Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana

Transkriptio

1 Sykleissä mennään tiedotuksessakin olet tarkkana Keväällä tapahtuu paljon (touko-kesäkuu) Heinäkuussa hiljenee vaikka kv-kisoja ympäri maailmaa- nyt olisi tiedottamisen paikka Elokuussa jälleen tahti kiihtyy kannattaa olla ajoissa omien SM-kisojen tiedottamisessa Syyskuu lokakuussa vauhti hiljenee Marras-joulukuu järjestötoimintaa ja kauden parhaita Tammi-helmikuu messuja, koulutuksia ja talvileirejä Maalis-huhtikuu aloittaa World Cup, mutta muuten hiljaista

2 Kenestä me tiedotamme? Ihan kaikesta kiinnostavasta mistä itse lukisit netistä tai lehdestä? Ihmisistä Kisoista Tarinoista Tapahtumista Sattumuksista

3 Kisatiedottaminen Kisoja kaudessa satoja mielenkiintoiset tarinat valikoituvat Perusviestinnällä jo todennäköistä saada paikalliseen mediaan pieni juttu tai tulokset Mieleenpainuvilla ja erikoisilla yksityiskohdilla herätetään huomio Paikalliset mediat juttu tai tulokset, valtakunnallinen media, liiton sivut

4 Näkyvyyttä riittää monella tasolla Seuran/tapahtuman www-sivut / FB ryhmät Liiton www-sivut Paikallinen printti, radio, www-sivut TekstiTV / Kansalliset urheilusivustot Päälehtien sivut TV:n urheilulähetykset Kuvat ja jutut alan lehdissä Kuukausijulkaisut Videoclipit

5 Helppoa, mutta nopea on oltava Tiedottamisessa nopeus on a ja o kahden päivän päästä juttu on ohi Ei tarvitse olla viestinnän ammattilainen voidakseen tehdä hyvää tiedottamista Mutta ei kisaorganisaatiossa tiedottaja yleensä toimettomaksi jää Tiedottaminen on aika simppeliä perusfaktat ja voittajan tunnelmat riittävät usein Paikallismediaan valmis teksti uppoaa

6 Miettikää Kuka teillä tiedottaa? Kisoja valmistellessa konsultoi liiton tiedottajaa Yhteys paikalliseen mediaan (printti ja radio)- sähköpostisoitteet kuntoon, mutta soitto tehoaa aina Muistakaa ottaa kamera mukaan Isommista kisoista hyvä tiedottaa paria viikkoa ennen tiedottajalle ja paikalliselle medialle missä pidetään, keitä kisaa, millaisia yksityiskohtia?

7 Raaka tiedote ei vaadi paljoa! Kisapäivän päätteeksi: Kisan voittajan kommentit Sääolosuhteet Yleinen tunnelma Erikoinen sattuma tai yksityiskohta Tulokset Kuva perään Ja Ninalle!

8 Päijännepurjehdus - Upea perinteikäs tapahtuma paljon yksityiskohtia, historiaa, henkilöitä ja tapahtumia paljon kiinnostavaa kerrottavaa! - Ensimmäinen ennakkotiedote jo hyvissä ajoin henkilökohtaiset kontaktit toimittajiin - Millaisia kilpailijoita? Millaisia tarinoita takana? kiinnostaisiko myös valtakunnallista mediaa? - Yhteydet televisioon sekä tuottajiin mediayhteistyökumppanit - Oma kuvaaja tuotetaan laadukasta kuvaa - Jutelkaa liiton tiedottajan kanssa hän varmasti auttaa valtakunnallisen tarinan kanssa!

9 Päijännepurjehdus Ennakkotiedote miten tulette tiedottamaan mediaa? - Tulokset, valokuvat, elävä kuva, tiedote? - Tuleeko toimittajavene? Alueen medialle soitot perään printti, radio sekä TV Toimittajille oma tilaisuus kisan yhteyteen - jäävät helpommin myös seuraamaan ja tekemään juttua - Yhteistyökumppanit mukaan tuo lisä-arvoa myös heille Mahdollisuus mukaan kisaveneeseen? Tracking-seuranta?

10 Tehkää medialle tarina Ennakkotiedote huhti-toukokuu, jossa hehkutetaan kilpailun perinteikkyyttä, suuruutta, erikoisia ominaisuuksia jne aiempia sattumuksia? Ennakkotiedote toukokuun loppu millaisia ihmisiä on tulossa mukaan, millaisia veneitä, joku erityinen nimi? Juttu/kommentit kilpapurjehtijalta sekä aloittelevalta Ennakkotiedote kesäkuu paljonko osallistujia, tuleeko vaikkapa ulkomailta, saitteko jonkun huippunimen jota iso mediakin seuraa, hauska sattumus järjestelyjen ajalta Ennakkotiedotteet itse kisasta Samantien tiedote kisan lopussa tulokset, kuvat ja kisan voittajan kommentit

11 Muutama huomio vielä Joskus se isoin ja mielenkiintoisin juttu ei liity koko kisaan, vaan tapahtuu taustalla Isot nimet kisoissa ja katsomossa kiinnostavat mediaa Joskus se ensimmäinen juttu innostaa siihen toiseenkin juttuun julkisuus ruokkii tässäkin tapauksessa itseään Se paikallinen toimittaja kannattaa joskus viedä veneen kyytiin Joskus myös liiton tiedottaja kannattaa pyytää paikalle hän tulee nimittäin mielellään tekemään juttuja Haluatteko opiskella kisatiedottamista lisää?