Päätettyä Hallitus 1/11

Transkriptio

1 Päätettyä 2011 Hallitus 1/11 Päätettiin avata toimihenkilöhaku ajalle Päätettiin valita kaudelle 2011 alumnitoimihenkilö, tiedottaja, kv- ja estiem-toimihenkilö, tekkiltayhdyshenkilö, projektitoimihenkilö. Päätettiin päivittää sähköpostilistat, kun uusi tiedottaja on valittu. Päätetään että uusi tiedottaja päivittää www-sivut. Päätettiin että sihteeri päivittää ilmoitustaulun. Päätettiin poistaa Kaplaaki ry:n Etelä-Karjalan Osuuspankissa olevien tilien käyttöoikeudet Henna Hartikaiselta ja Olli Hämäläiseltä. Päätetään avata tilinkäyttöoikeudet Päivi Hyyryläiselle, sekä Ville Kemppiselle. Päätettiin vaihtaa ajo-oikeudet Heikki Hämäläiseltä ja Niko Strömbergille Maija Hakkilalle. Päätettiin pitää tammifuksien tervetuliaistilaisuus 24.1 Aalef-kabinetissa klo 17:00. Päätettiin järjestää Kaplaakin fuksien kyykkäkoulutus 24.1 alkaen klo 18:00. Päätettiin tervetuliaistilaisuuden, sekä kyykkäkoulutuksen budjetiksi 150,00. Päätettiin pitää kolmen killan vuosijuhlat KRK:n ja Armatuurin kanssa. Päätettiin järjestää vuoden 2011 aikana fuksikursio, kotiseutukursio, rankka ja pukukursio. Päätettiin pitää hallituksenvaihtosauna 4.2 Sonera-saunalla, jonka budjetiksi 300,00. Päätettiin järjestää Kaplaakin toiminnan edistämispäivä 25.1 klo 12:00, jonka budjetiksi 50,00. Päätettiin järjestää Kaplaakin esittely LUT:n vanhenpainpäivässä. Päätettiin, että emäntä ja isäntä siivoavat kiltahuoneen. Päätettiin myydä uusia paitoja hintaan 15,00 /kpl. Päätettiin järjestää organisoitu paitamyynti kiltahuoneella 18.1 klo 12:00 14:00. Päätettiin, että Anttila hoitaa paitojen kuvat ja hinnat Kaplaakin www-sivuille. Päätettiin, että Anttila tekee esityksen ESTIEM-matkakorvausperusteista. Päätettiin, että Anttila järjestää ESTIEM-infon 1.2 klo 12:15. Päätettiin lähettää Kemppinen, Rantala, Strömberg, Hämäläinen ja Meuronen kotipiiriin Päätettiin lähettää Kemppinen, Rantala, Hyyryläinen ja Juhala tutan neuvoa-antavaan johtoryhmään. Päätettiin järjestää prujukierrätys Päätettiin perustaa haalarinmyyntitoimikunta. Päätettiin, että Hämäläinen selvittää mahdolliset yhteystyökumppanit Kaplaaki-tarroille.

2 Päätettiin, että Hämäläinen selvittää Kaplaaki-mukien saatavuuden. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 2255,72. Hallitus 2/11 Päätettiin, että Hämäläinen ja Strömberg tekevät markkinointitutkimusta haalarimukeista. Päätettiin lähettää toimintapäivän suunnitteluun Strömberg, Jussila ja Rantala. Päätettiin järjestää Kaplaakin kyykkämestaruuskilpailut 24.2 klo. 14:00 alkaen, jonka budjetiksi 150,00 ja ilmoittatuminen ajalle Päätettiin varata kellarin sauna Päätettiin vaihtaa nimenkirjoitusoikeus Henna Hartikaiselta Ville Kemppiselle. Päätettiin järjestää kevätkokous 8.3, jonka budjetiksi 30,00. Päätettiin, että Anttila ja Hyyryläinen järjestävät vaihto-opiskelijoille haalarimyyntitilaisuuden. Päätettiin, että Anttila tilaa ESTIEM-lipun. Päätettiin hyväksyä Anttilan esitys ESTIEM-korvausperusteista. Päätettiin, että Strömberg pyytää tarjoukset kiltapinsseistä ja -nauhoista. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 576,75. Hallitus 3/11 Alumnitoimihenkilöksi päätettiin valita Sanna Tornivaara. KV-toimihenkilöksi päätettiin valita Tea Suuronen. Projektitoimihenkilöksi päätettiin valita Tiina Puolakka. Tiedottajaksi päätettiin valita Joakim Honka. TEK-kiltayhdyshenkilöksi päätettiin valita Erkka Holviala Päätettiin, että TEK-kiltayhdyshenkilöllä on etuajo-oikeus Kaplaakin järjestämiin tapahtumiin, TEK-kiltayhdyshenkilön osallistuminen Kaplaaki hallituksen kokouksiin on vapaaehtoista ja että TEK-kiltayhdyshenkilö pääsee TEK:n sponsoroimiin tapahtumiin ilmaiseksi. Päätetään pitää Duunikursio 25.2, jonka ilmoittautuminen on 3-n:n vuoden opiskelijoille 3-aulassa 14.2 ja 15.2 klo. 11:00-13:00. Päätetään pitää kotimaan rankka Päätettiin, että Jussila, Strömberg, Hakkila ja Leiro kokoavat lumenveistotiimin.

3 Päätetään vaihtaa Kaplaakin yleiskokouksen ajankohdaksi 7.3 klo. 14:00. Kokous pidetään salissa. Hallitus 4/11 Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 269,79. Päätettiin pitää vanhojen paitojen inventaario 16.2 klo. 12:00. Päätetään tilata kekkuleille haalarikortit. Päätetään tilata wappumerkkejä 800kpl. Päätettiin lähettää Hämäläinen kellarin avajaisiin Päätettiin avata fuksivastaavan haku ajalle Päätettiin haastatella fuksivastaavahakijat Päätettiin pitää case+case 7.4. Päätettiin avata kotimaan rankan ilmoittautuminen 22.2 klo. 9:00. Päätettiin kotimaan rankan lipun hinnaksi 45,00. Päätettiin vaihtaa ilmoittautuminen Duunikursiolle 3-n:n vuoden opiskelijoille 3-aulaan 15.2 ja 16.2 klo. 11:00-13:00. Päätettiin lähettää tiedekunnan tutkimusiltapäivän suunnitteluun Rantala ja Jussila. Päätettiin tilata haalarit. Päätetään, että Kaplaaki palkitsee ansioituneet haalarimainosmyyjät. Päätettiin, että Manninen, Tornivaara, Strömberg ja Rantala myyvät Kaplaakin tuotteita winter outdoor dayssa. Hallitus 5/11 Päätetään avata haku ESTIEM CM-delegaatille ajaksi Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 110,00. Hallitus 6/11 Päätettiin ehdottaa vuosikokouksessa fuksivastaavaksi Maija Erosta.

4 Päätettiin hyväksyä ehdotus pitää vuosijuhlat Sokos Hotel Lappeessa 2.4 ja hyväksyä ehdotus pitää cocktail-tilaisuus Lappeenrannan raatihuoneella. Päätettiin vuosijuhlien lipun hinnaksi 65,00, alkoholittoman lipun hinnaksi 40, brunssin hinnaksi 10, yrityslipun hinnaksi 120,00 ja alkoholittoman yrityslipun hinnaksi 75,00, hallitus ja toimihenkilöt pääsevät vuosijuhlille puoleen hintaan ja Strömberg ilmaiseksi. Päätettiin hyväksyä ehdotus, että vuosijuhlille hankitut sponsoritulot ovat Kaplaakin, Armatuurin ja KRK:n yhteisiä. Päätettiin, että pidetään Kaplaakin viini-ilta 1.4. Viini-ilta on suunnattu kaikille kaplaakilaisille. Päätettiin myydä lippuja vuosijuhlille 15.3 klo. 11:00 13:00. Päätettiin varalipunlipunmyyntipäiväksi Päätettiin järjestää frakinsovitustilaisuus. Päätettiin hyväksyä LTKY:n ja kiltojen välinen sopimus. Päätetään lähettää Anttila ja Kuuva Council meeting Karlsruheen Päätettiin, että Rantala järjestää kyselyn vuoden tuta-opettajan valinnasta. Päätetään järjestää alumni-tapahtuma 8.4. Päätettiin hyväksyä VMP:n yhteistyösopimus. Päätettiin lähettää Hyyryläinen, Strömberg, Suuronen, Kemppinen, Leiro, Honka, Anttila ja Manninen tuta-päiville Vaasaan. Päätettiin pitää keilat ja pallo -rasti jääriehassa ja budjetiksi 50,00. Päätetään, että Honka ja Tornivaara organisoivat äänestysaktiivisuuskampanjan. Päätettiin tilata kultaisia kiltapinssejä 8 kpl, hopeisia kiltapinssejä 20 kpl ja pronssisia kiltapinssejä 20 kpl. Päätettiin tilata kiltanauhaa 50 metriä ja hinnaksi 10,00 per nauha. Päätettiin hyväksyä Hongan esitys haalarikorteista muutoksin. Päätettiin, että otetaan hallituksen valokuvat yleiskokouksen yhteydessä. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1342,48. Hallitus 7/11 Päätettiin, järjestää kotiseutukursio Kotiseutukursion reitiksi Lappeenranta-Savonlinna- Lappeenranta ja hinnaksi Kaplaakilaisille 5,00 ja muille 10,00. Lipunmyyntipäiviksi klo aulassa. Päätettiin lähettää Indecsin vuosijuhlille Hämäläinen ja Tornivaara. Päätettiin lähettää Pelletin vuosijuhlille Jussila ja Hämäläinen.

5 Päätettiin lähettää Ketekin vuosijuhlille Tornivaara ja Kemppinen. Päätettiin lähettää tuta-päiville Vaasaan Hyyryläisen tilalle Hyrkäs ja Eronen. Päätettiin järjestää paitamyynti 15.3 Kaplaakin kiltahuoneella klo Päätettiin pitää frakkisovitus Päätettiin, että Hämäläinen ja Hyyryläinen laativat epävirallisen lahjalistan. Päätettiin, että Hämäläinen, Tornivaara ja Strömberg laativat case+case:sta tarkat suunnitelmat. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1886,81. Hallitus 8/11 Päätettiin pyrkiä pitämään kiltahuoneen sijainti ensiojaisesti 3-kerroksessa. Päätettiin myöntää nimenkirjoitusoikeus Anttilalle, Hyyryläiselle, Hämäläiselle, Rantalalle, Jussilalle, Strömbergille ja Manniselle. Päätettiin olla myöntämättä palkintoa vuosijuhlilla. Päätettiin ottaa yksi edustuspullo vuosijuhlille. Päätettiin järjestää frakkisovitus 29.3 klo. 14:00. Päätettiin olla järjestämättä viini-iltaa 1.4. Päätettiin järjestää Kaplaaki-info KV-maisteriopiskelijoille 5.4 klo.12:00. Päätettiin järjestää case+case kellarissa 7.4 alkaen klo. 17:00, budjetiksi 200,00, ilmoittautuminen sulkeutuu 3.4. Päätettiin alumnitapahtuman budjetiksi 700,00. Päätettiin järjestää IBM-rekrytointitilaisuus Teemu Aho salissa Päätettiin pitää VMP:n rekrytointitilaisuus Päätettiin pitää wappuhalko 26.4 klo.18:00. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 427,30 Hallitus 9/11 Päätettiin, hyväksyä tilapalveluiden ehdotus Kaplaakin uudeksi kiltahuoneeksi. Päätettiin ehdottaa vuoden luennoitsijaksi Jarmo Partasta. Päätettiin ehdottaa vuoden opintojaksoksi tuotannon ja materiaalin ohjaus.

6 Päätettiin ehdottaa vuoden kansainväliseksi luennoitsijaksi Juha Väätäistä. Päätettiin lähettää kotipiiritapaamiseen Kemppinen, Rantala, Tornivaara, Paajanen ja Strömberg. Päätettiin hyväksyä Anttilan ehdotus ESTIEM-rekrytointitapahtumasta. Päätettiin, että Anttila ja Suuronen tekevät esityksen LG-Exchangesta wappuhalkoon mennessä. Päätettiin hyväksyä Anttilan ehdotus Tot-tapahtumasta. Päätettiin vaihtaa kv-maisterien infotilaisuuden ajankohdaksi 11.3 klo.12:00 alkaen. Päätettiin avata haku projektisihteeriksi ajalle Päätettiin, että Anttila tekee tiedotteen projektisihteerihausta. Päätettiin, että Kaplaaki osallistuu LUT:n varainkeruukilpailuun. Päätettiin, että siirretään CASE+CASE tapahtuma syksylle. Päätettiin, että siirretään alumnitapahtuma syksylle. Päätettiin, että Jussila ja Honka ovat vastuussa logon maalaamisesta. Päätettiin, että Hyyryläinen selvittää Kaplaakin osallistumisen Kruisinkiin. Päätettiin fuksitehtävien rastiksi jumppavideo. Hyyryläinen ja Tornivaara ovat vastuussa rastin järjestämisestä. Päätettiin, että Puolakka on vastuussa kiltaolympialaisten katukoriksen järjestämisestä. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 2902,58. Hallitus 10/11 Päätettiin varata Kotiseutukursiolle seitsemän paikkaa LTKY:lle. Päätettiin Wappuhalkon budjetiksi 120,00e. Päätettiin järjestää Wappuhalko Aalef-Kabinetissa klo alkaen. Päätettiin tehdä paperinen Fukslaaki. Päätettiin, että Meuronen ja Paajanen ovat vastuussa Fukslaakin kokoamisesta. Päätettiin ehdottaa vuoden teekkariksi Simo Takalaa. Päätettiin ehdottaa vuoden kylteriksi Ville Jahnia ja Anni Wahlroosia. Päätettiin, että Holviala järjestää uuden lukon kiltakaappiin. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 15530,45.

7 Hallitus 11/11 Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1123,05 Päätettiin perustaa LG-exchange työryhmä. Päätettiin avata haku työryhmään Päätettiin valita Joel Kuuva LG-exchange -projektisihteeriksi. Päätettiin järjestää LG-Madridin vierailu , josta vastuussa on Anttila. Päätettiin, että Suuronen on vastuussa EU-grants hakemuksen kirjoittamisesta. Päätettiin hakea mahdollisuutta järjestää Academic Days. Päätettiin, että Anttila ja Suuronen ovat vastuussa tapahtumasta. Päätettiin vappupäivän piknikin budjetiksi 100,00. Päätettiin, että Hakkila ja Leiro ovat vastuussa tapahtuman järjestelyistä. Päätettiin valita Kaplaakin vuoden fuksiksi Topi Pekonen. Päätettiin, että vuoden fuksi saa palkinnoksi pullon kuohuviiniä ja oikeuden osallistua Kaplaakin kaikkiin tapahtumiin ilmaiseksi vuoden ajan, pois lukien vuosijuhlat. Päätettiin lähettää neuvotiimiin Kemppinen, Tornivaara, Manninen ja Hämäläinen. Päätettiin lähettää Kemppinen, Rantala, Hyyryläinen ja Strömberg tutan kehittämispäivään Päätettiin järjestää Kaplaakin tuutoreiden illanvietto lauantaina 20.8 alkaen klo. 17:00 Aalefkabinetissa, jonka budjetiksi 100,00. Päätettiin, että Strömberg on vastuussa tapahtumasta. Päätettiin kartoittaa mahdollisuuksia järjestää kesähalko. Hallitus 12/11 Päätettiin LG-Madrid työryhmäksi Kuuva, Uusitalo, Jussila, Leskinen ja Kiljunen. Päätettiin lähettää Enklaavin vuosijuhlille Kemppinen ja Strömberg. Päätettiin, että Strömberg on vastuussa bileiden järjestelyistä Päätettiin, että Strömberg ja Puolakka ovat vastuussa lakinlaskiaisten järjestelyistä. Päätettiin että Tornivaara pitää sanastorastin. Päätettiin, että Honka ja Leiro pitävät rastin Päätettiin, että Paajanen pitää rastin. Päätettiin, että Manninen ja Hakkila pitää ruudukkorastin

