SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Tiistai, 20.6.2017, kl 9.00 11.00 Paikka: Turun kaupungintal, kkushune Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjhtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkmmun Yrjö Kivusal VSSHP Varapuheenjhtaja läsnä Elina Knti Turun amk, etänä läsnä Antti Krte Raisi vara: Juhani Ruhnen Raisi Pirkk Krtekangas VSSHP, etänä, ngelma etäyhteydessä Jaakk Lahti-Mnnen Liet läsnä Merja Laine Paimi läsnä Pauli Lehtnen Uusikaupunki läsnä Anne Martikainen Turku Mark Mutka Uusikaupunki Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Limaa Yrjö Saarikk Turun Ylipist, etä Jarm Saarinen Laitila Minna Salakski Turku läsnä Tapi Salakski Turun ylipist läsnä Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simla Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suurnen Varsinais-Sumen liitt läsnä Jaakk Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Sal Mark Tanska Sal läsnä Sepp Tivnen Kela Suvi Vainimäki Turku Antti Vasanen Varsinais-Sumen liitt läsnä Mika Vurinen Kaarina läsnä Tuire Mikla Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Tim Hlma Kuntien Tiera läsnä Janne Mutanen Medbit läsnä Juha Salmi Medbit, etänä, ngelma etäyhteydessä
1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja Jussi Vira avasi kkuksen. esitykset Antti Krte ilmitti, ettei vi sallistua kkukseen. Varahenkilöksi esitetään Juhani Ruhnen, jka ei myöskään vi sallistua tähän kkukseen. Aikaisemmin varahenkilönä n timinut Pauli Lehtnen. Pauli Lehtnen esitetään Uudenkaupungin edustajaksi. Jaakk Penttinen siirtynyt tisen työnantajan palvelukseen ja tilalle esitetään Minna Salakskea. Hyväksyttiin esitetyt muutkset 2. Esityslistan käsittely esitys: : Hyväksytään esityslista kkuksessa tarvittaessa tehtävin muutksin. Hyväksyttiin esityslista muutksitta. 3. Edellisen kkuksen muistin käsittely Edellisen kkuksen, 18.5.2017 muisti n lähetetty jäsenille sähköpstilla 11.6.2017. Puheenjhtaja ja varapuheenjhtaja vat tarkastaneet muistin. Kkuksessa ei esitetty muutstarpeita muistin. 4. Esitys tavitearkkitehtuurin tutsten hyväksymisestä Esittelijät: Pirkk Krtekangas, Jaakk Ståhlberg ja Juha Salmi. Tilaisuudessa esityksen piti Jaakk Ståhlberg ja Tuire Mikla teknisten vaikeuksien vuksi etäyhteyksissä. Materiaali n esityslistan ja muistin liitteenä (liitteet 1-3) ja sisältää kuvauksen kansallisista hankkeista ja näiden etenemisplut sekä lisäksi kuvauksen tavitearkkitehtuurista. ICT-ryhmän kkuksen 18.5.2017 käsittely: Keskeisiä, keskustelussa esille nstettuja teemja - Taviteltu tuls n VS-alueen sten ratkaisuarkkitehtuuri väliaikaishallinnn tehtävien mahdllistamiseksi Maakuntien timinnan valmistelua varten
Maakunnan väliaikaishallint tteuttaa tehtäviä, jtka mahdllistavat maakunnan pysyvän timinnan alkamisen lain säätämässä aikataulussa Valmistelutyö edellyttää viiveettä saatavilla levia ja mnipulisia tietja nykytilasta ja timinnasta Valmistelutyössä tehdään linjauksia maakunnan pysyvistä rakenteista ja timinnista. Timinnt suunnitellun lähtökhta n digitalisaati - Keskeistä n Ste-tiedn jakaminen, tiedn yhteiskäyttö. Myös yksityiset palveluntuttajat pitää saada mukaan. - Ensisijaiset jatktimenpiteet Käynnistetään väliaikaishallinnn alkamisaikataulusta riippumatta tilannekuvakyvykkyyden lisääminen ja asiakkuuden hallinnassa tarvittavien lisäpalveluiden kehittäminen Varsinais-Sumen liitn tekemän VM / ICT-muutstukihakemuksen 5.5.2017 mukaiset tehtävät svitetaan muun tekemisen aikatauluun ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella ja anti hjeita työn viimeistelemiseksi. Ryhmän jäsenillä n mahdllista lähettää kmmentteja Pirkk Krtekankaalle ja Jaakk Ståhlbergille sekä tiedksi sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään materiaali ja jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. Keskustelussa tdettiin seuraavaa: - Käsitteiden selkeyttäminen n tärkeää; esim. liiketimintamalli - Valmisteluvaiheen valmisteltavat asiat kuvattava tarkemmin, mitä kyvykkyyksiä tarvitaan - ODA-piltit n tarpeen lisätä hankkeisiin - Tietpakettien testausvaihe päättyi ja tunnistettu 5 etenemisvaihtehta Jussi Vira kerti tässä yhteydessä Allihpa-työn jatkumisesta, kunnes tehdään päätös timinnan muuttumisesta. Kkuksen jälkeen Puheenjhtaja ja varapuheenjhtaja spivat uudet kkusajat syyskaudelle 2017. Jussi Vira kerti, että VM:ltä n tulssa lisää rahaa haettavaksi tarkempaan Maakuntauudistuksen suunnitteluun sekä migraatin tteutukseen. Tärkeää n varmistaa yhteisen verkn timivuus ja käyttäjähallinta 500 Ste-timipisteen kesken. esitys: ICT-ryhmä käsittelee ja hyväksyy lpputulkset sekä päättää tarvittavista jatktimista. ICT-ryhmä edellyttää tavitearkkitehtuuridkumentin yksinkertaistamista. Mahdlliset tivmukset tulee lähettää sihteerille kuluvalla viiklla. Uuden versin määräaika n 15.8.2017.
5. Varsinais-Sumen ICT-nykytilan kartituksen tulsten hyväksyminen Maakunnalle siirtyvät SOTE-ICT-tietjärjestelmät ja tietvarannt: Medbit, Janne Mutanen ICT-timintjen järjestäminen: Tulevaisuuden kunnan näkökulma: Kuntien Tiera; Tim Hlm Materiaali n esityslistan ja muistin liitteenä (liite 4) ICT-ryhmän kkuksen 18.5.2017 käsittely: Keskeisiä, keskustelussa esille nstettuja havaintja - Kaikki kunnat eivät le kartitukseen sallistuneet, mikä n tettava humin tulksia analysitaessa. Turun suus n tulssa mukaan vielä kartitukseen. Lppuraprtissa pitää lla selvitys, mikä li kartitukseen sallistuneiden suus suhteessa kk alueeseen. - SOTE-ICT-kustannusten suus näyttää letettua (n. 60 %) pienemmältä, mihin vaikuttaa saltaan esim. se, että siirtyvistä SOTE-ICT-kustannuksista jää pis kuntien salta mm hallinnllisten tukijärjestelmien sekä muiden yhteisten järjestelmien käyttö (esim. talus- ja henkilöstöhallint, materiaalihallint). SOTE-ICT:n ja kuntien muiden timintjen ICT-kustannusten kertaantuminen ainakin lyhyellä tähtäimellä tarkasteltuna n ilmeinen ainakin rakennemuutksen alkuvaiheessa. Tämän ngelman pistamiseksi pitää tehdä määrätietista työtä maakunnissa ja kunnissa. ICT-henkilöstön salta n vaikea arviida, kuinka paljn työstä kuuluu kunnan ICT- ja ste-ict tehtäviin, kska tehtäväseurantaa ei le käytössä. - Henkilöstökartituksessa pitää selkeyttää henkilöstön tehtävä-/saamisaluetta ja miten määritellään SOTE-ICT-henkilöstö. Tulksen perusteella vidaan kuitenkin j tässä vaiheessa tdeta, että jatkssa pitää vahvistaa esim. prjektien hallinnan ja suunnittelun saamista. Useimmissa kunnissa n ensisijaisesti resurssitu palvelututannn päivittäisen timinnan tukemisessa tarvittavaan saamiseen. ICT-ryhmä käsitteli kkuksessa esitetyn väliraprtin ja hjeisti viimeistelyssä. Ryhmän jäseniä pyydetään lähettämään mahdlliset kmmentit Janne Mutaselle ja Tim Hlmalle sekä tiedksi sihteerille 25.5.2017 mennessä. ICT-ryhmän valmistelukkuksessa 12.6.2017 käsitellään viimeistelty versi. Raprtti jaetaan ryhmän jäsenille esityslistan liitteenä 15.6.2017. Seuraavassa kkuksessa käsitellään ICT-nykytilankartituksen lpputulsten lisäksi ICT-ryhmän ehdtusta timintasusituksista ja jatktimista mm ICTkustannusten säästämiseksi ja saamisen varmistamiseksi. Ryhmän jäseniä pyydetään myös etukäteen miettimään knkreettisia ehdtuksia timenpiteiksi. Käytiin keskustelu tietjen hyödyntämisestä ja mahdllisista täydennystarpeista. Dkumentti antaa hyvä kknaiskuvan tilanteesta. - Dkumentin rganisaatikhtaiset tiedt n tarpeen tarkistaa.
esitys: : - Esitysmateriaalin lisäksi pitää laatia varsinainen wrd-mutinen dkumentti. - Medbit:n henkilöstöä ei lisätä IT-henkilöstöön - Kustannuksissa pitää ttaa humin välilliset kustannukset. - Tulevaisuuden kunta n mielenkiintinen - Siirtyvissä järjestelmissä pitäisi näkyä mitä maakunta käyttää järjestäjänä ja mitä tuttajana. - Järjestelmistä lisi tarpeen tehdä jatkssa ryhmittäistä analyysiä; mitä nykyisitä järjestelmistä tullaan käyttämään ICT-ryhmä käsittelee ja hyväksyy lpputulkset sekä päättää tarvittavista jatktimista. ICT-ryhmä edellyttää tarvittavien krjausten tekemistä ja wrd-dkumentin laadintaa ennen hyväksymistä. Mahdlliset tivmukset tulee lähettää Janne Mutaselle ja Tim Hlmalle kuluvalla viiklla. Uuden versin määräaika n 15.8.2017. 6. Varsinais-Sumen liitn hakemus VM:lle 5.5.2017 / Viite: VM:n kirje Maakuntauudistuksen esivalmisteluvaiheen ICT-valmistelun tuki Esittelijä: Antti Vasanen ICT-ryhmän kkuksen 18.5.2017 käsittely: ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Jatkvalmisteluiden tilanne käsitellään ryhmän kkuksessa 20.6.2017. Parhaillaan n käynnissä selvitys myönnetyn rahituksen käyttömahdllisuudesta, kska Maakuntaliitt ei le Medbit:n sakas. esitys: : ICT-ryhmä merkitsee jatkvalmisteluiden tilanteen tiedksi ICT-ryhmä merkitsi jatkvalmisteluiden tilanteen tiedksi 7. Ehdtus työsuunnitelmaksi syksy 2017 Ryhmässä käytiin keskustelua suunnitelman sisällöstä ja asetettiin keskeiseksi tavitteeksi suunnitelman knkreettisuus. Tuttajan ja järjestäjän tehtävät tulee määritellä tarkemmin ja tunnistettava selkeästi vaiheina väliaikaishallint ja maakunta. ICT:n salta tunnistettava suunnittelun ja kehittämisen tarpeet palvelututannn lisäksi ja timijiden näkökulma mys tettava humin. Rakenteen alustavaa hahmttamista: - Tavite: Mitä valmiina 1.1.2019 - Perusinfran suunnittelu ja tteutus
- Siirtjen tteuttaminen ste-kuntayhtymät ste-järjestelmät kunnista yhteiset hallinnlliset järjestelmät, yhteiset krvaavat palvelut - Organisaati-rakenteiden muutksen tuki - kuntiin jäävät järjestelmät ja niiden käyttö Miten vältetään kustannusten kertaantuminen - Maakuntien uudet järjestelmät - Palveluiden tuttajien järjestelmät - Suunnitelmassa n tettava humin kansallisten hankkeiden tulsten svittaminen alueella esitys ICT-ryhmä käsittelee esityksen ja täydentää tarvittaessa kkuksessa svitun mukaisesti. ICT-ryhmä kävi keskustelua syyskauden tehtävistä. ICT-ryhmä pitää tarpeellisena laatia suunnitelma, mitä 2019 alussa pitää lla valmiina ja spia sen ylläpidsta. Suunnitelman tteutumista pitää seurata ryhmän kkuksissa ja tehdä tarvittaessa muutksia. Seuraava versi suunnitelmasta pitää lla valmiina 15.8.2017 ja käsitellään seuraavassa kkuksessa. 8. Muut mahdlliset asiat Muita asiita ei llut. 9. Kkuksen päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen. Lisätieta kkuksesta: Tuire Mikla Sähköpsti: Tuire.mikla@medbit.fi, puhelin: 050 410 6029 Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kkusmateriaalin sähköpstilla. Materiaali n myös Turun kaupungin Extranetissa: - https://extranet.turku.fi. - Käyttäjänimi: sähköpstisite ja salasana sähköpstilla saamasi salasana Js sinua ei le rekisteröity käyttäjäksi, ta yhteys Tuire Miklaan.