KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE
|
|
- Kai Saaristo
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE (LUONNOS) LUONNOS Johtoryhmä Hallitus
2 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan toimintaohje Sisällysluettelo 1 Toimintaohjeen merkitys 2 2 Tiedonhallinnan organisointi, vastuut ja tehtävät Tiedonhallinnan organisointi ja vastuu Tiedonhallinnasta vastaavan tehtävät Toimipaikkojen tiedonhallintavastaavien tehtävät Jokainen työntekijä 4 3 Asiakirja ja sen laatiminen 5 4 Kirjaaminen ja rekisteröinti 5 5 Tietosuoja ja tietoturva 5 6 Arkistotoimi Arkistointi Tiedonhallintasuunnitelma Säilytysaikojen määrittäminen Seulonta ja hävittäminen Tietopalvelutehtävä 7 7 Tiedonhallintaan liittyvät muut ohjeet 8 1
3 1. Toimintaohjeen merkitys Tämä toimintaohje ohjaa Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan järjestämistä, ja sitä on noudatettava kaikissa yhtymän toiminnoissa sekä tehtävissä. Toimintaohje on laadittu voimassa oleva lainsäädäntö (Arkistolaki 831/1994) sekä arkistolaitoksen määräykset, ohjeet ja (soveltuvin osin) suositukset huomioiden. Tiedonhallinta, johon kuuluu myös asiakirjahallinto ja arkistoimi, sisältää yhtymän tehtävien hoitamisessa tarvittavien paperisten ja sähköisten asiakirjojen käytettävyydestä, säilyttämisestä ja löydettävyydestä huolehtimisen, kuten myös asiakirjojen seulomisen ja hävittämisen. Tämä toimintaohje on tarkoitettu kaikille paperisia ja sähköisiä asiakirjoja laativille sekä niiden käsittelyyn osallistuville koulutusyhtymän työntekijöille. Yhtymä toteuttaa tiedonhallinnallisin toimenpitein päivittäiselle toiminnalle ja tietojen käsittelylle lainsäädännöllä asetettuja vaatimuksia, joita ovat julkisuus, avoimuus ja läpinäkyvyys, todennettavuus ja oikeusturva, vastuullisuus sekä tietosuoja ja tietoturva. Hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi on huolehdittava asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihin sisältyvien tietojen asianmukaisesta saatavuudesta, käytettävyydestä, suojaamisesta ja eheydestä sekä muusta tietojen laatuun vaikuttavista tekijöistä (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/ ). Tavoitteena on oikea tieto oikeaan aikaan, oikeassa paikassa, oikeassa muodossa, mahdollisimman pienin kustannuksin ja vähin toimenpitein. Siten on mahdollista varmistaa toiminnan sujuvuus tehokkaasti ja taloudellisesti. Koulutusyhtymän tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen käytännön menettelyohjeessa, joka valmistuu vuoden 2015 aikana, kerrotaan tarkemmin asiakirjojen säilytysajoista, arkistoinnista ja säilyttämisestä sekä seulonnasta ja hävittämisestä. Käytännön menettelyohje sisältää myös asiakirjojen julkisuus ja salassapito - ohjeen, henkilötietojen käsittelyohjeen, asiakirjojen suojelusuunnitelman sekä tietopalveluohjeen. Tämä toimintaohje korvaa koulutusyhtymän hallituksen hyväksymän toimintaohjeen. 2. Tiedonhallinnan organisointi, vastuut ja tehtävät 2.1. Tiedonhallinnan organisointi ja vastuut Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä toimii arkistonmuodostajana, ja sillä on kolme tulosaluetta: Keski-Pohjanmaan ammattiopisto, Keski-Pohjanmaan aikuiskoulutus ja konsernipalvelut. Koulutusyhtymän osa-arkistonmuodostajat muodostuvat toimipaikoista kuten myös yhtymän päätearkistot. Arkistolain 9:n mukaisesti arkistotoimen järjestäminen kuuluu yhtymähallitukselle, joka nimeää arkistotointa johtavan toimenhaltijan ja vahvistaa tiedonhallinnan toimintaohjeen. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän johtoryhmä vastaa tulosalueiden tiedonhallinnan asianmukaisesta organisoinnista, resursoinnista ja hoitamisesta. Toimintasäännön mukaan tietohallintopäällikkö vastaa koulutusyhtymän arkisto- ja kirjaamotoimesta. 2
4 2.2. Tiedonhallinnasta vastaavan tehtävät Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän hallitus on nimennyt tietohallintosihteerin yhtymän arkistotoimesta vastaavaksi toimenhaltijaksi. Tietohallintosihteerin varahenkilönä toimii yhtymän hallintosihteeri. Tiedonhallinnasta vastaavan tehtävät ovat seuraavat: 1. Vastaa koulutusyhtymän tiedonhallinnasta, arkistotoimesta, arkistonmuodostuksesta ja tietopalvelusta sekä päätearkistoista. 2. Esittää toimintaohjeen liiteosaan tehtävät mahdolliset muutokset tietohallintopäällikön hyväksyttäväksi. 3. Tarkistaa tiedonhallintasuunnitelmat ja niihin tulleet muutokset, jotka toimintasäännön mukaan hyväksyy tietohallintopäällikkö. 4. Vastaa, että asiakirjat arkistoidaan tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti ja hävitetään tietoturvallisesti säilytysajan umpeuduttua. 5. Vastaa, että pitkään ja pysyvästi säilytettävät asiakirjat on luetteloitu, tiedot tallennettu pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja sekä säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen ja niitä säilytetään sellaisissa arkistotiloissa kuin arkistolaitos erikseen määrää. 6. Vastaa tiedonhallintaa koskevien ohjeiden laadinnasta sekä niiden ajantasaisuudesta. 7. Informoi toimipaikkoja muualta tulleista ohjeista ja määräyksistä sekä sisäisistä ohjeista. 8. Osallistuu osa-arkistonmuodostajien kanssa tiedonhallintasuunnitelmien laatimiseen ja ajan tasalla pitämiseen. 9. Vastaa osa-arkistonmuodostajien neuvonnasta, ohjauksesta ja koulutuksesta. 10. Osallistuu tietohallinnon ja tietojärjestelmien suunnitteluun, jotta järjestelmähankinnoissa huomioidaan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen vaatimukset. 11. Valmistelee tiedonhallintaan liittyvät asiat yhtymähallitukselle. 12. Kehittää tiedonhallintaa kokonaisvaltaisesti yhteistyössä tiedonhallinnan vastuuhenkilöiden ja muiden toimijoiden kanssa Toimipaikkojen tiedonhallintavastaavien tehtävät Yhtymäjohtaja nimeää johtoryhmän esityksestä toimipaikkojen tiedonhallintavastaavat, joiden tehtävät ovat seuraavat: 1. Vastaa omassa toimipaikassaan tiedonhallintaan, arkistotoimeen, arkistonmuodostukseen ja tietopalveluun liittyvistä tehtävistä sekä väli- ja päätearkistosta. 2. Ohjaa ja neuvoo toimipaikkansa henkilöstöä tiedonhallinta-asioissa sekä perehdyttää ohjeistukseen. 3
5 3. Osallistuu tiedonhallintasuunnitelman laatimiseen ja päivittämiseen yhteistyössä muiden tehtäviä hoitavien henkilöiden kanssa. 4. Huolehtii, että asiakirjat arkistoidaan tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti ja hävitetään tietoturvallisesti säilytysajan umpeuduttua. 5. Huolehtii, että toimipaikan pitkään sekä pysyvään säilytykseen määrätyt asiakirjat on luetteloitu ja tiedot tallennettu pitkäaikaista säilytystä kestäviä materiaaleja ja säilyvyyden turvaavia menetelmiä käyttäen siten kuin arkistolaitos erikseen määrää. 6. Kehittää toimipaikkansa tiedonhallintaa. Toimipaikkojen tiedonhallintavastaavia nimitettäessä on huomioitava se, että nimitettävällä henkilöllä on riittävät tiedot, taidot ja resurssit tiedonhallintavastaavana toimimiseen Jokainen työntekijä Jokainen asiakirjoja laativa ja käsittelevä työntekijä huolehtii oman tehtävänsä hoidossa syntyvien asiakirjojen huolellisesta käsittelystä, järjestämisestä ja arkistoon siirtämisestä sekä kantaa vastuun seuraavasti: 1. Noudattaa asiakirjastandardeja ja koulutusyhtymän yhteisöilmettä. 2. Noudattaa tiedonhallintasuunnitelmaa ja vastaa oman työtehtävänsä osalta tiedonhallintasuunnitelmasta ja siihen tulevista muutoksista. 3. Noudattaa työssään lainsäädännön määräyksiä ja tiedonhallinnan ohjeita. 4. Vastaa tietojen ja asiakirjojen oikeasta, asianmukaisesta säilyttämisestä. 5. Seuloo, arkistoi ja hävittää omat paperiset ja sähköiset asiakirjansa annettujen ohjeiden mukaisesti. 6. Vastaa tehtäviensä hoitamisessa vireille tulleiden asioiden ja niiden asiakirjojen rekisteröimisestä Dynastyn asianhallintajärjestelmään sekä tallentaa asiakirjat kunkin asiasisällön edellyttämään sähköiseen tietojärjestelmään. Kiinnittää eritystä huomioita siihen, että yllä olevat kohdat koskevat myös sähköisiä asiakirjoja, joita ovat muun muassa sähköpostiasiakirjat ja niiden liitteet, merkinnät rekistereihin sekä tietokoneille tallennetut asiakirjat. Toisiin tehtäviin koulutusyhtymän sisällä tai toiseen organisaatioon siirtyvä työntekijä seuloo omat asiakirjansa ennen muuttoa. Hän myös luovuttaa seuraajalleen ne alkuperäiset asiakirjat, jotka tämän tehtävän hoitamisessa tarvitaan. Muut asiakirjat seulotaan ja arkistoidaan annettujen ohjeiden mukaisesti. 4
