PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 15.11.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg (saapui kohdassa 6.1) Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18:37. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 6. Talous. 4. Ilmoitusasiat Todettiin opintovastaava Aution kehottaneen ottamaan ruokaa. Kiitettiin Autiota ruuasta. Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen pidetyn ja uuden inspehtorin, yhdistyksen puheenjohtajan ja hallituksen valitun. Onniteltiin valituksi tulleita. Todettiin Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin, Sonniaisten ja spexin Räyskälä-viikonlopun järjestetyn ja yhdistystä edustetun Justus ry:n vuosijuhlassa. Kiitettiin yhdistystä Kiitosristeilykutsuista. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti yhdistyksen Jalojen Viinojen Kerhon perustetun la 13.11. ja kerhon laativan toimintasuunnitelman luultavimmin Kiitosristeilyn jälkeen. Todettiin Suomen väkiluvun olevan 5 373 989. 1
Taloudenhoitaja Koskentausta muistutti Someron hallituksenvaihtoviikonlopun viettoon olevan jäljellä 32 yötä. Keskusteltiin opinnoista. Todettiin kerhotilojen ulko-ovien huolletun taloyhtiön kustannuksella. Todettiin isänpäivää vietetyn. Onniteltiin kaikkia isiä ja toivottiin, ettei onnittelu koske ketään läsnäolijoista. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 40/2010 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Talous 6.1 Spex-tuottajien ja ohjaajan vierailu Toivotettiin spexin ohjaaja Henri Heikkonen ja tuottajat Jenna Tirkkonen ja Meri Ahtela tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Todettiin heillä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Keskusteltiin spexin aikatauluista ja lipunmyynnistä. Kiitettiin Heikkosta vierailusta. Keskusteltiin sponsoreista ja yhdistyksen kerhotilojen kunnossapidosta. Tiedotusvastaava Ståhlberg saapui kokoukseen. Kiitettiin Tirkkosta ja Ahtelaa vierailusta. 6.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Iiris Keino tervetulleeksi kokoukseen. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Keino kertoi kurssien ilmoittautumisen alkavan la 27.11. Keskusteltiin kurssien markkinoinnista, abi-infoista, kurssipäivystyksen toiminnasta, laskutuksen aikatauluttamisesta, sopimusehdoista ja käytännön järjestelyistä. Todettiin henkilökunnan rekrytoinnin alkavan tammikuussa. Kiitettiin Keinoa vierailusta. 6.3 Paragraaffi Oy Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n hallituksen kokoonpanosta. Kokoustauko alkoi kello 19:50. 2
Kokoustauko päättyi kello 20:18. 6.4 Muut talousasiat Päätettiin hyväksyä Hexaplan Oy:n tarjous koskien yhdistyksen toimistolle hankittavia uusia kirjastokaappeja ja muita tarpeellisia toimistokalusteita. (Liite 2) Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti välitilintarkastuksen järjestettävän ma 27.11. Valtuutettiin yleisvastaava Kylmäniemi allekirjoittamaan esiintymissopimus pikkujoulubändin kanssa. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti aloittaneensa seuraajansa Jenna Tirkkosen perehdyttämisen. Yleisvastaava Tikkakoski kertoi la 13.11. järjestetyn tilavuokralaisen esittäneen suullisen reklamaation tilojen puutteellisesta varustuksesta muun muassa koska astianpesukone oli rikki ja kaiuttimet oli toimitettu paikalle vasta illalla. Päätettiin alentaa tilan vuokra 50 euroon. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 7. Yleisasiat 7.1 Tilatoimikunta Nimitettiin Stina Europaeus, Jenna Tirkkonen ja Otto Pulkkinen tilatoimikuntaan. Päätettiin avata jäsenhaku ja velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski laatimaan hakukuulutus ja välittämään se yhdistyksen sähköpostilistalle. 7.2 Yhdistyksen kerhotilat Todettiin kerhotilojen astianpesukoneen menneen rikki. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti tilanneensa korjaajan. Keskusteltiin kerhotilojen keittiön varustuksesta. 7.3 Muut yleisasiat Päätettiin mainostaa Pikkujouluja myös yhdistyksen seniorisähköpostilistalla. Todettiin tilaisuuden lipunmyynnin alkaneen. Todettiin valiokuntavaalien järjestettävän ti 16.11. Keskusteltiin tilaisuuden käytännön järjestelyistä. 8. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg esitteli tarjousta VPN-yhteyden hankkimisesta. (Liite 3) Todettiin, että taloudenhoitajan huoneeseen on hankittava uusi tietokone ennen yhteyden luomista. 3
9. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti Codex-sitsien lipunmyynnin alkavan ke 24.11. Päätettiin tavata Juristklubben Codex rf:n hallitus ennen sitsien alkua. Vastaanotettiin Digesta 3/10. Vastaanotettiin kutsu Juridiska föreningen i Finlandin vuosikokoukseen. Päätettiin lähettää kutsu vuoden 2011 hallitukselle kaikkien hallituksen jäsenten ollessa estyneitä osallistumaan tapahtumaan. Siirrettiin Tuomas Tiensuun syysmatkaa koskeva vastuuvapauden käsittely seuraavaan kokoukseen puuttuvien asiakirjojen johdosta. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Osakeyhtiön varojenjako, yhtiöoikeus ja verotus Anna Lehtomaalle. Todettiin, ettei WSOYpron seminaariin Ajankohtaista työoikeudessa ole saapunut yhtään hakemusta. Päätettiin välittää tietoa asiasta seminaarisähköpostilistalle ja myöntää paikka ensimmäiselle hakijalle. 10.2 Muut opintoasiat Todettiin tiedekuntapäivän järjestetyn. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti yliopiston rehtorin vierailleen tiedekunnassa ja tiedekunnalle myönnetyn rahoitusta Kiina- ja Venäjä suhteiden kehittämiseksi. Opintovastaava Autio ilmoitti tiedekunnan tutkimuksen tulevan ulkopuolisen tahon arvioitavaksi. Todettiin Glamoursitsien järjestettävän ke 17.11. Opintovastaava Autio ilmoitti opettamisen kokonaissuunnittelun ohjausryhmän kokoontuvan ensi kertaa to 18.11. ja osallistuvansa kokoukseen. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa tiedekuntaneuvoston kokoukseen ti 16.11. Vastaanotettiin Lakimies 6/2010. 11. META Keskusteltiin Kiitosristeilystä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 22.11. kello 18:30. 4
13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 21:28. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 5