PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 20.5.2013 Paikka: Läsnä: Pohjoisesplanadi 25 A Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19:26. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle myöhästymissakko. Todettiin Laitisen näyttävän rakastuneelta. Todettiin kesän saapuneen. Kiitettiin tiedotusvastaava Kolehmaista silleistä. Yleisvastaava Haavikko ilmoitti palauttaneensa seminaarityönsä. Sihteeri Parikka kertoi olleensa tänään ensimmäistä kertaa Musiikkitalolla syömässä. Puheenjohtaja Syvänen kertoi olevansa jälleen opintotuen piirissä. Iloittiin asiasta. Paheksuttiin Ruotsia. Kiitettiin Dittmar & Indreniusta kokoustilojen tarjoamisesta. Todettiin yleisvastaava Haavikon housujen kostuneen. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 Hyväksyttiin pöytäkirja 19/2013 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Opintopiirit Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiirivastaavan valitsemisesta. Karjunen kertoi uuden viran herättäneen kiinnostusta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiireihin ilmoittautumisesta. Keskusteltiin opintopiirien tiedotuksesta.. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Päätettiin opintovastaava Karjusen kirjoittavan opintopiireistä nettisivuille. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntaneuvoston kokoontuvan seuraavana päivänä. Opintovastaava Karjunen kertoi OATK:n kokouksen olevan ma 27.5. Opintovastaava Karjunen kertoi opintoaamiaisen olevan seuraavalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan prioriteettien listauksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi YTHS:n opiskelijaedustajan haun olevan avoinna tämän viikon loppuun asti. Keskusteltiin YTHS:n opiskelijaedustajan valinnasta. Opintovastaava Karjunen kertoi tiedekuntapäivän olevan ti 28.5. Karjunen kertoi tiedekuntapäivästä. Kokoustauko alkoi kello 20:14. Kokoustauko päättyi kello 20:23. 7. Ulkoasiat 7.1 Kevätmatka Päätettiin nimetä kevätmatka kesämatkaksi. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi kevätmatkaa koskevan tiedotteen menneen Pykälä-infoon. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi matkan toteutumiseksi tarvittavan 24 ilmoittautunutta. 7.2 Ruisrock-matka Puheenjohtaja Syvänen kertoi olleensa yhteydessä Lakimiesliittoon bussikuljetusten osalta. 2
PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 7.3 Culpa Cup Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin järjestelyihin liittyvän kokouksen olevan to 30.5. 7.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi yhteistyön Kompleksi ry:n kanssa edenneen. Keskusteltiin JF Stockholmin ja Pykälä ry:n välisestä yhteistyöstä. Todettiin yhteistyön olevan positiivinen asia. Päätettiin tiedottaa pykälistejä JF Stockholmin järjestämästä matkasta Kebnekaiselle. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan pyyhe päähän. Vastaanotettiin kortti Iiris Keinolta Filippiineiltä. Välitettiin tieto kortista toimistosihteeri Sannalle. Vastaanotettiin kutsu Linnanmäelle. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Codex Press 2/2013. Stadgaensium 1/2013. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi päivittäneensä kuvagalleriaa. 8.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi työstäneensä varjo-opinto-opasta. 8.3 Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi työstäneensä laulukirjaa. 8.4 Muut tiedotusasiat Ei ollut muita tiedotusasioita. 9. Yleisasiat 9.1 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden päättäjäisten lipunmyynnin järjestetyn tänään. 3
Yleisvastaava Rapola kertoi lippuja myydyn kohtalaisesti. PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 9.2 Pääsykoebileet Yleisvastaava Rapola kertoi olleensa yhteydessä NPG:n yhteyshenkilöön koskien järjestämispaikkaa. Puheenjohtaja Syvänen muistutti Pääsykoebileiden tiedotuksesta. 9.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston seinien maalaukseen käytettävän summan ylittävän tilavastaavan budjetin. Todettiin maalauksen olevan tarpeellinen ja näin ollen budjetin ylityksen olevan kohtuullinen seinien maalauksen osalta. Päätettiin keskustella asiasta vielä budjettikatsauksen yhteydessä. Päätettiin sopia kerhohuoneiston ja toimiston kunnostusta koskevat päivät seuraavassa kokouksessa. Yleisvastaava Haavikko kertoi tapaavansa isännöitsijän seuraavalla viikolla yhdessä LKS:n ja YFK:n edustajien kanssa. Todettiin ettei toimiston lattioita vahata kesän aikana. Päätettiin vahata kerhohuoneiston lattiat kesän aikana. Yleisvastaava tiedusteli kerhohuoneiston videotykkien tilanteesta. Keskusteltiin videotykkien tilanteesta. Päätettiin myydä olemassa oleva ylimääräinen tykki varaosiksi. 9.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola tiedusteli Kiljavan yhteystietoja. Keskusteltiin FCC Flipin haalarimerkeistä ja kerhojen ohjeistuksesta. Päätettiin laatia kerhoohjeistus yleisvastaava Haavikon luonnoksen pohjalta. Keskusteltiin kerhotoiminnan budjetoinnista. Puheenjohtaja Syvänen totesi selvittävänsä kerhojen haalarimerkkiasiaa. Päätettiin yleisvastaavien olevan yhdistyksen kerhovastaavia. Yleisvastaava Haavikko esitteli Silliksen toteumaa. (Liite 2) Kokoustauko alkoi kello 21:52. Kokoustauko päättyi kello 22:08. 10 Talous 10.1 Tilavuokrat 4
Yleisvastaava Haavikko kertoi tilavuokrakyselyjä tulleen erittäin paljon. PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 Opintovastaava Karjunen kertoi Dittmar & Indreniuksen takapihalla olevasta rakennuksesta. Ei ollut tilavuokria. 10.2 Valmennuskurssien kuulumiset Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien taloudellisten tavoitteiden tilanteesta. Puheenjohtaja Syvänen kertoi keskustelleensa kurssipäällikkö Herrasen kanssa kurssien saamasta palautteesta. Syvänen kertoi opettajien saamasta palautteesta. 10.3 Muut talousasiat Puheenjohtaja Syvänen muistutti kaikkia hallituksen jäseniä laatimaan budjetit omista vastuualueistaan kesäkuun ensimmäistä kokousta varten. 11 Yrityssuhdeasiat 11.1 Yrityssuhdetoimikunnan toimikausi Päätettiin kumota aikaisempi päätös yrityssuhdetoimikunnan toimikauden muutoksesta. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan keskittyvän tulevaisuudessa työnjaon ja vuosikalenterin kehittämiseen, toimintasuunnitelman luomiseen sekä jatkuvuuteen keskittymiseen. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan vuosisuunnitelman tehtävän kesän aikana. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan sisäisen toimijaon kehitysideoista. 11.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin asianajotoimisto Bird & Birdin asiakasjuhlista. Keskusteltiin yhteistyöyritysten laskutuksesta. Sihteeri Parikka muistutti välitilintarkastusta varten tarvittavista liitteistä. Sihteeri Parikka kertoi Lexia asianajotoimisto Oy:n tapaamisesta. Parikka kehui yrityssuhdevaliokunnan Sonja Lassilaa ja Mikke Vepsäläistä. Sihteeri Parikka kertoi Korruptiositsien olevan todennäköisesti 7.12. Keskusteltiin Golf-tapahtuman sponsoroinnista. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen kokousmenettelystä. Keskusteltiin hallituspiikistä. Keskusteltiin Inter Vivosin seuraavan numeron painattamisesta. 5
PÖYTÄKIRJA 20.5.2013 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 27.5. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:54. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 6