6 3. Asiakirja ja sen laatiminen Asiakirja on kirjallista tai kuvallista esitystä taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatu esitys, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein (ArkL 8). Asiakirjana voi olla myös sähköpostiviesti. Asiakirjalla tarkoitetaan siis sekä paperisia että sähköisiä asiakirjoja, ja oikeudellisessa mielessä ne ovat samanarvoisia. Asiakirja tarkoittaa määritelmällisesti myös sitä, että asiakirja on saapunut koulutusyhtymään sen tehtävien johdosta tai syntynyt koulutusyhtymän toiminnan yhteydessä. Hyvä asiakirja on luotettava, asiallinen ja kieliasultaan täsmällinen sekä virheetön, selkeä ja johdonmukainen, lyhyt ja ulkoasultaan moitteeton sisältäen myös tarvittavat tunnistetiedot. Säännönmukaisesti yhteen asiakirjaan sisältyy ainoastaan yksi asia tai asiakokonaisuus. 4. Kirjaaminen ja rekisteröinti Kirjaaminen ja rekisteröinti tarkoittavat Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän käsittelemien asioiden käsittelyvaiheiden sekä niihin liittyvien asiakirjojen merkitsemistä rekisteriin/diaariin/erityisrekisteriin. Yhtymässä on käytössä Dynastyn asianhallintajärjestelmä, johon vireille tulleet asiat ja käsittelyvaiheet kirjataan. Yhtymässä ei ole keskitettyä kirjaamoa, vaan kirjaaminen tapahtuu hajautetusti, ja se on asiaa hoitavan henkilön vastuulla. Kirjaaminen on jokapäiväistä toimintaa julkisuuslain mukaisen hyvän tiedonhallintatavan toteuttamiseksi. Kirjaaminen helpottaa asiakirjojen löytämistä, tilasto- ja suoritetietojen saamista sekä kunkin asian käsittelyn etenemisen ja päätöksenteon eri vaiheiden seuraamista. Sähköisessä ympäristössä tiedon käytettävyyden varmistamisessa keskeiset metatiedot kuvaavat, luokittelevat ja auttavat tunnistamaan asiakirjallisia tietoja. Metatietojen avulla voidaan helpottaa tietoaineiston hakemista, paikallistamista, tunnistamista ja säilyttämistä, edistää asiakirjojen laatimis-, käsittely- ja tallennusvaiheiden automatisointia sekä luoda yhteyksiä eri tietojärjestelmien välille. 5. Tietosuoja ja tietoturva Tietosuojalla tarkoitetaan esimerkiksi oikeutta luovuttaa henkilötietoja sekä tietojen ja tietojärjestelmien teknistä suojaamista. Tietoturva vuorostaan tarkoittaa keinoja, joilla varmistetaan tietojen, palvelujen järjestelmien ja tietoliikenteen suojaaminen. Laki yksityisyyden suojasta työelämässä, henkilötietolaki ja laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta sekä sähköisen viestinnän tietosuojalaki asettavat tietosuojaa ja -turvallisuutta korostavia vaatimuksia tietojen käsittelylle. Tietosuojaan ja -turvaan on kiinnitettävä huomiota koko asiakirjallisen tiedon elinkaaren ajan. Arkistotoimen tehtävänä on osaltaan varmistaa sekä tietosuojan toteutuminen että yksityisten ja yhteisöjen oikeusturvaan liittyvien tietojen ja asiakirjojen säilyminen ja saatavuus (ArkL 7). 5
7 6. Arkistotoimi 6.1. Arkistointi Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän arkistotoimen hoidossa noudatetaan arkistolakia, arkistolaitoksen määräyksiä ja ohjeita sekä yhtymän omia ohjeita. Arkistotoimen piiriin asiakirja tulee heti, kun se on laadittu tai saapunut. Lainsäädäntö velvoittaa yhtymää huolehtimaan asiakirjojensa asianmukaisesta säilyttämisestä ja hävittämisestä. Jokainen työntekijä on velvollinen hoitamaan arkistointi- ja hävittämisvastuunsa omaan työhönsä liittyvien asiakirjojensa osalta. Arkistotoimen kuuluu varmistaa asiakirjojen käytettävyys, määrittää säilytysarvo sekä aineiston arkistointi ja säilyttäminen, seulonta ja hävittäminen, järjestäminen ja luettelointi. Asiakirjojen on oltava löydettävissä ja käytettävissä nopeasti. Tavoitteena on päivittäisen työn sujuvuus sekä selkeä, arkistonmuodostajan toimintaa hyvin kuvaava päätearkistokokonaisuus. Vastuu asiakirjojen säilyttämisestä vaadittavan ajan, kuten myös niiden asianmukaisesta hävittämisestä säilytysajan päättymisen jälkeen, on toimipaikoilla. Huolellinen arkistointi on tärkeää, koska arkistoon sisältyvällä tiedolla on todistusvoima vain alkuperäisessä tehtävä- ja asiayhteydessä. Sähköisten asiakirjojen todistusvoimaisuus tietojärjestelmässä taataan asiakirjojen hallinnan metatietomäärittelyllä ja sillä, että yhtymä noudattaa arkistotoimen ja asiakirjahallinnon ohjeita toiminnassaan Tiedonhallintasuunnitelma Lain mukaisesta arkistonmuodostussuunnitelmasta käytetään Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymässä nimitystä tiedonhallintasuunnitelma, johon on merkitty tehtävittäin arkistonmuodostajan eli yhtymän asiakirjat ja muut asiakirjalliset tietoaineistot, ja jonka mukaan asiakirjat ja tietoaineistot rekisteröidään, arkistoidaan sekä seulotaan ja hävitetään. Tiedonhallintasuunnitelma (THS) on koulutusyhtymän ohjeisto kaikelle paperiselle ja sähköiselle asiakirjalliselle tiedolle, rekisteröinnille sekä säilyttämiselle. Tiedonhallintasuunnitelma on tehtävälähtöinen prosessikuvaus sisältäen muun muassa tehtävissä syntyneet