Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto
Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja asiakirjahallintoa koskevan keskeisen lainsäädännön ja oman toimialan lainsäädännön tuntemus sekä käytäntöön soveltaminen ohjeiden ja neuvonnan muodossa Tietojärjestelmien suunnittelu ja kehittäminen Arkistonmuodostuksen suunnittelu ja ohjaus Arkistoaineistojen säilyttäminen (ml. sähköiset aineistot) Tietopalvelutehtävät Koulutus ja tiedotus LÄHDE: Arkistoalan ammattiyhdistys: http://www.aay.fi/tehtavankuvaus.htm
Alan työpaikkoja ja nimikkeitä TYÖPAIKKOJA mm.: Valtion virastot ja laitokset, kunnat, järjestöt, yksityinen sektori, liike-elämä ja seurakunnat Suurin yksittäinen työnantaja arkistolaitos, muut ns. institutionaaliset arkistot YLEISIMPIÄ TYÖYKSIKÖIDEN NIMIÄ mm.: Arkisto-, kirjaamo-, asiakirjahallinto-, asiakirjahallinto&arkistotoimi-, tietohallinto-, hallinto-, toimisto- NIMIKKEITÄ mm.: Arkistopäällikkö, arkistonhoitaja, arkistosihteeri Kirjaamonhoitaja, kirjaaja, asiakirjahallintopäällikkö Tietopalvelupäällikkö, tietopalvelusihteeri, tietoasiantuntija Toimistosihteeri Monessa työpaikassa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävät on yhdistetty muihin toimenkuviin.
Kuinka alalle pääsee? Yleisin tapa on korkeakouluharjoittelu, kesätyöt, arkisto-opinnot työn ohessa, sijaisuudet, projektit Rakenna uraasi maltilla ja harkiten, yksi askel vie seuraavaan, verkostojen merkitys! Perusedellytyksenä ylempiin virkoihin ylempi korkeakoulututkinto, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto (ent. arkistonhoitotutkinto) tai alan ammattitutkinto ja ylempi arkistotutkinto/yliopistossa suoritetut erikoistumisopinnot Tutkijakoulutus Muu täydennyskoulutus (hallinto, johtaminen yms.) Työpaikat: www.mol.fi (hakusanoja: arkisto*, asianhallin*, tiedonhallin*, arkistonmuodostus*, tietokan*) arkistolaitoksen postituslista: http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/viestinta/arkistolaitoksen-postituslista/ suorat yhteydenotot työpaikkoihin, esim. Kansallisarkisto: rekrytointi@narc.fi Ks. www.arkisto.fi/ Arkistolaitos työnantajana
Koulutusmahdollisuudet Arkistolaitoksen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto (8:ssa yksikössä) tai Opetushallituksen valvoma asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto (näyttötutkinto), jota järjestävät kaupalliset koulutuksen tarjoajat (7) Arkistolaitoksen ylempi arkistotutkinto Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yliopisto-opetus (vertautuu ylempään arkistotutkintoon tai suora korvaavuus) Sähköisen aineistonhallinnan ja arkistoinnin erikoistumisopinnot ja ylempi amk-tutkintokoulutus (MAMK)
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yliopisto-opetus Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitos asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kurssit osana informaatiotutkimuksen aine- ja syventäviä opintoja, käynnistynyt 1997 Turun yliopisto ja Åbo Akademi arkistolinja yhteistyönä toteutetut arkistolinjan aineopinnot korvaavat ylemmän arkistotutkinnon, käynnistynyt 2006 Jyväskylän yliopiston arkistonhallinnan maisteriohjelma yhteistyönä Tampereen yliopiston kanssa (käynnistynyt 1.1.2008) Itä-Suomen yliopiston arkisto-opintokokonaisuus käynnistynyt syyslukukaudella 2008
Keskeisiä osaamisalueita Arkiston järjestäminen Tietoaineistoturvallisuus Seulonta ja hävittäminen Lait, määräykset, standardit Koulutus Koulutus AMSsuunnittelu Koulutus Sähköinen säilyttäminen Rekisteröinti ja kirjaaminen Tietopalvelu Arkistosiirrot Arkistotilahallinta Luettelointi Arkistotekniikka
Muita keskeisiä osaamisia ICTtaidot Ammattikieli ja -identiteetti Asenne, auktoriteetti Tietoturvallisuus Kurssi Johtaminen ja esimiestyö Viestintä Kurssi Kurssi Talousosaaminen Myynti ja markkinointi Toiminnan mittaaminen Laadunvalvonta
Kysyttyä osaamista juuri NYT Sähköisen toimintaympäristön hallinta: lait, määräykset, sähköinen hallinto ja sähköinen asiointi Kokonaisarkkitehtuurin laatiminen, erityisesti tietoarkkitehtuuri -> JHS 179 Sähköisten arkistonmuodostussuunnitelmien (TOS, eams) laatiminen (SÄHKE2) Sähköisen säilyttämisen ratkaisujen suunnittelu tiedon koko elinkaaren hallitsemiseksi Prosessien kuvaamistaidot (JHS 152) Projektinhallintataidot 8.11.2004
SÄHKE2 tiedonohjauksen ja eamsin näkökulma LÄHDE: JHS 176
Kokonaisarkkitehtuurityö LÄHDE: JHS 179