Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat

Transkriptio

1 Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1

2 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas, jossa ne saavat ikuisen elämän- - Arkistoneuvos Raimo Pohjola Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 2

3 Tilastoarkisto On osa Tietopalvelut-yksikköä ja Tilastokirjastoa. Arkistotilat ovat Tilastotalossa Helsingin Työpajankadulla. Vastaa asiakirjahallinnon ja arkistotoimen suunnittelusta, kehittämisestä ja koordinoinnista. Huolehtii manuaalisten aineistojen arkistoinnista. Sähköisten tilastoaineistojen arkistoinnista huolehtii TK:n tietotekniikkatoiminnot. Arkistoaineistot ovat kertyneet vuodesta 1749 alkaen. Aineistoa on mikrokuvattu noin mikrokorttia/rullaa. Manuaalisia arkistoaineistoja on tällä hetkellä noin 2800 hm. Arkistoaineistoja on siirretty arkistolaitokseen noin 1850 hm. Sähköisiä arkistoaineistoja on 1970-luvulta alkaen Sähköisiä arkistoaineistoja on noin tiedostoa Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 3

4 Tiedolla on elinkaari Pysyvästi arkistoitu tieto on elinkaarensa historiallisessa vaiheessa. Asiakirjallisen tiedon pysyvä säilytys perustuu arvonmääritykseen. Arkistolaitos päättää pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos valitsee pysyvästi säilytettävät tiedot: Tieteellisen tutkimuksen tarpeisiin, Valaisemaan arkistonmuodostajan toimintaa, Valaisemaan historiallista, yhteiskunnallista, sivistyksellisestä ja taloudellista kehitystä. Asiakirjalliset tiedot siirretään arkistolaitokseen TK:n säilytysaika- ja siirtoesityksen perusteella. Tilastojen perusaineistoista, Julkaisemattomista tilastotauluista, Hallinnollisesta aineistosta Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 4

5 Tiedon pysyvä säilyttäminen Arkistoidun tiedon säilyttäminen on arkistolaitoksen substanssitehtävä. Siirtämällä yli 40 vuotta vanhat pysyvästi säilytettävät asiakirjalliset tiedot arkistolaitokseen: Varmistetaan tietojen säilyminen, Edistetään tietojen käyttöä, Säästetään säilytyksen kustannuksia, Säästetään käsittelyn kustannuksia, Vapautetaan resursseja. Arkistolaitoksessa tietoja voidaan: Tutkia yhdessä muiden samaa aikaa ja ilmiötä koskevien tietojen kanssa, Hakea keskitetysti ja sähköisesti, Säilyttää keskitetysti arkistokelpoisissa tiloissa, Käsitellä pysyvää säilytystä turvaavia menetelmiä käyttäen Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 5

6 Tiedon käyttö Salassapidettävien tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käyttö luvanvaraista. Salassapidettäviä tilastotarkoituksiin kerättyjä tietoja voidaan luovuttaa: Tieteellisiin tutkimuksiin, Tilastollisiin selvityksiin, Pääsääntöisesti ilman tunnistetietoja. Tilastokeskuksessa olevia tietoja voi hakea ja tiedustella: Manuaalisia tietoja Tilastoarkistosta Sähköisiä tietoja TK:n tutkijapalveluista Luettelot ja kuvaukset: tilastokeskus.fi/ Arkistolaitokseen siirrettyjä tietoja voi hakea ja tiedustella: Kansallisarkiston tutkijasalista Luettelot ja kuvaukset: Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 6

7 Arkistolaitokseen siirrettyjä aineistoja Arkistolaitokseen on siirretty vanhimpia ja käytetyimpiä aineistoja, mm: Väkilukutaulut vuosilta , Väestönmuutoksia koskevat lomakkeet vuosilta , Väestölaskentojen tiedonkeruulomakkeet vuoteen 1960 asti, Kuvernöörien kertomukset ja maaherrain taulut vuosilta , Luettelo kansalaissodan johdosta kuolleista tai hävinneistä henkilöistä 1918 Avio- ja asumuseroja koskevat lomakkeet vuosilta , Seurakuntien ilmoituksia syntyneistä vuosilta , Teollisuustilaston lomakkeita vuosilta , Oikeustilaston aineistoista: Vankien henkilökortteja vuosilta , Valtiorikosoikeus ja vapautusilmoituksia vuosilta , Tieliikenneonnettomuuksia koskevia tiedonkeruulomakkeita vuosilta sekä Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 7

8 - - Jo pelkästään suojapaikan tarjoaminen tärkeille asiakirjoille on hyödyllinen ja oikea teko - - Sir Hilary Jenkinson Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 8