x Oulun kaupunki x x Päätalo, Kaste ohjelma, Pohjois-Suomi Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki;

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "x Oulun kaupunki x x Päätalo, Kaste ohjelma, Pohjois-Suomi Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki;"

Ville-Veikko Hukkanen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1(6) Hyve-johtamisen kartta hankkeen ohjausryhmän esityslista (1/2012) KOKOUSHALLINNAN TIEDOT kokousaika 02.10.2012 klo 12-14.

106 Ohjausryhmän pj Sinikka Salo kokouksen osanottajat osanottajan rooli varajäsen läsnä poissa Kirsti Ylitalo-Katajisto, Oulun

maakunta-kuntayhtymä Kehitysjohtaja Anu Vuorinen, Oulunkaaren kun- tayhtymä Ohjelmapäällikkö Margit Päätalo, Kaste ohjelma,

17 STM Teemajohtaja Marjukka Laine, TTL Ohjelmakoordinaattori Eija Palsinajärvi-Äikäs, Oulun kaupunki Projektijohtaja Päivi

1 1(6) Hyve-johtamisen kartta hankkeen ohjausryhmän esityslista (1/2012) KOKOUSHALLINNAN TIEDOT kokousaika klo kokouksen paikka Oulun kaupungintalo, nh. 106 Ohjausryhmän pj Sinikka Salo kokouksen osanottajat osanottajan rooli varajäsen läsnä poissa Kirsti Ylitalo-Katajisto, Oulun kaupunki Palvelujohtaja Arja Heikkinen, Oulun kaupunki Sosiaali- ja terveysjohtaja klo13 Maire Ahopelto, Kainuun maakunta-kuntayhtymä Kehitysjohtaja Anu Vuorinen, Oulunkaaren kun- tayhtymä Ohjelmapäällikkö Margit Päätalo, Kaste ohjelma, Pohjois-Suomi Sosiaalineuvos Pirjo Sarvimäki; klo12.17 STM Teemajohtaja Marjukka Laine, TTL Ohjelmakoordinaattori Eija Palsinajärvi-Äikäs, Oulun kaupunki Projektijohtaja Päivi Visuri Asiantuntijajäsen Taija Rintamäki, Oulun kaupunki Asiantuntijajäsen Pirjo Jokelainen, Kainuun maakunta-kuntayhtymä Asiantuntijajäsen Sanna Juutinen, Oulunkaaren kuntayhtymä Asiantuntijajäsen Leena Västilä, Oulun kaupunki Sihteeri Taija Rintamäki muistio kirjoitettu hyväksyntä nimi ppkkvvvv Sinikka Salo

2(6) seuraava kokous seuraava kokousaika 25.1.2012 klo 9.00-12.00 kokouspaikka Oulun kaupungintalo, nh. 120 (videoneuvotteluyhteys) muistion erityisjakelu kokouksen erityisaihe valmistautumisohje 1.

2 2(6) seuraava kokous seuraava kokousaika klo kokouspaikka Oulun kaupungintalo, nh. 120 (videoneuvotteluyhteys) muistion erityisjakelu kokouksen erityisaihe valmistautumisohje 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Puheenjohtajan ja sihteerin valinta Päätösesitys: Puheenjohtajana toimii apulaiskaupunginjohtaja Sinikka Salo ja sihteerinä Taija Rintamäki. Varapuheenjohtajaksi esitetään Kirsti Ylitalo Katajistoa. 3. Kokouksen läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösesitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Esityslistan hyväksyminen Päätösesitys: Hyväksytään esityslistan sisältöalueet sekä etenemisjärjestys. 5. Henkilöstön esittäytyminen, rooli ja vastuut Päätösesitys: Merkitään tiedoksi projektihenkilöstön roolit ja vastuut. 6. Hankkeen asettamispäätös Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen asettamispäätös. 7. Hankkeen kompleksisuuden määrittely Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen kompleksisuuden määrittely. Päätös: Vaativuuden määrittely tehdään uudelleen toimeenpanovaiheen alkaessa ja tuodaan uudestaan ohjausryhmän käsiteltäväksi. 8. Hankkeen kokonaisbudjetti ja maksatuskäytäntö Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hankkeen kokonaisbudjetti ja maksatuskäytäntö. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Merkittiin tiedoksi, että kumppanuussopimus uusitaan maksatuskäytäntöjen osalta.

3 3(6) 9. Hankkeen organisoitumismalli Päätösesitys: Hyväksytään hankkeen organisoitumismalli. Päätös: Hyväksytään hankkeen organisoitumismalli, mutta käsitteistöä selkeytetään siten, että koordinaatiohankkeella on ohjausryhmä, osahankkeilla johtoryhmät. 10. Hankkeen riskianalyysi Päätösesitys: Hyväksytään hankkeen riskianalyysi. Päätös 1: Hyväksytään hankkeen riskianalyysi, mutta tarkennetaan sen ensimmäistä kohtaa (budjetti/toimenpiteen kuvaus) seuraavasti: Hankkeen päämääriä tulee rajata. Hankkeessa pilotoidaan johtamisen laatukriteerit, josta myöhemmin voidaan saada pohjaa Sote -johtamisen laatukäsikirjaa varten. Varsinaista Sote -johtamisen käsikirjaa ei hankkeen aikana tehdä. Toimintasuunnitelmia on kohdennettava ja täsmennettävä rahoituksen oikeanlaisen kohdentumisen kannalta. Päätös 2: Täsmennetyt toimintasuunnitelmat käsitellään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa. 11. Koordinaatiohankkeen toimintasuunnitelma ja status Hallinnoivan organisaation vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi hallinnoivan organisaation vastuut ja velvollisuudet hankesuunnitelman mukaisina Osahankkeiden vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi osahankkeen vastuut ja velvollisuudet kumppanuussopimuksen mukaisena. Lisätään: Osahankkeiden tulee noudattaa yhteisesti sovittuja aikatauluja sekä pitää kiinni niistä aikarajoista, joita koko hankkeen johtaminen kokonaisuutena edellyttää Koordinaatiohankkeen vastuut ja velvollisuudet Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi koordinaatiohankkeen vastuut ja velvollisuudet hankesuunnitelman mukaisina. Lisätään: Huolehditaan tiiviistä yhteistyöstä ja tiedonvälityksestä sekä projektikoordinaatiosta osahankkeelle Ohjausryhmän tehtävät Päätösehdotus: Todetaan ohjausryhmän tehtävän määrittelyn olevan kumppanuussopimuksen (2012, s.4) mukainen. Lisätään: Ohjausryhmä seuraa ja valvoo hankkeen etenemistä. Päätös: Hyväksytään päätösesitys lisäyksineen, mutta korjattiin ja hyväksyttiin hankkeen ohjausryhmän tehtävistä ensimmäinen kohta seuraavaksi: seuraa ja valvoo hankkeen toteutumista sekä vastaa tavoitteiden synkronisoinnista hanke- ja toimintasuunnitelman mukaisesti (lause aikaisemmin oli kirjattu kumppanuussopimuksessa seuraavasti: seuraa

4 4(6) hankkeen toteutumista ja vastaa projektin tavoitteiden toteutumisesta hanke- ja toimintasuunnitelman mukaisesti) Koordinaatioryhmän tehtävät Päätösehdotus: Hyväksytään koordinaatioryhmän tehtävät kumppanuussopimuksen mukaisena. Lisätään: Koordinaatiohankkeen päätavoitteet ja tulosodotukset sitovat osahankkeita. Päätös: Hyväksytään päätösesitys lisäyksineen. Tehtäviin lisättiin ja hyväksyttiin uusi kohta: koordinaatiohankkeen tehtävänä on tukea osahankkeita ja yhteisten tavoitteiden saavuttamista Koordinaatiohankkeen tilannekatsaus Päätösehdotus: Hyväksytään koordinaatiohankkeen eteneminen Teemaryhmien tavoitteet, tulosodotukset ja työryhmät (tilannekatsaus) Päätösehdotus: Hyväksytään teemaryhmien tavoitteet, tulosodotukset sekä työryhmät. Päätös 1: Tiedolla johtaminen. Hyväksyttiin tiedolla johtamisen teemaryhmän tavoitteet, tulosodotukset sekä työryhmät. Toimenpiteiden kolmas kohta korjattiin ja hyväksyttiin seuraavaksi: toimivien mittareiden valinta prosessien toimivuuden ja HR:n kehittämisen avuksi (lause oli aikaisemmin kirjattu: oikeiden mittareiden valinta prosessien toimivuuden ja HR:n kehittämisen avuksi). Päätös 2: Johtamisen tila ja valmiudet. Teemaryhmän tavoitteet ja tulosodotukset päätettiin tuoda uudelleen seuraavan ohjausryhmän käsittelyyn. Ohjausryhmän evästyksen mukaan tavoitteissa tulee näkyä se, että johtamista kehitetään kaikilla tasoilla, että johtaminen kytkeytyy asiakkaiden ja henkilöstön osallisuuteen ja asiakaslähtöisiin prosesseihin, sekä että pääpaino kehittämistyössä on vuorovaikutuksellisessa johtamisessa. Päätös 3. Työhyvinvointi. Työhyvinvoinnin teemaryhmän tavoitteet ja tulosodotukset päätettiin tuoda seuraavan ohjausryhmän kokoukseen. Ohjausryhmän mukaan työryhmän tulisi pohtia, mitä lisäarvoa hanke tuo työhyvinvoinnin johtamiseen, ts. miten vuorovaikutteinen johtaminen vaikuttaa työhyvinvointiin. Osahankkeista haetaan toimivia malleja työhyvinvoinnin kehittämiseen Hankkeen vaiheistus ja aikataulusuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään hankkeen vaiheistus ja aikataulusuunnitelma sekä työskentelyn prosessimaisuus. Päätös: Hyväksyttiin hankkeen vaiheistus ja työskentelyn prosessimaisuus. Hankkeen tulee laatia tarkempi aikataulusuunnitelma, jossa hyödynnetään olemassa olevia kokous- ja palaverikäytäntöjä. Koska hanke on käynnistynyt myöhässä, siltä ohjausryhmä odottaa tiivistettyä etenemistä jatkossa.

