SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ

Transkriptio

1 SOTE-UUDISTUS TYÖRYHMÄ: ICT- JA SÄHKÖISTEN PALVELUJEN TYÖRYHMÄ Aika: Keskiviikko, , klo Paikka: Turun kaupungintalo, kokoushuone Armfelt, Aurakatu 2 Kutsutut: Max Lönnqvist Turku Puheenjohtaja läsnä Marius Brunberg Kårkulla samkommun läsnä Tapio Häyhtiö Vasso Kari Hölsö Kaarina Joni Ilmanen Turku läsnä Tapio Järvenpää Varsinais-Suomen liitto läsnä Yrjö Koivusalo VSSHP Varapuheenjohtaja läsnä Elina Kontio Turun amk läsnä, etä Antti Korte Raisio vara: Juha-Pekka Saarinen Raisio läsnä Pirkko Kortekangas VSSHP, UNA Ari Toivola Lieto - Juha Aalto Lieto Merja Laine Paimio - Pasi Hutanen Paimio läsnä Pauli Lehtonen Uusikaupunki Anne Martikainen Turku Marko Muotka Uusikaupunki Tommi Mäkeläinen VSSHP Jari Nevalainen 2M-IT Tuija Ojala Loimaa Yrjö Saarikko Turun Yliopisto Jarmo Saarinen Laitila Minna Salakoski Turku läsnä Tapio Salakoski Turun yliopisto Marjaana Siirala Turku läsnä Karin Simola Kemiönsaari läsnä, etä Veli-Pekka Suuronen Varsinais-Suomen liitto Jaakko Ståhlberg Turku läsnä Riitta Söderlund Salo Marko Tanska Salo läsnä Seppo Toivonen Kela Suvi Vainiomäki Turku Antti Vasanen Varsinais-Suomen liitto Mika Vuorinen Kaarina läsnä, etä Tuire Mikola 2M-IT Sihteeri läsnä Kutsutut asiantuntijat Jukka Annunen 2M-IT läsnä Timo Holma Kuntien Tiera Arto Lehtokari 2M-IT läsnä

2 1. Kokouksen avaus Max Lönnqvist avasi kokouksen. 2. Esityslistan käsittely Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksessa tarvittaessa tehtävin muutoksin. Esityslista hyväksyttiin. 3. Edellisen kokouksen muistion käsittely Kokouksen muistio on lähetetty jäsenille sähköpostilla Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat tarkastaneet muistion. Kommentteja muistioon ei ole tullut sihteerille. ICT-ryhmän kokous peruutettiin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan päätöksellä päällekkäisyyksien vuoksi. 4. Yhteistyöryhmien toiminnan käynnistymisen tilanne ja esitys aikataulun jatkamisesta Esittelijä: Tapio Järvenpää, Tuire Mikola Päätös ICT-ryhmä käsitteli seuraavien ryhmien toiminnan käynnistämisen liitteen mukaisesti: 1 ICT - Muutosten vaikutusten arviointi 2 ICT-Projekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta 3 Varsinais-Suomen ICT-budjetin laadinta ja seuranta 4 Yhteisten ICT- kehityskohteiden tunnistaminen ja aloitus Budjettiryhmää ei tässä vaiheessa käynnistetä, koska yhtään ilmoittautumista ryhmään ei ole tullut. ICT-muutosten vaikutusten arviointi-ryhmän puheenjohtajaksi valittiin Marko Tanska. Työryhmien tulee laatia loppuraportti kesäkuun loppuun mennessä. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja tietohallintojohtaja avustavat ryhmiä käynnistyksessä. Ryhmien puheenjohtajia pyydettiin ottamaan heihin yhteyttä.

3 Yhteenveto työryhmien tilanteesta Päätösesitys: ICT ja sähköiset palvelut työryhmä: muistio ICT - Muutosten vaikutusten arviointi, - Vetäjä Marko Tanska, sihteeri Tuire Mikola - Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa, 6.6. ja Laadittu alustava luettelo vaikutuksien ryhmittelystä ja pohdittu vaikutuksia sekä määrittelyn tasoa - Sovittu kokoukset ja Jälkimmäiseen kokoukseen Porin tietohallintojohtaja Heikki Haaparanta tulee esittelemään kokemuksia Porin Sote-ICT-järjestelmien toiminnallisesta ja teknisestä irrottamisesta Porin tietohallinnosta ja siirrosta Medbit:n hoidettavaksi 2015 alkaen Yhteisten ICT- kehityskohteiden tunnistaminen ja aloitus - Vetäjä Tapio Järvenpää, sihteeri Tuire Mikola - Työryhmä on kokoontunut kaksi kertaa, ja kokouksessa sihteerinä oli Irene Lähteenmäki Tuiren sijaisena - Yksi keskeinen kehityskohde on yksi lapsi yksi suunnitelma kunnan ja sote:n kesken. Tapio pyytää Mikko Hulkkosen ja Karoliina Luukkaisen alustamaan asiaa. Lisäksi selvitetään Kanta-palvelun valmiuksia palvelusuunnitelman osalta. - Seuraava kokous on 9.8. ICT-Projekti- ja järjestelmäsalkkujen hallinta - Vetäjä Jani Lavonen - Työn valmistelukokous oli Työ käynnistyy elokuussa ja Jani varaa työryhmälle 3 työkokousta. Käytännössä on jo osoittautunut, että työryhmien toiminnalla on tärkeä merkitys. Ne täydentävät VM II-osaprojektien työskentelyä, ja projektin ohjausryhmälle esitetään niiden lisäämistä osaksi VM II-projektia. Myös seuraavissa maakuntien valtakunnallisissa muutosfoorumeissa voidaan hyödyntää työryhmien tuloksia: : Kuntien ja maakuntien yhteistyö, SISOTE ja HYTE : Kuntien ja maakuntien ICT-maailma ja tiedolla johtaminen ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella. ICT-ryhmälle esitetään aikataulun siirtämistä, siten että tulokset käsitellään ICT-ryhmän seuraavassa kokouksessa. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja hyväksyi aikataulun muutoksen. Tuire toimittaa vaikutusten arviointi-ryhmälle AKUSTI-foorumin materiaalia asiakas/potilastietojärjestelmien muutosten kustannusvaikutuksista.

4 5. VM II-vaiheen hankkeen tilanne ja projektien esittely Tapio Järvenpää ICT-ryhmän päätös Seuraavassa kokouksessa käsitellään hankkeeseen sisältyvän 11 projektien lyhyt esittely: - projektien tehtävät, tekijät sekä aikataulu Pitää varmistaa, että kunnissa tehdään tarvittavat päätökset ko projektien käynnistämisestä Kesäkuun kokoukseen pitää laatia hankkeen viestintäsuunnitelma Varsinais- Suomen alueelle. - Kunnille, jotka eivät ole mukana Allihopa-toiminnassa, pitää erityisesti tiedottaa hankkeen etenemisestä - Varsinais-Suomessa on 27 kuntaa 2 kuntayhtymää ja 4 vapaaehtoista kuntayhtymää -> miten asiat haltuun koko alueella. Organisaatioista tarvitaan yhteyshenkilöt keskustelun käynnistämiseksi ja yhteistyön edistämiseksi. - Kaikille kunnille on annettava mahdollisuus osallistua hankkeeseen päällekkäisyyksien välttämiseksi Käytiin keskustelua Kanta-palveluiden laajentamisesta nykytilanteessa. Todettiin, että ne sosiaalitoimen kanta-projektit, jotka on aloitettu kannattaa toteuttaa suunnitelmien mukaisesti Yhteenveto tilanteesta kokouksen keskustelun perusteella: - Osaprojektien työt eivät valmistu kesäkuussa. II-vaiheelle voidaan tehdä työtä saakka, ja raportointi pitää olla tehtynä VM:lle lokakuun aikana. - II-vaiheen osaprojektit pääpiirteissään etenevät hyvin. - Sopimus- ja toimittajahallinnan osaprojektilla on työn etenemistä merkittävästi hidastava puute henkilöresursseista. - Integraatio-osaprojektissa on ongelma arvioida, millä tasolla suunnitelma tehdään. Valtioilta siirtyvien järjestelmien osalta myös haasteita. Integraatio-rajapintana Vimanan tarjoamat palvelut, käyttövaltuushallinta ja kytkentäydin - Sote-järjestelmien migraatiotyöhön sisältyvä, CGI:n toimittaman Omni 360-järjestelmän pilotti siirtyy. Asiasta on palaveri Lisäksi haasteena on suunnittelun eteneminen monella taholla samanaikaisesti rinnakkain. Esim. II-vaiheen osaprojekti Tietohallinnon organisaation suunnittelu tarvitsisi työssään välttämättä jo maakuntien strategiatyön tuloksia, kun strategiatyö on parhaillaan käynnissä. Lisäksi osaprojektin kokonaisarkkitehtuurin hallintamallin suunnittelu rinnalle pitäisi käynnistää maakunnan johtamisprosessiin kuuluva kehittämisen ohjausmallin suunnittelu, mikä puuttuu salkusta kokonaan. - VM II-vaiheen seurantaa ja ohjausta helpottaa merkittävästi Thinking-Portfolion käyttöönotto Varsinais-Suomessa. Portfolion rakenne on ohjelmajohtamisen malliin perustuva ohjelma projekti osaprojekti. VM-II-projektin kaikki osaprojektit näkyvät portfoliossa VM- II-vaiheen projektin alla. Jokaisesta osaprojektista on laadittu perustietojen kuvaus sekä tilannekuva, jota projektipäälliköt ylläpitävät. Erillisiä päätöspöytäkirjoja ei enää tarvita.

5 - Varsinais-Suomen maakunnan ICT-toiminta on Tapio Järvenpään arvion mukaan merkittävästi aliresursoitu moneen muuhun maakuntaan verrattuna ja lisäksi määräaikaisuus vaikuttaa työskentelyyn. Päätösesitys ICT-ryhmä käy keskustelun esityksen perusteella ja merkitsee esityksen tiedoksi. ICT-ryhmälle esitetään viestintäsuunnitelman käsittelyä seuraavassa kokouksessa. ICT-ryhmä kävi keskustelun ja merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Viestintäsuunnitelman käsittely siirretään esityksen mukaisesti. 6. Muut asiat Pöytyän pilotin tilanne Tapio Järvenpää Kimpassa- hanke ja 2M-IT toteuttivat etävastaanotto (Munklinikka) -palvelun - Toimittajana Flowmedik, joka on toteuttanut itse Chat-palvelun, käyttöliittymän ja raportoinnin. - Pöytyä on valittu pilotiksi, koska se on sopivan kokoinen ja henkilökunta on erittäin innostunut. - Valmistelu eteni nopeasti, palvelu esiteltiin maaliskuun lopussa ja käyttö alkoi Pilotti rahoitetaan VM-III-vaiheen rahoituksella Lisätietoja (Eeva Penttinen): Käytiin keskustelua siitä, miten samaan aihealueeseen liittyvien pilottien (esim. Chat-palvelut) tulokset kootaan yhteen ja miten palvelut laajennetaan yhtenäisin ratkaisuin koko organisaatioon/alueelle. Todettiin kuitenkin, että piloteista saatavat kokemukset ovat tärkeitä jatkotyölle, joten niitä on tarpeen käynnistää. VM III avustuspäätös Tapio Järvenpää Liite 6.1: Maakuntien ICT III-aiheen avustuspäätös, Liitteessä on tarkemmin kuvattu avustuksen sisältö ja ehdot. Varsinais-Suomen liitto saa avustusta euroa, joka pitää toteuttaa mennessä. Tämä osuus on tarkoitus kohdentaa investointeihin, jotka ovat tarpeen, vaikka lainsäädäntöä ei hyväksyttäisi.

6 Loppuosaan vuoden 2018 kustannuksiin Varsinais-Suomen liitto saa avustusta euroa. Keskustelua Maku/sote-uudistuksen etenemisestä ja aikataulusta Max Lönnqvist Käytiin keskustelua parhaillaan käynnissä olevasta Sote- ja maakuntauudistuksen käynnissä olevasta laeista ja aikataulukeskustelusta. Helsinki, Uusimaa ja Varsinais-Suomi ovat ilmoittaneet aikataulun olevan mahdoton toteuttaa. (Sihteerin lisäys muistioon Allihopa/ICT-ryhmän kokouksen jälkeen: Pääministeri antoi eduskunnalle ilmoituksen maakunta- ja sote-uudistuksen aikataulun siirtymisestä: Uuden aikataulun mukaan maakunnat aloittavat , jolloin myös palvelujen järjestäminen siirtyy niiden vastuulle Ohessa uusi maakunta-ja sote-uudistuksen aikataulusuunnitelma: Maakuntien viitearkkitehtuurin hyväksyminen Jaakko Ståhlberg ilmoitti ICT-ryhmän kokouksen lopussa, että Maakuntien arkkitehtuurin suunnitteluprojektissa 1. vaiheessa tuotettu Maakuntien viitearkkitehtuurin päädokumentti ja tehdyt kuvaukset hyväksyttiin. Ote Alueuudistus.fi-sivuilta: Maakuntien arkkitehtuurin suunnitteluprojekti esitteli maakunta- ja sote-uudistuksen digimuutosohjelman johtoryhmässä projektin ensimmäisen vaiheen tuloksia. Projektin tavoitteena on muodostaa maakuntauudistusta tukeva yhteinen käsitys maakuntien palveluiden, niitä toteuttavien prosessien sekä maakunnan organisaatiorajat ylittävien prosessien rajapintojen tavoitetilasta.

7 Ensimmäisessä vaiheessa on tuotettu maakuntien viitearkkitehtuurin päädokumentti sekä tarkemmat kuvaukset seuraavista: kyvykkyydet, toimijat, palvelukartta, palvelupolkuesimerkkejä, organisaatiomalli, viitearkkitehtuurin hallintamalli, päätietoryhmät, loogiset tietovarannot, tietovarantojen riippuvuudet, sanasto sekä yhteenvetokuva. Digimuutosohjelman johtoryhmä hyväksyi päädokumentin ja tehdyt kuvaukset. Johtoryhmän keskustelussa nostettiin esille, että viitearkkitehtuuri on yksi maakuntien digiohjauksen väline. Arkkitehtuurin suunnitteluprojekti jatkaa viitearkkitehtuurin täydentämistä ja kokonaisarkkitehtuurin yhteisten osien työstämistä. Työlistalla on mm. käsitemallit, tietojärjestelmäpalvelut, arkkitehtuurin kerrosnäkymät, ekosysteemit, asiakkuus- ja asukastiedon hallinta, palvelukeskukset sekä integraatiomallin hahmottelu. Kokonaisuuksien työstöä tehdään projektiryhmässä sekä maakuntien arkkitehtuuriverkostossa. Projekti on asetettu kesäkuuhun 2019 asti. Maakuntien viitearkkitehtuuria täydennetään uudistuksen valmistelun ja toimeenpanon edetessä. Se on osa julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria, ja sitä täydentävät tarkemmat toimialakohtaiset kuvaukset ja palvelukeskusten arkkitehtuurit. 7. Kokousaikataulu Päätösesitys ICT-ryhmä sopii syyskauden kokousten ajankohdat. ICT-ryhmä päätti seuraavan kahden kokouksen ajankohdat: - Tiistai, , klo Torstai, , klo Kokouspaikat ilmoitetaan myöhemmin erikseen. Muut syyskauden kokoukset sovitaan seuraavassa kokouksessa. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen toivottaen hyvää juhannusta kaikille. Lisätietoa kokouksesta: Tuire Mikola Sähköposti: tuire.mikola@2m-it.fi, puhelin: Sihteeri jakaa ICT-ryhmän kokousmateriaalin sähköpostilla. Materiaali on myös Turun kaupungin Extranetissa: Käyttäjänimi: sähköpostiosoite ja salasana sähköpostilla saamasi salasana Jos sinua ei ole rekisteröity käyttäjäksi, ota yhteyttä.