asiakirjat, säilytysajat, tietojärjestelmät, säilytystavat ja vastuuhenkilöt. Asiakirjahallinnon tärkeimpänä ohjeena tiedonhallintasuunnitelma auttaa henkilöstöä hallitsemaan tehtävien käsittelyvaiheessa syntyvät paperiset ja sähköiset asiakirja- ja tietoaineistot sekä sijoittamaan ne valmiiksi tulemisen jälkeen oikeaan säilytyspaikkaan. Yhtymän tiedonhallintasuunnitelma laaditaan tehtävittäin. Valmistuttuaan tiedonhallintasuunnitelma tallennetaan Dynasty-tietojärjestelmään liitettyyn tiedonohjausjärjestelmään (Dynasty TOJ) Säilytysaikojen määrittäminen Arkistolain mukaan arkistolaitos määrää, mitkä asiakirjat tai asiakirjoihin sisältyvät tiedot säilytetään pysyvästi. Arkistonmuodostajana Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä määrää tehtävien hoidon tuloksena kertyvien muiden kuin pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysajat ottaen huomioon, mitä niistä on erikseen säädetty tai määrätty sekä 6
8 tiedon säilytystarpeen oman toiminnan, oikeusturvan ja tieteellisen tutkimuksen kannalta. Asiakirjojen säilytysajat merkitään tiedonhallintasuunnitelmaan (ArkL 8). Pysyvä sähköinen säilyttäminen edellyttää arkistolaitoksen lupaa. Määräajan, korkeintaan kymmenen vuotta säilytettävät tiedot voidaan säilyttää pelkästään sähköisessä muodossa ilman arkistolaitoksen lupaa sellaisissa tietojärjestelmissä, joissa voidaan turvata tietojen käytettävyys, eheys ja säilyminen sekä pystytään huolehtimaan tarpeettomiksi käyneiden tietojen asianmukaisesta hävittämisestä Seulonta ja hävittäminen Asiakirjojen seulonnan tavoitteena on ennen kaikkea edistää merkittävien tietojen hakumahdollisuutta ja käytettävyyttä sekä vähentää arkiston säilytys- ja käyttökustannuksia. Asiakirjat on hävitettävä säilytysajan umpeuduttua vuosittain siten, että tietosuoja on varmistettu. Julkiset asiakirjat voidaan laittaa paperinkeräykseen. Salassa pidettävät, henkilötietoja sisältävät sekä ei-julkiset asiakirjat on toimitettava lukittuun tietoturvalliseen tietosuoja-astiaan Tietopalvelutehtävä Arkistolain mukaan arkistotoimen tehtävänä on huolehtia asiakirjoihin liittyvästä tietopalvelusta, joka sisältää asiakirjojen pitämisen tarvitsijoiden saatavissa sekä jäljennösten ja todistusten antamisen niistä (ArkL 7). Koulutusyhtymän tietopalvelua on hoidettava arkistolain, viranomaistoiminnan julkisuus-, henkilötieto- sekä muun erityislainsäädännön määräykset huomioiden. Viranomaisten eli myös Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa toisin määrätä. Viranomaisen asiakirjana pidetään asiakirjaa, joka on yhtymän laatima tai toimitettu yhtymälle asian käsittelyä varten. Vielä valmistelussa olevista ja salassa pidettävistä tiedoista ja asiakirjoista tietoa antavat yhtymäjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, ammattiopiston rehtori sekä aikuiskoulutuksen aikuiskoulutusjohtaja. 7
9 7. Tiedonhallintaan liittyvät muut ohjeet - Yhtymähallituksen päätös tietohallintosihteerin nimittämisestä koulutusyhtymän arkistotoimesta vastaavaksi toimenhaltijaksi - Tiedonhallinnan menettelyohje (valmistuu vuoden 2015 aikana) - Tiedonhallintavastaavien nimiluettelo toimipaikoittain - Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tehtäväluokitus - Asianhallinnan luokittelu ja ohjeisto - Käytössä olevat tietojärjestelmät ja niiden pääkäyttäjät - Tietojärjestelmä- ja henkilörekisteriselosteet - Tietoturvapolitiikka - Yhteisöilmeen ohjeistukset - Projektihallinnon yleisohje 8
Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu)
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Itä-Savon koulutuskuntayhtymä (SAMIedu) 27.5.2016 27.5.2016 1 27.5.2016 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN 2. ARKISTOTOIMEN
Lisätiedot1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän
LisätiedotOulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö
Oulun yliopiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen johtosääntö Yliopistolain (558/2009) 14 :n sekä Oulun yliopiston johtosäännön 2 :n nojalla yliopiston hallitus on 18 päivänä toukokuuta 2010 hyväksynyt
LisätiedotKAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT
LisätiedotKauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Hyväksytty maakuntahallituksessa 23.3.2015. Kumoaa 18.4.1990 hyväksytyn arkistosäännön. Voimaantulo 1.1.2015. 1 Yleistä Arkistolain 8 :n mukaan arkistonmuodostajan on määrättävä miten sen arkistotoimen
LisätiedotJOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa.
