Tarjouspyyntö 1(4) Ympäristökoneen hankinta pyytää tarjoustanne uudesta ympäristökoneesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan määrärahojen niin salliessa. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu HILMA-palvelussa 19.3.2015 (julkisten hankintojen sähköinen markkinapaikka) ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen konepalveluiden päällikkö. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Ympäristökoneen tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty Liitteessä 1. Liite 1. tulee palauttaa tarjouksen osana, selkeästi merkittynä asiakohteen vieressä olevaan ruutuun sisältyykö vaadittava kohde. Tarjottavan ympäristökoneen ja lisävarusteiden tulee täyttää työturvallisuus- ja muut viranomaismääräykset sekä moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettu ja CE-hyväksytty. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin.
Tarjouspyyntö 2(4) Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja edellyttää raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman (http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka) kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Takuu Takuuaika valmistus ja materiaalivirheistä tulee olla vähintään 24 kk. Tarjouksessa tulee olla selvitys takuusta, sen kattavuudesta ja ehdoista. Takuukorjauksen suorittaja tulee mainita tarjouksessa. Koulutus Hinta Toimitusehdot Toimitusaika Maksuehto Toimittajan on järjestettävä kuljettajalle koneen käyttö- ja perehdytyskoulutus tilaajan hyväksymänä ajankohtana Oulussa. Koneen varsinainen huoltokoulutus on järjestettävä ensimmäisen määräaikaishuollon yhteydessä. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjoushinta on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Toimitusehto Koskitie 2. rekisteröitynä tilaajan nimiin Toimitusaika tilauksesta on ilmoitettava. Toimitusosoite, Konepalvelut, Koskitie 2, 90500 Oulu Hankinta maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna hyväksytyn koneen vastaanottamisen jälkeen. Maksuehto on 21 päivää netto. Minkäänlaista laskutuslisää ei hyväksytä. Tilaaja toimittaa selkeät laskutusohjeet
Tarjouspyyntö 3(4) Viivästyskorko Osatarjoukset Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjouksia ei hyväksytä Muut ehdot Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Päätöksentekoperusteet Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan edullisin Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaus Ympäristökoneen mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluessa tilauksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia.
Tarjouspyyntö 4(4) Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.5.2015 asti. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 9.4.2015 klo 15.00 mennessä osoitteella: Oulun kaupungin kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Katuosoite; Torikatu 10 A Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; Ympäristökone OUKA/2364/02.08.00/2015 Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset on toimitettava 25.3.2015 klo 15.00 mennessä sähköpostitse tekli.hankinnat@ouka.fi. Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa 27.3.2015 Oulun kaupungin verkkosivuilla (www.ouka.fi/tarjouspyynnot). Oulussa 19.3.2015 Kimmo Leskinen Yksikön päällikkö 0447032801 LIITTEET LIITE 1, Tekniset vähimmäisvaatimukset (on osa tarjousasiakirjaa palautettava)
Ympäristökoneen hankinta Diaarinro:OUKA/2364/02.08.00/2015 Liite 1 Vähimmäisvaatimukset ON Suomenkieliset käyttö ja huolto ohjeet sekä varaosaluettelo Tieliikennelain mukaisin varustein rekisteröitynä tilaajan nimiin Huolto /takuutyö Oulun talousalueella ja huollon varaosat Suomessa Moottori Turbodieselmoottori Moottorin teho vähintään 55 kw Koneen mitat Peruskoneen paino 3000 4000 kg Kokonaiskorkeus enintään 2400 mm Koneen leveys enintään 1900 mm Lokasuojien tulee olla renkaiden levyiset Voimansiirto Hydrostaattinen ajovoimansiirto ja neliveto Siirtoajonopeus 30 45 km/h Hydrostaattinen runko ohjaus Sähköinen suunnanvaihto taakse ja eteen Työhydrauliikka Työhydrauliikka tuotto vähintään 110 l/min vähintään kaksi kaksitoimista ulosottoa eteen vähintään kaksi kaksitoimista ulosottoa taakse Kuormain Kuormain Vila kiinnike Nostokorkeus minimi 2700 mm (tappiin) Hydraulinen työlaitteiden pikalukitus Kuormaimen kellunta ja vakaaja. Hydraulinen esiohjaus Aisatuki Ohjaamo Turvaohjaamo (ROPS ISO 3471) ROP Ilmajousitettu istuin turvavöin Ilmastointi CD radiosoitin Led varoitusvilkku ja peruutushälytin Etu ja takatyövalot Lämmitettävät peilit Perävaunu valopistoke taakse ja eteen Muuta Takanostolaite Vila kiinnike /Uiva asento Ns.palapintarenkaat esim. Nokia TRI Keskuspainevoitelujärjestelmä Moottorinlämmitin ja sisätilapistoke + lämmitin