27.7.2017 Sivu 1/5 Tilaaja: Tuusulan kunta, tilakeskus ja vapaa-aikapalvelut PL 60 04301 Tuusula Hanke: Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka LÄHILIIKUNTAPAIKAN SUUNNITTELU Pyydämme Teiltä tarjousta lähiliikuntapaikan suunnittelusta oheisten tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintamuoto: Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon ja toteutetaan rajoitetulla menettelyllä. Hankinnassa käytetään Tuusulan kunnan pienhankintaohjetta. Hanke: Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka, Koulutie 7, 04500 Kellokoski. Tuusulan kunta on toteuttanut suunnitelmallista lähiliikuntapaikkarakentamisohjelmaa, jossa kohteet sijaitsevat koulujen ja päiväkotien välittömässä läheisyydessä. Kellokosken koulun piha-alue rakennetaan ja varustetaan liikuntaan innostavilla elementeillä ja toiminnoilla, jotka sijoitetaan liitteeseen merkittyihin paikkoihin (alustava sijoittelu). Koko hankkeen alustava kustannusarvio, sisältäen suunnittelun, rakennuttamisen ja urakoinnin, on 650 000 (alv 0 %). Osa rahoituksesta on ehdollista eli AVI:n myöntämää liikuntapaikkarakentamisen valtionavustusta. Alustava aikataulu: Suunnittelu: 09/2017 02/2018 Rakentaminen: 06-10/2018 Suunnittelijoiden edellytetään noudattavan laadittavia aikatauluja. Tarjoajan on tutustuttava suunnittelukohteeseen ennen tarjouksen jättämistä. Projektin organisointi: Tilaaja: Tuusulan kunta, Vapaa-aikapalvelut Rakennuttajatehtävät: Tuusulan kunta, Tilakeskus Turvallisuuskoordinaattori: N.N., Tuusulan kunta, Tilakeskus (nimetään) Hankkeessa käytettävät suunnittelijat ja toteuttajat valitsee Tuusulan kunnan tilakeskus tarjousten perusteella. Tuusulan kunta, Tilakeskus PL 60, 04301 Tuusula puh. 09-87181, faksi 09-8718 2241 tuusula@tuusula.fi www.tuusula.fi
Sivu 2/5 Suunnittelijoiden vastuulliset henkilöt tulee nimetä tarjouksessa ja heidät kirjataan suunnittelusopimukseen. Yhteistyön menettelytavoista sovitaan erikseen suunnittelun alkaessa. Suunnitelmien toteutus: Suunnitelma-asiakirjat laaditaan liitteiden Digitaalisten loppudokumenttien muotovaatimukset ja Huoltokirjaan liitettävä aineisto mukaan. Suunnittelijan tulee osallistua tilaajan koolle kutsumiin yhteensä viiteen suunnittelukokoukseen, joista ensimmäinen on aloituskokous. Toisessa kokouksessa suunnittelija esittää kolme vaihtoehtoista luonnosta lähiliikunta-alueeksi, joista yksi valitaan jatkosuunnittelun pohjaksi. Lopuissa kokouksissa keskitytään valitun luonnoksen jatkokehittelyyn ja suunnitelmien läpikäyntiin. Suunnittelukokoukset järjestetään Tuusulassa, pääsääntöisesti toteutuskohteessa, Kellokosken koulun tiloissa. Kokouksen alustava aikataulutus: Suunnittelun aloituskokous 09/2017 1. luonnosvaihe, vaihtoehtojen esittely ja läpikäynti 10/2017 2. luonnosvaihe, yksi vaihtoehto mukana 11/2017 Toteutussuunnittelu 01/2018 Suunnitelman viimeistely 02/2018 Hankkeen toteutus edellyttää rakennuslupaa (toimenpidelupa, haetaan Lupapiste.fi- järjestelmän kautta). Lupa-asiakirjojen ja lomakkeiden laadinta sisältyvät suunnittelutehtäviin. Käyttäjäkommentoinnin ja hahmottamisen helpottamiseksi hankkeen luonnosvaiheen suunnitelmat tulee laatia 3D-mallinnuksina (yleiskuvat koko suunnittelualueesta). Rakennusvalvonta ei edellytä esittelykuvia. Hankkeelle haetaan lähiliikuntapaikkoihin myönnettävää valtionavustusta. Asiakirjojen tulee täyttää AVI:n avustuksen saamiselle asetetut kriteerit. Tuusulan kunta toimittaa suunnittelualueesta tarvittavat lähtötiedot: Pohjatutkimuksen/selvityksen Pintavaaituksen Liittyvät suunnitelmat Sähkö- ja LVI-piirustukset Alustavan asemapiirustuksen, pohjakartan ja kaavamääräykset Tuusulan kunta hankkii erillishankintana skeittipaikan toteutussuunnittelun. Tämän toimeksiannon tehtäviin kuuluu skeittipaikan yleissuunnittelu (mm. sijoittaminen ja kuivatussuunnittelu).
Sivu 3/5 Suunnittelutehtävän vaativuusluokka Projektista vastaavalla henkilöllä tulee olla kokemusta vastaavien hankkeiden suunnittelusta ja toteutuksesta (min. 3 toteutunutta hanketta viimeisen 5 vuoden aikana). Selvitys koulutuksesta, kokemuksesta ja toteutetuista hankkeista on liitettävä tarjoukseen. Toimeksiannon sisältö Suunnitelman tulee sisältää seuraavat asiakirjat ja aineistot: Yleiskuva alueesta Rakennustapa- ja työselostus Suunnitteluvaiheen luonnokset 3D-muodossa (tietomallinnuksen hyödyntäminen suunnittelussa) Toteutussuunnitelmat (urakkalaskenta ja rakentaminen) Kuivatus- ja viemäröintisuunnitelmat (suunnittelualueen salaojitus- ja hulevesijärjestelmät sekä pinnantasaussuunnitelmat) Leikkauspiirustukset Valaistussuunnitelmat Aidat Selvitys alueen perusvälineistöstä (AVI:n edellyttämä asiakirja) Skeittipaikan yleissuunnittelu (mm. sijoittaminen ja kuivatussuunnittelu). Määräluettelo Kustannusarvio Takuuajan hoitosuunnitelma Tiedossa olevia hankkeeseen liittyviä vaara- ja haittatekijöitä ovat: Liikennejärjestelyt Koulun toiminta rakentamisen aikana Hintatiedot, hintojen ilmoittaminen, hintojen voimassaolo Palkkiomuoto on KSE 2013 kohdan 5.2 mukainen kokonaispalkkio. Kokonaispalkkio ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) tarjouspyynnön liitteellä. Kokonaispalkkio määräytyy KSE 2013 sopimusehtojen mukaisesti. Toimeksiannosta tullaan laatimaan kirjallinen sopimus ja viranhaltijapäätös. Sopimusluonnos liitteenä. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Muutos- ja lisätyöt Konsultin on liitettävä tarjoukseensa erikseen korvattavia töitä varten aikaveloituksen perusteena käytettävät tuntihinnat (alv 0 %).
Sivu 4/5 Tilaaja korvaa lisätyöt, joiden aloittamiseen/tekemiseen on annettu tilaajan kirjallinen lupa. Rahaliikenne Rahaliikenne tapahtuu verkkolaskutuksena. Erikseen sovitut kulut ja korvaukset maksetaan tositteiden mukaan. Maksuehto Viivästyskorko 21 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi, kun lasku on hyväksytty. Voimassa olevan korkolain mukaan. Konsultin vastuu: Konsultilla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. Sopimusehdot Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013, joihin tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen mukaiset lisäykset ja muutokset. Tarjouksen valintaperusteet Tilaaja valitsee hyväksyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvimman. Tarjous voidaan jättää hyväksymättä, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos siinä on olennainen virhe, jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjouksen jättöaika: Tarjouksen toimitus: Perjantai 18.8.2017 klo 12.00 mennessä. Sähköpostitse merkinnällä Kellokosken koulun lähiliikuntapaikka osoitteeseen tarjoukset.tilakeskus@tuusula.fi. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan viimeistään ma 14.8.2017 mennessä osoitteeseen tarjoukset.tilakeskus@tuusula.fi. Vastaukset toimitetaan ke 16.8.2017 mennessä kaikille osapuolille sähköpostitse. Ystävällisin terveisin, Risto Kanerva, vapaa-aikapalveluiden päällikkö Tuusulan kunta, vapaa-aikapalvelut Liitteet: Liite 1:Tarjouslomake Liite 2: Alustavat toiveet Kellokosken koulun lähiliikuntapaikaksi
Sivu 5/5 Liite 3: Digitaalisten dokumenttien muotovaatimukset, sovellettuna Liite 4: Huoltokirjaan liitettävä aineisto Liite 5: Alustavat karttatiedostot Liite 6: Sopimusluonnos