Vaikuttavuutta EU-tiedotukseen EU-tiedottaja Riikka Vitikka

Transkriptio

1 Vaikuttavuutta EU-tiedotukseen EU-tiedottaja Riikka Vitikka

2 2 Rakennerahastoviestintä Perusteet: miksi? Kohderyhmät: kenelle? Aiheet: mistä? Kanavat: miten? Tehostaminen: mistä apua?

3 3 Rakennerahastoviestinnän perusteet: miksi? Edellytykset: Sovellettava lainsäädäntö: yleisasetus (EU) N:o 1303/2013, 115 artikla Rahoituspäätös Hankkeen tiedot julkaistava rakennerahastojen tietopalvelussa EU-tuesta tiedotettava yleisölle Rakennerahaston lippulogon ja Vipuvoimaa EU:lta logon käyttö ja maininta EU-rahoituksesta A3-kokoinen juliste Rakennerahastot.fi sivut ja Viestintäohje rakennerahastohankkeille

4 4 Rakennerahastoviestinnän perusteet: miksi? Tavoitteet: Saada hankkeessa mukana olevat ja sidosryhmät innostumaan Löytää uusia yhteistyökumppaneita Lisätä tietoa hankkeen toiminnasta ja tuloksista sekä levittää hyviä käytäntöjä Lisätä tietoa yleisestikin EU-hanketoiminnasta ja EU-rahoituksen vaikutuksista Keino sitouttaa Keino markkinoida omaa työtä Keino tehostaa ja kehittää hankkeen toimintaa Keino lisätä hanketoiminnan läpinäkyvyyttä

5 5 Rakennerahastoviestinnän kohderyhmät: kenelle? Kohderyhmät: Taustaorganisaatio Hankkeeseen osallistuvat Hankkeen kohteena olevat Sidosryhmät Media ja suuri yleisö Kaikki minkä ei ole pakko olla sisäistä viestintää, voi olla myös ulkoista viestintää

6 6 Rakennerahastoviestinnän aiheet: mistä? Aiheet: Koskettaa monia tai jollekin tietylle kohderyhmälle merkittävä asia Yllättävä tai uusia asia Konkreettinen asia Ajankohtainen asia Asialla on iso taloudellinen merkitys Tulosta voidaan hyödyntää pitkällä tähtäimellä tai sitä voidaan kehittää eteenpäin Tulosta voidaan hyödyntää muissakin hankkeissa tai organisaatioissa Tiedotus jostakin näkökulmasta

7 7 Rakennerahastoviestinnän tavat ja kanavat: miten? Tapoja ja niihin liittyviä kanavia: Suullinen: puheet, esitelmät jne. Kirjallinen: sähköpostit, verkkosivut sekä mediatiedotteet ja raportit Linkit verkkosivuille Uudet kanavat: sosiaalinen media, blogit, videot Linkit tai ikkunat verkkosivuille

8 8 Rakennerahastoviestinnän tehostaminen: mistä apua? Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty Tee suunnitelma viestinnästä jo hankesuunnitteluvaiheessa (kohderyhmät, tavat, kanavat ) ja varaa siihen aikaa ja rahaa Keinoja, jos/kun haluat viestintään apua Ostopalvelut en palvelut ja kanavat Pohjois-Suomen rakennerahastoviestinnän palvelut ja kanavat

9 9 Rakennerahastoviestinnän tehostaminen: mistä apua? en kanavat Mediatiedotteet: medialle, Suomen kuntaliiton International Forum Max A4-pituinen tekstipohja tietopisteen sähköpostiin Etuja: Asiantuntijan kielestä maallikkokielelle, tiedotemuotoon Objektiivinen taho vrt. hankkeen toteuttajaorganisaatio Internetsivut: em. mediatiedotteet, tapahtumakalenteri, toimintaa ja tuloksia sivu (uutisia, esitteitä ja julkaisuja sekä videoita EU-hankkeista) Tapahtuman ohjelma, pdf-muotoinen esite, videolinkki jne. tietopisteen sähköpostiin

10 10 Rakennerahastoviestinnän tehostaminen: mistä apua? Sosiaalinen media: Facebook EU Pohjois-Pohjanmaalla, v aikana myös Twitter Tykkäykset ja seuraamiset, päivitykset, jaot ja twiittaukset puolin ja toisin Tieto sosiaalisen median kanavista tietopisteen sähköpostiin en uutiskirje (6 x vuosi): yleiset asiat, myös alueellinen näkökulma

11 11 Rakennerahastoviestinnän tehostaminen: mistä apua? Pohjois-Suomen rakennerahastoviestinnän kanavat Internet-sivut: rakennerahastot.fi: tapahtumakalenteri, tuloksia ja kokemuksia sivut (esimerkkejä hyvistä hankkeista) Sosiaalinen media: Facebook rakennerahastot.fi Pohjois-Suomen rakennerahastojen uutiskirje (Pohjois-Pohjanmaan liitto ja Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus 2 x vuosi): hanketoimintaa ja niiden tuloksia Pyydetään materiaalia tarvittaessa, voi myös lähettää itse

12 12 Kiitos! facebook.com/eupohjoispohjanmaalla