Viestintä. C-piirin SuurPNAT, Loppi, Esa Ojapalo 2010

Transkriptio

1 Viestintä C-piirin SuurPNAT, Loppi, Esa Ojapalo 2010

2 Viestintä Denuntiatio Solum Translata Valet Viesti vain perille vietynä ratkaisee oikeat viestintäkanavat ja välineet ymmärrettävyys, kiinnostavuus ajankohta, oikea-aikaisuus Viestinnän tavoitteet Lions-järjestön toiminta ja aktiviteetit tunnetuksi Viestintä on aktiivista ja palvelevaa Julkisuuskuva muodostuu jäsenten toiminnan tuloksista Vaikuttaa toimintaamme 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 2

3 Luotettavuus Asiantuntevuus Avoimuus Toimintaperiaatteet Ajantasaisuus ja ajanmukaisuus Vuorovaikutteisuus Viestintä yhteistyössä asiantuntijoiden kanssa 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 3

4 Tavoitemielikuva Tunnettu Tehokas Luotettava Kansainvälinen palvelujärjestö 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 4

5 Keskeinen viestinnän tavoite Olemme järjestö, joka on asiantunteva on kokenut on luotettava ja tulee palveluklubeista ensimmäisenä mieleen 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 5

6 Muut strategiset tavoitteet Lions-järjestö ja sen palvelutoiminta tunnetaan Järjestöllä on hyvä imago Toimintamme näkyy positiivisesti Jäsenet ovet sitoutuneita Yhteiskuntasuhteita kehitetään kaikilla tasoilla 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 6

7 Viestinnällä huolehditaan Jäsenten ja klubien tiedonsaanti yhteisistä asioista Asioihin ja palveluihin liittyvä yleinen neuvonta Tiedotusvälineiden ja yhteistyötahojen tiedonsaanti Viranomaisten tiedonsaanti Laadukkaasta ja helposti saatavilla olevasta tiedonjakelusta Vuorovaikutteisuuden ylläpitämisestä 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 7

8 Sisäinen viestintä Sähköposti: Tiedotteet, muistutukset ja kutsut Tekstiviesti tai puhelu: Kun välitön tiedottamistarve Verkkosivut: Pysyväisluonteiset ohjeet ja tiedotteet Perinteinen kirje: henkilöt, joilla ei sähköisiä kanavia Järjestöpalsta: Myös ilmainen mainos hyödynnä! Sähköpostin ohella Perinteisen kirjeen sijasta Määrältään rajoitettuun viestintään 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 8

9 Ulkoinen viestintä Paikkakunnan tiedotusvälineet Uutisarvoiset klubiaktiviteetit Jäsenhankintakampanjat Alueelliset ja valtakunnalliset mediat Merkittävät tapahtumat Verkkosivut Passiivinen viestintä Oma lehtijulkaisu Suunnatulle vastaanottajaryhmälle 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 9

10 Keskeinen sanoma Maailman suurin palveluklubien järjestö Yli 1,3 miljoonaa jäsentä yli 200 maassa Menestyneitä hyväntekeväisyysohjelmia Kansainvälinen näönsuojeluohjelma Luonnonmullistusten katastrofiapu Heikompiosaisten auttaminen paikallistasolla 100% aktiviteettituotoista avustuskohteisiin Vaikutamme kaikkialla käytännönläheisesti Palvelutyömme tuottaa iloa ja hyvää oloa 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 10

11 Tiedotuskolmio Tiedotteen malli 1/3 Otsikko Ingressi Täydennykset Otsikko Aiheen tärkein, ajankohtaisin tai kiinnostavin asia Ingressi jutun kärki Ensimmäinen kappale, joka toistaa otsikkoa laajemmin tärkeimmän asian Vastaa kysymyksiin: Mitä, missä ja milloin 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 11

12 Täydennykset Tiedotteen malli 2/3 Itsenäisiä blokkeja Asiaa tärkeysjärjestyksessä Taustoihin ja yksityiskohtiin edeten Lyhyitä ja jämäköitä virkkeitä, selkeää ja luettavaa Katkaistavissa lähes mistä tahansa Lisätiedot toimitukselle yhteystiedot asiasta lisätietoja omaavasta henkilöstä 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 12

13 Valokuvat Tiedotteen malli 3/3 Huomioi tekijänoikeudet kuvaa itse (tai oma kuvaaja) HUOM! Rajoituksia yksityistiloissa ja henkilökuvissa Hyvä laatu ja tarkkuus, esim. 1MB Rajaa jo kuvatessasi keskeiseen aiheeseen Muista kohteiden sijoittelu jpg-muodossa Kuvateksti mukaan Sid L. Scruggs III puolisonsa Judyn kanssa tervehtivät paraatireitin varrella olevia ihmisiä 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 13

14 Muista vielä nämä Alkuviikon päivät viikon julkaisuohjelma avoin Aamupäivät, ennen toimituksen työvuoron alkua Varmistussoitto tutulle toimittajalle Tiedotustilaisuudet 2 viikkoa ennen, viikkoa ennen tarkistussoitto Tarkista jutussa mainitut nimet ja asiatiedot 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 14

15 Hajauta sisällöntuotto Ja vielä nämä Varmista aktiviteetteihin tiedottaja etukäteen Materiaali tiedotussihteerille, joka hoitaa jakelun Materiaali webmasterille, joka hoitaa verkkojulkaisun PR-ohjeet kansainvälisillä sivustoilla Viestintä, Esa Ojapalo 15

16 Mainonta Alueellisesti lohkon tai alueen tasolla Muokattavaa materiaalia KV-sivustoilla 2010 Viestintä, Esa Ojapalo 16

17 Piirin viestintäorganisaatio Viestintä pj. Webmaster Jäsenet Sähköposti: Lisätiedot Esa Ojapalo Ari Rapo, vastaava Heikki Pöllänen, avustava Aluejohtajat (6) ja Leo-edustaja C-piirin nettisivut Viestintä, Esa Ojapalo 17