TYÖTERVEYSPALVELUT 1.1.2016-31.12.2019

1 TYÖTERVEYSPALVELUT 1.1.2016-31.12.2019 17.6.2015/mpe Sisällysluettelo 1. Hankinnan kohde... 2 2. Työterveyspalvelujen nykytilanne ja kuvaus toimintaympäristöstä... 3 3. Henkilöstön asema... 4 4. Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset... 5 5. Hankintamenettely... 6 6. Osatarjous... 7 7. Vaihtoehtoinen tarjous... 7 8. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset liitteenä?... 7 9. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset... 7 10. Tarjoushinta... 8 11. Laskutus ja maksuehto... 8 12. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu... 9 13. Päätöksestä ilmoittaminen... 10 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat... 10 15. Asiakirjojen julkisuus... 11 16. Sopimus... 11 17. Hankinnan seuranta... 12 18. Hankintaan liittyvät kysymykset... 12 19. Tarjouksen jättäminen... 12 Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

2 TARJOUSPYYNTO KEMIJA RVEN KAUPUNGIN TYO TERVEYSPALVELUJEN TUOTTAMISESTA AJALLA 1.1.2016-31.12.2019 Kemijärven kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta pyytää tarjousta Kemijärven kaupungin henkilökunnan työterveyshuollon palveluista sekä Kemijärven kaupungin järjestämisvastuulla olevien työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti 1.1.2016-31.12.2019. Kansanterveyslaki (66/1972 sekä laki kansanterveyslain muuttamisesta 928/2005) velvoittaa kunnan tuottamaan alueellaan sijaitsevissa työ- ja toimipaikoissa työskenteleville työntekijöille työnantajan järjestettäväksi työterveyshuoltolain 12 :ssä tai muissa säädöksissä säädettyjä ja niiden nojalla määrättyjä työterveyspalveluja sekä järjestämään kunnan alueella toimiville yrittäjille ja muille omaa työtään tekeville soveltuvin osin työterveyslain 12 :ssä ja sen nojalla annetuissa säännöksissä tai määräyksissä tarkoitettua työterveyshuoltoa. Kysymyksessä on työterveyshuollon koko palvelutuotanto, jossa palveluntuottaja vastaa kaikista palvelutoiminnasta aiheutuvista kustannuksista ja laskuttaa työnantajia tuottamistaan palveluista tarjouksessa ilmoittamillaan hinnoilla. Sopimusta voidaan tilaajan ja palveluntuottajan yhteisellä päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella vuodella 1.1.2020-31.12.2021 (optio). Option käytöstä tulee sopia viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 1. Hankinnan kohde Työterveyshuollon palvelun tuottajaksi valitun edellytetään antavan palvelusopimuksessa sovitut palvelut tarjotuilla hinnoilla kaikille Kemijärven kaupungin järjestämisvelvollisuuden piirissä oleville työterveyspalveluja haluaville yrityksille ja muille omaa työtään tekeville sekä Kemijärven kaupungille. Palveluntuottaja tekee jatkossa sopimukset suoraan työnantajien kanssa, mutta sitoutuu myymään työterveyspalvelut kaupungin kautta työnantajan halutessa käyttää lakiin perustuvaa oikeuttaan hankkia palvelut terveyskeskukselta. Kokonaisvaltaiseen työterveyshuollon palveluun sisältyvät: Lakisääteinen työterveyshuolto Työterveyshuoltopainotteinen yleislääkäritasoinen sairaanhoito Työfysioterapiapalvelut Työterveyspsykologin palvelut Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

3 Palvelujen tuottamisessa on tärkeää, että toimintaa kehitetään työyhteisöjen hyvinvointia ja työntekijöiden jaksamista edistävään suuntaan. Palvelujen tarjoajalta odotetaan riittävästi erityisosaamista ja kokemusta työyhteisöjen hyvinvoinnin kehittämisessä. Sairaanhoitoon liittyvät myös yleislääkäritasoiset kuvantamistutkimukset ja erikseen sovittavat laboratoriotutkimukset sekä työterveyslääkärin lähetteellä erikoislääkärikonsultaatiot. Erikoislääkärikonsultaatio tulee kyseeseen työkyvyn tai kuntoutusmahdollisuuksien arvioimiseksi, hoitovastuu säilyy työterveyslääkärillä. Erikoislääkärin mahdollisesti suosittamat laboratorio- tai kuvantamistutkimukset toteutetaan työterveyslääkärin harkinnan mukaan. Edellä mainitut tutkimukset ja konsultaatiot perustuvat työterveyshuollon suunnitelmaan. 2. Työterveyspalvelujen nykytilanne ja kuvaus toimintaympäristöstä Kemijärven kaupungin kokonaishenkilöstömäärä oli vuoden 2014 lopussa 831, josta 607 oli toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa. Kaupungin henkilöstöstä suurimman ikäryhmän muodostavat 50-59-vuotiaat, joiden osuus vakinaisesta henkilöstöstä on 42,2 %. Yli 60-vuotiaiden osuus on kasvanut viimeisen vuoden aikana 21,1%:sta 24,1%:iin, mikä heijastuu työssä jaksamisen haasteiden merkittävänä voimistumisena. Ikärakenteen muutos näkyy henkilöstön pitkäaikaisten sairauspoissaolojen kasvussa, minkä vuoksi työkyvyn tukitoimenpiteisiin panostaminen ennaltaehkäisevästi yhteistyössä työnantajan kanssa tulee työterveyshuollon toiminnan näkökulmasta korostumaan. Kemijärven kaupungin osalta merkittävänä haasteena voidaan nähdä henkilöstön vaihtuvuus suuren eläkepoistuman ja sitä seuraavan toimintojen uudelleen järjestelyn tarpeiden vuoksi. Koko kunta-alaan verrattuna Kemijärven kaupungin eläkepoistuma on merkittävästi suurempi. Se on suurimmillaan vuosina 2015-2018, jolloin se on jopa 5-6 % henkilöstöstä (vrt. koko kunta-ala 3 %). Kaupungissa meneillään olevan organisaatio- ja palvelurakenneuudistuksen aikana tavoitellaan eläkepoistuman hyödyntämistä vuosittaisten henkilöstömenokustannusten vähentämiseksi 2-4 %:lla. Organisaatiomuutosta toteutettaessa kaupungin palveluksessa olevien työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseen ja työssä jaksamisen tukemiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota. Monet kunta-alan ammateista ovat sekä henkisesti, että fyysisesti raskaita, minkä vuoksi työterveyshuollon rooli työkykyongelmien ennalta ehkäisemisessä yhteistyössä työnantajan kanssa tulee sopimuskaudella olemaan keskeinen ja kaupungille myös taloudellisesti merkittävä asia. Nykyinen Sairaala Lapponian työterveyshuolto toimii Kemijärven kaupungin omana toimintana perusterveydenhuollon alaisuudessa. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

