SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika Torstai, , klo Paikka Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Jussi Vira Turku Puheenjohtaja läsnä Olli-Pekka Kari Uusikaupunki pois - vara: Marko Muotka Uusikaupunki läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä Pirkko Kortekangas VSSHP läsnä Antti Korte Raisio pois - vara: Pauli Lehtonen Raisio läsnä Merja Laine Paimio pois - vara: Oskari Summanen Paimio läsnä Anne Martikainen Turku pois Jari Nevalainen Medbit pois Tuija Ojala Loimaa pois Jaakko Penttinen Turku läsnä Yrjö Saarikko Turun Yliopisto läsnä Jarmo Saarinen Laitila läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto läsnä Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto läsnä Jaakko Ståhlberg turku läsnä Riitta Söderlund Salo läsnä Marko Tanska Salo läsnä Suvi Vainiomäki Turku pois Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto pois Mika Vuorinen Kaarina läsnä Tuire Mikola Medbit Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat: Timo Holma Kuntien Tiera läsnä Kari Hyvönen Kuntien Tiera läsnä skype/esitysaika 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Jussi Vira avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat.

2 2. Esityslistan käsittely esitys: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehdyin täydennyksin. Hyväksyttiin esityslista kokouksessa tehdyin seuraavin muutoksin: Jari Nevalaisen esitys siirtyy seuraavaan kokoukseen, koska hän ei voi osallistua tähän kokoukseen. Kari Hyvönen osallistuu Tieran esitykseen skypen välityksellä ja Timo Holma saapuu kokoukseen myöhemmin. Järjestystä muutettiin siten, että Esitys Sote-substanssiin liittyvistä, meneillään olevista hankkeista (Penttinen, Kortekangas) käsitellään Koivusalon esityksen jälkeen. Kuntien Tieran esitys on viimeisenä. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Edellisen kokouksen, muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Muistion ovat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tarkastaneet. 4. Maakunnalle siirtyvät tietojärjestelmät ja tietovarannot, valmistelun tilannekatsaus Esittelijä; Yrjö Koivusalo, VSSHP Yrjö Koivusalo esitteli VSSHP:n valmistelutyön etenemisen tilanteen Edellisessä kokouksessa, todettiin seuraavaa: Alustava suunnitelma on, että sairaanhoitopiiri palkkaa projektipäällikön ja ICT-arkkitehdin, jotka tekisivät alustavan suunnittelun. Työt päästään aloittamaan aikaisintaan maaliskuussa. Valmistelu on VSSHP:ssä käynnistynyt. Resursointi käsiteltiin VSSHP:n johdon kokouksessa Kahden henkilön rekrytointi voidaan käynnistää, mikä vaatii ensin mm. tarkemman tehtävien ja roolin määrittelyn. Rekrytointi kestää arviolta vähintään 3 kk. VSSHP käyttää tähän kartoitus- ja selvitystyöhön Medbit:n asiantuntijoita VSSHP:n rahoituksella ja tällä tavoin työ voi alkaa välittömästi. Työn näkökulma on SOTE-ICTn näkökulma, työssä otetaan huomioon myös siirtyvät SOTE:n ulkopuoliset toiminnot kuten aluepelastus. Hallinnon järjestelmien osalta odotetaan linjauksia muista työryhmistä Keskustelussa todettiin, että Tieran esitys kartoituksesta on kokouksessa jäljempänä, jossa yhteydessä käsitellään kartoitusta kuntien näkökulmasta. esitys:

3 : Käytiin keskustelu esityksen pohjalta. VSSHP esittelee seuraavassa kokouksessa alustavan suunnitelman kartoituksen tekemisestä. 5. Esitys Sote-substanssiin liittyvistä, meneillään olevista hankkeista esitys Esittelijät; Jaakko Penttinen Turku, Marjaana Siirala, Turku ja Pirkko Kortekangas, VSSHP Edellisessä kokouksessa, todettiin, että ICT- ja sähköisten palvelujen työryhmän toiminnassa on tärkeä hyödyntää aikaisemmin tehtyä työtä. Alueellinen tietohallinnon koordinaatioryhmä lakkautettiin keväällä 2016 ja sen tärkeänä tehtävänä oli edistää kansallisten ja alueellisten ratkaisujen käyttöönottoa Varsinais-Suomessa ja pitää yhteyksiä myös Länsirannikon muihin alueisiin. Tämän vuoksi ICT- ja sähköisten palvelujen työryhmän on tärkeä jatkaa koordinaatioryhmän toimintaa. Ryhmässä käytiin keskustelua siitä, mitä hankkeita on menossa ja miten niitä pitäisi työryhmässä käsitellä. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen tuodaan esitys sote-substanssiin liittyvistä meneillään olevista hankkeista. Lisäksi kokouksessa linjattiin, että ensisijaisesti pyritään edistämään alueella yhteistyöhankkeita, jotka ovat osa kansallisia yhteishankkeita tai hyödyntävät kansallisten hankkeiden tuloksia. Jaakko Penttisen ja Pirkko Kortekankaan esitykset ovat muistion liitteenä. Marjaana Siirala esitteli palvelupaketit Kokouksessa todettiin, että alueellisten hankkeiden seurantaa on tarpeen jatkaa tässä kokouksessa. Seuranta soveltuu tämän ryhmän työhön, eikä vastaavaa muuta ryhmää alueella ole. Olennaista on tunnistaa, mitä toimintaprosessit ovat projekteissa kehittämisen kohteina ja mikä ovat projektien tulokset, kuten esim. projektien tuloksena syntyvät IT-palvelut. Edelleen on tärkeä tunnistaa, mitä SOTE-toiminnalle ja muutoksen tukemiselle tärkeitä kohdealueita meiltä puuttuu, ja mitä projekteja pitää vielä käynnistää. Tätä varten tarvitaan samalla ajan tasalla oleva tavoite-arkkitehtuuri ja tulee ottaa huomioon erityisesti UNA-hankkeen työn tulokset. Järjestelmien ja tietovarantojen nykytilan kartoitus, projektien tuotosten kartoitus ja tavoitearkkitehtuurin laadinta sekä etenemispolun ja jatkotoimenpiteiden tunnistaminen muodostavat tarvittavan kokonaisuuden. Työssä pitää ottaa huomioon myös asiakasnäkökulma, jolloin maakuntien ja organisaatioiden rajat ylittyvät, sekä muut käynnissä olevat toiminnalliset muutokset. Tämä työ edistää SOTE-muutoksen valmistelua, mutta on tarpeen tehdä joka tapauksessa SOTE- ja maakuntauudistuksen etenemisestä riippumatta

