DIPAL 14.9.2016 LIITE 7 HELSINGIN JA UUDENMAAN Hankintasopimus 1 Sopijapuolet Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä asiakas) HUSLAB PL 720, 00029 Hus Y-tunnus 1567535-0 Toimittaja Oy (jäljempänä toimittaja) Sopimus perustuu hankintapäätökseen: xx /HUSLAB, toimitusjohtaja 2 Sopimuksen kohde Toimittaja toimittaa Näytteiden esikäsittelyautomaation laitteet xx HUSLAB:n liitteessä 1 määriteltyihin sairaaloihin tarjouksensa xx mukaisesti. Tuotetiedot määrä yksikkö tuotteen nimi tuotenumero kk vuokra yht. alv. 0 % 1kpl 0,00 Hankittavan laitteiston osatoimintoineen tulee muodostaa toimiva kokonaisuus ilman lisäinvestointitarvetta. 3 Sopimuskausi Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuus. Sopimuskausi on 5 vuotta (tarjouspyynnön mukaan) minä aikana HUS varaa oikeuden hankkia 2 tai useamman laitteen. Hintojen on oltava voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Sopimuskauden päättyessä HUSLAB:lla on oikeus mutta ei velvollisuutta lunastaa laitteet jäännösarvolla. 4 Toimitus Toimittaja huolehtii laitteiston saattamisesta käyttökuntoon ja vastaa siitä, että toimituksen kohde vastaa sovittua ja että toimituksen kohde luovutetaan tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja hyvää teknistä tapaa noudattaen. Työ sisältyy jäljempänä mainittuun kauppahintaan. 1 (6)
Laitteisto tulee olla toimitettuna ja käyttökoulutettuna HUSLAB:n laboratorioissa tarjouksessa määritetyn toimitusajan kuluessa (täydennetään tähän). Toimituksesta on sovittava laitetta käyttävän yksikön kanssa. Toimitetun kohteen on oltava sopimusasiakirjojen mukainen. Tämä koskee myös asiakkaan teknisen arkkitehtuurin edellyttämiä vaatimuksia ja toisaalta toimittajan tarjouksessa toimituksen kohteesta antamia tietoja. Toimituksen kohteen on täytettävä sopimushetkellä tiedossa olevat, toimitusajankohtana voimassa olevat lainsäädännön ja muut viranomaisten antamat määräykset sekä erikseen sovitut standardit. Laitteistolla tulee olla direktiivin mukainen CE merkintä. Toimitus sisältää myös kohteen välitöntä käyttöä varten tarvittavat käyttöohjekirjat, todistukset, luvat, tietojärjestelmäkuvauksen ja asiakirjat. Kohteeseen liittyvän palvelun, koulutuksen, tuen ja välittömään käyttöön liittyvän ohjeistuksen on oltava suomenkielistä, ellei toisin ole erikseen sovittu. 5 Muutokset Mikäli valmistaja tekee laitteistoon parannuksia tai muutoksia ennen toimituksen aloittamista, toimittaja on velvollinen antamaan asiakkaalle yksityiskohtaiset tiedot näistä toimenpiteistä. Asiakas on oikeutettu tekemään hankintaan hankinta-aikana muutoksia ja lisäyksiä, joista ja joiden aiheuttamista hinnan- ja hankinta-ajan muutoksista sovitaan kirjallisesti kussakin tapauksessa erikseen. Laitemäärän muutos noudattaa sovittua kuukausihinnoittelua. Toimittaja ei ole oikeutettu hankinta-aikana, eikä sen jälkeen saamaan mitään korvauksia, mistä ei ole kirjallisesti sovittu. 6 Koulutus Myyjä huolehtii käyttöhenkilökunnan toiminnan kannalta riittävästä käyttökoulutuksesta takuuvuoden aikana tarjouspyynnössä ilmoitetulla tavalla ja vaaditussa laajuudessa. Edellä mainittu koulutus sisältyy kohdassa - 13 Hankintahinta ja maksuehdot - mainittuun kauppahintaan eikä asiakkaalle tule tästä koulutuksesta muita kustannuksia. Koulutuksen edellyttämät matka- ja majoituskorvaukset ja matkajärjestelyt hoitaa laitetoimittaja. Käyttökoulutus on tapahduttava toimivalla laitteella, eikä sitä voida toteuttaa, jos laite ei ole täysin toimintavalmiudessa. Myyjä toimittaa ostajalle suomenkieliset käyttöohjeet hyvissä ajoin ennen koulutusta ja huoltokäsikirjat laitevalmistajan dokumentoinnin mukaisesti englanninkielisinä viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Mainitut asiakirjat, joihin myyjä pidättää copyright -oikeuden, ovat luottamuksellisia. Niitä ei saa antaa kolmannelle osapuolelle tai jäljentää ilman myyjän kirjallista suostumusta. 2 (6)
7 Vastaanottotarkastus Vastaanottotarkastus suoritetaan välittömästi sen jälkeen, kun laitteisto on kokonaisuudessaan toimitettu paikoilleen ja koekäyttö suoritettu. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan vastaanottotarkastuskelpoisuudesta vähintään yhtä viikkoa ennen tarkastuksen aloittamista. Vastaanottotarkastuksessa todetaan, että laitteisto on toimitettu tarjousasiakirjojen mukaisesti sekä toimittajan ilmoittamien ominaisuuksien paikkansapitävyys. Tarkastuksen suorittaa yhdessä HUS lääkintätekniikan kanssa laitetta käyttävän yksikön edustaja. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, jonka kuluessa vastaanottotarkastusta ei toimituksen virheiden takia ole voitu suorittaa. Asiakkaan on viipymättä ilmoitettava toimittajalle kirjallisesti toimituksen kohteessa havaitsemistaan virheistä. Toimittajan on viipymättä korjattava toimituksen hyväksymisen estävät kirjallisesti yksilöidyt ja määräajassa ilmoitetut virheet ja puutteet. Kun toimittaja on näin menetellyt, on asiakkaan jälleen testattava toimituksen kohde sen selvittämiseksi, että aiemmin kirjallisesti yksilöidyt hyväksymisen estävät virheet ja puutteet on korjattu. Vastaanottotarkastuksesta laaditaan pöytäkirja, jonka allekirjoittavat toimittajan ja asiakkaan edustajat. Mikäli tarpeen, pöytäkirjaan voidaan listata sellaiset hyväksymistestauksessa havaitut jäljelle jääneet virheet ja puutteet, jotka toimittajan on korjattava takuuajan puitteissa. Toimituspäivänä pidetään viivästysseuraamusten ja muiden sopimuksen toimitukseen liittyvien määräysten osalta sitä luovutuspäivää, jonka jälkeen toimitus on hyväksytty. Kumpikin sopijapuoli vastaa vastaanottotarkastuksen suorittamiseen liittyvistä kustannuksistaan. Mikäli vastaanottotarkastus joudutaan uusimaan sopijapuolesta johtuvasta syystä, ko. sopijapuoli vastaa kuitenkin myös toisen sopijapuolen välittömistä kustannuksista. 8 Korvaus hankinnan myöhästymisestä ja toimintakeskeytyksistä Mikäli laitteiston toimitus myöhästyy toimittajasta johtuvista syistä 4 :ssä mainitusta toimituspäivästä, toimittajan on maksettava tilaajalle korvauksena 1,0 % kyseisen laitteiston vuoden vuokrahinnasta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta. Viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta. Samoin lasketaan sopimussakko, jos laitteistoa ei saada toimintakuntoon huoltoilmoituksesta seuraavalla kokonaisella viikolla. Myöhästymiseksi katsotaan myös toimitukseen liittyvä ohjelmisto, laitteiston osayksikkö tai osatoiminto, jonka puute merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä. 9 Vahingonkorvaus 3 (6)
Viivästyssakon lisäksi asiakkaalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää viivästyssakon. Välillisiä vahinkoja ei korvata. Toimittajalla ei ole oikeutta saada asiakkaalta korvausta sopimusrikkomuksesta aiheutuneista välillisistä kuluista ja vahingoista. Toimittajalla on kuitenkin oikeus saada korvaus välittömistä vahingoista, mikäli ne aiheutuvat tilaajan tuottamuksesta, ei kuitenkaan enempää kuin rikkomuksen kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen kokonaishinta. Vahingonkorvausvelvollisuuden rajoitukset eivät koske tapausta, jossa on kyseessä sopijapuolen tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheuttama vahinko. Edellä mainitut vastuunrajoitukset eivät koske toimituksen kohteen lain tai sopimuksen vastaisesta luovutuksesta, kopioinnista, käytöstä tai ohjelman, laitteiden, aineistojen tai tietojen maastavientikiellon rikkomisesta seuraavaa korvausvelvollisuutta. 10 Ylivoimainen este Toimittaja ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamasta hankinnan myöhästymisestä. Ylivoimaisen esteen esiintyessä hankinta-aika pitenee vastaavasti. Toimittajan on kuitenkin esitettävä todisteet, että myöhästyminen on aiheutunut tällaisesta syystä. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sota, merionnettomuus, työselkkaus, salamanisku, tulipalo tai muu tämänkaltainen este, joka todistettavasti ei ole ollut toimittajan vallassa tai jota tämä ei ole voinut kohtuullisin kustannuksin välttää. Ylivoimaisen esteen sattuessa tulee toimittajan viipymättä ilmoittaa siitä kirjallisesti tilaajalle. 11 Vakuutukset ja toimittajan vastuu asiakkaan tuotteista Toimittaja huolehtii kustannuksellaan laitteistojen vakuuttamisesta siihen saakka, kunnes hyväksytty vastaanottotarkastus on suoritettu. Toimittajalla on kuitenkin vastuu asiakkaan tuotteista, osista ja tarvikkeista, jotka asiakas on luovuttanut toimittajan haltuun esim. korjausta tai käyttöpalvelua varten. 