Hyväksyttiin ja pidetyn kokouksen pöytäkirja sellaisenaan.

Transkriptio

1 HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS, PÖYTÄKIRJA Aika: Sunnuntai klo Paikka: Skype kokous Läsnä: Joni Piiparinen puheenjohtaja Joonas Paukkunen hallituksen jäsen, kokouksen sihteeri Heidi Saukkonen hallituksen jäsen Pyry Lamminen hallituksen jäsen Milena Myllyniemi hallituksen jäsen Tommi Vapaakoski hallituksen jäsen Oskari Liias hallituksen jäsen Katri Vauhkonen hallituksen jäsen Erkka Paavilainen toimihenkilö Kaius Vanne toimihenkilö Noora Rautio toimihenkilö Lauri Böhm toimihenkilö Katri Kankaanpää toimihenkilö Essi Lehikoinen toimihenkilö Antti-Pekka Alanko-Luopa toimihenkilö Poissa: Noona Jantunen toimihenkilö KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Piiparinen avasi kokouksen ajassa klo 12: KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin ja pidetyn kokouksen pöytäkirja sellaisenaan.

2 5. ILMOITUSASIAT o Kyykkäkoulutus 9.1. o LTKY Meets Killat to o Kaverisitsit o Kotipiiri järjestetään o Tutaristeily HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kaplaaki ry:n hallitus 2018 järjestäytyy seuraavasti: o Joni Piiparinen, puheenjohtaja o Pyry Lamminen, talousvastaava ja varapuheenjohtaja o Joonas Paukkunen, sihteeri o Oskari Liias, yrityssuhdevastaava o Milena Myllyniemi, projektivastaava o Heidi Saukkonen, excursiovastaava o Tommi Vapaakoski, KV- ja Estiem-vastaava o Katri Vauhkonen, opintovastaava 7. TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA VUODELLE KV-TOIMIHENKILÖN VALINTA Päätettiin valita KV-toimihenkilöksi Katri Kankaanpää LIIKUNTA- JA VAPAA-AIKATOIMIHENKILÖN VALINTA

3 Päätettiin valita liikunta- ja vapaa-aikatoimihenkilöksi Erkka Paavilainen PR-TOIMIHENKILÖN VALINTA Päätettiin valita PR-toimihenkilöksi Noona Jantunen KILTAHUONETOIMIHENKILÖN VALINTA Päätettiin valita kiltahuonetoimihenkilöksi Antti-Pekka Alanko-Luopa TEK-ALUMNITOIMIHENKILÖN VALINTA Päätettiin valita TEK-Alumnitoimihenkilöksi Noora Rautio. 8. HALLITUKSEN SÄHKÖPOSTILISTA Päätettiin, että PR-toimihenkilö päivittää hallituksen sähköpostilistan. 9. KAPLAAKIN FACEBOOK-SIVUT Päätettiin, että koko hallitukselle myönnetään Facebook-oikeudet Kaplaaki ry sivulle. 10. WWW-SIVUT Päätettiin, että PR-toimihenkilö päivittää WWW-sivut. Päätettiin lisätä Alumni-osio WWW-sivujen yläpalkkiin. Päätettiin myöntää Kaplaakin Alumnin tiedottajalle oikeus päivittää www-sivujen Alumniosiota. 11. TILINKÄYTTÖOIKEUDET Päätettiin poistaa Kaplaaki ry:n Etelä-Karjalan Osuuspankin tilien XX ja XX tilinkäyttöoikeudet Petri Maaniselta ( xxxx) ja Artturi Jokelaiselta ( xxxx).

4 Päätettiin myöntää Kaplaaki ry:n Etelä-Karjalan Osuuspankissa olevien tilien XX ja XX tilinkäyttöoikeudet Joni Piipariselle ( xxxx) ja Pyry Lammiselle ( xxxx). 12. AJO-OIKEUDET Päätettiin poistaa ajo-oikeudet Emma Laitiselta ja Joni Piipariselta. Päätettiin myöntää ajo-oikeudet Milena Myllyniemelle, Essi Lehikoiselle ja Lauri Böhmille. 13. NIMENKIRJOITUSOIKEUDET Päätettiin poistaa nimenkirjoitusoikeudet seuraavilta henkilöiltä: Petri Maaninen, Artturi Jokelainen, Stiina Luoma, Ilari Tuomela, Henri Poussa, Emma Laitinen ja Panu Laukkanen. Päätettiin säilyttää nimenkirjoitusoikeudet Milena Myllyniemellä. Päätettiin myöntää nimenkirjoitusoikeudet seuraaville henkilöille: Joni Piiparinen, Oskari Liias, Heidi Saukkonen, Tommi Vapaakoski, Joonas Paukkunen, Katri Vauhkonen ja Pyry Lamminen. 14. KAVERISITSIT 15. KAPLAAKIN 44. VUOSIJUHLAT

5 16. TUTAPÄIVÄT JÄSENPALVELUKYSELY 18. FUKSIEN KYYKKÄKOULUTUS Päätettiin järjestää 9.1. klo 18:00 Skinnarila Gardenissa. Päätettiin vastuuhenkilöksi Joni Piiparinen. 19. EDUSTUS LATEKSIIN 2. VUOSIJUHLILLE Päätettiin edustajiksi Antti-Pekka Alanko-Luopa ja Katri Vauhkonen. 20. YRITYSTIIMI Päätettiin, että yritystiimi perustetaan. Päätettiin järjestää avoin haku yritystiimiin. Päätettiin kannustaa yritystiimiä tehokkaaseen toimintaan. Päätettiin yritystiimin vahvuudeksi noin viisi henkilöä. 21. HALLITUKSEN VAIHTOSAUNA Päätettiin järjestää hallituksen vaihtosauna 19.2 Rantasaunalla. Päätetiin vastuuhenkilöksi Joni Piiparinen. 22. HALLITUKSEN VALOKUVAUS 23. KAPLAAKIN TOIMINNANEDISTÄMISPÄIVÄ

6 Päätettiin järjestää Kaplaaki ry:n toiminnanedistämispäivä Kiltis Allnighterin yhteydessä viikolla 4. Päätettiin tapahtuman vastuuhenkilöksi Milena Myllyniemi. 24. TOIMINTASUUNNITELMA LIUGUR 2018 Päätettiin osallistua Liuguriin Päätettiin Joni Piiparinen vastuuhenkilöksi. 26. WINTER CLASSIC VI 27. POIKKITIETEELLISET FUKSISITSIT Päätettiin järjestää poikkitieteelliset fuksisitsit Kellarissa. 28. EXCURSIOT Päätettiin järjestää Kotimaan Rankka Päätettiin järjestää Duunikursio viikolla KV- JA ESTIEM 30. OPINTOASIAT 31. YRITYSSUHDEASIAT

7 Keskusteltiin asiasta 32. TALOUSASIAT Päätettiin maksaa kuluja edellä mainitusti 1601, MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 34. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 13:56. Joni Piiparinen Hallituksen puheenjohtaja Joonas Paukkunen Kokouksen sihteeri