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 16/ (5) Kaupunginhallitus Kj/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 16/2017 1 (5) 441 Asiakirjahallinnon periaatteet ja johtavan viranhaltijan nimeäminen HEL 2017-004408 T 00 01 00 Päätös päätti hyväksyä Helsingin kaupungin asiakirjahallinnon
LisätiedotLapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava
LisätiedotTietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa
Tietosuoja henkilöstön rekrytoinnissa 1 Tietosuoja ja hyvä tiedonhallintatapa 2 Henkilöstön palvelussuhdeasiat - viran-/toimenhakua koskevien tietojen käsittely ja säilytys Kuntarekrypäivä 9.10.2013, klo
Lisätiedottiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla.
Hyvään tiedonhallintatapaan tiedon ja ihmisten johtamisen, asiakirjahallinnon osaamisen, ja jokaisen työntekijän sitoutumisen avulla. Hyvä tiedonhallintatapa avoin pääsy julkisiin tietoihin korkealaatuista
LisätiedotPOSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2
1 POSION KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ...2 2. ASIAKIRJAHALLINNON TEHTÄVÄT...2 3. ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISOINTI JA VASTUUT...2 3.1. Asiakirjahallintoa johtavan viran-/toimenhaltijan
Lisätiedotkh Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
kh 25.9.2017 Hämeenkyrön kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisällys 1 Yleistä...1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus...1 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi...1 2 Arkistotoimen organisaatio...1
LisätiedotSeinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa
LisätiedotSATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA
SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA 1.11 ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.1.2009 Hallituksen 18 päivänä joulukuuta 2008/ 258 hyväksymä 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotArkistotoimen toimintaohje. Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225
Arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty johtokunta 29.12.2009 225 SUUPOHJAN PERUSPALVELULIIKELAITOSKUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE S I S Ä L L Y S L U E T T E L O Sivu 1. JOHDANTO... 1 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotParikkalan kunta. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Parikkalan kunta Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kh 12.6.2018 / 96 Voimaan 1.1.2018 2 Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI... 3 1.1. Yleistä... 3 1.2. Asiakirjahallinnon
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
EURAJOEN KUNTA Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Kunnanhallitus xx.x.2017 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus 1.2 Asiakirjahallinto ja arkistotoimi 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO
LisätiedotMiksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on
LisätiedotNIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE
KH 14.1.2008 NIVALAN KAUPUNKI ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE 1.YLEISTÄ... 3 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 3 1.2 Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet (toiminta-ajatus)... 3 2. ARKISTOTOIMEN
LisätiedotVAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ. Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden organisointi
1 VAASAN YLIOPISTON ARKISTOSÄÄNTÖ Yliopiston hallituksen 21.2.2017 hyväksymä, Kansallisarkiston 18.9.2017 asiakirjojen säilytysaikojen osalta vahvistama Yliopiston asiakirjahallinto ja arkistoimi ja niiden
LisätiedotVIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNNAN TIEDONHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Kunnanhallitus 13.3.2017 88 Sisällys 1 Yleistä... 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi... 1 3 Asiakirjahallinnon
LisätiedotPOHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN
1 POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN ARKISTOTOIMEN JA ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE Hyväksytty hallituksessa 2.3.2012 ja noudatetaan 1.1.2012 alkaen 1. Arkistotoimi ja asiakirjahallinto Toimintaohjeella
LisätiedotRaahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 10.3.2014 Johtoryhmä 18.3.2014 Yhtymähallitus 26.3.2014 SISÄLLYS 1 YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. Toimintaohjeen tarkoitus ja lainsäädäntö Tämä toimintaohje on Kauniaisten kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen yleisohjeistus,
LisätiedotRUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE
RUOKOLAHDEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Kh 3.7.2017 / Sisällysluettelo 1. ASIAKIRJAHALLINTA... 2 1.1 Yleistä... 2 1.2 Asiakirjahallinnan tehtävät ja tavoitteet... 2 1.3 Hyvä tiedonhallintatapa...
LisätiedotLieksan kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka 2019
Lieksan kaupungin tietoturva- ja 2019 2 (8) Sisällys Johdanto... 3 Käsitteet... 3 Tavoitteet... 5 Toteutus... 5 Organisointi ja vastuut... 6 Riskienhallinta... 7 Seuranta ja valvonta... 7 Dokumentit ja
LisätiedotProjektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto
Projektisuunnitelma: Pyhäjoen kunnan sähköisen asioinnin ja tiedonohjauksen valmistelu ja käyttöönotto 1. Tausta Kunnallisten viranomaisten ja toimielinten on arkistolain nojalla määrättävä tehtävien hoidon
LisätiedotMÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM. 1.1.2002 lukien toistaiseksi. Lääninhallitusten oikeushallintopäälliköt
MÄÄRÄYS Dnro MÄÄRÄYSKOKOELMA 27.11.2001 852 /36/2001 OM ULOSOTON ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Toimivalta ArkistoL (832/94) 8 ja UlosottoL 1 luku 10 (197/96) Voimassaoloaika Kohderyhmät Tiedoksi 1.1.2002
LisätiedotRakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Lausunto 01.11.2017 2860/00 04 05/2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista Yleiset kommentit
LisätiedotAika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE
1 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN YLEISOHJE Voimaantulo 1.4.2018 Hyväksytty 1. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI Tiedonhallinnon suunnittelun tavoitteena on edistää hyvää tiedonhallintatapaa, johon
LisätiedotSONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
SONKAJÄRVEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE SISÄLLYSLUETTELO 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI SONKAJÄRVEN KUNNASSA 1 2 ARKISTOTOIMEN ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT 2.1 Kunnanhallitus
LisätiedotYhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9. Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Yhtymähallitus 31.1.2014 Liite 9 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Sisältö 1 Johdanto... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus... 1 1.2 Lainsäädäntö... 1 1.3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa 14.01.2019 7 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 1.1 Keskeisiä käsitteitä Arkistonmuodostaja on sellainen yhteisö tai
Lisätiedot1 (6) VALTIMON KUNTA. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka. Kunnanhallitus
1 (6) VALTIMON KUNTA Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka Kunnanhallitus 11.6.2018 86 2 (6) Sisällys Johdanto.. 3 Käsitteet.. 3 Tavoitteet 4 Toteutus.. 4 Organisointi ja vastuut.. 4 Riskienhallinta 5 Seuranta
LisätiedotAuditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto,
LisätiedotRekisteriseloste. Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 17.1.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje. Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016
Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty: Yhtymähallitus / 2016 Sisällys 1 Yleistä 1 2 Asiakirjahallinto, asianhallinta, tiedonhallinta ja arkistotoimi 1 3 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen organisointi,
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden omaishoidon tuen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Päivitetty 15.2.2012 Johtokunta 5.10.2010 Johtoryhmä 29.9.2010 Sisältö 1. Yleistä 2 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne 2 1.2 Arkistolaki ja sen soveltaminen 2 1.3 Arkistotoimen
LisätiedotTaloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotArkistolainsäädännön uudistuksen nykytila Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10
Arkistolainsäädännön uudistuksen nykytila 9.9.2015 Maaret Botska, kehityspäällikkö, arkistotoimi ja asiakirjahallinto, diat 1-10 Arkistolainsäädännön uudistaminen, 19.3.2013-30.04.2015-19.3.2013 asetetun
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotRekisteriseloste. Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kehitysvammaisten asumispalvelujen asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2016 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotSievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kunnanhallitus 26.11.2007 201 Dnro KH:62/010/2007 Sievin kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Voimaan 1.1.2008 alkaen P:\Ohjeet\Asiakirjat ja arkistointi\asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
LisätiedotARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94)
LisätiedotKehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten asumispalvelujen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
LisätiedotAsianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari
Asianhallinnan kehittäminen Hallituksen seminaari 28.2.-1.3.2017 28.2.2017 1 Asianhallinta Asianhallinta tarkoittaa organisaation toimintaprosesseihin sisältyvien asioiden ja niihin liittyvien asiakirjojen
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 1996. arkisto toimen. opas
Arkistolaitos Helsinki 1996 arkisto toimen opas , I. Yksikkö, josta määräystä on saatavissa n n YLIOPISTO. Y KIRJAKAUPPA YliopistokiIjakauppa Oy PL 833 Wiiopistonkatu 5) 00101 HELSINKI fa. 90-131 1 4332
LisätiedotKuntaliiton esitys (KA/27317/ /2017) Kansallisarkistolle
Päätös 1 (5) Kuntaliitto Kuntaliiton esitys 28.9.2017 (KA/27317/07.01.01.03.01/2017) Kansallisarkistolle Päätös varhaiskasvatuksen pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista ja niiden säilytysmuodosta Kuntaliitto
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ
0 POMARKUN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON TOIMINTAOHJE ARKISTOSÄÄNTÖ Kunnanhallitus 1 1 YLEISTÄ...2 2 ASIAKIRJAHALLINTO...2 3 ASIAKIRJAHALLINNON ORGANISAATIO JA VASTUUHENKILÖT...2 3.1 ASIAKIRJAHALLINNON JOHTO
LisätiedotTilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet. Anna-Leena Reinikainen
Tilastoaineistojen säilytysajan määrääminen - normivaatimukset ja sopimusvelvoitteet Anna-Leena Reinikainen 6.5.2009 Vaikuttavia säädöksiä Arkistolaki (831/1994) Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta
LisätiedotPohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri. Arkistonmuodostus. Helena Eronen arkistopäällikkö PPSHP/OYS/Asiakirjahallinto
Arkistonmuodostus Helena Eronen arkistopäällikkö PPSHP/OYS/Asiakirjahallinto Kuka puhuu? Helena Eronen arkistopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 08/2003 alkaen aiemmin arkistosihteerinä Pohjois-Karjalan
LisätiedotYhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja. arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan
Yhteenveto Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen yhteiskyselystä hyvän tiedonhallinnan toteutumisesta viranomaisissa 28.1.2015 Arkistolaitos järjesti yhdessä Tietosuojavaltuutetun toimiston
LisätiedotREKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY
REKISTERINPITÄJÄN INFORMAATIO KUNTOUTUJILLE TOIMINTATERAPIA A KAARRETKOSKI OY SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERIN PITÄJÄ 3.POTILASREKISTERIN VASTUUHENKILÖT 4.REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5.REKISTERIN
LisätiedotLausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän raportista
Tiedon ja arkistonhallinnan ammattiyhdistys ry Lausunto 31.10.2017 Asia: VM/1709/00.01.00.01/2016 VM098:00/2016 Lausuntopyyntö julkisen hallinnon tiedonhallinnan sääntelyn kehittämistä selvittäneen työryhmän
LisätiedotAsiakirjahallinta Oulun kaupungissa
Asiakirjahallinta Oulun kaupungissa Kaupunginhallitus 6.5.2013 286, voimaantulo 29.5.2013 Sisällysluettelo: 1. Asiakirjahallinnan tehtävät ja vastuut... 3 2. Vastuu asiakirjallisesta tiedosta... 3 2.1
LisätiedotJOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOENSUUN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotoimen toimintaohjeen soveltaminen Tässä toimintaohjeessa annetaan kaikille Joensuun kaupungin viranomaisille, toimielimille ja liikelaitoksille yhteiset
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotTietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.
Tietosuojavaltuutetun toimiston ja arkistolaitoksen kysely hyvän tiedonhallintatavan toteutumisesta Vastauslomake: 245, N=187, Julkaistu: 24.11.2014 VASTAAJAN TIEDOT Vastaustapa: Sähköpostikutsu Vastaajan
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ Liite 1 / 21 maakuntahallitus 24.1.2005 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Arkistotyöryhmä 6.5.2004 2 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN
LisätiedotVanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste
Vanhusten ympärivuorokautisen hoidon ja hoivan asiakasrekisterin rekisteriseloste Johtoryhmä 17.1.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT
LisätiedotSähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.
ROVASTIKUNTA-ARKISTON ARKISTOSÄÄNTÖ 1. Rovastikunnan asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rovastikunta on itsenäinen arkistonmuodostaja. Rovastikuntakokous lakkautettiin hiippakuntahallinnon uudistamisen
LisätiedotUudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan
Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen
LisätiedotKAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ
KH 18.6.1997 214 Astuu voimaan 1.7.1997 KAUNIAISTEN KAUPUNGIN ARKISTOTOIMEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Arkistotoimen toimintasäännön soveltaminen Kaupungin arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa,
LisätiedotKehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste
Kehitysvammaisten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluohjauksen rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA
LisätiedotKAINUUN LIITTO. Kirjaamis- ja rekisteröintiohje
KAINUUN LIITTO Kirjaamis- ja rekisteröintiohje SISÄLLYS 1 OHJEEN TARKOITUS... 1 2 KIRJAAMINEN 1 2.1 Kirjaamisen tarkoitus ja säädöspohja. 1 2.2 Asianhallintajärjestelmä ja asianhallinta-aineistot 1 2.3
LisätiedotAsiakirjan julkisuutta koskeva merkintä KANTELU
ANONYMISOITU PÄÄTÖS 16.02.2018 Dnro OKV/2223/1/2017 1/6 ASIA Asiakirjan julkisuutta koskeva merkintä KANTELU Kantelija arvostelee oikeuskanslerille 1.12.2017 osoittamassanne kantelussa Oulun lääninhallituksen
LisätiedotAsiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet
Asiakirjahallinnon ja arkistoalan tarjoamat työmahdollisuudet Tampereen yliopisto, työelämäpäivä 24.4.2012 Kehittämispäällikkö Armi Helenius, Kansallisarkisto Alan keskeiset työtehtävät Arkistotoimea ja
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotNurmeksen kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka
1 (5) Nurmeksen kaupungin tietoturva- ja tietosuojapolitiikka Sisällys Johdanto... 2 Käsitteet... 2 Tavoitteet... 3 Toteutus... 3 Organisointi ja vastuut... 4 Riskienhallinta... 4 Seuranta ja valvonta...
LisätiedotArkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten
LisätiedotTietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019
Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN
LisätiedotArkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä
Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys
LisätiedotTiedonhallinnan toimintaohje
Tiedonhallinnan toimintaohje Kuntayhtymähallituksen hyväksymä xx.xx.xxxx Versio 1 2 1 Yleistä... 3 2 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävät, tavoitteet ja organisointi... 3 2.1 Arkistotoimen organisointi...
LisätiedotIisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje
Iisalmen kaupungin asiakirja- ja tiedonhallinnan toimintaohje Laatija, pvm: Kirsi Malinen 3.6.2008 Hyväksytty, pvm: Kaupunginhallitus 30.6.2008 263 Asiakirja- ja tiedonhallinta 2 (12) Sisällysluettelo
LisätiedotTIEDONHALLINTA OPPILAITOKSISSA - Näyttötutkintoon liittyvien asiakirjatietojen käsittely ja arkistointi, diat 1-16
SIHTEERITYÖN JA ASIAKIRJAHALLINNON TUTKINTOTOIMIKUNNAN INFOTILAISUUS 22.5.2013, Elinkeinoelämän keskusliito TIEDONHALLINTA OPPILAITOKSISSA - Näyttötutkintoon liittyvien asiakirjatietojen käsittely ja arkistointi,
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA
ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE KIRKKONUMMEN KUNNASSA Postiosoite Kunnantalo Puhelin Faksi Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 (09) 296 71 (09) 878 6298 PL 20 02400 Kirkkonummi 02401 Kirkkonummi
LisätiedotASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
LisätiedotSAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE. Kaupunginhallitus hyväksynyt
SAVONLINNAN KAUPUNGIN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Kaupunginhallitus hyväksynyt. 2014 Sisällysluettelo 1. YLEISTÄ... 1 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen... 1 2. ASIAKIRJAHALLINNON
LisätiedotASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ
ASIAKIRJAHALLINNON AJANKOHTAISPÄIVÄ 23.3.2005 Asiakirjallisen tiedon käsittelyt ja vastuut Tullissa Leena Kononen TH/Tietopalveluyksikkö Arkistotoimen vastuut Tullissa Tullihallituksen ohjesääntö: TH/hallinto-osasto
LisätiedotKehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste
Kehitysvammaisten päivä- ja työtoiminnan rekisteriseloste Johtoryhmä 7.2.2012 SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT 5. REKISTERIN
LisätiedotKansallisarkisto 7.10.2010 JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA
Kansallisarkisto 7.10.2010 JULKISHALLINNON ASIAKIRJATIETOJEN SEULONTA Arkistolaitos 2010 ARKISTOLAITOS Ohje AL/13573/07.01.01.00/2010 7.10.2010 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjatietojen seulonnasta,
LisätiedotRekisteriseloste. Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste
Rekisteriseloste Kotona asumisen tuki tulosyksikön asiakasrekisterin rekisteriseloste Versiot Hyväksytty 1 Johtoryhmä 7.2.2012 2 Päivitetty 05.8.2015 Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ
LisätiedotPerhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste
Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste Perhetyön ja lapsiperheiden kotipalvelun asiakasrekisterin rekisteriseloste Kainuun sosiaali- ja Rekisteriseloste SISÄLTÖ 1. REKISTERIN NIMI 2. REKISTERINPITÄJÄ 3.
LisätiedotPELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE. Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä
1 PELKOSENNIEMEN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNAN TOIMINTAOHJE Hyväksytty kunnanhallituksessa Voimaantulopäivä / / 1. YLEISTÄ 2. ARKISTOTOIMI Kunnan arkistotoimessa tulee sen lisäksi, mitä arkistolaissa, Kansallisarkiston
LisätiedotTornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje
Tornion kaupunki Tiedonhallinnan toimintaohje Hyväksytty kaupunginhallituksessa (päivämäärä) SISÄLLYSLUETTELO 1. JOHDANTO 3 1.1. Toimintaohjeen tarkoitus ja soveltaminen 3 2. ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI
LisätiedotKuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste Sisällys 1. REKISTERIN NIMI... 2 2. REKISTERINPITÄJÄ... 2 3. REKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 2 4. REKISTERIASIOITA HOITAVAT HENKILÖT... 2 5. REKISTERIN
LisätiedotTietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta
Kuopion kaupunki Selvitys 1 (5) Tietosuojaseloste / Dynasty 360 dokumentin- ja asianhallinta Seloste henkilötietojen käsittelytoimista ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
LisätiedotKIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ. 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne
KIVIJÄRVEN KUNTA ASIAHALLINNAN JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1. YLEISTÄ 1.1 Ohjeen tarkoitus ja rakenne Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on lisätä hallinnon läpinäkyvyyttä sekä kuntalaisten tiedonsaantimahdollisuuksia
Lisätiedot