4 Alueellisten hankkeiden seurantaa jatketaan työryhmässä. Seuraavaan ryhmän kokoukseen valmistellaan esitys tavoitearkkitehtuurin laadinnasta ja projektien tuotosten kartoituksesta. Valmistelussa pitää selvittää myös aiemman materiaalin, kuten VAKAVA-arkkitehtuurimateriaalin hyödyntämismahdollisuudet. Sihteeri organisoi tämän valmistelun ja liittää VAKAVA-arkkitehtuurimateriaalin muistion liitteeksi. 6. ICT-toimintojen järjestäminen: Tulevaisuuden kunnan näkökulma Esittelijä; Timo Holma ja Kari Hyvönen, Kuntien Tiera Edellisessä kokouksessa, todettiin seuraavaa: Tulevaisuuden kunnan ICT-toimintojen järjestämisselvityksestä on pyydetty tarjous Kuntien Tieralta. Kari Hyvönen pyydetään esittelemään tarjousta seuraavan kokoukseen. Mikäli tarjous saa kannatusta, työryhmä esittää muutosjohtajalle tarvittavan rahoituksen järjestämistä siten, että työ päästäisiin aloittamaan viipymättä. Tieran esitys on muistion liitteenä. Keskustelussa todettiin yhteenvetona, että kartoitukseen on tarpeen sisällyttää kaupallinen ja sisällöllinen sekä laadun (esim. elinkaari) näkökulma. Medbit:ssä kartoitusta on tehty KA-arkkitehtuurilähtöisesti hyödyntäen JHS179-mukaista lomakkeistoa. Kartoituksessa organisaatiot saattavat tarvita myös tukea, jolloin eteneminen yhteisissä työpajoissa on osoittautunut tehokkaaksi. Kartoituksen tekeminen edellyttää tavoitteen määrittämistä kartoitukselle ja rajausta siitä, kuinka tarkalle tasolle voidaan tässä vaiheessa mennä ja mitä jätetään kartoituksen ulkopuolelle. Tässä vaiheessa ei esim. kartoitettaisi organisaatioiden ICT-kyvykkyyksiä eikä ICT-palveluiden tuottamisen toimintamalleja. Lähtövaiheessa pitää myös sopia, mitä tarkoitetaan kunta- ja SOTE-spesifeillä sekä yhteisillä ICT-palveluilla. Kartoituksessa on tarpeen ottaa huomioon käytettävissä oleva materiaali, jota tuotettu organisaatioissa sekä aikaisempien alueellisten kartoitusten tuloksena esitys Seuraavaan kokoukseen Tiera ja Medbit laativat esityksen kartoituksesta ottaen huomioon muistossa todetut seikat. Kartoitukset pitää laatia kuntien ja SOTE:n näkökulmasta siten, että vältetään päällekkäistä kartoitustyötä ja että kartoituksesta muodostuu eheä kokonaisuus. Kartoituksessa käytettävää lomakkeistoa on tarkoituksenmukaista yhtenäistää tarvittavassa laajuudessa.

5 Materiaalien on tarpeen olla esittelyvalmiina , jotta puheenjohtaja voi esitellä asiaa SOTE-johtajiston kokouksessa. Puheenjohtaja esittelee asian kuntajohtajien kokouksessa iltapäivällä, tämän ryhmän kokouksen jälkeen. 7. Muut mahdolliset asiat 8. Kokousaikataulu Muita asioita ei ollut Kokousajat vahvistettiin seuraavasti. Torstai, , klo , - Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Tiistai, , klo Turun kaupungin konsernihallinto, Yliopistonkatu 27a, 4. krs, nh 459/Hindersson: Keskiviikko , klo Turun kaupungin konsernihallinto, Yliopistonkatu 27a, 4. krs, nh 459/Hindersson: Torstai, , klo Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Tiistai, , klo Paikka ilmoitetaan myöhemmin pidettäväksi sovittu kokous siirrettiin pidettäväksi päällekkäisyyksistä johtuen. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Muistion laati: Tuire Mikola Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: Tuire.mikola@medbit.fi, puhelin: