SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Torstai, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Kari Hölsö Kaarina läsnä Joni Ilmanen Turku läsnä Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Antti Korte Raisio vara: Juhani Ruohonen Raisio läsnä, skype Pirkko Kortekangas VSSHP Jaakko Lahti-Mononen Lieto - Juha Aalto Lieto Merja Laine Paimio läsnä Pauli Lehtonen Uusikaupunki läsnä, skype Anne Martikainen Turku Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP läsnä Jari Nevalainen Medbit läsnä Tuija Ojala Loimaa läsnä, skype Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila läsnä, skype Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto Jaakko Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Seppo Toivonen Kela Nina-Mari Turpela Varsinais-Suomen liitto Suvi Vainiomäki Turku läsnä Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen Medbit läsnä Timo Holma Kuntien Tiera Arto Lehtokari Medbit läsnä

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen Merkittiin tiedoksi ICT-ryhmän uudet jäsenet: - Kari Hölsö, Kaarina - Tapio Järvenpää, Varsinais-Suomen Liitto 2. Esityslistan käsittely Esityslista on puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin valmistelema. Päätösesitys: Päätös: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. Hyväksyttiin esityslista. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Kommentteja muistioon ei ole sihteerille tullut. 4. VM-hankkeiden I ja II valmistelun ja työskentelyn tilanne Esittelijä; Jukka Annunen Tilannekatsaus, projektisuunnitelma ja migraatiosuunnitelma esiteltiin kokouksessa ja jaetaan muistion liitteenä (liitteet ) Yhteenvetoa keskustelusta kokouksessa: - Migraatiosuunnitelman vähimmäisvaatimuksena pidetään palvelutuotannon jatkuvuuden turvaamista sekä muutoksen toteuttamista mahdollisimman taloudellisesti. Tästä näkökulmasta laaditaan suunnitelma, joka on mahdollista toteuttaa annetussa aikataulussa ja käytettävissä olevilla resursseilla. Samalla tehdään pitkän aikavälin suunnitelma tietojärjestelmien integroinnista, jota lähdetään vähin erin toteuttamaan migraation jälkeen maakunnan toimesta. Lisäksi ryhmässä todettiin, että tieto projektissa tehtävästä kyselystä pitää lähettää vielä tälle ryhmälle, sekä uusin versio projektisuunnitelmasta.

3 Tilannekatsauksesta poimittua - JHS179 v2.0 pitää käyttää nykytilankartoituksen pohjana; tämä on rahoittajan asettama ehto rahoituksen saamiseksi - Tässä ryhmässä on 9 kuntaa, kun kaikkiaan Varsinais-Suomessa on 27 kuntaa.; Tietohallintojohtaja on joka tapauksessa yhteydessä kuntiin ja Medbit voi auttaa kartoitukseen vastaamisessa on ohjausryhmän työpaja, jossa käsitellään migraation eri vaihtoehtoja. - VM on myöntänyt hankkeen I-vaiheelle lisäaikaa 1,5 kk = asti. Projektin aikataulu on pidetty kuitenkin muuttamattomana. Aikataulua muutetaan ainoastaan, jos siihen on erityinen tarve. VM:n III-vaiheen rahoitushakemus on tulossa joulukuussa. Jos lakipaketti hyväksytään keväällä, aikataulua on nopeutettava toteutusvaiheeseen pääsemiseksi. Pyydetty puheenvuoro: Tapio Järvenpää, teemoina: - Migraatio - Maakunnan tietohallinto; tehtävät, organisointi, linjaukset - Puheenjohtajan tiivistys puheenvuoron alussa - Maakunnan tietohallinto o Olemme muita jäljessä tietohallinnon ja maakunnan tehtävien organisoinnissa, varmistettava kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu. o Valmistelussa otettava huomioon tarvittavat tehtävät ja toiminnan ohjaus - Tulevaisuuden kunnan toiminta o Suunniteltava IT:n järjestämismalli ja varmistettava toiminnan jatkuvuus, toiminnan kehittäminen, kustannustehokkuus - Tärkein projekti alkuvaiheessa on migraatioprojekti, missä tehdään hyvää työtä. Työssä korostuvat säästöjen saavuttaminen o Tarvitaan tavoitetila, jotta voidaan edetä suunnittelussa ja toteutuksessa o Vaiheittainen siirtyminen o Tarvitaan näkemystä arkkitehtuureista, esim. Kokonaiskuva siirtyvistä toiminnoista ja niihin liittyvistä järjestelmäpalveluista sekä tiedot näiden lisensseistä ja sopimusten siirtoehdoista Maakunnan tuleva informaatioarkkitehtuuri - tavoitekuva o Kustannushyötyjen saamiseksi on tärkeä selvittää, miten kustannukset saadaan haltuun, erityisesti lisenssiehdot olennaiset (sopimusten irtisanomisaalto) o migraatio liikkeenluovutus: 27 luovuttajaa, vastaanottaja puuttuu - Maakunnan tietohallinto o Järjestäytyminen on tärkeä kokonaiskuvan muodostamiseksi o Mahdollisesti 1 vaiheessa tarvitaan valmisteluun 2 asiantuntijaa: Pääarkkitehti; materiaalia kommunikointia varten Projekticontrolleri / projektipäällikkö - yhteiset työskentelymenetelmät, taloudenhallinta - Tulevaisuuden kunnan IT-palvelujen määrittely ja järjestäminen; kunnan näkökulman huomioonottaminen - ICT-ryhmän rooli o o neuvoa antava, katselmoiva, auttaa tekemään asioita kaikki kunnat pitää saada mukaan, muussa tapauksessa eteneminen pitkittyy ja monimutkaistuu

4 o avoin keskustelu toivomuksena - Kuvattava, miten vk hankkeet kytkeytyvät kokonaisarkkitehtuuriin, jota maakunnan pitää lähteä toteuttamaan o Jalkautuminen kuntiin tärkeä Puheenjohtajan yhteenveto ICT-ryhmän roolista: ICT-ryhmä on osa virallista valmistelua, voimme ottaa kantaa ja edistää asioiden valmistelua. Tulevaisuuden kunnan IT-palvelujen määrittely ja järjestäminen kuuluu ensisijaisesti kunnille. Sote- ja maakuntauudistuksen valmisteluun liittyvät linjaukset on kuitenkin pyrittävä tekemään niin, että kuntien toiminnan jatkuvuutta ei vaaranneta eikä kuntien eikä maakunnan ITpalvelujen yhteenlasketut kokonaiskustannukset nouse nykyisestä tasosta. Päätösesitys ICT-ryhmä käy keskustelun esitysten perusteella ja evästää jatkovalmisteluissa Päätös ICT-ryhmä kävi keskustelun esitysten perusteella ICT-ryhmässä sovittiin, että VM-hankkeessa on tarpeen ottaa yhteyttä niihin kuntiin jotka eivät ole vastanneet nykytilakartoitukseen ja tarjota apua. Lisäksi sovittiin, että Tapio Järvenpää esittelee seuraavassa kokouksessa etenemissuunnitelmaa migraatiosta, maakunnan tietohallinnon organisoinnista sekä tulevaisuuden kunnan näkökulman huomioonottaminen 5. Sähköisten palveluiden kehittämisen tilannekatsaus Esittelijä; Arto Lehtokari Tilannekatsauksessa muun muassa - Kuntajohtajien käsittely - Alustaratkaisun toiminnalliset vaatimukset - Tulevaisuuden kunnan tarvitsemien palveluiden huomioonottaminen kumppanien valinnassa pidettiin johtavien viranhaltijoiden kokous, jossa päätettiin käynnistää sähköisten palveluiden käyttöönottohanke. Kokouksessa korostettiin, että kyse on toiminnan muutosprojektista, ja toimijoilla on vastuu hyötyjen realisoinnista. Medbit:ltä pyydettiin tarjous teknisestä osuudesta ja käyttöönotosta. Medbit:n materiaali (tarjous, tuotekuvaus, alustava projektisuunnitelma ja käyttöönoton tilannekuva) liitetään muistion liitteeksi (liitteet ) Päätösesitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella. Päätös ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi esityksen tiedoksi

