Strategia prosessista käytäntöön! Kuntayhtymän johtaja, sairaanhoitopiirin johtaja, TtM Maire Ahopelto, Kainuun sote Hyve-johtamisen kartta hanke Loppuseminaari 29.9.2014
Kainuun osahankkeen tavoitteet 1. Vahvistaa Kainuun sote kuntayhtymän strategisen tason johtamisosaamista 2. Luoda perusteet Kainuun soten johdon toiminnanohjausjärjestelmälle 3. Lisätä työhyvinvointia, vahvistaa lähijohtamisen osaamista sekä turvata osaavan työvoiman saatavuus sosiaali- ja terveystoimialan esimiestehtävissä Asiakaslähtöi sten toimintamallien ja prosessien johtamismallien kehittäminen Hankkeen päämäärät Vuorovaikutuksellisen johtamisen mallin kehittäminen eri johtamistasoilla Tietojohtamisen, johtamisvalmiuksien, työhyvinvoinnin sekä muutosjohtamisen kehittäminen 4. Toimialan sisäisen kehittymisohjelman laatiminen tulevaisuuden johtajille Trainee -ohjelma
Tavoite 1: Vahvistaa Kainuun sote kuntayhtymän strategisen tason johtamisosaamista Kehittämistyön eteneminen
Tavoite 1: Vahvistaa Kainuun sote kuntayhtymän strategisen tason johtamisosaamista Tavoitteet 1. Strategisen johtamisen työkalujen uudistaminen 2. Strategiaviestinnän uudistaminen 3. Toimialastrategian hahmottaminen prosessiorganisaation näkökulmasta Tulokset Strategisen johtamisen työkalut tukevat kuntayhtymässä tehtävää strategiatyötä Kainuun soten strategiakäsikirja Strategiatyön huoneentaulu Strategiatyön vuosikello Arvokirja Strategiatyö yhdenmukaista ja läpinäkyvää Vuoropuhelu strategian suunnittelussa lisääntynyt eri tasojen ja tulosalueiden välillä Strategiaosaaminen lisääntynyt organisaation kaikilla tasoilla Tulosalue Vastuualue Tulosyksikkö
Tavoite 1: Vahvistaa Kainuun sote kuntayhtymän strategisen tason johtamisosaamista Tavoitteet 1. Strategisen johtamisen työkalujen uudistaminen 2. Strategiaviestinnän uudistaminen 3. Toimialastrategian hahmottaminen prosessiorganisaation näkökulmasta Tuotokset Strategiakäsikirja Ohjeena koko organisaatiossa strategiaprosessin toteuttamisessa Strategiatyön huoneentaulu Kuvattu lyhyesti ne osiot, joissa vastuualueiden ja tulosyksiköiden esimiehet ovat mukana strategiatyössä Strategiatyön vuosikello Kokonaiskuva vuosittaisesta strategiatyöstä Talous- ja strategiaprosessin yhteys Auttaa hahmottamaan talousprosessin eri vaiheiden kytkeytymisen strategiaprosessin eri vaiheisiin vuoden aikajanalla Arvokirja päivitetty Auttaa työntekijää pohtimaan, mitä arvot merkitsevät hänelle ja kuinka ne näkyvät päivittäisessä työssä
Tiedolla johtamisen toimintamalli
Kehittämistyön eteneminen 1. Lähtötilan arviointi Olemassa olevan strategiaprosessin kuvaus 2. Kehittämistyö Kuvauksen pohjalta etsittiin olemassa olevan prosessin vahvuudet sekä kehittämiskohteet Tavoiteltavan strategiaprosessin kuvaus toteutettiin QPR-työkalun avulla Kainuun soten laatujärjestelmän mukaisesti Lopputuloksena: strategiatyön vuosikello, strategiakäsikirja, huoneentaulu 3. Tuki strategiaprosessille Strategiaprosessin käyttöönoton sekä tulosalueiden yhdenmukaisten toimintatapojen ja strategiaosaamisen varmistaminen sisäisen suorituskyvyn ja toimintaympäristön tukeminen tavoiteasetannan ja tiekarttatyön tukeminen tuki tuloskortiston laadintaan tulos- ja vastuualueille Strategisen tason johtamisperusteet työryhmä kokoontui 13 kertaa Työryhmässä sote johtoryhmän jäsenet ja kehittämisen kannalta muita keskeisiä johtajia Työpaja Sote johtoryhmän jäsenille järjestettiin kaksi kertaa Asiantuntijana Kuntien Tiera Oy Työskentelymuodot: työpajatyöskentely, työpöytätutkimukset, erilaiset ohjeistukset
Tavoite 2: Luoda perusteet Kainuun sote kuntayhtymän johdon toiminnanohjausjärjestelmälle
Tavoite 2: Luoda perusteet Kainuun sote kuntayhtymän johdon toiminnanohjausjärjestelmälle Tavoitteet 1. Käytäntöjen luominen tiedolla johtamisen perusteiksi ja johtoryhmätason yhteistoiminnan kehittämiseksi 2. Johdon toiminnanohjauksen kehittäminen Tulokset Tiedolla johtamisen perustan luominen edesauttaa johdon työpöytäratkaisun käyttöönottoa Tiedolla johtamisen yhteys strategiaan tiedostetaan Laaditut dokumentit tukevat tietojärjestelmien käyttöönottoa ja mahdollistavat toimintatapojen kehittämisen Tiedolla johtamisen kypsyystason määrittäminen antaa kuvan tiedolla johtamisen nykytilasta ja toimenpiteistä tavoitetilan saavuttamiseksi Tiedolla johtamisen kehittämisen suunnitelma (tiekartta) ohjaa organisaatiota kohti tiedolla johtamisen toimintamallia
Tavoite 2: Luoda perusteet Kainuun sote kuntayhtymän johdon toiminnanohjausjärjestelmälle Tavoitteet Tuotokset 1. Käytäntöjen luominen tiedolla johtamisen perusteiksi ja johtoryhmätason yhteistoiminnan kehittämiseksi 2. Johdon toiminnanohjauksen kehittäminen Tiedolla johtamisen loppuraportti Johdon tietotarpeiden tunnistaminen ja priorisointi Dokumentit nykytilasta kunkin tietotarpeen osalta seurattavat mittarit tietovirrat järjestelmien välillä tietojen kulku prosessista raportointiin raportoinnin nykytila Tiedolla johtamisen kypsyystason määrittely Tiedolla johtamisen toimintamalli Eroanalyysi nykytilan ja tavoitetilan välillä Tiekartta Tiedolla johtamisen organisoitumismalli
Kehittämistyön eteneminen 1. Johdon tietotarpeiden tunnistaminen ja priorisointi Ylimmän johdon haastattelut 2. Tietotuotannon prosessi tietotarpeiden osalta Nykytila-arviointi johdon priorisoimille tietotarpeille Käytössä olevien tiedolla johtamisen arkkitehtuurin, menetelmien ja mittareiden selvittäminen Tulosaluejohdon, tiedon ja raporttien tuottamiseen osallistuvien sekä tietojärjestelmistä vastaavien henkilöiden haastattelut 3. Tiedolla johtamisen kypsyystason määrittäminen 4. Tiedolla johtamisen toimintamallin määrittäminen Tavoitetilan tietovirtojen kuvaaminen 5. Eroanalyysi nykytilan ja tavoitetilan välillä 6. Tiekartan laadinta Suunnitelma siitä, mitä organisaatiossa tulisi kehittää, jotta voitaisiin johtaa tiedolla 7. Johdon työpöytäratkaisuihin tutustuminen Vaatii kehittämistyötä järjestelmätoimittajan ja kuntayhtymäjohdon välillä Tiedolla johtamisen työryhmä kokoontui viisi kertaa Asiantuntijana Kuntien Tiera Oy