LAPPEENRANNAN TEKNILLINEN YLIOPISTO ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 5 ARMATUURI RY 7/

Transkriptio

1 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / 5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry Ylioppilastalo Laserkatu Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Armatuurin kiltahuone (1202), Lappeenrannan teknillinen yliopisto Skinnarilankatu 34, Lappeenranta Läsnä: Joel Maunula Ville-Matti Rissanen, sihteeri Anna Elovaara, puheenjohtaja Samuli Hinkkuri Matti Huhtinen Jaakko Leino Ville Tapalinen Hanna Tynys Tomi Mankinen Ralf Ahlqvist Ilari Haikarainen Elina Hakkarainen (Kohdat 5-10) Timo Hakkarainen Katja Helander Jaakko Hyypiä Maisa Kalliokoski Samu Koponen Valtteri Laine Emma Lonka Esa Parkko (Kohdat ) Venla Partanen Lasse Rantaniemi Liisa Salminen (Kohdat 1-14) Antton Tapani

2 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / 5 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 6/8. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohta 9: Alumnitapaaminen. Tämän jälkeen esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen ja hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat SYK meni hyvin. Ville-Matti ei osallistunut, koska oli kipeä. Entepäivät alkavat huomenna. Lipunmyynti ei alkanut odotetulla tavalla. Torstain bileisiin myytiin tänään vain kahdeksan lippua. Helsingin Energian kursio on peruttu osallistujien vähyyden vuoksi. Kiltaolympialaisten pipolätkään ei saatu joukkuetta. Syytetyksi joutui tapahtuman tiedotus ja lyhyt ilmoittautumisaika. Kevyt sujui paremmin kuin hyvin. Kukaan ei kuollut ja kaikki pääsivät takaisin Lappeenrantaan. 6. Posti Kortti Ossi Ikoselta Thaimaasta. Sähköala lehti. Gratulationer från Kemistklubben vid Åbo Akademi. 7. Laskut Elina Hakkarainen: KRK:n vuosijuhlalahja, 23,59. Jussi Asikainen: Vuosijuhlabändin ruuat, 142,30. Venla Partanen: Kursiotarvikkeita, 33,30. Matti Huhtinen: Vuosijuhlatarvikkeita, 180,56. Nyberg KY: Vuosijuhlakukat, 84,00. K-Supermarket Sammonlahti, 225,50. Autolinjat Oy: Vuosijuhlabussit, 185,00.

3 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 5 LOAS: Kerhotilavuokra, 30,00. Lisäksi päätettiin maksaa Iiro Pirille vuosijuhliin liittyvistä kuljetuksista matkakorvauksia 20 snt/km. Matkat olivat yhteensä 100 km, joten matkakorvaukset ovat yhteensä 20,00. Hyväksyttiin Hanna Tynyksen SYKmatkakulut 30, Kiltakummin kuulumiset Kiltakummille kuului hyvää. Kiltakummi myös kertoi, että LTKY:n vuosijuhlatirehtööriksi on valittu Sami Aalto ja Aalef Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi on valittu Laura Lares. Syksyllä haettavaksi aukeaa yliopiston hallituksen HallOpEd paikka. Tästä parhaasta-hommasta-ikinä kiinnostuneet voivat alkaa jo luonnostelemaan hakemuksiaan. Lisäksi suru-uutisena kuultiin, että wappunuotio ei tänä vuonna ole Fartwallilla, vaan rannassa. Missään nimessä ei haluta, että yksityishenkilöt alkavat sytyttelemään nuotioita Fartwallille. 9. Alumnitapaaminen Keskusteltiin alumnitapaamisesta. Paikalle on tulossa noin 20 alumnia. Esa selvittelee TEK:n kiinnostusta yhteistyöstä tapahtuman tiimoilta. Päätettiin, että tapahtuman ruoka- ja juomabudjetti on 350, Energiateekkaripäivät Energiateekkaripäiville on tulossa 30 henkeä Otaniemestä ja kuusi Tampereelta. Kaikkia kehotettiin osallistumaan torstain rastikisailuihin. Tapahtumamerkkejä on nyt hieman ylimitoitetusti 250 kpl. Ylimääräiset voidaan käyttää kiltahuoneen koristeluun. 11. Wappusitsit Monitoimisalin kalusteita ei enää saa ulkokäyttöön. Selvitellään mahdollisuutta vuokrata pöytiä jostain. Toinen mahdollisuus on pitää sitsit teemalla oma pöytä mukaan. Päätettiin, että wappusitsien lipunmyynnin yhteydessä myydään Bailumonsteri pakettia, joka sisältää wappusitsit ja seuraavan päivän PoWi:n päiväbileet. Hinta tälle on kaksi euroa korkeampi kuin pelkälle wappusitsilipulle.

4 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / Fuksitehtävät Pidetään fuksitehtävissä yhteinen rasti Pelletin kanssa. Kokouksessa ei päästy sopuun rastin aiheesta ja rastin pitäjistä, joten aiheesta käydään myöhemmin facebook keskustelua. 13. Osaston kahvittelu Päätettiin järjestää osaston kahvittelu klo kiltahuoneella. EI-sektori hoitaa tuttuun tapaan paikalle tuoretta pullaa ja kahvia. 14. Jäsenistön saunailta Päätettiin järjestää jäsenistön saunailta wappuhalkon yhteydessä. 15. LUT Energian viimeinen kevät Päätettiin järjestää valmistuville viimeinen kevät tapahtuma yhdessä Pelletin ja Sätkyn kanssa. TEK on tulossa sponsoroimaan tapahtumaa. 16. Muut esille tulevat asiat 16.1 Kannettavan äänentoistolaitteiston hankinta Keskusteltiin killalle mahdollisesti ostettavasta äänentoistolaitteesta. Tähän asti tapahtumissa on hyödynnetty jäsenten omia laitteita, mutta toive olisi, ettei omia laitteita tarvitsisi uhrata killan tapahtumiin, kun tiedossa on niiden tapaturma- ja onnettomuustaajuus. Samalla pohdittiin, minne on hävinnyt osa killan vuosijuhlalahjoista vuodelta 2012, jotka eivät ole koskaan päätyneet kiltahuoneelle asti. Päätettiin, että Matti ottaa selvää erilaisista laite mahdollisuuksista seuraavaan kokoukseen mennessä Wappuhalko Päätettiin pitää hallituksen wappukokous klo 18:00. Selvitetään onko Kotaniemi vapaana kokousta varten Kursion peruutukset Viime viikon kursiolle ei osallistunut viisi ilmoittautunutta sairastumisien vuoksi. Keskusteltiin siitä, peritäänkö heiltä silti maksu, sillä ilmoittautuminen oli sitova ja myös peruuttaneista aiheutui majoituskuluja. Keskustelun aikana Hanna ehdotti, että maksu peritään ja Anna ehdotti, että maksua ei peritä. Molempia ehdotuksia kannatettiin. Päätettiin, että äänestetään niin, että myös

5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / Kiltaolympialaiset toimihenkilöillä on äänioikeus. Äänestyksessä annettiin 14 ääntä seuraavasti: maksu peritään: seitsemän (7) ääntä, maksua ei peritä: seitsemän (7) ääntä, tyhjiä: nolla (0) ääntä. Kokouksen puheenjohtajan äänen perusteella päätettiin, että maksua ei peritä. Kiltaolympialaisten lajeja on vaihdettu. LTKY ei ole tukemassa kiltaolympialaisten järjestelyitä, joten killan tulee vastata vastuullaan olevien lajien järjestelyiden kustannuksista. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi Anna Elovaara varapuheenjohtaja Ville-Matti Rissanen sihteeri