LAPPEENRANNAN TEKNILLINEN YLIOPISTO ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 6 ARMATUURI RY 1/

Transkriptio

1 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 6 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry Ylioppilastalo Laserkatu Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Armatuurin kiltahuone (1202), Lappeenrannan teknillinen yliopisto Skinnarilankatu 34, Lappeenranta Läsnä: Joel Maunula, puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen, sihteeri Anna Elovaara Samuli Hinkkuri Matti Huhtinen Jaakko Leino Ville Tapalinen Hanna Tynys Ralf Ahlqvist Veera Europaeus Elina Hakkarainen Timo Hakkarainen Katja Helander Jaakko Hyypiä Risto Hyyryläinen Maisa Kalliokoski Valtteri Laine Emma Lonka Anna-Maria Olli Esa Parkko Lasse Rantaniemi Antton Tapani

2 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / 6 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 8/8. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat Armatuurilla on 10 paikkaa Metallinjalostajien Toimitusjohtajat tentissä opiskelijatapahtumaan Ilmoittautumisesta on tullut tietoa sähköpostilistoille. LTKY meets killat järjestetään helmikuussa. Yliopiston vanhempainpäivä on Tomi Mankinen (LTKY) on Armatuurin kiltakummi Yksi tammifuksi on tullut opiskelemaan energiatekniikkaa. 6. Posti Joulukortti SIKiltä (Oulu), Skillalta (Tampere) ja Lämpövoimakerholta (Otaniemi). Kutsu Skillan 45-vuosijuhliin Sähkösanomat, Pikkujoulusinssi ja Sähkömaailma lehdet. 7. Laskut LOAS: Syksyn 2012 saunaillat PK5:lla, 85,00.

3 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 6 8. Hallituksen järjestäytyminen Hallitus järjestäytyi seuraavasti: Joel Maunula: puheenjohtaja Anna Elovaara: varapuheenjohtaja ja projektivastaava Samuli Hinkkuri: Ekskursiovastaava Matti Huhtinen: Isäntä Jaakko Leino: Yrityssuhdevastaava Ville-Matti Rissanen: Sihteeri Ville Tapalinen: Emäntä Hanna Tynys: Rahastonhoitaja 9. Toimihenkilöiden valinta 9.1 Yritys- ja haalaritoimihenkilö Yritys- ja haalaritoimihenkilöksi valittiin yksimielisesti Veera Europaeus. 9.2 Liikuntavastaava Liikuntavastaavaksi valittiin yksimielisesti Ralf Ahlqvist. 9.3 Kv-vastaavat Kv-vastaaviksi valittiin yksimielisesti Veera Europaeus (kevätlukukausi) ja Timo Hakkarainen (syyslukukausi). 9.4 Edunvalvontavastaava Edunvalvontavastaavaksi valittiin yksimielisesti Emma Lonka. 9.5 WWW-vastaava WWW-vastaavaksi valittiin yksimielisesti Antton Tapani. 9.6 Alumnivastaava Alumnivastaavaksi valittiin yksimielisesti Elina Hakkarainen. 9.7 Tiedottaja Tiedottajaksi valittiin yksimielisesti Maisa Kalliokoski. 9.8 Kurssipalautevastaavat Kurssipalautevastaaviksi valittiin yksimielisesti Lasse Rantaniemi ja Esa Parkko. 9.9 TEK-yhdyshenkilö TEK-yhdyshenkilöksi valittiin yksimielisesti Esa Parkko Ekskursiotoimihenkilö Ekskursiotoimihenkilöksi valittiin yksimielisesti Venla Partanen.

4 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / Projektisihteerit 9.12 Panimomestari 9.13 Panimokisälli Projektisihteereiksi valittiin yksimielisesti Liisa Salminen (Energiapäivät) ja Venla Partanen. Panimomestareiksi olivat ehdolla Jaakko Hyypiä ja Valtteri Laine. Puheenjohtaja ehdotti avointa äänestystapaa kättennostolla. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Jaakko Hyypiä nolla (0) ääntä, Valtteri Laine kahdeksan (8) ääntä ja tyhjiä nolla (0) Kiltahuonevastaava 9.15 Varaisäntä 9.16 Varaemäntä Äänestyksen perusteella panimomestariksi valittiin Valtteri Laine. Panimokisälliksi valittiin yksimielisesti Jaakko Hyypiä. Kiltahuonevastaavaksi olivat ehdolla Katja Helander ja Jaakko Hyypiä. Puheenjohtaja ehdotti avointa äänestystapaa kättennostolla. Äänestystapa hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestyksessä äänet jakautuivat seuraavasti: Katja Helander viisi (5) ääntä, Jaakko Hyypiä nolla (0) ääntä ja tyhjiä kolme (3). Äänestyksen perusteella kiltahuonevastaavaksi valittiin Katja Helander. Varaisännäksi valittiin yksimielisesti Ilari Haikarainen. Varaemännäksi valittiin yksimielisesti Samu Koponen. 10. Tilinkäyttöoikeuden muuttaminen Päätettiin siirtää tilinkäyttöoikeus Joel Maunulalle ja Hanna Tynykselle. 11. Nimenkirjoitusoikeuden muuttaminen Päätettiin siirtää nimenkirjoitusoikeus Joel Maunulalle, Anna Elovaaralle, Jaakko Leinolle ja Ville-Matti Rissaselle. 12. Koulutusohjelman neuvoa-antavan johtoryhmän opiskelijaedustajien valinta Koulutusohjelman neuvoa-antavan johtoryhmän opiskelijaedustajiksi valittiin yksimielisesti Joel Maunula, Emma Lonka ja Anu-Maria Olli.