8 Päätettiin, että Anttila pitää ESTIEM-rastin. Päätettiin, että Holviala pitää TEK-rastin. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 242,78 Hallitus 13/11 Päätetään hyväksyä Paajasen ehdotus fukslaaista Päätettiin, että pidetään fuksien kokkarit 24.8 klo. 19:00 alkaen, viihdemaailma Ilonassa. Päätettiin, että bussikuljetukset ovat klo. 18:30. Päätettiin, että Strömberg ja Puolakka ovat vastuussa kokkareiden järjestämisestä. Hallitus 14/11 Päätettiin, että Honka ja Hyyryläinen ovat vastuussa tietokilpailusta. Päätettiin järjestetää Londonbileet 24.8 Päätettiin Londonbileiden lippujen hinnaksi 2,00. Päätettiin lipunmyyntiajoiksi tiistai 23.8 klo 11:00-13:00 ja keskiviikko :00 12:00. Päätettiin, että Strömberg ja Tornivaara myyvät lippuja tiistaina. Päätettiin, että Strömberg ja Sari Manninen myyvät lippuja keskiviikkona. Päätettiin kokkareiden budjetiksi 100,00. Päätettiin järjestää alumnitapahtuma Päätettiin, että Strömberg on vastuussa alumnitapahtuman järjestämisestä. Päätettiin olla järjestämättä LUT:n golftapahtumaa. Päätettiin, että Hyyryläinen ja Jussila ovat vastuussa rastin järjestämisestä. Päätettiin pitää tuttirasti. Päätettiin pitää rasti liikenteenjakajalla ja varapaikaksi Punkkerimäen päällä. Päätettiin palkita vuoden tuta -opettaja palkinnolla Petri Niemi. Päätettiin palkinnon budjetiksi 20,00. Päätettiin järjestää prujukierrätys Päätettiin, että Rantala on vastuussa prujukierrätyksestä. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1178,00.

9 Hallitus 15/11 Päätettiin lähettää kotipiiriin Kemppinen, Manninen, Leiro, Hämäläinen ja Strömberg. Päätettiin perustaa fuksijaosto. Päätettiin, että Paajanen on vastuussa fuksijaoston perustamisesta. Päätettiin tukea fuksijaostoa 100,00. Päätettiin järjestää TIMES casekilpailu Päätettiin, että Anttila on vastuussa TIMES:sta. Päätettiin avata CM-delegaatin haku ajalle Päätettiin LG-Exchangen budjetiksi 600,00. Päätettiin järjestää fuksisitsit klo. 18:00. Päätettiin, että Strömberg on vastuussa sitsien järjestämisestä. Päätettiin lipunmyyntipäiviksi myydään lippuja vain Kaplaakin fukseille. Päätettiin järjestää fuksikursio ja pukukursio. Päätettiin järjestää kirkkovenesoututapahtuma. Päätettiin, että Strömberg on vastuussa tapahtuman järjestämisestä. Päätettiin järjestää paitamyynti tiistaina klo. 11:30 14:00. Päätettiin, että Hyyryläinen on vastuussa paitamyynnistä. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 326,84 Hallitus 16/11 Päätettiin lähettää Council Meeting Ankaraan Anttila ja Fagerström. Päätettiin perustaa Academic Days työryhmä. Päätettiin, että Suuronen ja Anttila ovat vastuussa työryhmästä. Päätettiin avata haku työryhmään ajalle Päätettiin järjestää lakinlaskiaiset 5.10 Viihdemaailma Ilonassa.Päätettiin, että Jussila tekee mainosjulisteen. Päätettiin järjestää lipunmyynti 3-aulassa klo 11:00 13:00. Päätettiin, että Paajanen järjestää fuksit myymään lippuja. Päätettiin lipun hinnaksi ennakkoon 3,00 ja lipun hinnaksi ovelta 5,00. Päätettiin teemaksi Karibian-risteily.

10 Päätettiin lipun hinnaksi fukseille 7,00 ja vanhemmille opiskelijoille 10,00. Päätettiin, että Paajanen järjestää fuksit myymään lippuja. Päätettiin, että myydään lippuja vain Kaplaakin fukseille, myydään lippuja kaikille Kaplaakilaisille ja myydään lippuja kaikille. Päätettiin, että Strömberg myy lippuja maanantaina, Kemppinen myy lippuja tiistaina ja Honka Keskiviikkona. Päätettiin järjestää kirkkovenesoututapahtuma klo. 16:30 18:30. Päätettiin tapahtuman budjetiksi 250,00. Päätettiin lähettää LTKY:n vuosijuhlille Rantala ja Kemppinen. Päätettiin lähettää Sätkyn ja Clusterin vuosijuhlille Manninen ja Jussila. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 200,00. Hallitus 17/11 Päätettiin kiltanauhan hinnaksi lyhyelle nauhalle 5,00 ja pitkälle nauhalle 10,00. Päätettiin lahjoittaa Hyrkkäälle lyhyt kiltanauha. Päätettiin pronssisen pinssin hinnaksi 15,00. Päätettiin hopeisen pinssin hinnaksi 20,00. Päätettiin lähettää Kemppinen ja Jussila Café Labran syntymäpäiville. Päätettiin lähettää Optiemin vuosijuhlille Hämäläinen, Rantala, Strömberg, Kemppinen ja Paajanen. Päätettiin, että Kaplaaki maksaa kahden edustajan osallistumisen. Päätettiin lähettää Prodekon vuosijuhlille Strömberg ja Manninen. Päätettiin lähettää Saikon vuosijuhlille Suuronen ja Hämäläinen. Päätettiin järjestää vanhojensitsit 1.12 viihdemaailma Ilonassa. Päätettiin teemaksi opettajainhuone. Päätettiin järjestää HighSchool teemabileet viihdemaailma Ilonassa. Päätettiin, että Strömberg on vastuussa sitsien ja bileiden järjestelyistä. Päätettiin, että Manninen on vastuussa tieteidenilta tapahtuman järjestelyistä. Päätettiin järjestää case+case tapahtuma yhdessä Clusterin ja Accenturen kanssa. Päätettiin, että Hämäläinen on vastuussa tapahtuman järjestämisestä. Päätettiin järjestää Teerenpelin excursio. Päätettiin, että Hämäläinen on vastuussa tapahtumasta.

11 Päätettiin jatkaa Accenturen yhteistyösopimusta. Päätettiin jatkaa K-supermarket Sammonlahden yhteistyösopimusta. Päätettiin, että Hämäläinen tilaa haalari viikon 44 loppuun mennessä. Päätettiin, että Leiro on vastuussa virkistäytymisen järjestämisestä. Päätettiin virkistäytymisen budjetiksi 400,00. Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 690,27.