Lappeenrannan teknillinen yliopisto Pöytäkirja TUOTANTOTALOUDEN KILTA 6/11 KAPLAAKI RY 23/02/11

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko , klo 17:30 Paikka: Läsnä: Kaplaaki ry:n kiltahuone Ville Kemppinen, puheenjohtaja Aki Jussila, sihteeri Sari Manninen Heikki Hämäläinen Aku Rantala Päivi Hyyryläinen Niko Strömberg Jesse Meuronen, fuksivastaava (poistui kohdassa 8) Maija Hakkila, toimihenkilö Juuso Leiro, toimihenkilö Tiina Puolakka, toimihenkilö (poistui kohdassa 16) Joakim Honka, toimihenkilö Tea Suuronen, toimihenkilö Sanna Tornivaara, toimihenkilö Erkka Holivala, toimihenkilö (poistui kohdassa 8) Sampo Saarenpää, kiltakummi (poistui kohdassa 8) 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja Ville Kemppinen avasi kokouksen klo 17:25 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslistaan vaihdettiin kohdaksi 7. hallituksen ehdotus fuksivastaavaksi Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi tehdyin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Hyväksyttiin pidetyn kokouksen pöytäkirja tehdyin muutoksin. Hyväksyttiin pidetyn kokouksen pöytäkirja sellaisenaan.

2 5. ILMOITUSASIAT Kaplaakin monarivuoro on perjantaisin Hankifutis lauantaina. Yleiskokous 7.3. Kv-akreditoinnin auditoijat tulevat 8.3. Sinkkurieha Nikolle sakkoa. LG-Bryssel 7.3 Kaplaakin kyykkäkisat huomenna. PoWi-cup oli valtava menestys. Jäärieha 6.3 Jäynäluento 8.3 Duunikursio KILTAKUMMIN TERVEISET Sampo Saarenpää esitti kiltakummin terveiset. 7. HALLITUKSEN ESITYS FUKSIVASTAAVAKSI Ehdotettiin seuraavia henkilöitä fuksivastaavaksi Maija Eronen, Eppu Paajanen ja Juho-Heikki Ollikainen. Suoritettiin kädennostoäänestys. Äänestystulos: Maija Eronen 4 ääntä, Eppu Paajanen 2 ääntä, Juho-Heikki Ollikainen 1 ääni. Päätettiin ehdottaa vuosikokouksessa fuksivastaavaksi Maija Erosta. 8. VUOSIJUHLAT Päätettiin hyväksyä ehdotus pitää vuosijuhlat Sokos Hotel Lappeessa 2.4.

3 Päätettiin hyväksyä ehdotus pitää cocktail-tilaisuus Lappeenrannan raatihuoneella. Päätettiin vuosijuhlien lipun hinnaksi 65, alkoholittoman lipun hinnaksi 40, brunssin hinnaksi 10, yrityslipun hinnaksi 120 ja alkoholittoman yrityslipun hinnaksi 75. Päätettiin, että hallitus ja toimihenkilöt pääsevät vuosijuhlille puoleen hintaan ja Niko Strömberg ilmaiseksi. Päätettiin hyväksyä ehdotus, että vuosijuhlille hankitut sponsoritulot ovat Kaplaakin, Armatuurin ja KRK:n yhteisiä. Päätettiin, että pidetään Kaplaakin viini-ilta 1.4. Päätettiin, että viini-ilta on suunnattu kaikille kaplaakilaisille. Päätettiin myydä lippuja vuosijuhlille Päätettiin varalipunlipunmyyntipäiväksi Päätettiin, että Tiina Puolakka myy lippuja 3-aulassa klo. 11:00 13:00. Päätettiin järjestää frakinsovitustilaisuus. 9. LTKY:N JA KILTOJEN VÄLINEN SOPIMUS Päätettiin hyväksyä LTKY:n ja kiltojen välinen sopimus. 10. ESTIEM JA KV-ASIAT Päätetään lähettää Lauri Anttila ja Joel Kuuva Council meeting Karlsruheen OPINTOASIAT Päätettiin, että Aku Rantala järjestää kyselyn vuoden tuta-opettajan valinnasta. 12. ALUMNIASIAT Päätetään järjestää alumni-tapahtuma 8.4. Päätetään että Niko Strömberg ja Sanna Tornivaara on vastuussa tapahtuman järjestämisestä.

4 13. YRITYSYHTEISTYÖ Päätettiin hyväksyä VMP:n yhteistyösopimus. 14. TUTA-PÄIVÄT 2011 Päätettiin lähettää Päivi Hyyryläinen, Niko Strömberg, Tea Suuronen, Ville Kemppinen, Juuso Leiro, Joakim Honka, Lauri Anttila ja Sari Manninen tuta-päiville Vaasaan. 15. JÄÄRIEHA Päätettiin pitää keilat ja pallo -rasti jääriehassa. Päätettiin budjetiksi 50. Päätettiin, että Sari Manninen on vastuussa rastin järjestämisestä. 16. EDUSKUNTAVAALIT Päätetään, että Joakim Honka ja Sanna Tornivaara organisoivat äänestysaktiivisuuskampanjan. 17. KAPLAAKIN KILTANAUHA JA KILTAPINSSIT Päätettiin tilata kultaisia kiltapinssejä 8 kpl, hopeisia kiltapinssejä 20 kpl ja pronssisia kiltapinssejä 20 kpl. Päätettiin, että Niko Strömberg hoitaa kiltapinssien tilauksen. Päätettiin tilata kiltanauhaa 50 metriä ja hinnaksi 10 per nauha. 18. KEKKULEIDEN HAALARIKORTIT Päätettiin hyväksyä Joakim Hongan esitys haalarikorteista tehdyin muutoksin. Päätettiin, että otetaan hallituksen valokuvat yleiskokouksen yhteydessä. 19. RAHA-ASIAT Päätettiin maksaa kuluja ja korvauksia 1342,48.

5 20. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Tehdään yhtenäiset allekirjoitukset. Pidetään hallituksen keilausretki. Seuraavan halkon ajankohta tenttiviikolla. 21. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Ville Kemppinen päätti kokouksen klo. 20:12 Vakuudeksi Ville Kemppinen puheenjohtaja Aki Jussila sihteeri