HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 17.2.2014, klo 17.00 Paikka 4510 Läsnä: Topias Olkkonen, puheenjohtaja Miisa Komulainen, sihteeri Janne Ukkonen Miko Mehtäläinen Matti Rissanen Senni Bilund Sini Piiparinen Otso Holttinen (saapui kohdassa 15) Kaisa Köykkä, toimihenkilö Paula Takala, toimihenkilö Kenneth Nyman, toimihenkilö Eero-Kaappo Koivisto, toimihenkilö Miki Lahtinen, toimihenkilö Lauri Lenni-Taattola, toimihenkilö Tiia Tenhunen, toimihenkilö Maija Hakkila, toimihenkilö 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Topias Olkkonen avasi kokouksen klo 17:09. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin valita sihteeriksi Miisa Komulainen. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslistaan lisättiin kohdaksi 10 EDUSTUS PELLETIN JA KETEKIN VUOSIJUHLILLE, kohdaksi 11 EDUSTUS INDECSIN VUOSIJUHLILLE ja kohdaksi 12 KILTAOLYMPIALAISET 2014. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi tehdyin muutoksin. 1
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin 3.2.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. 5. ILMOITUSASIAT skinnarilapilkki 19.2 Selamin omistajat ostivat Iltatähden kiinteistön. Franskinin Viinisitsit 19.2 EI-sitsit 22.2. Avoimet jatkot kaikille kello 22:00 Suomen peli keskiviikkona 19.2 LTKY Meets Killat 20.2. 6. KILTAKUMMIN TERVEISET Topias Olkkonen välitti kiltakummi Kaisa Rimpiläisen terveiset. 7. VUOSIJUHLAT 2014 Päätettiin myydä vuosijuhlien ulkopuolisille henkilöille paikkoja tanssikurssille hintaan 2 euroa. Päätettiin jatkojen teemaksi Gaalailta ja lippujen hinnaksi 3 euroa ennakkoon ja 5 euroa ovelta. Päätettiin, että Otso Holttinen suunnittelee jatkotapahtuman julisteen. Päätettiin myydä lippuja maanantaista keskiviikkoon 3.-5.3. kello 11 13 3-aulassa. Päätettiin, että Topias Olkkonen ja Tiia Tenhunen myyvät lippuja maanantaina, Miisa Komulainen ja Janne Ukkonen tiistaina sekä Maija Hakkila ja Senni Bilund keskiviikkona. Päätettiin myydä 50 lippua viininmaisteluun maanantaina 3.2. kello 11 13. Päätettiin myydä brunssilippuja hintaan 15 euroa tiistaina 4.2. kello 11 13. Päätettiin palkita vuosijuhlilla Tuomo Rönkkö. Päätettiin pitää päätös salassa 7.3 asti. 2
8. EDUSTUS INDECSIN VUOSIJUHLILLE Päätettiin lähettää Miko Mehtäläinen ja Miisa Komulainen Kaplaakin edustajiksi Indecsin vuosijuhlille. 9. EDUSTUS ARMATUURIN VUOSIJUHLILLE Päätettiin lähettää Maija Hakkila ja Janne Ukkonen Kaplaakin edustajiksi Armatuurin vuosijuhlille. 10. EDUSTUS KRK:N VUOSIJUHLILLE Päätettiin lähettää Sini Piiparinen ja Paula Takala Kaplaakin edustajiksi KRK:n vuosijuhlille. 11. EDUSTUS PELLETIN JA KETEKIN VUOSIJUHLILLE Päätettiin lähettää Otso Holttinen ja Matti Rissanen Kaplaakin edustajiksi Pelletin ja KeTeKin vuosijuhlille. 12. KILTAOLYMPIALAISET 2014 Keskusteltiin kiltaolympialaisista. 13. EXCURSIOT Keskusteltiin Kotimaan Rankasta ja Kotiseutukursiosta. 14. LTKY MEETS KILLAT Keskusteltiin LTKY Meets kiltojen sitsien ohjelmanumerosta. 15. JÄÄRIEHA Päätettiin lähettää Jäärieha-tapahtumaan Matti Rissanen, Sini Piiparinen, Janne Ukkonen, Otso Holttinen, Lauri Lenni-Taattola, Topias Olkkonen, Kaisa Köykkä, Kenneth Nyman ja Paula Takala Päätettiin että Miisa Komulainen suunnittelee rastin tapahtumaan. 3
16. KAPLAAKIN ALUMNI RY:N KUULUMISET Keskusteltiin Kaplaaki Alumni Ry:n kuulumisista. 17. KV- JA ESTIEM Keskusteltiin ESTIEM-asioista. 18. OPINTOASIAT Keskusteltiin opintoasioista 19. YRITYSSUHDEASIAT Keskusteltiin haalarimainoksista Keskusteltiin case + casesta. 20. TALOUSASIAT Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia yhteensä 150.55 euroa. 21. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Päätettiin järjestää Kaplaakin paitasuunnittelukilpailu 3.3. alkaen. Päätettiin, että Sini Piiparinen huolehtii kilpailusta tiedottamisen. Päätettiin, että Otso Holttinen teettää viisi uutta avainta Kaplaakin kiltahuoneen kaappeihin. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Topias Olkkonen päätti kokouksen klo 18.46 4
Vakuudeksi Topias Olkkonen, puheenjohtaja Otso Holttinen, sihteeri 5