5 6. Kansallisten hankkeiden ja paikallisten aluehankkeiden /valmistelutyön seuranta UNA-hankkeen etenemisen tilanne - Pirkko Kortekangas Tilannekatsaus sisälsi selvityksen UNA Oy:n perustamisesta, UNA:n 1. vaiheen sisällöstä (ydin) ja aikataulusta sekä roolista kokonaisarkkitehtuurissa sekä aikataulusta. Keskustelussa todettiin hankkeiden välisen koordinoinnin ja tietojenvaihdon tarpeellisuuden (esim. selvitys alueellisista tietovarannoista, joka kuuluu VM-Hankkeen II-vaiheeseen) Tilannekatsaus on muistion liitteenä (Liite 6.1) Vimana ja Inhouse-yhtiöiden rooli - Jari Nevalainen - Vimanassa on tällä hetkellä 7 henkilöä työssä, toimitusjohtajan haastattelu käynnissä - Vimanalla 6 työryhmää, joissa Medbit:llä asiantuntijat mukana. Työryhmien tulosten käsittely on ; Tietoliikenne, Perustietotekniikan järjestelyt ja hankinnat, Talous ja henkilöstöhallinnon järjestelmät, Maakuntien digityöympäristö, Käyttäjä- ja käyttövaltuushallinta, Learning Café (Pienryhmäkeskustelut ja Ideaports) - Käynnissä työasemakilpailutus, jossa Medbit on mukana - keskustelu toimintamallista, roolista ja vastuista maakuntien, Vimanan ja Inhouse-yhtiöiden kesken on käynnissä ICT-ryhmän keskustelu tavoitearkkitehtuurityön jatkamisesta Todettiin arkkitehtuurityötä tehtävän esim. seuraavissa yhteyksissä: - VM:n kokonaisarkkitehtuurityö

6 - ICT-ryhmälle valmisteltu työ; Tavoitearkkitehtuurin laadinta, maakuntien ICT-järjestelmätarpeet, VS-alueen soten ratkaisuarkkitehtuurin tiekartta (Pirkko Kortekangas /Jaakko Ståhlberg, Juha Salmi, Aino Virtanen, Jari Ukkola, Tuire Mikola) - VM:n organisoima maakuntien viitearkkitehtuurityö, mm. Jaakko Ståhlberg mukana, on työn ensimmäinen kommentointi. - LAPE- ja Kompassi-hankkeet - VM-II-hanke, tavoitearkkitehtuurityö muutosjohtajien kokous Todettiin, että maakunnan tietohallintojohtaja johtaa kokonaisarkkitehtuurityötä, joka tähtää maakuntatason kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluun huomioiden sekä järjestäjä- että tuottajatoiminnot. Keskeisten kansallisten ja alueellisten hankkeiden kuvaaminen ja kytkös tavoitearkkitehtuuriin: Juha Salmi - julkaisuversion esitys kokouksessa 7. Muut mahdolliset asiat 8. Kokousaikataulu Muita asioita ei ollut. Työryhmän kokousajat on sovittu seuraavasti ja kalenterikutsut lähetetty: Tiistai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Ehdotukset 1-5/2018 kokousajoiksi: Perjantai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Keskiviikko, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Perjantai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Torstai, , klo , Turun kaupungintalo, kh. Armfelt, Aurakatu 2 Päätös Kokousajat lähetetään kalenterivarauksina jäsenille 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: Tuire.mikola@medbit.fi, puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa:

7 - - Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteyttä.