Jakopalkkojen aikataulu vuodelle 2015 Alatunnisteen tekstit 04.07.2013 0
Jakopalkkojen aikataulua 2015 Kun uusi jakopalkkalaskentamalli otetaan käyttöön tammikuun 2015 tuntien jakamisella helmikuun alussa 2015, ei jakopalkka-ajoja vielä ajasteta osaksi ajoketjuja Vuoden 2015 alussa (arviolta 4/2015 saakka) Palkeet suorittaa jakopalkka-ajoille tehostettua kontrollia ja jakopalkkaajot ajetaan kuukauden toisen työviikon aikana Palkeet ilmoittaa virastoille kun niiden aineisto on BI:ssä valmis raportointiin, tämä tapahtuu kuitenkin viimeistään toisen työviikon jälkeisenä maanantaina (16.2.2015/16.3.2015) Vahvistettu aikataulu ilmoitetaan virastoille maaliskuussa 2015, tavoitteena on ajastaa jakopalkka-ajot valmiiksi loppuvuodelle 2015
Taloushallinnon vuosiaikataulu 2015 - normaali Normaalissa taloushallinnon vuosiaikataulussa esimerkiksi huhtikuun jakopalkat ovat käytettävissä BI:ssä ma 18.5.2015 Aikataulua suositellaan virastoille, joilla ei erityistä kiirettä jakopalkkojen raportoinnin hyödyntämisessä esimerkiksi maksullisen toiminnan näkökulmasta Ns. oletusaikataulu eli ellei nopeampaa aikatauluun toiveita, käytetään tätä aikataulua Vuosiaikataulu 2015 Esimerkki: huhtikuu Ostoreskontran sulkeminen Ma 4.5.2015 Myyntireskontran sulkeminen Ma 4.5.2015 Ti 5.5.2015 Projektien purkuajo Kiekussa Ke 6.5.2015 Poisto- ja korkoajot Ke 6.5.2015 Kirjanpitokauden sulkeminen (4/2015) To 7.5.2015 Keskuskirjanpitosiirto (viimeistään) Ti 12.5.2015 To 14.5.2015 Jakopalkka-ajo Pe 15.5.2015 Jakopalkka-ajotiedot käytettävissä BI:llä Ma 18.5.2015 Alatunnisteen tekstit 04.07.2013 2
Taloushallinnon vuosiaikataulu 2015 - nopeampi aikataulu Mikäli jakopalkkojen raportointia halutaan nopeuttaa, suositellaan, että virasto sitoutuu myös nopeampaan kaudenvaihteen sulkuun kirjanpidon osalta Työajan tiedot tulee olla hyväksyttynä myös nopeammin Nopeampaa aikataulua sovelletaan, mikäli asiakasvirasto tätä erikseen haluaa Nopeampi aikataulu Esimerkki: Huhtikuu Ostoreskontran sulkeminen Ma 4.5.2015 Myyntireskontran sulkeminen Ma 4.5.2015 Ma 4.5.2015 Projektien purkuajo Kiekussa Ti 5.5.2015 Poisto- ja korkoajot Ti 5.5.2015 Kirjanpitokauden sulkeminen (4/2015) Ke 6.5.2015 Ke 6.5.2015 Jakopalkka-ajo To 7.5.2015 Jakopalkka-ajotiedot käytettävissä BI:llä Pe 8.5.2015 Keskuskirjanpitosiirto (viimeistään) Ti 12.5.2015 04.07.2013 3
Jakopalkkojen aikataulusta 2015 Mikäli virasto haluaa nopeamman aikataulun, tulee tästä toimittaa tieto Palkeisiin kirjanpito.hml1@palkeet.fi osoitteeseen tammikuun aikana. 4
Taloushallinnon vuosiaikataulu 2015 - normaali Normaalissa taloushallinnon vuosiaikataulussa esimerkiksi helmikuun jakopalkat ovat käytettävissä BI:ssä 16.3.2015 Aikataulua suositellaan virastoille, joilla ei erityistä kiirettä jakopalkkojen raportoinnin hyödyntämisessä esimerkiksi maksullisen toiminnan näkökulmasta Ns. oletusaikataulu eli ellei nopeampaa aikatauluun toiveita, käytetään tätä aikataulua Vuosiaikataulu 2015 Ostoreskontran sulkeminen Ma 2.3.2015 Myyntireskontran sulkeminen Ti 3.3.2015 To 5.3.2015 Projektien purkuajo Kiekussa Pe 6.3.2015 Poisto- ja korkoajot Pe 6.3.2015 Kirjanpitokauden sulkeminen (2/2015) Ma 9.3.2015 Keskuskirjanpitosiirto (viimeistään) To 12.3.2015 Ti 14.3.2015 Jakopalkka-ajo Ke 15.3.2015 Jakopalkka-ajotiedot käytettävissä BI:llä To 16.3.2015 Alatunnisteen tekstit 04.07.2013 5
Taloushallinnon vuosiaikataulu 2015 - nopeampi aikataulu Mikäli jakopalkkojen raportointia halutaan nopeuttaa, suositellaan, että virasto sitoutuu myös nopeampaan kaudenvaihteen sulkuun kirjanpidon osalta Työajan tiedot tulee olla hyväksyttynä myös nopeammin Nopeampaa aikataulua sovelletaan, mikäli asiakasvirasto tätä erikseen haluaa Nopeampi aikataulu Ostoreskontran sulkeminen Ma 2.3.2015 Myyntireskontran sulkeminen Ma 2.3.2015 Ti 3.3.2015 Projektien purkuajo Kiekussa Ke 4.3.2015 Poisto- ja korkoajot Ke 4.3.2015 Kirjanpitokauden sulkeminen (2/2015) To 5.3.2015 To 5.3.2015 Jakopalkka-ajo Pe 6.3.2015 Jakopalkka-ajotiedot käytettävissä BI:llä Ma 9.3.2015 Keskuskirjanpitosiirto (viimeistään) To 12.3.2015 04.07.2013 6