INKUBIO RY ESPOO 1 (5) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 15/2017 Aika: kello Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), Sali TU3 Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen Sihteeri Toni Pellinen (saapui kohdassa 5) Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 8/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: lisättiin kohta 3: Kokouksen varasihteerin valinta ja kohta 5: Uusien toimihenkilöiden nimittäminen. 3. Kokouksen varasihteerin valinta Päätös: Valittiin yrityssuhdemestari Ruohola kokouksen varasihteeriksi. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Poutanen iloitsi, että ensisijaisten hakijoiden määrä BioIT:lle on kasvanut 23% viime vuodesta.

2 02151 ESPOO 2 (5) Tiedotusmestari Itälinna on ollut kaikilla kvanttifysiikan luennoilla tällä viikolla, lisäksi ensimmäisen välikokeen tulokset ovat tulleet. Rahastonhoitaja Ekroos varoittaa hankkimasta kavereita, joilla on tosi hienoja ideoita. (Liittynee Radio Diodin lähetykseen viime yönä, josta Ekroos tuli samoilla silmillä kokoukseen.) Sisä- ja ulkomestari Arantolan mielestä ihmiskimble TUAS:n herruudesta oli onnistunut tapahtuma. Prodeko voitti herruuden, mutta Suur-Inkubio voitti moraalisesti. Isäntä Savolainen panikoi huomista C-ohjelmointikurssin projektin deadlinea. Tiedotusmestari Itälinnalla on koodi hallussa, mutta elämä ei. 5. Uusien toimihenkilöiden nimittäminen Päätös: Nimitettiin seuraavat henkilöt Inkubion toimihenkilöiksi: Elis Viitanen: Tyrmämestari Rasmus Ruohola: Pulputtaja Joel Arantola: Pulputtaja 6. SCI-tapahtuma 5.5. Inkubio pitää yhtä rastia SCI:n rastikiertelyssä. Keskusteltiin rastin käytännön järjestelyistä. Rastin suunnittelussa on huomioitava, että osallistujissa on myös professoreita ja tarkoituksena on yhdistää professoreja ja opiskelijoita. Poutanen käynnisti pöhinän aiheesta. Ehdotuksia kerättiin tussitaululle ja lopulta valittiin kaksi finalistia, jotka viedään eteenpäin rastikiertelyn sunnittelijoille. Valitut aiheet olivat peruna-alias sekä piirrä ja arvaa-peli. Rastinpitäjiksi valittiin sisä- ja ulkomestari Arantola ja fuksikapteeni Hietala. Vaihdettiin kokouksen sihteeriksi Toni Pellinen. 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta Wappuinen fiilis. Kuluneena lukuvuonna ISOt katosivat joulun jälkeen. Ensi vuonna pyritään estämään, ettei näin tapahdu.

3 02151 ESPOO 3 (5) 2. Sisä- ja ulkotoimikunta AYY:n vuosijuhlat ovat tulossa. Isäntä Savolainen ja fuksiperämies Hietala menevät edustamaan Inkubioa. 3. Opintotoimikunta Infoilta biotieteiden JOO-opinnoista sujui hyvin. Toivottavasti moni uskaltautuu hakemaan JOO-opintoja HY:ltä. Opiskelijatutor-rekrytointi on auki. Puheenjohtaja Poutanen oli hakenut. 4. Tapahtumatoimikunta ELEC Wappuchillailu on ensi viikon torstaina alkaen kello 18. Paikalla on hyvin paljon kaikenlaista. PT-KIK-Inkubio-sitsit toukokuussa. Kaikkien aikojen IE-sitsit saapuvat toista kertaa toukokuussa. IE hommailee IE juttuja. 5. Tiedotustoimikunta ELEC:llä ei ole vielä mainosta seuraavaan S napsiin. Mainos tulee syksyn numeroon. Uusien nettisivujen ulkoasusta on tehty useita luonnoksia. 6. Yrityssuhdetoimikunta Ei uusia asioita. 8. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuluanomukset: Kuluanomus Otso Brummer: 96,95 EUR ISOkasteen ruokakuluja, tasataan Athenen ja Prodekon kanssa Kuluanomus Topi Hämäläinen: 75,33 EUR HY sivuaineinfoillan ruokakulut Lasku: 30 EUR Wappuaamiaisen (30.4., pelitila) tilavuokra AYY:lle Kannustintikku Topi Hämäläiselle biotieteiden infoillan ruokabudjetin seuraamisesta euron tarkkuudella.

4 02151 ESPOO 4 (5) 9. Jäsenasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat henkilöt killan jäseniksi: Juhana Autti. 10. Wappubrunssi Äpyn kiltadiilistä saatiin 850 EUR. Tarjoilut mitoitetaan noin 50 henkilölle. Kangaskasseihin meni 401,76 EUR. Loppusumma käytetään Wappubrunssin ruoka- ja juomatarjoiluihin. Sovittiin hallituksen työnjako Wappubrunssille. 11. Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Poutanen vieraili SCI:n dekaanilounaalla. o Lounaalla tuli ilmi, että on suunnitteilla koko Aallon laajuinen englanninkielinen kandiohjelma. Lisäksi SCI lähtee mukaan 60 opintopisteen stipendiin, SCI maksaa sitä myös maisteriopiskelijoille. Stipendi on saatavilla jo tänä vuonna. o Keskusteltiin vitosperiodin merkityksestä. On huono asia, jos kurssit jatkuvat nelosperiodista vitosperiodiin, koska moni aloittaa kesätyöt vitosperiodin aikana. Parhaiten vitosperiodiin sopisivat itseopiskeltavat kurssit. Pohdittiin hallituksen iltakoulun tarpeellisuutta. Formaattina olisi esimerkiksi kerran kuussa käydä läpi ajankohtaisia asioita hieman rennommissa merkeissä. Syksyn suunnittelusta voisi ainakin järjestää sellaisen. Kiltahuonetta järjestellään uudelleen palautekyselyn perusteella. 12. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen (14/2017) pöytäkirja muutoksineen. 13. Seuraava kokous Seuraava Inkubio ry:n hallituksen kokous (16/2017) pidetään torstaina klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Poutanen päätti kokouksen kello

5 02151 ESPOO 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista