3D-mallinnuksen ja visualisoinnin puitesopimus 2015 (optiovuosi 2016)

LIITE 2 1 (10) 3D-mallinnuksen ja visualisoinnin puitesopimus 2015 (optiovuosi 2016) PUITESOPIMUSLUONNOS xx.xx.201x xx.xx.201x..

LIITE 2 2 (10) KONSULTTISOPIMUS 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET Tämän sopimuksen osapuolia ovat Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto, jäljempänä tilaaja sekä Oy, jäljempänä toimittaja/konsultti. 1.1. Yhteystiedot Tilaajan yhteystiedot: Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto PL 2100, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI www.hel.fi/ksv Toimittajan yhteystiedot:... 1.2. Osapuolten edustajat sopimusasioissa Tilaajan edustaja: Nimi Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3) 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Puhelin (09) 310 37160 Faksi (09) 310 37409 Sähköposti etunimi.sukunimi(a)hel.fi Toimittajan edustaja: Nimi. Osoite.. Puhelin.. Faksi. Sähköposti etunimi.sukunimi(a)...fi

LIITE 2 3 (10) 1.3. Osapuolten edustajat suunnittelu- ja teknisissä asioissa Yhteyshenkilöt sovitaan toimeksiantokohtaisesti. 2. SOPIMUKSEN KOHDE 3D-mallinnus ja visualisointi 3D-mallinnus ja visualisointi sisältävät maankäyttö- ja liikennesuunnitelmien 3D-mallinnuksien, havainnekuvien ja animaatioiden laatimista. Puitesopimuksen alaisen yksittäisen palvelun yksityiskohtainen määrittely tehdään kunkin toimeksiannon kohdalla erikseen. 3. SOPIMUSKAUSI Tätä sopimusta noudatetaan sopimuskautena tilatuissa toimeksiannoissa. 4. AIKATAULU Sopimusta voidaan jatkaa 1 vuodella, jos molemmat sopijapuolet hyväksyvät jatkamisen (optio). Toimeksiantaja ilmoittaa 2 kuukautta ennen sopimuskauden loppua option käytöstä. Sopimuksen jatkamisesta sovitaan ennen alkuperäisen sopimuskauden päättymisajankohtaa. 4.1. Toimeksiantokohtaisen työn suorittaminen 4.2. Työn valmistuminen 4.3. Viivästyminen Toimeksiantokohtainen työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laatiman yksityiskohtaisen aikataulun mukaisesti. Toimeksiantomenettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa 2.2. Puitesopimuksen alaisen toimeksiantokohtaisesti erikseen tilattavan työn valmistumisaika määritellään kunkin toimeksiannon kohdalla erikseen. Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät KSE 2013 ehdon kohdan 7 mukaisesti seuraavin täsmennyksin: Täsmennys KSE 2013 ehdon kohtaan 7.5:

LIITE 2 4 (10) 5. SOPIMUSEHDOT Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippumattomista syistä, toimeksiantaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vastaavan pidennyksen tehtävä suoritusaikaan. Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista asiakirjoista ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a) tämä sopimus b) tarjouspyyntö xx.xx.201x c) liitteenä 3 oleva Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön d) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 tässä konsulttisopimuksessa mainituin poikkeuksin ja täsmennyksin e) tarjous xx.xx.201x f) toimeksiantokohtaiset palvelunmäärittelyt: toimeksiantajan tarjouspyyntö ja työohjelma g) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 Palvelut) löytyy internet-sivulta www.hel.fi/ksv (-> virasto palvelee -> tarjouskilpailut). Se on tilattavissa myös kaupunkisuunnitteluvirastosta. 6. PERUSTIEDOT Toimeksiantajan konsultille palvelun perustiedoiksi luovuttamat aineistot sovitaan toimeksiantokohtaisesti. 7. HINTA 7.1. Veloitusperusteet Puitesopimuksen alaisten palveluhankintojen veloitusperusteina käytetään konsultin tarjouksessaan esittämiä tuntiveloitushintoja. Hinnat esitetään tarjouksen liitteessä 1 Työtehtäväkohtaiset yksikköhinnat. Yksittäisen toimeksiannon kattohinta määritetään erillisessä toimeksiantokohtaisessa tarjouksessa, jossa ilmoitetaan hankinnan kokonaishinta. Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matka-, matka-aika -, majoitus- ja päivärahakorvaukset ellei jäljempänä toisin mainita.

LIITE 2 5 (10) 7.2. Veloitusperusteiden tarkistaminen 7.3. Maksusuoritukset Täsmennys KSE 2013 kohtiin 5.4. ja 5.6.: Kokonaishintaan sisältyvät kaikki erityiset korvaukset ja kulut lukuun ottamatta kopiointi-, malli-, painatus-, monistus- tms. työntulostuksesta ja dokumentoinnista aiheutuneita kuluja, jotka ovat välttämättömät tehtävän raportoimiseksi toimeksiantajalle. Konsultti on velvollinen käyttämään ensisijaisesti toimeksiantajan kopiointipalvelua tai toimeksiantajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tulostustavoista tulee sopia toimeksiantajan kanssa. Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden ajan. Option käyttöönottoneuvottelujen yhteydessä osapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen tarkistamiseksi. Ehdotus hinnan tarkistamiseksi on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Ehdotus on tehtävä vähintään kaksi kuukautta ennen sitä ajankohtaa, josta lukien hinnanmuutos astuu voimaan. Jos neuvotteluissa hintojen muutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, sopijaosapuolilla on yhteisesti todetusta neuvottelun päättymisestä 30 päivää aikaa irtisanoa sopimus kirjallisesti päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Laskutuksessa on mainittava toimeksiantokohtaisen tilauksen numero. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushetkellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus. Puitesopimuksen alaiseen yksittäiseen työhön perustuvat maksut suoritetaan toimittajalle kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Jos yksittäisen työn ehdoissa sovitaan maksuehdoista työn etenemisen mukaan, loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnasta) maksetaan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu. Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

LIITE 2 6 (10) 7.4. Laskutusosoite Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut PL 2127 00099 HELSINGIN KAUPUNK 8. VAKUUDET Vakuuksista on sovittu seuraavaa: - 9. ALIKONSULTTIEN KÄYTTÄMINEN Konsultilla on oikeus käyttää alikonsultteja vain, jos toimeksiantaja on etukäteen hyväksynyt tämän. Sivukonsulttien, alikonsulttien ja aputyövoiman määritelmät KSE 2013 ehtojen mukaisesti. 9.1. Sivukonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti Palvelut, joissa toimeksiantaja käyttää sivukonsultteja: Sivukonsultit: 9.2. Alikonsulttien käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti Palvelut, joissa konsultti käyttää alikonsultteja: Alikonsultit: 9.3. Aputyövoiman käyttö ilmoitetaan toimeksiantokohtaisesti 10. TYÖN TULOSTUS Palvelut, joissa konsultti käyttää aputyövoimaa: Työn suorittajat: 3D-malli ja visualisointikuva- ja animaatioaineisto toimitetaan toimeksiantajalle sopivassa digitaalisessa muodossa. Digitaaliset tiedosto-

LIITE 2 7 (10) muodot on määritelty sopimuksen liitteenä 3 olevassa asiakirjassa Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön. Lähtökohtaisesti aineisto toimitetaan kuvapankkiin tilaajan osoittamalle palvelimelle. 11. TEKIJÄNOIKEUDET, AINEISTON JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN 12. TOIMITTAJAN VASTUUT 12.1. Vahingon korvaaminen 12.2. Vakuutukset 13. MUUT EHDOT KSE 2013 kohdan 6.2. mukaan Tilaaja varaa itselleen omistus- ja julkaisuoikeuden kaikkeen aineistoon sekä oikeuden muunnella ja käyttää työssä syntyvää aineistoa pohjana ja luovuttaa suunnittelutyön pohjaksi myös myöhemmässä suunnittelussa. Liitteenä 3 oleva Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön täydentää KSE 2013 ehdon kohtaa 6.2. Konsultin vastuu vahingosta määräytyy KSE 2013 mukaisesti. Toimittajalla tulee olla sopimuksen voimassaoloaikana voimassa oleva yleinen konsulttivastuuvakuutus. Konsultin tulee ottaa vakuutus omalla kustannuksellaan. Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta sekä teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Toimittajalla tulee olla sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että asiakkaalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy. Toimittajalla on oikeus vaihtaa asiantuntijoita vain, mikäli asiantuntijan palvelussuhde toimittajaan lakkaa, tai muusta vastaavasta erityisestä syystä, ja lisäksi asiantuntijan vaihtaminen edellyttää aina toimeksiantajan hyväksyntää. Asiantuntijoiden erityisosaamisen, ammattitaidon ja kokemuksen tulee olla vastaava kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla.

LIITE 2 8 (10) 14. KONSULTIN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT 14.1. Taloudellisen tilanteen seuraaminen Konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli konsultti on liittynyt Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot www.tilaajavastuu.fi -palvelusta. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Toimittajan tulee pyydettäessä antaa luettelo niistä henkilöistä, jotka osallistuvat kaupungin hankinnan valmistukseen ja toimittamiseen. Lisäksi konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos konsultti on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos konsultti ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa konsulttia laiminlyön-

LIITE 2 9 (10) 14.2. Ulkomaiset työntekijät 15. YLIVOIMAINEN ESTE 16. ERIMIELISYYDET 17. SOPIMUKSEN PURKU nistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi katsoma selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä. Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi esteeksi. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sovellettava laki on Suomen laki. Täsmennys KSE 2013 ehdon kohtaan 8. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (2 viikkoa) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Jos konsultti joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, toimeksiantajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin.

LIITE 2 10 (10) 18. SOPIMUKSEN SYNTY Jos sopimuskauden aikana konsultin henkilöresurssit muuttuvat siten, että konsultin asiantuntijoilla ei ole vastaavaa erityisosaamista, ammattitaitoa tai kokemusta kuin tarjouksessa nimetyillä asiantuntijoilla, toimeksiantajalla on oikeus purkaa sopimus. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Oikeus purkaa sopimus määräytyy muutoin KSE 2013 mukaisesti. Sopimus syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä xx. päivänä.kuuta 201x Toimeksiantaja Toimittaja Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto asemakaavapäällikkö LIITTEET Liite 1 Tarjouspyyntö xx.xx.201x Liite 2 Tarjous xx.xx.201x Liite 3 Digitaalisen kartta-aineiston käyttöoikeus konsulttityöhön