12 Toimittajan vastuu Toimittajan toimittaman laitteiston tulee joka suhteessa täyttää tarjoushetkellä voimassa olevat Suomen lakien ja Suomen viranomaisten määräykset. Laitteiden takuuaika on XXXX (XX) kuukautta ja se lasketaan alkavaksi laitteistokokonaisuuden hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Toimittaja korjaa tai korvaa veloituksetta kaikki sellaiset osat, jotka on havaittu vialliseksi tai sopimattomiksi virheellisen aineen, suunnittelun tai työn vuoksi takuuaikana. Jos jokin laitteiston osa on vikojen takia poissa käytöstä yhteensä enemmän kuin 1/10 takuuajasta, takuuaika jatkuu seisonta-ajan verran ko. osan osalta. Jos jokin hankintaan kuuluva oleellinen osa on takuuaikana vaihdettava, pitenee tämän osan takuuaika edelleen XXXX (XX) kuukaudella siitä päivästä, jolloin kyseessä oleva osa on peruskorjattu tai vaihdettu, päättyen viimeistään kaksinkertaisen takuukauden umpeuduttua. 4 (6)
Toimittaja sitoutuu pitämään varaosia ja huoltopalveluita saatavana vähintään 10 vuoden ajan hankintasopimuksen päiväyksestä lukien. 13 Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus harkintansa mukaan purkaa sopimus seuraavista syistä:. 1. Jos toimittaja ei toimita laitteistoa xx.xx.xxxx mennessä eikä voi näyttää toteen, että tämä johtuu ylivoimaisesta esteestä tai tilaajan aiheuttamasta syystä. (perustuu tarjottuun toimitusaikaan + 2 kk) 2. Jos laitteisto tai sen oleellinen osa on poissa käytöstä takuuaikana enemmän kuin 1/10 säännöllisestä viikkotyöajan mukaan lasketusta käyttöajasta koko takuuaikana vian tai muun sellaisen yhteisesti hyväksytyn syyn perusteella, jonka molemmat osapuolet voivat hyväksyä takuuaikaan vaikuttavaksi käyttökatkokseksi. 3. Jos laitteisto ei täytä sille ilmoitettuja ominaisuuksia. 14 Hankintahinta ja maksuehdot Laitteistojen hankintahinta tilattavalle kokoonpanolle on toimittajan tarjouksen mukaisesti x / kk (alv 0%). Kuukausivuokraan sisältyvät laitteen koko ylläpito, kuten huollot ja käyttökoulutukset. Kauppahinta maksetaan kuukausittain ja yhdellä laskulla. Maksuehto on 30 päivää hyväksytyn toimituksen ajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Tilausnumero on mainittava lähetysluettelossa ja laskussa. Laskuissa on mainittava laitteen sarjanumero tai muu annettu laskuviite. Laskuun kohdistuvat huomautukset on tehtävä 14 päivän kuluessa laskun tiedoksisaannista. Jos maksua ei suoriteta viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain 4 :n 3 momentin perusteella ilmoitetun, viivästysaikana voimassa olevan korkotason mukaisesti. Maksun viivästyessä yli 30 päivää toimittajalla on oikeus keskeyttää sopimuksen velvoitteiden täyttäminen. Tästä on ilmoitettava kirjallisesti asiakkaalle. 15 Alihankkijat Toimittajan on etukäteen ilmoitettava asiakkaalle käyttämänsä alihankkijat. Asiakkaalla on oikeus tiedon saatuaan perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja on velvollinen ottamaan huomioon salassapitoa koskevat määräykset alihankintasopimuksia tehdessään. 5 (6)
Toimittaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja sen tuloksista kuten omastaan. Toimittaja vastaa siitä, että alihankkijat on merkitty ennakkoperintärekisteriin. Lisäksi toimittaja tarkistaa vuosittain että alihankkijat ovat ennakkoperintärekisterin mukaan suorittaneet maksuunpannut verot sekä sosiaali- ja muut lakisääteiset maksut. 16 Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, sopimuksesta aiheutuneet erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. 17 Asiakirjojen pätemisjärjestys Asiakirjojen pätemisjärjestys: 1. Sopimus 2. JYSE 2014 Tavarat -ehdot sellaisena kuin ne ovat HUS:n tekemin poikkeuksin ja lisäyksin 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Palveluntuottajan tarjous 18 Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta on allekirjoitettu kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle Helsingissä Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Toimittaja Oy 6 (6)