CASE KOULUTUSVALMENNUS Työllisyysfoorumi 5.6.2015 Henna-Riikka Ahvenjärvi
Koulutusvalmennus on pilottihanke, jonka tavoitteena on tukea koulutuksen suorittamista sekä työllistymistä. Koulutusvalmennuksen kohderyhmää ovat henkilöt, jotka tarvitsevat tukea koulutusvaihtoehtojen kartoittamiseen, sopivan koulutusalan ja koulutuksen löytämiseen, koulutuksen läpikäymiseen ja loppuunsaattamiseen sekä työllistymiseen. 11/2013 06/2016, henkilökohtaista valmennusta max 50 h / valmennettava (paikkoja 20 + 20)
TAVOITTEET Koulutuksen kautta työelämään Koulutuksen ja tutkinnon suorittaminen (osatutkinto tai kokotutkinto) Työllistymisen ja työnhaun tuki Asiakkaalla omavalmentaja koko valmennuksen ajan Tukena voidaan käyttää eri tahojen asiantuntijaosaamista ja konsultointia asiakkaan tarpeiden mukaan
TAKKIN VALMENNUSTIIMI Valmentaja, kouluttaja, ammatillinen erityisopettaja, ohjaava opettaja, NTM Henna-Riikka Ahvenjärvi Valmentaja, kouluttaja, opintopsykologi, laillistettu psykologi, opinto-ohjaaja, NTM Riikka Lamminen Valmentaja, kouluttaja, NTM Heikki Mäkinen Opintoneuvoja Tuuli Oksanen Suomen kielen kouluttaja Hilkka Tamminen
Asiakkuus TYPA:ssa tai TYP:ssa, valmentaja/asiantuntija tukena VAIHE 1: Koulutus- ja osaamisen kehittämistarpeen tunnistaminen VAIHE 2: Koulutusvaihtoehtojen kartoitus sekä koulutusalan ja koulutuksen etsiminen VAIHE 3: Koulutukseen pääsyn tukeminen VAIHE 4: Koulutuksen läpikäymisen ja loppuun suorittamisen sekä työnhaun tukeminen VAIHE 5: Työnhaun Tuki Omavalmentaja TAKKissa
Minä, opiskelemaan! Ja olin jo vannonut etten enää ikinä kouluun palaa.
Tärkeää käyttää alussa aikaa toimivan ja luottamuksellisen suhteen rakentamiseen. Henkilökohtaiset vahvuudet, tavoitteet ja kehittämiskohteet ohjauksen avulla esiin.
VAIHE 1: VALMENNUKSEN ALOITUS KOULUTUS- JA OSAAMISEN KEHITTÄMISTARPEEN TUNNISTAMINEN JA HALTUUNOTTO Arvioitu kesto n. 4-8 h valmennettavan lähtötilanteesta riippuen Alkuhaastattelu, koulutus- ja osaamiskartoitus, lähtötilanne, tähänastinen opintopolku, mahdolliset suunnitelmat edellisistä palveluista Henkilökohtainen valmennussuunnitelma Tarvittaessa lisänä opintopsykologin haastattelu ja soveltuvuus- ja ammatinvalintatestejä Tarvittaessa luki- ja matematiikkatestit (NMI) ja alustava suositus/suunnitelma mahdollisten tuen tarpeiden huomioonottamisesta opinnoissa Tarvittaessa suomen kielen kartoitus ja suositus/suunnitelman kielitaidon kehittämisen tukemiseksi
TYPAn kautta minulle järjestettiin palvelu, joka alkoi avustaa minua opiskeluun pääsemisessä. Uskon vahvasti, että omin voimin en olisi kaikesta selvinnyt
Asiakas voi vaikuttaa omalla aktiivisuudellaan siihen, minkälainen kokemus palvelusta hänelle muodostuu.
VAIHE 2: KOULUTUSVAIHTOEHTOJEN KARTOITUS, KOULUTUSALAN JA KOULUTUKSEN ETSIMINEN Kesto henkilökohtaisen tilanteen mukaan Tutustuminen koulutusvaihtoehtoihin ja työllisyysnäkymiin, kiinnostavan ja soveltuvan koulutuksen etsiminen Opintoneuvojan ohjaus, opintojen rahoitusvaihtoehtojen selvittely Tutustumisia / vierailuja yrityksiin ja oppilaitoksiin Ohjausta realististen mahdollisuuksien ja tavoitteiden mukaan Yhteistyö toisten valmentajien ja muiden tahojen kanssa, työllistymissuunnitelman päivitys Kartoituksen ja soveltuvuuden selvittämisen apuna tarvittaessa koulutuskokeilu ja/tai työkokeilu alasta riippuen
Opiskeluun pääseminen oli mitä suuremmassa määrin melkoista sotaa byrokratian maailmassa. Asioissa oli kymmeniä porsaanreikiä ja muttia. Lopulta kuitenkin sain kuulla, että olin päässyt opiskelemaan ja voi sitä riemun määrää.
Valmentajalta vaaditaan pitkäjänteisyyttä ja luovuutta - aina asiat eivät etene toivotusti, mutta aina löytyy uusia ratkaisuja.
VAIHE 3: KOULUTUKSEEN PÄÄSYN TUKEMINEN Kesto henkilökohtaisten tavoitteiden ja tarpeiden mukaan Kun valmennettava on löytänyt kiinnostavan ja soveltuvan koulutuksen, häntä tuetaan hakuprosessin edellytysten mukaisesti. Tuki voi olla esimerkiksi konkreettista apua hakulomakkeen täyttämiseen (perustelujen laatiminen, osaamisen kirjaaminen jne.) haastatteluihin valmistautumista ja harjoittelua valintakokeisiin valmistautumista ja harjoittelua opintoetuuden hakemiseen liittyvää neuvontaa ja ohjausta hakulomakkeiden täyttämiseen ohjausta ja opastusta myös esimerkiksi jännitysoireiden lieventämiseen ja hallitsemiseen erilaisin keinoin Tarvittaessa suomen kielen tukea henkilökohtaisen suunnitelman mukaisesti (tavoitealan sanastoa, rakenteita, tekstejä, puhetilanteita jne.)
Välillä tein töitä opintojeni eteen niin paljon, että aloin väsyä ja tuolloin käännyinkin yhteyshenkilöni puoleen. Yhteiset keskustelut helpottivat jo ahdistukseen rinnastettavaa oloani ja antoivat energiaa jaksamiseen. Lisäksi teimme harjoittelupaikan vaihdoksen, koska en jaksanut harjoittelupaikkani hektistä tahtia. Palasin ns. juurilleni samaisen ketjun toiseen liikkeeseen, jossa olin ennen opintoja ollut kuntoutujana.
Jos jotain yllättävää tapahtuu, tehdään yhdessä uusi suunnitelma ja katsotaan uusin askelmerkein eteenpäin. Ratkaisukeskeisesti, aina.
VAIHE 4: KOULUTUKSEN LÄPIKÄYMISEN JA LOPPUUN SUORITTAMISEN SEKÄ TYÖNHAUN TUKEMINEN Valmennusvaiheen kesto riippuu koulutuksen pituudesta ja sisällöstä sekä asiakkaan tarpeista Valmentaja ja valmennettava suunnittelevat yhdessä koulutuksen aikaisen ohjausaikataulun peilaten koulutuksen rakenteeseen ja mahdollisesti ennakoituihin haasteellisiin kohtiin Keskeistä valmennuksen tässä vaiheessa on asenteen ja motivaation ylläpitäminen sekä tukeminen tarvittavien taitojen hankinnassa ja tutkinnon tai tutkinnon osan suorittamisessa Valmentaja auttaa tarvittaessa myös esimerkiksi työssäoppimispaikan hankinnassa
Nyt olen viittä vaille valmis ja tunnen suurta ylpeyttä saavutuksistani. Olen koko opiskeluajan ollut muita edellä ja toiminut opintojen ohessa luokkakavereillenikin tutorina tarpeen tullen.
VAIHE 5: TYÖNHAUN TUKEMINEN KOULUTUKSEN LOPPUVAIHEESSA JA KOULUTUKSEN JÄLKEEN Koulutuksen loppuvaiheessa käydään keskustelu, jossa katsotaan, miten koulutus on kokonaisuutena edennyt ja miltä työllistymisnäkymät näyttävät Jos työpaikkaa ei vielä ole näköpiirissä, aloitetaan tehostettu työnhaku jo ennen koulutuksen päättymistä Koulutuksen jälkeen työnhaun tuki jatkuu max 2 kk, jos valmennettava ei työllisty heti koulutuksen päätyttyä Sähköinen palautekysely valmennuksesta valmennuksen päättyessä (valmennuksen aikana välikyselyitä säännöllisesti)
Olen ollut kaikin puolin tähän tukipalveluun tyytyväinen ja yhteistyömme valmentajan kanssa jatkuu yhä, kun yritämme järjestää minulle jatko-opintoja. Vauhtiin kun pääsin, en halua lopettaa ;)
LOPUKSI KOHTAAMISISTA Yhteistyö eri tahojen kanssa on tiivistynyt ja lisääntynyt Seurantaryhmätyöskentely on ollut erinomainen tuki käytännön tiimityölle pilottihankkeessa yhdessä ja yhteistyössä on ratkottu käytännön asioita ja mietitty asiakkaiden kannalta mahdollisimman helppoja ja toimivia käytäntöjä Yhteistyö TYPA:n ja TYP:n valmentajien/asiantuntijoiden kanssa ollut erittäin sujuvaa Asiakastyytyväisyys on hyvä, kun asiakkaat kokevat saavansa juuri heille itselle räätälöityä palvelua kohdennetusti ja oikeaan aikaan Asiakas voi omalla aktiivisuudellaan vaikuttaa paljon palvelun toimintatapoihin ja kohdentumiseen hänelle itselle Tiimityöskentely tehostaa asiakkaan saamaa palvelua entisestään asiantuntijaohjausta eri tilanteiden mukaan ja yhdessä ohjauksen rakentamista
Yhteisenä tavoitteena asiakkaan sujuva polku moniammatillisen yhteistyön tuella.