5 5(6) Hankkeen kokouskäytännöt Päätösehdotus: Hyväksytään ohjausryhmän, koordinaatioryhmän sekä teemaryhmien kokouskäytännöt. Hankkeen projektihenkilöiden tehtäväksi jää lisäksi selvittää erilaisten virtuaalikokousten yhteiset käyttömahdollisuudet (esim. Google dogs, Lync) Koordinaatiohankkeen viestintäsuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään hankkeen viestintäsuunnitelma. Päätös: Hyväksyttiin viestintäsuunnitelma, mutta pääviestissä tulee näkyä asiakkaiden ja henkilöstön osallisuus sekä vuorovaikutuksellinen johtaminen. Viestinnän toteuttamisessa hyödynnetään alan ammattilaisia Koordinaatiohankkeen arviointisuunnitelma Päätösehdotus: Hyväksytään ehdotus hankkeen arviointisuunnitelman tekemisestä yhteistyössä THL:n kanssa. 12. Kainuun osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 13. Oulun osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään Oulun osahankkeen toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 14. Oulunkaaren osahanke Päätösehdotus: Hyväksytään Oulunkaaren toimintasuunnitelma ja tilannekatsaus. 15. Hankkeen nimi: Hyve johtamisen kartta vuorovaikutuksellisella johtamisella uusiin tavoitteisiin Päätösesitys: Hanketta kutsutaan alkuperäisen nimen mukaisesti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin, koska nimi on jo vakiinnuttanut asemansa. 16. Hyve-johtamisen kartta hanke johtamisen kehittämisverkoston kummihankkeena Päätösesitys: Hyväksytään kummihankkeen status. Huolehditaan siitä, että hanketta on esittelemässä aina käsiteltävästä asiakokonaisuudesta vastaavat henkilöt. Johtamisen kehittämisverkostosta lisää: sekä Muut asiat Ei muita asioita.

6 18. Seuraava kokous Päätösesitys: Päätetään seuraavasta ohjausryhmän kokouksen ajankohdasta tammikuussa. Ehdotetaan seuraavan kokouksen ajankohdiksi seuraavia: klo tai klo Päätös: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään klo (6)

Samankaltaiset tiedostot

Leena Pimperi -Koivisto, kuntayhtymän johtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä Anita Laitinen, hyvinvointipalveluiden johtaja,

Leena Pimperi -Koivisto, kuntayhtymän johtaja, Oulunkaaren kuntayhtymä Anita Laitinen, hyvinvointipalveluiden johtaja, KOKOUSHALLINNAN TIEDOT kokousaika 21.3.2014 kello 12:00-14:00 kokouksen paikka Oulun kaupungintalo, kaupunginhallituksen sali, Kirkkokatu 2A, 90100 Oulu Ohjausryhmän pj Pia Rantala-Korhonen, apulaiskaupunginjohtaja,