LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI 1(11) HALLITUKSEN KOKOUS 3 / 2015 Aika 17.3. kl 17.30 - Paikka: Turun partitimist PÖYTÄKIRJA 10.3.2015 Läsnä Mika Kuusist varapuheenjhtaja Maarit Heikkinen alueryhmä Laura Kajala kulutusryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Inka Lähteenmäki hjelmaryhmä Anna Nyrhinen talusryhmä Anniina Palla yhteiskuntasuhteet Kalle-Pekka Mannila timinnanjhtaja, sihteeri Pissa Mari Kusa puheenjhtaja Ville Vesa jäsenhankinta ja markkininti 1. Kkuksen avaus Varapuheenjhtaja avasi kkuksen 17.40. 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tdettiin kkus lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus n päätösvaltainen, js läsnä n piirinjhtaja tai piirin varajhtaja sekä yhteensä enemmän kuin pulet hallituksen kaikista jäsenistä 3. Edellisen kkuksen pöytäkirja Hyväksytään hallituksen 24.2.2015 pidetyn kkuksen pöytäkirja. Pöytäkirja timitetaan piirihallitukselle ja julkaistaan piirin nettisivuilla. Liite 1. 4. Työjärjestys Hyväksyttiin PH:n kkuksen 2/2015 pöytäkirja. Puheenjhtaja esittelee kkuksen hjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kkuksen työjärjestykseksi. 5. Saapunut psti Käsitellään piirin saapunut psti. Liite 3 kkuksessa Päätettiin merkitä saapunut psti esityslistan liitteen mukaan tiedksi.
2(11) 6. SP:n kuulumiset 1 Laajennettujen valikuntien (7.-8.3 2015) asiat. Kuullaan ryhmien puheenjhtajien raprtit kkuksista. Ryhmien puheenjhtajat esittelevät asiat Liite 4 Kuultiin ryhmien puheenjhtajien esitykset laajennettujen valikuntien kkuksista, jista nstina mm. Alue: Aluevalikunta ehdttaa SP:n hallitukselle, että L-SP:n vastuulla levien sisujhtajapäivien päivämäärää muutetaan (uusi aika 31.10.-1.11.15, aiempi llut L-SP:n syyslmien aikaan), ja sitten jk SPH hyväksyy muutksen tai esittää sitä Partineuvstlle, jka muutksen hyväksyy. Päätetty lmakkeesta lippukunnan tukemisen tast, jssa lippukunnan timinnan eri saalueita arviidaan liikennevalilla ja eri sa-alueille n kirjattu mistä/keneltä siihen liittyviin ngelmiin vi saada tukea. Lmake laitetaan jakn suraan lippukuntiin sekä aluehjaajille Kttiin ryhmät päivittämään aluetyön materiaaleja (KeLi ja AO:n ABC), ryhmiin tulee vielä myös erillinen avin haku. Ainakin ABC:n päivitykseen tivtaan mukaan vasta-alittaneita AO:ita Kulutus: Ainana päätösasiana aikuisuuden rlit. Testattu ULI-kulutuksessa, sai hyvää palautetta. Tukee SP:n vapaaehtistyö-nstja, lpk:n sisäistä ja ulkista phdintaa, rekrytintia ja markkinintia. Sai laajennetuilta hyvää palautetta. Mnta asiaa kesken, laajennetut esitti valikunnalle tiveita, että asiita saataisiin edistettyä. Kulutusjärjestelmän uudistus, vaihe 1 lppuun tämän vuden pulella Turvallisesti Yhdessä nettikulutuksia n tehty 350 kappaletta Rihulla Rihu-akatemia, jssa panstetaan AOTT-tyyppiseen settiin. LVLK tivi, että myös kulutusjärjestelmän mukaisia kulutuksia järjestettäisiin leirillä, mm. Lutsikurssi Uusi K-Gi-hjeistus annettiin kmmentitavaksi 12.4. mennessä. Valikunta kaipaa tekijöitä. Ohjelma: Ohjelmapaintus 2016: Hyvää elämää - parempaa maailmaa -> Palveluteema 2 näkökulmasta: Pidä itsestäsi hulta ja Hulehdi myös tisista Ohjelmapaintuksen tulevaisuus: pall li heitetty takaisin SPH:lle. L-SP ja Lappi livat ainat piirit jtka kannattivat hjelmapaintusta. Free being me: WAGGGSin kampanja, jka tähtää psitiivisen minä-kuvan rakentamiseen. Materiaaleja käännetään parhaillaan ja niiden pitäisi lla käytössä ensi syksynä. Kampanjaa spnsri Dve Ohjelmaryhmä yhdistää nämä kaksi teemaa. Valtakunnalliset vaeltajatapahtumat: Valikunnassa kannatettiin vusittaista tapahtumaa (myös vaeltajille kysely), jnka ajankhta pitää lla tiedssa n. 2 vutta aikaisemmin. Satu Kivelä, PP, ilmittautunut vapaaehtiseksi järjestämään 2016 tapahtuman, ajankhdaksi kannatettiin julun - uudenvuden välipäiviä ROK-materiaalipaketti n menssa vasta taittn. Uuden Nepal-järjestökumppanuushankkeen suunnittelu n käynnistynyt. Phditaan millä tavin uusi vunna 2016 alkava hanke visi tukea piirien ja lippukuntien kansainvälisyyskasvatusta.
3(11) KVY: Piirin KV-yhteyshenkilö Meri Malmari sallistui kkukseen Eurseminaareista tiet KV-yhteyshenkilöille Tarkitus n että jatkssa KVY + piirien kv-ihmiset tapaavat kahdesti vudessa, keväällä laajennetuissa ja syksyllä jssain kulutuksellisemmassa tilaisuudessa. Laajennettuihin sallistuminen SP:n piikkiin ja syksyn tapaamiseen sallistuminen piirien piikkiin. Keskustelussa nusi esiin leirimatkjen järjestäminen ja erityisesti phdittiin erityisryhmille suunnattuja leirejä: sisut, skeat, meripartilaiset Ulkmaalaisten partilaisten yhteydentt: kyselijät hjataan suraan fb:n ryhmään Scuts and guides visiting Finland. KVY:n edustaja tarkkailee keskustelua, ja tägäilee kyselyihin piirien ihmisiä tarpeen mukaan. Talus: Julukrtit: Häme myy hyvin, mutta he myyvät vastaavasti vähemmän kalentereita tulisik keskittyä yhteen, kkemus n sittanut, että kalenterit ja krtit syövät tinen tisiaan. Päpalla n 99 000 julukrttia varastssa, myyty per vusi nin 2 000 krttia. Phdintaa tulisik SP:n tuttaa ma krtti? Kunnas? Varainhankinnan phjan laajentaminen? Yksi hyvä tute, riskit? Js jku tinen tah lähtee myymään kalentereita? Brändiin liittyvä riski: ssiaalisen median kriisi -> sama riski krttien kanssa. Hämeen vertushje: Lippukunnan varainhankinnan vertus Taustalla Valn Päätä Oikein aineist, jnka käyttöön saatu lupa. Laajennetun talusvalikunnan rli: Tuskin tullaan järjestämään jatkssa. SP tilinpäätös 2014: Tilikausi k, 28 860e ylijäämää Oma pääma 761 649, Taseen lppusumma 4 680 993, Kknaistutt 3 667 105, Omavaraisuusaste 16,3 %, Maksuvalmius 1,7 (laskennasta pistettu japanin jambreen ennakkmaksut) Onnistunut varainhankinta (jäsenet+ kalenterit) Nstja: Maksuvalmius säilyi hyvänä kk tilikauden Tavite tehdä ylijäämää jatkssakin Taluden hjaus nnistui khtuullisesti Viestintä ja markkininti: freebeingme.parti.fi Yhteisvastuu ja Punainen sulka Piirit sallistetaan ilmeuudistukseen Pinterestin ja työryhmän yhteyteen lutavan arviintiryhmän kautta. Uusi ilme käyttöön 2016. Parti.fi/paikkakunta-uudistus tulssa pian, aikataulu ei vielä tiedssa. Kkusajat halutaan esille lippukuntatietjen yhteyteen. Edellyttää, että lippukunnat täyttävät tiedt Kuksaan. Tavitteena n, että syksyllä ainakin salla lippukunnista j käytössä. Tarkitus helpttaa lippukuntien löytämistä. Sisäinen viestintä! Teltta2:n tekniikaksi n valittu Office365 Vuden markkinintikampanjilla halutaan tukea partin kasvua ja jäsenrekryä Yhteistä viestinnän ja markkininnin vusikella suunnitellaan piirien kanssa Yhdessä svittu tteutetaan kaikilla timinnan tasilla. SP tuttaa materiaalin. Kaikki tehdään yhden partin lähtökhdasta.
4(11) Lkakuun laajennetut saavat uuden viestintästrategian Viestinnän keskipitkän aikavälin kärjet: 1. Yksi parti yksi ilme 2. Valtakunnalliset kampanjat 3. Tukeva ja palveleva viestintä Y-asiat: Yhteisvastuu ja punainen sulka Lippukunta lbbaa materiaali tulee syksyn 2015 lippukuntapstiin eikä alkuperäisen suunnitelman mukaan kevään viimeiseen SP-FS ulkisen edustajan hje - hje n A-jäsenen käytettävissä ja häntä kannustetaan ulkisten edustusten krdinintiin SP-FS eduskuntavaalikampanjan esittely http://partiehdkkaat.fi Piirien mat eduskuntavaalikampanjat: Oulun vaalipiirissä (paneeli), L-SP:llä ja Hämeellä ainastaan mia suunnitelmia ja näkyvyyttä eduskuntavaaleista 2 Piirinjhtajien ja timinnanjhtajien tapaaminen 8.3.2015. Kuullaan piirinjhtajan raprtti tapaamisesta Kuultiin piirin varajhtajan esitys tapaamisesta, jista tärkeimpinä nstina: SP:n timinnansuunnittelusta Partin suurimmiksi tarpeiksi pijt+tj:t tapaamisessa nusi: 1. Tarvitsemme lippukuntiin lisää vapaaehtisia, erityisesti ryhmänvetäjiksi ja viikktimintaan. 2. Meidän n ryhdyttävä tavittelemaan aktiivisesti uusia khderyhmiä - eli niitä, jtka eivät muuten löydä partin ja jtka ehkä kipeimmin partita tarvitsisivat. 3. Tarvitsemme asennemuutksen khti aidsti kaikille avinta partita ja siirtymisen pelkistä puheista tekihin. Kasvua ei le vielä stettu kaikkialla, eikä nnistumismahdllisuuksiin aina edes uskta riittävästi. SP:n ensi vuden timintasuunnitelmaa ryhdytään nyt rakentamaan niin, että vuden 2016 timinnalla vidaan vastata näihin tarpeisiin - phjautuu partin strategiaan ja kaksivutislinjauksiin Prsessiehdtus SP: https://drive.ggle.cm/file/d/0b9xfk8qyc6mwpbcfa2szfxwle/view Trstaina 19. maaliskuuta SPH hyväksyy timinnan tavitteet (ns. raamit) esitettäväksi partineuvstlle. Tulevat kmmenteille viiklla 13 piireihin. Partineuvst päättää timinnan tavitteista 19.4. kkuksessaan. Sen jälkeen valikunnat ryhtyvät työstämään timenpiteitä, jilla tavitteet saavutetaan. Tässä vaiheessa laajennetut valikunnat pääsevät ideimaan ja kmmentimaan timinnanaljen timintasuunnitelmia. Piireille timitetaan tukkuun lppuun mennessä kmmentitavaksi alustava timintasuunnitelma, jka sisältää myös yllä mainitut dtukset ja tiveet piireille. Lpullinen timintasuunnitelma valmistuu SP:n hallitusseminaarissa elkuun pulivälissä.
