SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Tiistai, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Tapio Häyhtiö Vasso pois Kari Hölsö Kaarina läsnä Joni Ilmanen Turku läsnä Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä, skype Antti Korte Raisio pois vara: Juhani Ruohonen Raisio pois Pirkko Kortekangas VSSHP pois Jaakko Lahti-Mononen Lieto pois - Juha Aalto Lieto pois - Ari Toivola Lieto läsnä Merja Laine Paimio läsnä Pauli Lehtonen Uusikaupunki läsnä, skype Anne Martikainen Turku pois Marko Muotka Uusikaupunki pois Tommi Mäkeläinen VSSHP läsnä Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa pois Yrjö Saarikko Turun Yliopisto pois Jarmo Saarinen Laitila pois Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto pois Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari Läsnä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto läsnä Jaakko Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Salo pois Marko Tanska Salo läsnä, skype Seppo Toivonen Kela pois Suvi Vainiomäki Turku läsnä Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto pois Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen Medbit läsnä Timo Holma Kuntien Tiera pois Arto Lehtokari Medbit läsnä Juha Salmi Medbit läsnä, skype

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen Uusi ryhmän jäsen: Tapio Häyhtiö, Varsinais-Suomen sosiaalialan oppimiskeskus, Oy VASSO Ab. Kutsu lähetetään seuraavaan kokoukseen. 2. Esityslistan käsittely esitys: Hyväksyttiin esityslista. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Kommentteja muistioon ei ole tullut. 4. VM-hankkeiden I ja II valmistelun ja työskentelyn tilanne ja maakunnan etenemissuunnitelman laadinta Muistion liitteenä on yhteinen materiaali esityslistan kohtiin 4 ja 5 (liite 4.1.) Hankkeen tilanne, Jukka Annunen Tilannekatsaus on esitetty liitteessä Hankkeen ohjausryhmän esitykset SOTE- ja ICT-ryhmälle vaiheistetun toimintamallin pohjalta Tapio Järvenpää Edellisessä kokouksessa sovitun mukaisesti esittely maakunnan etenemissuunnitelmasta, joka sisältää migraation, maakunnan tietohallinnon sekä tulevaisuuden kunnan tarpeita vastaavien palveluiden kehittämisen. Sosiaali- ja terveydenhuollon perustietojärjestelmien tavoitetila tulee olemaan (vuosi ) UNA-arkkitehtuuriin perustuvat tietojärjestelmät. Nämä ovat käytössä maakunnan järjestäjän ja tuottajan rooleihin liittyen. Tavoitetilaan pääsemiseksi luodaan vaiheistettu tiekartta, jossa ensisijaiseksi tavoitteeksi muodostetaan tietojärjestelmäkohtaiset konsolidoidut järjestelmät; Konsolidoinnit merkitsevät toiminnallisia muutoksia organisaatioihin ja edellyttävät paikallista ja alueellista suunnittelua. Työmäärä on merkittävä.

3 Ohjausryhmä edellyttää ylätason kuvausta tavoitetilaan pääsemiseksi. Tavoitteena on ICTpalveluiden keskittäminen ja prosessien sekä tietorakenteiden yhtenäistäminen, maakunnan laajuinen tapa käsitellä sote-tietoa. - maakunnan laajuinen yhteinen tietoverkko, käyttövaltuushallinta mennessä - Ad-migraation aloitus 2018 Ensimmäinen versio maakunnan tietohallinnon budjetista toimitetaan Kuntaliiton välityksellä VM:ön mennessä ICT III-vaiheen rahoitushakemus VM:lle on jätettävä mennessä. Varsinais-Suomen alueen kustannukset ovat arviolta milj. (valtiolla käytettävissä 130 milj. 2018) Käytännössä pitää ottaa myös huomioon organisaatioissa käynnissä olevat uudistukset ja muutokset, kuten esimerkiksi - Kantapalveluiden käytön laajentuminen; Kuvantaminen, sosiaalipalvelut, vanhat tiedot - ICT-palveluiden liikkeenluovutusten valmistelu Medbit:n kanssa. - Yksittäisissä organisaatioissa valmistelussa oleva muutostyö, kuten esim. Kårkullan esitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella hankkeen ja vastausten tilanteesta sekä migraatiovaihtoehdoista. ICT-ryhmä kävi keskustelun esityksen perusteella. Yhteenvetona ryhmässä todettiin, että alueella tarvitaan kokonaissuunnitelma vuoteen 2020 mennessä tarvittavista uudistuksista. Seuraavassa kokouksessa ryhmälle pitää esitellä priorisoituna, mitkä keskeiset ICT-palvelut pitää olla kunnossa mennessä ja mitä päätöksiä ja linjauksia organisaatioissa pitää tehdä näiden palveluiden toteuttamiseksi. 5. Maakunnan tietohallinnon organisoinnin 1. vaihe Esittelijä: Tapio Järvenpää Maakunta on käynnistänyt neljän asiantuntijan rekrytoinnin: kokonais- ja ratkaisuarkkitehti, projektiportfoliopäällikkö sekä projektipäällikkö. Tehtävät ovat tässä vaiheessa määräaikaisia. Maakunnan tietohallinnon julkisten hallintotehtävien määrittelemiseksi ja suunnittelemiseksi on laadittu lakikooste. Seuraavaksi on tarkoitus käynnistää toimintamallien määrittelyä esim. vaatimustenhallintaan ja portfolionhallintaan. esitys ICT-ryhmä merkitsee esityksen tiedoksi

4 ICT-ryhmä merkitsi esityksen tiedoksi. 6. Kansallisten hankkeiden ja paikallisten aluehankkeiden /valmistelutyön seuranta Keskeisten kansallisten ja alueellisten hankkeiden kuvaaminen ja kytkös tavoitearkkitehtuuriin, Dokumentin julkaisuversio Esittelijä: Juha Salmi Juha Salmi esitteli täydennykset keväällä 2017 valmistuneeseen materiaaliin. Materiaali on muistion liitteenä (liitteet ) ICT-ryhmä totesi materiaalin antavan hyvän kokonaiskuvan tilanteesta. Ennen julkaisua Allihopan sivuilla on tarpeen päivittää Isaacus-hankkeen tilanne ja lisätä ODA-hankkeeseen Turun käynnissä olevat pilotit. 7. Muut mahdolliset asiat EAsiointi ja sähköiset asiakaspalveluratkaisut ICT-ryhmässä todettiin, että Medbit:n laatima tarjous vaatii tarkennuksen tarjouksen kustannusten osalta. Väestöpohjaan perustuva tarjous aiheuttaa kustannusten kertaantumista sekä käyttöönoton että palvelukustannusten osalta. Esim. Paimion, Sauvon ja Paimio-Sauvon Ktky:n kustannukset ovat suuremmat kuin Turun kustannukset. Asiakkuuksien ja palveluiden hallinta pitäisi saada mukaan tarjottavaan palvelukokonaisuuteen. Lisäksi kokonaiskonsepti pitäisi olla nähtävissä; kaikille tarjottavat yhteiset komponentit ja tulevaisuuden kunnan tarvitsemat palvelut. Medbit tarkentaa tarjoustaan ja esittelee sen myös ICT-ryhmälle seuraavassa kokouksessa. 8. Kokousaikataulu Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Perjantai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Perjantai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Torstai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2

5 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteys