PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 1.8.2009 Paikka: Saarenjärventie 560 25500 Perniö Läsnä: Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 14.05. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Onniteltiin kaikkia uusia oikeustieteen ylioppilaita. Kiitettiin sihteeri Lindholmin vanhempia mökin lainaamisesta kesäseminaaria varten. Todettiin yhdistystä edustetun Culpa Cupissa ja Lexille palautetun liian vähäisellä postimaksulla Pykälälle lähetetyn kirjekuoren. Opintovastaava Hokkanen kertoi käyneensä Pori Jazzeilla. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi ulkoasiainvaliokunnan mökkiviikonlopun pidetyn. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi hyppineensä trampoliinilla. Todettiin, ettei yleisvastaava Paajanen tarttunut taloudenhoitaja Viljasen tarjoukseen edellisenä yönä. 1
Yleisvastaava Paajanen kertoi pettyneensä Ihmisoikeuspeliin. Yhdyttiin Paajaseen. Todettiin kokousta olevan seuraamassa Malla E. Drontin. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. Paheksuttiin yleisvastaava Rudankoa sikamaisesta käytöksestä. 6. Tiedotusasiat 6.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Todettiin uusille opiskelijoille suunnattujen phuksisivujen päivitetyn. 6.2. Haalarimerkit Tiedotusvastaava Säteri kertoi tilanneensa haalarikisan voittajamerkkejä, Pykälämerkkejä ja viinikerho Pohjasakan merkkejä toimistolle myytäväksi sekä HELP:lle merkkejä vaalimarkkinointia varten. Iloittiin uusista haalarimerkeistä. 6.3. Yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistaminen Tarkasteltiin tarjousta yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistamisesta. (Liite 2) Päätettiin jäädä odottamaan muiden tarjousten saapumista ennen päätöksentekoa. 6.4. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi Pykälä ry:lle myönnetyn verkkotunnuksen www.helphyy.fi. Tiedotusvastaava Säteri kertoi tiedotuksenuudistamistoimikunnan suunnittelemasta ja syksyllä toteutettavasta nettisivujen tarvekartoituskyselystä. Hyväksyttiin yhdistyksen jäseniksi 19.9.2006 31.7.2009 liittyneet henkilöt toimistolla olevan liitteen mukaisesti. 7. Yleisasiat 7.1. Pikkujoulut Yleisvastaava Paajanen totesi vahvistaneensa pikkujoulujen esiintyjän. Iloittiin asiasta. 2
7.2. Baaritiskin remontti Keskusteltiin baaritiskin remontista saaduista tarjouksista. Päätettiin uusia tiski kokonaan Metritiski Oy:n tarjouksen pohjalta. Velvoitettiin yleisvastaava Rudanko sopimaan tarvittavista yksityiskohdista sekä huolehtimaan yhteydenpidosta Metritiski Oy:n kanssa työn edetessä. Päätettiin poistaa tiskin hankintameno viidessä vuodessa tasapoistoin. 7.3. Lattian vahaus Tarkasteltiin tarjouksia kerhohuoneiston ja yhdistyksen toimiston lattioiden vahauksesta. Hyväksyttiin Servisole Oy Siivouspalvelun tarjous. (Liite 3). Todettiin lattioiden vahaamisen tarkemman aikataulun riippuvan baaritiskin remontin aikatauluista. 7.4. Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin yhdistyksen kerhohuoneistolle valmennuskursseja varten hankittavasta työpisteestä. Kokoustauko alkoi kello 15.21. Kokoustauko päättyi kello 15.34. Tarkasteltiin tarjouksia lattianpesukoneista. Päätettiin tilata lattianpesukone A & E City Clean Oy Ab:lta. Tarkasteltiin tarjouksia kerhohuoneiston sohvien uudelleenverhoilusta. (Liite 4) Päätettiin verhoiluttaa sohvat Verhoomo Punainen Tuoli Oy:ssä ja todettiin uuden verhoilun olevan väriltään musta. 7.5. Muut yleisasiat Myönnettiin emäntä Kuosmaselle ero valiokuntavirasta anomuksen mukaisesti. (Liite 5) Todettiin yleisvaliokunnan uuden emännän valittavan vaaleilla torstaina 20.8. Keskusteltiin Pykälän golf-kerhosta. 8. Talous 8.1. Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle 29.8., koska tila ei ole tuolloin vapaa. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle lauantaina 5.9. klo 12.00 6.9. klo 12.00 vekselillä, 450 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 7) 3
8.2. Yhdistyksen kesäpurjehdus Todettiin, että peruutuksen johdosta purjehdukselle on vapautunut yksi paikka. Paheksuttiin puheenjohtaja Supperia irstaasta kielenkäytöstä. 8.3. Sitsien laulunjohtajan osallistumismaksut Päätettiin, että Pykälässä järjestettävien sitsien osalta laulunjohtajalle varataan yksi vapaapaikka. Jos laulunjohtajia on useita, vapaapaikka jaetaan näiden kesken. 8.4. Valmennuskurssien henkilökunnan palautetilaisuus Keskusteltiin palautetilaisuuden tarjoiluista ja osallistujamäärästä. 8.5. Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Forssan kirjapaino Oy:n lasku Inter Vivoksen painamisesta. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Kiinteistö Oy Sörnäisten rantatie 33:lle ylimääräinen hoitovastike. Keskusteltiin välitilinpäätöksen ajankohdasta. Myönnettiin istuvalle hallitukselle 70 euron avustus kesäseminaaria varten. 9. Opintoasiat 9.1. 75-vuotishistoriateoksen markkinointipäällikön hakeminen Keskusteltiin markkinointipäällikön hakemisesta. 9.2. Muut opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi tiedekunnan opinto-oppaan julkaistun tiedekunnan nettisivuilla. Todettiin Kielikeskuksen opinto-oppaan julkaistun ALMA-portaalissa. 10. Ulkoasiat 10.1. Pykälän ja Prodekon rapujuhlat Tarkasteltiin rapujuhlien budjettia. (Liite 8) 4
10.2. Syysmatka Keskusteltiin syysmatkan ohjelmasta. Päätettiin ottaa syysmatkalle 20 osallistujaa. Kokoustauko alkoi kello 17.11. Kokoustauko päättyi kello 17.20. 10.3. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Maanmittari-Kannunvalajat-Pykälä -sitsien järjestettävän 17.10. Vastaanotettiin kortti sihteeri Lindholmilta Pariisista. Vastaanotettiin kortti yhdistyksen toimistosihteeriltä New Yorkista. Puheenjohtaja Supperi kertoi vastaanottaneensa kutsun Artikla ry:n vuosijuhliin. Todettiin kutsun olevan yhdelle. Ihmeteltiin kutsujen vähäistä määrää. Puheenjohtaja Supperi kertoi hallituksen bondailevan Codex r.f.:n hallituksen kanssa tiistaina 25.8. kello 17.00. 11. META 11.1. Yhdistyksen itsearvioinnin koonti Tarkasteltiin koontia yhdistyksen itsearvioinnista keväältä 2009. (Liite 9) Keskusteltiin koonnista. 11.2. Muut asiat Keskusteltiin HYYn uudesta toiminta-avustusmallista ja todettiin, että järjestöjen tulee lausua asiasta 24.8. mennessä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 17.8. kello 18.00 Pykälässä. 5
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 18.00. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6