5(11) 7. Timintakilpailun tulkset vudelta 2014 Vahvistetaan vuden 2014 timintakilpailun tulkset. Varajhtaja Mika Kuusist esittelee. Vahvistettiin timintakilpailun tulkset (Liite 5), ja päätettiin niiden julkaisemisesta kevätparaatin yhteydessä sekä paraatin jälkeen TOP 20 piirin nettisivuilla ja Replaisessa. 8. Lippukuntapäivä 2015 Käydään läpi edellisten lippukuntapäivien palautetta sekä svitaan tulevan lippukuntapäivän järjestelyistä. : Merkittiin tiedksi keskustelu lippukuntapäivästä. Keskusteltiin mm. tapahtuman teemasta, tapahtuman sekä kulutussettien pituudesta. Samalla, että Mika, Eeva ja Ville pitävät palaverin valmistelujen alittamiseksi. 9. Piirin edustajat Lunais-Sumen Partisäätiön hallituksessa Piiri nimittää Lunais-Sumen Partisäätiön hallitukseen kaksi jäsentä, jtka vat ervurssa vurvusina. Lisäksi piirinjhtajalla n kkuksissa läsnäl-ikeus. Tänä vunna ervurssa n Sepp Lahtinen. (Kalle Virtanen 2016). Piirinjhtaja Mari Kusa n pyytänyt säätiön hallitukselta, että hallitus kävisi helmikuun kkuksessaan kknaisvaltaisesti keskustelua siitä, minkälaista saamista säätiön hallitukseen kknaisuudessaan kaivataan. Piirihallitus nimittää edustajansa hallitukseen helmi- tai maaliskuun kkuksessa, riippuen säätiön kkuksien ajankhdista. Piirinjhtaja Mari Kusa esittelee : Siirretään päätettäväksi seuraavaan PH:n sähköiseen kkukseen. 10. Uudet partijhtajat Vahvistetaan piirinjhtajan myöntämät partijhtajavaltakirjat. Liite kkuksessa Ei vahvistettavia valtakirjja. 11. Piirihallitukselle tiedksi 1. Talushallinnn spimus (vastuunjaktaulukk liitteenä 6) 2. Valtakunnallisten kunniamerkkien haku 3. Nutityttöjen 60- vutisjuhla 5.5. piirinjhtaja edustaa Päätettiin merkitä tiedksi asiat
6(11) 12. Ryhmien jäsenet ja jastjen puheenjhtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jastjen puheenjhtajat. Nimitettiin ryhmien jäsenet ja jastjen puheenjhtajat esityksen mukaan seuraavasti: Meripartijast puheenjhtaja: Arttu Krpela (TP-S) Paraatitimikunnan puheenjhtaja: Tuminen Jyrki (TuMe) Jäsenet: Jussilainen Iina (MK), Mikla Anna (MK), Mikknen Pasi (TSK), Näsänen Juk (TaLi), Pinmäki Jni (LEK), Rantanen Leena (MK), Rindell Tim (KKä), Vula Kari (ATP), Piirihallituksen edustaja Kuusist Mika ja järjestelysihteeri Mannila Kalle-Pekka Kulutusryhmä (1.4.akaen): Laura Kajala puheenjhtaja, Eva Liuksila varapuheenjhtaja, jäsenet: Henna Jagt, Hanna Hein, Mari Piirnen, Helena Siivnen, Mikk Sillander, Sanna Tamminen, Suvi Teeri, Anne Tuknen ja Eveliina Virtanen sekä työntekijä Riikka Hsist. 13. Tapahtuneet Käsitellään esityslistan liitteenä leva tapahtuneet -luettel. (Liite 8) Hyväksyttiin tapahtuneet luettel 17.3. saakka. 14. Sumen Partilaisten Jäsenkkus 2016 Sumen Partilaiset - Finlands Scuter ry:n hallitus n avannut haun vuden 2016 varsinaisen jäsenkkuksen isäntäpiiriksi. Hakuaika päättyy 5.5.2015. Isännyyttä haetaan vapaamutisella, Sumen Partilaisten hallitukselle sitetulla hakemuksella, jnka tulee sisältää valinnan kannalta lennaiset tiedt muun muassa kustannuksista ja ehdtettujen tiljen kapasiteetista. Sumen Partilaisten hallitus valitsee isäntäpiirin tukkuussa 2015. Sen jälkeen SP ja isäntäpiiri tekevät isännyydestä kirjallisen spimuksen, jssa määritellään työn- ja vastuunjak isäntäpiirin ja keskusjärjestön välillä. Varsinainen kkus järjestetään 19. 20.11.2016, ja kkusta edeltävän perjantain aikana tehdään tarvittavat valmistelut ja rakentelut. Liite 7 Päätettiin, että Lunais-Sumen Partipiiri hakee Sumen Partilaisten jäsenkkusta 2016 Priin ja valtuutettiin timinnanjhtaja alittamaan hakemuksen valmistelun. 15. Talusasiat 1 2 Tapahtumien hinnat L-SP:ssä Käytiin lähetekeskustelua piirin tapahtumien hinnista ja annettiin asia talusryhmän jatkvalmisteluun. Rahastt Lunais-Sumen Partipiirillä n taseessa rahastja: Lundén-rahast (vastattavaa 31.1.2014 5 507,93), Kurssi- ja leirikeskusrahast (78 707,35), Timintarahast (111 163,09) sekä Kehitysrahast (18 539,81). Käytiin lähetekeskustelua rahastista ja annetaan asia talusryhmän jatkvalmisteluun.
7(11) 16. Muut mahdlliset asiat 1 EVP-vakuutus, Liite 9 ja 10 Timinnanjhtaja Kalle-Pekka Mannila esittelee 2 Merkittiin tiedksi EVP-vakuutuksen vimaantul sekä lisätään hjeistus piirin nettisivuille. Vakuutusasiat tetaan esille myös lippukuntafrumissa. Vahvistusilmituskirje tilintarkastajalle Kansainvälisten tilintarkastusstandardien mukaisesti :n n timitettava Vahvistusilmituskirje tilintarkastajalle. Vahvistusilmituksessa yhdistyksen jht vahvistaa tilintarkastajalle, että jht kats täyttäneensä velvllisuutensa, jtka kskevat tilinpäätöksen laatimista ja sitä, että tilintarkastajalle annetaan täydelliset tiedt ja että tilintarkastaja saa tukea muulle tilinpäätöksen tai yksittäisten tilinpäätöskannanttjen kannalta relevantille tilintarkastusevidenssille. 3 4 Hallitus hyväksyy liitteenä levan vahvistusilmituksen. Varapuheenjhtaja ja timinnanjhtaja allekirjittavat vahvistusilmituksen. Kevätkkuksen lisämateriaali jäsenmaksukrtuksesta. Talusministeri valmistelee lyhyen esityksen jäsenmaksukrtuksen taustista ja perusteista lippukunnille. Esitys timitetaan lippukunnille 20.3. mennessä sähköpstilla. Lippukuntafrumi Kuultiin lippukuntafrumin valmistelutilanteesta, alueministeri Maarit Heikkisen esittelemänä. Kuultiin hjelmasta, panelisteista ja sallistujista. Eilen n mennyt muistutus lippukunnanjhtajille, tällä hetkellä ilmittautuneita 52. 17. Seuraavan kkuksen aiheita - päätetään jka tinen vusi seuraavan timintakauden timintasuunnitelman yleistavitteista ja painpistealueista ja päivitetään timintasuunnitelmaa jka tinen vusi kaksivutissuunnittelun syklissä. - esimerkillinen lippukunnanjhtaja ja aktiivinen nuri partijhtaja -tunnustusten päättäminen - hyväksytään työvalikunnan ehdtukset apurahjen saajista - päätetään piirin tilaisuuksien santtmaksut ym. piirin perimät maksut seuraavaksi timintakaudeksi. - TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi - Kkustarjilu & päätösvurssa Laura Kajala
8(11) 18. Piirin timinnanaljen kuulumiset Kuullaan timinannanaljen kuulumiset ja tdetaan piirin kkntuneiden ryhmien muistit. Liitteet esitys Tdettiin liitteet ja päätettiin merkitä muut kuulumiset tiedksi jista tärkeimpinä: Alue: Kymmenysten Sytytyspalat n tehty suurimmalta sin tehty (vielä svittu RK lemaan 22.3. ja KST 12.4.2015) Uusien lippukunnanjhtajien ilta 10.3.2015; 10 paikallalijaa ja 3 etäsallistujaa. Nyt kitettua knseptia kannattaa käyttää myös jatkssa. AO-piirivastaavien eka kkus tulssa 19.3.2015. Asiina hjelman ja kulutuksen asiita, päivitetty Tapahtumatarjtin (tulee myös nettiin kkuksen jälkeen), alueiden yhteinen asialista ja timistuudistus. Kulutus: Ryhmä keskusteli kulutusryhmän tiveista kskien piirirganisaatita ja ryhmän maa kknpana ja työnjaka. Esitetään piirihallitukselle seuraavaa: Kulutusministeristä tulee vapaaehtistuen ministeri Ministerin alla jatkaa kulutusryhmä (KR) sekä Aikuis- ja luttisryhmä (UUSI). Kulutusryhmä valitsee keskuudestaan puheenjhtajan ja vastaavan kulutushjaajan. Nämä vivat lla kaksi eri henkilöä tai yksi ja sama. Ministeri ei enää timisi puheenjhtajana. Työntekijätukena rganisaatiuudistuksen mukaisesti Riikka Hsist 1.4.2015 alkaen. Aikuis- ja luttisryhmään panstetaan (entinen luttisjast). Työntekijätukena Riitta Sumi 1.4.2015 alkaen. Ryhmän pj n k, jka vierailee myös KR:n kkuksissa tarkkailijana. KR:n aikuis-k vierailee ainakin aluksi Aikuis- ja luttisryhmän kkuksissa. Ryhmä vastaa sekä aikuisuus- että luttistuen krdinaatista ja tteutuksesta ja tekee yhteistyötä: Vapaaehtistuen ryhmä, jka suraan vapaaehtistuen ministerin alla. Ministeri järjestelyvastuussa. Järjestetään kaksi kertaa vudessa, helmikuussa ja syyskuussa. (Aiemmin tunnettu KR:n laajennettuna kulutusryhmänä). Kutsuttuina KR, OR, AR, Viestintä, PiJt, Kehitysministeri, Aikuis- ja luttisryhmän pj + edustajia. Mukkaa/phtii aikuis- ja luttistuen timintasuunnitelmaa ja tteutusta yhdessä Aikuis- ja luttisryhmän edustajien kanssa. Samalla parannetaan timinnanaljen välistä viestintää, situttamista ja asiantuntijuuden hyödyntämistä. Uutena jäsenenä alittaa KO Anne Herkku Tuknen. Vastuualueesta keskustellaan tulevassa pestikeskustelussa. KR:n jäsenhankinta alkaa näyttää psitiiviselta! Luttisjastn tulevaisuus epäselvä, Marikki vielä kevään jastn puheenjhtaja Viestintäsuunnitelma phdittiin valmiiksi Maalisessa Laura mukana ULI-kulutuksessa Kulutusfestarit syksyllä 2015. Krdinijana Marika Hartsa Hella. Eva ja Laura jättäytyvät pis ryhmästä 2015 lpussa. sta n keskusteltu Maalisessa yhdessä ryhmän kanssa. Tivtaan ministerin ja/tai vastaavan nusevan ryhmästä, jtta tiettait pysyy vahvana. Osaava ryhmä tki tukena, mutta myös Riitan työnkuvan vaihtuminen vaikuttaa jatkuvuuden ylläpitämisen haasteellisuuteen. Ohjelma: Sudenpentu- ja seikkailjajastt kntaktivat kevään aikana ne lippukunnat, jtka eivät le merkinneet Kuksaan yhtään k. ikäkauden jhtajaa. Sudenpentujast työstää aikuisesta akelaksi -vinkkivihka (julkaisu 2016). Muutamista jastista n sallistumassa henkilöitä SP:n ratkaistaan Partin suuri ngelma - tilaisuuteen. Kustannukset menevät k. jastjen budjeteista. Kuksasta annettiin palautetta SP:lle kskien aktiviteettien ja jälkien yhdistämisestä.
9(11) Ssiaalisen median välityksellä järjestetty samajatapahtuma #ässä li menestys. Knseptia harkitaan vaeltajille/aikuisille. Talus: Phditaan ryhmän timenkuvia seuraavassa kkuksessa. Taluden murrksessa teemailta tulssa 23.3.2015 Kuksakulutuksia n tulssa Salssa ja Prissa Seuraava kkus 19.3.2015, asialistalla mm tapahtumien ja kurssien hinnat, Laajennettujen valikuntien ja piirihallituksen kuulumiset, Taluden murrksessa teemailta 23.3.2015, Rahastt, Adventtikalenterikamppis, Kuksa asiat, Talusryhmän timenkuvat, Jhtamisseminaari, Prjektit, Piiritekstiili Tulssa kkus piirin tilinpäätösanalyysin läpikäymiseksi. Mukana TR:n edustaja, talusministeri, piirinjhtajat ja timinnanjhtaja sekä Arvin Snällin SP:n talusvalikunnasta. Viestintä: Timitusjastlta ja Viviltä puuttuu puheenjhtajat. Timitusjastlle n ehdkas, Viville ei. Puheenjhtaja ei le ehtinyt edistää asiita, ennen seuraavaa kkusta (30.3.) tivttavasti Parti haastaa jakamaan kuva ystävyydestä yli rajjen SP:n sivuilla selkkielinen esittely partista Jäsenhankinta ja markkininti: Sähköpstilista jatkssa: markkininti@lunaissumenpartipiiri.fi. Jäsenhankinta- ja markkinintiryhmälle varapuheenjhtajaksi valittiin Maikki Laukkanen. Huivita se mistä tykkäät -kampiksen krdinintivastuussa Maikki Laukkanen. Lippukunnat ja alueet eivät le vielä käyttäneet Mitä, missä, millin -lmaketta. Lmake ja hje n lähetetty s-pstilla. Jatkssa aiheeksi viestinnän ja markkininnin yhteisiin kkuksiin niin, että inft lippukuntiin kevät- ja syyskkuksissa. SP:llä uusi markkinintisuunnittelija. Luna-Jukla: Lastenmaailma n nimetty partimaailmaksi. Perustettiin viime kkuksen jälkeen 3 tiimiä: suunnittelu-, rakennus- ja tteutustiimit. Replaisessa llut juttu, nettisivuilla juttua ja tukkuussa ilmestyvässä Parti-lehdessä kahden sivun juttu, jka keskittyy pääsääntöisesti partimaailmaan ja parti-jukla yhteistyöhön - Villeä haastatellaan tähän. Y-t Eduskuntavaalikampanja - äänestämään kannustaminen alitettu Alitettu keräämään ns. phjamateriaalia piirin järjestämien vip-tilaisuuksien tueksi (mitä tilaisuuden järjestämisessä tulee humiida, kenet tulisi kutsua) Phdittu sitä kenen pitäisi järjestää leirillä pidettävät vip-tilaisuudet? lppuva leirirganisaati vai piirihallitus, jka pystyy jatkamaan ja pitämään yllä lutuja verkstja Marraskuussa yhteinen seminaari Turpan ja Talusryhmän kanssa, aihe vielä avinna Mentrihjelman melkein kaikki parit n mudstettu, muutama henkilö vielä vaille mentria. Svittu aikataulu kuitenkin pitää, eli startti 26.4.2015 Y-ryhmän seuraava kkus 23.3.2015, jllin asialistalla Lippukunnan haasteet SRK:n kanssa Eduskuntavaalikampanja Mediastartti (ajankhta ja sisältö) Sumi Areena Piirinjhtajat: Paraatinjuhlapuhuja mietityttää Talusryhmä + piirinjhtajat -tapaaminen pidetty TR:n tehtävien listaus 15.3 mennessä, jnka jälkeen svittaminen piirin hallinnn vusikelln Timinnanjhtaja sallistuu jatkssa muutamaan TR:n kkukseen
10(11) TR:n syksyllä 2014 tekemä SWOT-analyysi huhtikuun PH:n kkukseen Turpan tapaaminen rganisaatimuutkseen liittyen Oltiin hulissaan: kesätyöntekijän laskutuspetuksessa Turpan rlista prsessissa Kunniajäsen phdintaa n edistetty Ministeri + työntekijätapaamiset Piirinjhtajien tapaaminen laajennettujen yhteydessä Mitä lippukunta tarvitsee vittaakseen suurimmat ngelmat SP:n rganisaatiuudistus Piirit ja SP:n työnjak Kutsuvieraslistat 2015 Säätiön hallituksen kkus Phdittu mm. säätiön hallituksen kknaisuutta Hyväksytty säätiön tilinpäätös ja timintakertmus vudelta 2014 Ohjeistus talusasiista n luvattu lippukunnille ja luttiksille 1.4.2015 mennessä Idea: PaTu-kurssit kansalaispistihin. Pata-Skagin kkus laajennettujen yhteydessä perjantaina Helsingissä Timintakertmus ajatus raprtida strategialähtöisesti kevätkkuksessa PH:n tapahtuminen suunnittelu yms. materiaalit hyvä laittaa PH:n drive-kansin (PHn tapahtumat) Timinnanjhtaja: Keskustelua siitä js L-SP:kin lähtisi Teltta2 -prjektin pilttipiiriksi. Ttilintarkastaja Jatta Haapaniemi n tarkastanut timintaamme ja 20.3. n tarkastuksen läpikäynti PWC:n sisällä Partimyllyssän tehty paltarkastajan kehttamat krjaukset: tulipesien krjaukset, ulkvien väljennys, varaulskäynnin tarkastus, sekä palvarittimien uusimista. Palvelukrdinaattrin rekrytinti n alkanut, hakemuksia tullut lähes 30 kpl 16.3. kl 12.30 mennessä Kevätkkuspsti lähti lippukunnille keskiviikkna 4.3. 