etenkin puhujien ja tilojen varaukset. Kohderyhmä(t) kannattaa miettiä huolella etukäteen, ja mukaan toteutukseen ottaa tärkeimpiä sidosryhmiä. Mediaa kiinnostavat konkreettiset asiat ja uudet ilmiöt. Kohdennetut viestit eri medioille toimivat parhaiten. Tapahtumatiedot kannattaa toimittaa mahdollisimman ajoissa Uudenmaan liiton viestintään, näin markkinoinnille jää aikaa ja se saa paremmin näkyvyyttä. Muista kertoa myös muutoksista Uudenmaan liiton viestintään heti.

16 Aikataulu Syksy 2018-> Pääjärjestäjien haku ja tapaamisia Oheisjärjestäjien haku käynnissä rullaavasti Tammi-helmikuu Tapahtumat tarkentuvat, järjestäjien yhteistapaaminen Verkkosivuille ennakkotietoa järjestäjistä ja tapahtumista Visuaalinen ilme ja materiaalit käyttöön Maalis-huhtikuu Tapahtumien käytännön järjestelyt, järjestäjien yhteistapaaminen Verkkosivulle tarkat tapahtumatiedot, markkinointi käyntiin Uusimaa-palkinnon haku avoinna Toukokuu Uusimaa-viikko Tehostettu markkinointi ja tiedotus ennen viikkoa ja viikolla Järjestäjien palautetapaaminen viikon jälkeen

17 Yhteystiedot Uudenmaan liitossa Tarja Haili (puh ): Viikon koordinointi, yhteydet ja sopimukset Milla Aalto (puh ): Visuaalinen ilme, verkkosivut ja some Seija Elo (puh ): Tiedotus, media- ja sidosryhmäviestintä Verkossa Uusimaa-viikon verkkosivut Materiaalit Facebook-sivu Kuvia Uudenmaan liitto

18 Hyvinvoinnin tekijöitä Lapinjärvellä 2018 Kuva: Tuula Palaste-Eerola

19 ASIAA & LUOVIA IDEOITA Uusimaa-viikko on tapahtumakimara, debattia ja hyvien esimerkkien esille nostamista ympäristön, hyvinvoinnin, kulttuurin, osaamisen ja kilpailukyvyn saralta. #uusimaaviikko uusimaaviikko.fi