VINKIT VAIKUTTAVAAN VIESTINTÄÄN DIGISOTEKOKEILUT 2018 SIRPA MUSTONEN, MOTIVA OY

Transkriptio

1 VINKIT VAIKUTTAVAAN VIESTINTÄÄN DIGISOTEKOKEILUT 2018 SIRPA MUSTONEN, MOTIVA OY

2 MITEN KERROT KOKEILUN PAIKASTA? Kokeilun paikka rohkaisee löytämään uusia ratkaisuja kestävän muutoksen edistämiseksi kokeilujen keinoin. Kokeilunpaikka.fi on verkkoalusta, joka yhdistää ideoijat, toteuttajat, sparraajat ja rahoittajat. Hankkeen taustavoimina ovat Motiva ja Valtioneuvoston kanslia. Kokeilujen on kerrottava viestinnässään, että ovat mukana Kokeilun paikan digisotekokeiluissa, jotka ovat osa Kokeilevan Suomen kärkihanketta. Someviestinnässä käyttökelpoisia aihetunnisteita ovat @Motivaoy. Näin huomaamme viestinne ja voimme jakaa niitä eteenpäin kanavissamme. 2

3 3

4 HYVIN SUUNNITELTU ON PUOLIKSI TEHTY Viestinnällä tehdään näkyväksi hankkeen tavoitteita ja toimintaa sekä rakennetaan ja ylläpidetään suhteita sidosryhmiin ja mediaan. Ota huomioon muun muassa: Kenelle viestit: ketkä ovat hankkeesta kiinnostuneita; keihin pitää vaikuttaa; kuka voi edistää hanketta; kuka voi olla kriittinen? Muotoile sanomasi ja valitse viestintäkanavasi sen mukaan. Jos tärkeimmät kohderyhmäsi eivät saa tietoa, viestintä on epäonnistunut. Mitkä ovat tärkeimmät viestisi, jotka haluat saada läpi? Laadi hankkeestasi etukäteen muutama ytimekäs ja ymmärrettävä ydinviesti, joita toistat hankkeen aikana. Päivitä ydinviestejä tarvittaessa. Laadi alustava viestintäkalenteri, johon kootaan ennakoivasti ja suunnitelmallisesti hankkeen viestinnän kannalta tärkeitä steppejä ja toimia sekä niihin liittyvät viestintävastuut (esimerkiksi hankkeen seminaarit, työpajat, blogikirjoitukset yms.). Kuka on hankkeen äänitorvi julkisuudessa? 4

5 5

6 MILLOIN VIESTIÄ? Viestintää pitää tehdä läpi hankkeen elinkaaren, mutta tietyt virstanpylväät kannattaa aina viestiä. Hankkeen on tuotettava verkkopalvelussa julkaistava uutinen tai mediatiedote ainakin, kun hanke alkaa: mitä ollaan tekemässä ja mitä tavoitellaan välituloksia on saatu: mitä on tehty ja mitä saavutettu, mistä tulokset löytyvät, muista kertoa myös epäonnistumisista, niistä opitaan parhaiten hanke päättyy: mitä tehtiin ja opittiin, tulokset. 6

7 7

8 MITÄ VIESTITÄÄN KOKEILUN PÄÄTYTTYÄ? Kokeilun päätyttyä raportoi kokeilun paikkaan sen tuottamat opit. Tarvitaanko mediatilaisuutta tai tulostiedotetta? Voisiko tuloksista kirjoittaa blogin? Ota yhteyttä, jos joku teistä olisi kiinnostunut kirjoittamaan blogitekstin, 8

9 9

10 Mitä on jo tehty viestinnässä ja mitä on tulossa lähiaikoina? Käydään pieni kierros, jotta kuullaan, mitä olette jo tehneet viestinnässä ja mitä aiotte seuraavaksi tehdä? Opit ja kokemukset talteen muilta! Mikä on osoittautunut hankalaksi? Missä on onnistuttu? Mikä on toiminut parhaiten? Onko paikallismedia ollut kiinnostunut? Onko uutisen rakenne ja median logiikka tuttu? Ylläreitä tai muuta jaettavaa, josta voisi olla iloa ja hyötyä muille kokeilijoille? 10

11 Kuinka hyödynnät vaikuttavuusketjua viestinnässä? Mikä on uutinen? Se on jo uutinen, jos on saatu aikaan konkreettinen vaikutus. Kertauksena uutistekstin rakenne! Vaikutus: Konkreettinen muutos ihmisissä, ympäristössä tai rakenteissa Tehtävä: Saat 10 minuuttia aikaa miettiä, mikä on konkreettinen muutos, jonka kokeilusi saa aikaan ja kuinka tuot tämän esiin viestinnässä. 11

12 KULTTUURINMUUTOS 12

13 KOKEILUJEN TUKI 13

14 SEURAA NÄITÄ! MUISTA Kokeilun paikka kokeilunpaikka