5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / Hallituksenvaihtosauna + perehdytys Hallituksenvaihtosauna ja seuraajien perehdytys pidetään yliopiston rantasaunalla. Perehdytys pidetään klo ja hallituksen kokous klo Päätettiin, että EI-sektori hankkii tapahtumaan ruokaa ja juomaa budjettina Toimintasuunnitelma Keskusteltiin vuoden 2013 toimintasuunnitelmasta. Päätettiin pyrkiä järjestämään kiltakahvit energiatekniikan osaston kanssa kerran joka periodissa kiltahuoneella. PJ on asiasta yhteydessä Markku Nikkuun. Päätettiin järjestää jokin ekskursio keväällä. Ekskursion pituudesta päätetään, kun tiedetään järjestyykö syksylle ulkomaan rankka KRK:n kanssa. Vuosijuhlat järjestetään ehkä Old Cockissa ja ehkä KRK:n kanssa. Syksyllä killan vastuulla on lakinlaskiaisten järjestäminen. 15. Muut esille tulevat asiat 15.1 LTKY meets killat Päätettiin ehdottaa tapahtuman ajankohdaksi viikkoa kahdeksan Vanhempainpäivä Päätettiin järjestää vanhempainpäivänä (26.1.) kyykkäystä opiskelijoille ja heidän vanhemmilleen. PJ on tapahtuman tiimoilta yhteydessä Markku Nikkuun Apinakalenteri Päätettiin, että seuraavaan kokoukseen mennessä mietitään ideoita apinakalenterin toteutukseen ja seuraavassa kokouksessa sovitaan kuvausaikataulusta Tapahtumakalenteri Päätettiin, että EI-sektori askartelee kiltahuoneelle killan tapahtumakalenterin Oktoberfestin lipputulot Old Cock ei ole vieläkään maksanut Oktoberfestin jatkojen lipputuloja killalle. Emma on asiasta yhteydessä Old Cockiin.

6 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 6 / Paidat 15.7 Perjantaipullo 15.8 Kiltakaapin avaimet 15.9 Jäsenlista Jäsenistölle tilatut t-paidat ja hupparit ovat saapuneet. Päätettiin, että Emma saa hupparin ilmaiseksi, koska on hoitanut tilauksen. Lisäksi viime vuoden (2012) hallitus ja toimihenkilöt saavat hupparit hintaan 16,90. Muille hupparit maksavat 35. T-paidoista naisten malli kustantaa 9 ja miesten malli 8,50. Maksu käteisellä kiltahuoneella. Keskusteltiin perjantaipullosta, eli mahdollisuudesta voittaa pullo viinaa joka perjantai. Pullo arvottaisiin halukkaiden osallistujien kesken. Edellisen vuoden avainten haltijat luovuttavat avaimensa seuraajilleen viimeistään hallituksenvaihtosaunassa. Päätettiin alkaa pitämään kunnollista yhteystietolistaa, sekä valmistuneista, että nykyisistä opiskelijoista yhteydenoton helpottamiseksi Luokkakuvaukset ja vuosikirjat Keskusteltiin erittäin pikaisesti mahdollisuudesta ottaa luokkakuva uusi energiatekniikan opiskelijoista fuksiviikoilla. Lisäksi vaihdettiin muutama lause mahdollisista vuosikirjoista Sähköpostilistan päivitys Päätettiin, että WWW-vastaava päivittää sähköpostilistat mahdollisimman pian. Sihteeri toimittaa WWW-vastaavalle listan hallituksen jäsenistä, toimihenkilöistä ja heidän tehtävistään. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi Joel Maunula puheenjohtaja Ville-Matti Rissanen sihteeri