PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 12.5.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B, 5. krs Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Panu Paajanen Matilda Merenmies Tuomo Leino Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 19.14. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Spexin ohjaajan kuuleminen Toivotettiin vuoden 2008 spexin ohjaaja Markku Tuominen tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Tuominen kertoi spexin suunnitelmista pitää yksi näytös Turussa. Tuominen kertoi ensi-illan olevan joulukuun ensimmäisenä tiistaina 2.12. Tuominen kertoi myös mahdollisista uusista harjoittelupaikoista ja sponsoreista. Kiitettiin Tuomista käynnistä. 5. Ilmoitusasiat Todettiin kurssibileissä olleen mukavaa. Hämmästeltiin Prodeko-sitsien tarjoiluja. 1
Todettiin, että sunnuntaina vietettiin äitienpäivää. Kiitettiin kaikkia äitejä. Yleisvastaava Merenmies ja ulkoasiainvastaava Viljanen kertoivat edustaneensa yhdistystä Kannunvalajat ry:n vuosijuhlissa. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti olleensa tentissä. Epäiltiin puheenjohtaja Karvisella olevan ilmoitusasiaa. 6. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 17/2008 muutoksin. 7. Ulkoasiat 7.1 LKS-sitsit Keskusteltiin mahdollisesta ajankohdasta. Päätettiin LKS:n kanssa käytyjen keskustelujen perusteella järjestää sitsit tästä lähtien kerran vuodessa. 7.2 Ulkomaanmatka Keskusteltiin mahdollisista matkustustavoista, edullisimmista lennoista ja kohteista sekä ajankohdasta. 7.3 Muut ulkoasiat Todettiin, että Pykälä-viikko järjestettäneen ensi vuonna viikolla 16. Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi ulkoasiainvaliokunnan kokoontuvan keskiviikkona 14.5.2008. 8. Tiedotus 8.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 8.2 Virkailijaluettelo Tiedotusvastaava Leino kertoi, että luettelo on käytännössä valmis. 8.3 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Leino kertoi aloittaneensa artikkelien koonnin julkaisua varten. Keskusteltiin julkaisun mainoksista. 2
8.4 Phuksimatrikkeli Todettiin, että phuksimatrikkeli on valmistunut. 8.5 Laulukirjat Keskusteltiin uusien kirjojen painattamisesta ja mahdollisista päivityksistä. Keskusteltiin kustannuksista ja mahdollisista sponsoreista. Keskusteltiin tekijänoikeusmaksuista. 8.6 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino kertoi sulkeneensa valiokuntien sähköpostilistat. Kokoustauko alkoi kello 20.23. Kokoustauko päättyi kello 20.39. 9. Yleisasiat 9.1 Kevätkauden päättäjäiset Todettiin, että tapahtuma on siirretty torstaille 29.5, jolloin viimeisetkin tentit ovat ohi. Keskusteltiin tapahtuman mainostamisesta. 9.2 Kiitossitsit Puheenjohtaja Karvinen kertoi ilmoittautumisia sitseille tulleen kohtalaisesti. 9.3 Pääsykoebileet Päätettiin järjestää bileet Royal Onnelassa 18.6. 9.4 Syyskauden avajaiset Päätettiin järjestää avajaiset Ravintola Kaarle XII:ssä 17.9. 9.5 Pikkujoulut Päätettiin, että pikkujoulut järjestetään Tavastialla 10.12. Keskusteltiin mahdollisista esiintyjistä. 3
9.6 Muut syksyn tapahtumat Todettiin, että asianajotoimisto Roschier on mukana Fudiscupissa. Keskusteltiin V***n huonoista sitseistä. Päätettiin, että sitsit järjestetään mahdollisesti 3.12. Keskusteltiin yhdistyksen syyskokouksen ajankohdasta. 9.7 Kerhohuoneiston tila ja hankinnat Keskusteltiin uuden pöytäjalkapallopelin hankkimisesta. Velvoitettiin yleisvastaava Paajanen selvittämään asiaa. Keskusteltiin sohvanpäällisten teettämisestä. Keskusteltiin digiboksin hankkimisesta. Keskusteltiin signaalinvahvistimen hankkimisesta. Keskusteltiin uuden WLAN-tukiaseman hankkimisesta. 9.8 Muut yleisasiat Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan grillijuhlissa olleen erittäin viihtyisää. Yleisvastaavat kertoivat käyneensä tukussa. Keskusteltiin valiokuntien vaalikokouksesta. 10. Talousasiat 10.1 Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Supperi kertoi ilmoittautumisia tulleen kohtalaisen hyvin. 10.2 Paragraaffi Oy Keskusteltiin uusien hallituksen jäsenten rekrytoinnista. 10.3 Yrityssuhdetoimikunta Keskusteltiin yhdistyksen sponsoreista. 4
10.4 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Oona Järvenpäälle ja Iiris Keinolle la 14.6. klo 17.00 su 15.6. klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 2) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 14.6. klo 16.30 23.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 17.5. klo 18.00 23.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 150 euron vuokralla. (Liite 4) 10.5 Muut talousasiat Keskusteltiin uusien kirjekuorien tilaamisesta. Keskusteltiin yhdistyksen sijoituksista. 11. Opintoasiat 11.1 Opiskelijaedustajien nimittäminen Keskusteltiin edustajien nimittämisestä. 11.2 Palautelomake Keskusteltiin opintovastaava Markkasen ideoimasta lomakkeesta. 11.3 Pykälän ja Lakimiesliiton seminaari 15.5. Puheenjohtaja Karvinen kertoi ilmoittautumisia tulleen hieman nihkeästi. Keskusteltiin jatkoista. Puheenjohtaja Karvinen kertoi, että jatkoille siirrytään bussilla. Iloittiin asiasta. 11.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Markkanen kertoi 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Lakimiesliiton opiskelijavaliokunnan kokous 13.5. Puheenjohtaja Karvinen kertoi kokouksen olevan seuraavana päivänä. 5
12.2 Kesän aikataulut Keskusteltiin kesän aikana hoidettavista toimenpiteistä. 12.3 Muut asiat Taloudenhoitaja Supperi kertoi olleensa Itella Oyj:n järjestämässä koulutustilaisuudessa ja kokeneensa tilaisuuden erittäin hyödylliseksi. Keskusteltiin kesäseminaarista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 19.5.2008 kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 21.51. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 6