FINANSSI RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 06/

Transkriptio

1 :N HALLITUKSEN KOKOUS 06/ Aika: klo Paikka: Finanssi ry:n kiltahuone, Oulun Yliopisto Läsnä: Miia Paavola Ida-Mari Alaperä Jonna Elomaa Hanna Kaukoranta Daniel Stafford Niklas Alho Johannes Saarela Elisa Haikala Puheenjohtaja Sihteeri Kokouksen asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisten pöytäkirjojen tarkastus Pöytäkirja 5/2015 on tarkistettu. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Rantasuomela ja Daniel Stafford. 4. Työjärjestyksen vahvistaminen Lisättiin liite 1 kohtaan 6. Vaihdettiin kohta maaliskuun poikkitieteelliset haalaribileet huhtikuun poikkitieteellisiksi haalaribileiksi. Vahvistettiin työjärjestys muutosten kanssa. 5. Posti ja ilmoitusasiat Niklas Alho kertoi, että seuraavat laskut on maksettu:

2 Pohjolan turistiauto 235,NESU-Ky ry 375, Juvenes print 13,95, Kiinteistö Oy Oulun tetra 347,20,Ausbon oy 133,92, S-Business 286,33, Visma 85,41, Oy Matkahuolto Ab 146, Warrantti ry 480, Limingan Nuorisoseura 150e, Oulun lääketieteellinen Kilta 250e. Alho kertoi, että uusi korttipääte on saatu käyttöön. Ida-Mari Alaperä kertoi, että uusi viikkotiedotepohja Apsis järjestelmällä on otettu käyttöön ja on lähetetty. Sanna Rantasuomela kertoi, että Billion Dollas pilkit menivät hyvin. Rantasuomela kertoi, että olivat Jonna Elomaan kanssa Optimin vuosijuhlilla ja ne menivät hyvin. Johannes Saarela kertoi, että Växjön reissu meni hyvin ja yhteistyötä EHVS:n kanssa jatketaan. Alumniilta Helsingin Excursiolla meni hyvin. Kevään valmistujaiset ovat 8.5 ja valmistelut etenevät hyvin. Saarela oli OYY:n kansainvälisessä illassa. Fixindexin kokous 23.3 meni hyvin. Jonna Elomaa kertoi, että maaliskuun Poikkitieteelliset haalaribileet menivät hyvin ja tapahtumassa oli 747 kävijää. Daniel Stafford kertoi, että kävi katsomassa mahdollisia iltajuhlapaikkoja vuosijuhlia varten. Hanna Kaukoranta kertoi, että Helsingin Excursio sekä Suomen Ekonomien ura- ja alumni-ilta menivät hyvin. Elisa Haikala kertoi, että on tehnyt julkaisutoimikunnan kanssa Egonomin palautelaatikon kiltahuoneelle. Vappu Egonomin tekeminen etenee hyvin. Miia Paavola kertoi, että FWPK kokousti viikolla 13 ja paikalla oli 8 Finanssin vanhaa puheenjohtajaa. Tapaaminen meni hyvin. 6. VVV:n grafiikoiden luojan palkitseminen lahjakortilla huomattavasta työmäärästä Liite 1 Daniel Stafford esitti, että liitteen 1 mukaisesti palkittaisiin Juho Kemppainen 50 euron lahjakortilla Kauppuri 5 ravintolaan. Hyväksyttiin liite 1 ja valtuutettiin Stafford hankkimaan lahjakortti. 7. VVV-risteily

3 Järjestelyjen eteneminen Daniel Stafford kertoi, että VVV-Staff hikipaja pidetään keskiviikkona 1.4 ennen risteilyä. Kaikki muutostiedot on lähetetty laivayhtiölle ja järjestelyt etenevät ajallaan. 8. Käynnissä olevat tai lähipäivinä käynnistyvät projektit Maaliskuu Poolpaardit Huhtikuu Jonna Elomaa kertoi, että maanantaina 30.1 hiotaan vielä järjestelyjä ja tehostetaan lipunmyyntiä. Lipunmyynti vielä ma kello Huhtikuun poikkitieteelliset Jonna Elomaa kertoi, että tapahtumassa samalla Tivolin terassin avaus. Kattokiltojen vapun avaus Jonna Elomaa kertoi, että ti 31.3 julkaistaan eventti Facebookissa. Korttipääte otetaan käyttöön lipunmyyntiin. Lipunmyynti on kello Haalarimerkit on tilattu. Lätkäpeli Sanna Rantasuomela kertoi, että lätkäpeli tiedekunnan kanssa on 24.4 kello 15 Jäälissä. Vappusitsit Jonna Elomaa kertoi, että paikka on hoidossa, bussit varataan viikolla 14 ja teema on päätetty. Haalarimerkit on tilattu. Lääkissitsit Jonna Elomaa kertoi, että sitsit ovat Elomaa kokousti lääkisedustajan kanssa ja sitsit pidetään Walhallassa ja teema on päätetty. Fuksivala Sanna Rantasuomela kertoi, että fuksivala pidetään 30.4 vappuaattona Franzenin puistossa.

4 Finanssin vappusauna Jonna Elomaa kertoi, että palju on varattu tapahtumaa varten. Vappusauna pidetään Johteenhovissa. Wappupiknik Miia Paavola kertoi, että vappupiknik järjestetään 1.5 yhdessä Oulun Ekonomien kanssa. Paikkaa ja aikaa mietitään. 9.Muut esille tulevat asiat Hanna Kaukoranta kertoi, että Santtu-Matti Korkalo EY:ltä laittoi sähköpostia ja kiitti vierailusta Excursiolla. Jonna Elomaa kertoi, että laskiaissauna vuodelle 2016 on varattu Johteenhoviin. Johannes Saarela kertoi, että alumneilta oli tullut toive, että Excun viimeisenä päivänä pidettäisiin alumnisitsit, jotka mahdollisesti järjestetään vuoden 2016 Excursiolle. Sanna Rantasuomela kertoi, että kaikki vapun haalarimerkit on tilattu Kangasmerkeiltä. 10. Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous pidetään kello 18 kiltahuoneella. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa 9.47.

5 Miia Paavola Puheenjohtaja Ida-Mari Alaperä Sihteeri Sanna Rantasuomela Pöytäkirjantarkastaja Daniel Stafford Pöytäkirjantarkastaja