5.3. SP:n talushallinnn henkilökunta kävi Turun timistlla ja svittiin käytänteistä tulevaisuudessa, rauhitti maa henkilökuntaamme Timinnanjhtajien kkus ja Pata-Skag:n kkus pe 6.3. asialistalla li mm: Julukuussa 2014 tteutetun työhyvinvintikyselyn tulsten analyysi, alusti Maria Knttila, LähiTapila Partin kumppanuudet, alusti yhteiskuntasuhde- ja viestintäjhtaja Kaisa Kistinen Kuksa ja MS365 tiednhallinnan välineinä, alusti talusjhtaja Panu Räsänen ja tiednhallinnankrdinaattri Aap Kiilunen Jäsenkehitys, alusti tiednhallintakrdinaattri Aap Kiilunen Turvallisesti yhdessä lastensujeluhjeistuksen vaatimat käytännöt keskustimistssa ja piiritimistissa, kasvatusjhtaja Tim Sinivuri alusti Partin timihenkilöpäivät 3.-5.6.2015 pääkaupunkiseudulla, käytiin evästyskeskustelua sisällöistä ja hjelmasta
11(11) 19. Piirin prjektit 1 HuHun 2015 valmistelutilanne, kehitysministeri Anniina Palla esittelee. 2 3 Kuultiin HuHu2015 tilanteesta, jista tärkeimpinä: 1. prjektiministerille ja talusministerille n timitettu uusin budjetin. Staabin jäsenet jatkavat mien sektreidensa budjettien tarkentamista. 2. Ilmittautumisaika päättyy periaatteessa 20.3., 26.3. n se päivän, jka n santtu yhteyshenkilöille. Siitä sitten perään jälki-ilm, jta muun muassa prmtaan lpk-frumissa ja kevätkkuksessa. Päätetään jälki-ilmittautumisesta 26.3. staabin kkuksessa, kun saadaan sviittaa ilmittautumisesta. 3. Rekry-tilanne n k. Yksittäisiä puutteita saattaa lla, mutta tuskin ngelmia tulee. 4. Päädyttiin ttamaan samassa putkivartissa samajien kanssa levat, vunna 2001 syntyneet mukaan, js lippukunta pitää tätä hyvänä ratkaisuna. Pieni asia meille, mutta suuri ryhmänsä ainalle 2001 syntyneelle. (Sama käytäntö viime HuHulla ja Rihulla). 5. Yleisesti ttaen asiat etenevät mnella rintamalla: kahvilan nimeksi tulee Pixeli, ja sen tutevalikimaa ja talutta n suunniteltu Ott Tunsen ja Hillan vimin. Ohjelmapisteet alkavat valmistua. Tilanne n siis tällä haavaa hyvä. 6. Ollaan tällä hetkellä tyytyväisiä OR:n timintaan. Kuullaan Talvileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palla esittelee. Kuultiin Talvileirin valmistelutilanteesta mm: 1. Rekryissä ei mitään muutsta 2. Prjektisuunnitelma lähes valmis, Anniina lähettää ph:lle sen sähköpstitse, kun n saanut sen Jhannekselta 3. Ohjausryhmässä Jaana Ernen, Turkka Tivla ja Ville Sahlström, ensimmäinen hjausryhmän kkus yritettään saada järjestettyä viiklla 13 Kuullaan Tammileirin valmistelutilanteesta, kehitysministeri Anniina Palla esittelee. Kuultiin Tammileirin valmistelutilanteesta mm: 1. Rekrytintia jatketaan 2. Ohjausryhmässä tällä hetkellä Heta Hägerth (NT) ja Kari Vula (ATP) 4 Piirun lppuraprtti, Liite 11 Hyväksyttiin Piirun leiritimikunnan valmistelema Piiru14:a lppuraprtti 20. Kkuksen päättäminen Kkuksen puheenjhtaja päätti kkuksen kl 21.31 Pöytäkirjan vakuudeksi Mika Kuusist Varapuheenjhtaja Kalle-Pekka Mannila Sihteeri