4 Työterveyshuollon sopimukset 16.4.2015: - Työnantajia 229 kpl - joissa työntekijöitä 2 175 - Lisäksi maanviljelijöitä ja poromiehiä 70 henkilöä sekä yrittäjiä 76 henkilöä Sopimuksista pelkkä lakisääteinen sopimus: - työnantajia 168 kpl, joissa työntekijöitä yhteensä 699, viljelijöitä ja poromiehiä 38 henkilöä sekä yrittäjiä 71 henkilöä Lakisääteinen ja sairaanhoitosopimus: - työnantajia 61 kpl, joissa työntekijöitä yhteensä 1361, viljelijöitä ja poromiehiä 31 henkilöä ja yrittäjiä 4 henkilöä. Alihankintasopimuksia on useiden terveydenhuollon palveluntuottajien kanssa. Yllä olevat asiakasmäärät sisältävät myös alihankintasopimukset. Alihankintasopimukset siirtyvät Palveluntuottajalle. Työterveyshuollon toimintasuunnitelmat ovat pääsääntöisesti 3-5 vuoden pituisia. 3. Henkilöstön asema Tällä hetkellä työterveyshuollossa työskentelee neljä (4) työterveyshoitajaa, toimistosihteeri ja fysioterapeutti, joka on erikoistunut työterveyshuoltoon ja joka samalla toimii yksikön osastonhoitajana. Kolme (3) työterveyshoitajaa ja yksi (1) fysioterapeutti siirtyvät palveluntuottajan palvelukseen vakituisiin työsuhteisiin työsopimuslain 1 luvun 10 :n mukaisen liikkeen luovutuksen periaattein. Yksi työterveyshoitaja on lähellä eläkeikää, joka jää tilaajan palvelukseen. Toimistosihteeri siirtyy muihin tehtäviin Tilaajan palvelukseen. Siirtyvän henkilöstön KVTes:in mukaiset palvelussuhteen ehdot pysyvät samoina työnantajan vaihtumisesta huolimatta sopimuskauden ajan. Palveluntuottaja ei voi irtisanoa siirtyviä työntekijöitä sopimuskauden aikana muutoin kuin työsopimuslaissa säädetyillä hyväksytyillä perusteilla. Palvelutuotannon päättyessä henkilöstö siirtyy liikkeen luovutuksella takaisin Tilaajan palvelukseen ja/tai uuden valitun palveluntuottajan palvelukseen. Työnantajan vastuut siirtyvät luovutuksen yhteydessä palvelun tuottajalle. Ennen luovutusta erääntyneistä kaikista palkkasaatavista ym. henkilöstökuluista vastaa Tilaaja ja elleivät Tilaaja ja Palveluntuottaja ole muuta sopineet. Luovutuksen jälkeen erääntyneistä saatavista on Palveluntuottaja yksin vastuussa. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

5 4. Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelujen ja toteuttajan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 asetetut vaatimukset. Palvelut tulee tuottaa Kemijärven kaupungin sairaala Lapponian omissa tiloissa. veloittaa palveluntuottajalta vuokran tiloista ja tietoliikenneyhteyksistä. Palveluntuottaja voi kuitenkin tuoda omat tietoliikenneyhteydet ja koneet niin halutessaan. Palvelujen on oltava käytettävissä 1.1.2016 alkaen. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti. Ajanvarauksessa toteutetaan hoidon tarpeen arviointi, minkä perusteella asiakas ohjataan tarkoituksenmukaiselle työntekijälle. Ajanvaraus toteutetaan Palveluntuottajan ajanvarauksen mukaan. Ajanvarausmahdollisuus saatavilla laajemmin kuin työterveys on auki. Hoidon tarpeen arvioinnin suorittaa terveydenhuollon ammattilainen. Asiakkaan tulee päästä työterveyshoitajan ja/tai lääkärin vastaanotolle hoidon tarpeen arvioinnin mukaan, tarvittaessa samana arkipäivänä Toiminnan on oltava lääketieteellisesti asianmukaista ja siinä tulee ottaa huomioon potilasturvallisuus. Potilastietojärjestelmän tulee olla varmistettu ja tietoturvallisuutta koskevissa poikkeustilanteissa edellytetään säännöllistä raportointia Tilaajalle. Tarjoajalla on käytettävissään asianmukaiset laitteet ja välineet sekä toiminnan edellyttämä henkilökunta (Yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 3 ). Nykyiset laitteet ja välineet voi Palveluntuottaja joko ostaa tai vuokrata Tilaajalta. Palvelun ja sen kaikkien tarvittavien työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden (työterveyslääkäri, työterveyshoitaja, työfysioterapeutti ja työterveyspsykologi) tulee täyttää VNA 708/2013 (hyvä työterveyshuolto-käytäntö) mukainen pätevyys. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelutoiminta täyttää sille asetetut vaatimukset ja huolehtii informaatioista Tilaajalle muutostilanteissa. Palveluntuottaja vastaa siitä, että Henkilökunnan ammatillista pätevyyttä ja määrää koskevat vaatimukset toteutuvat koko sopimuskauden ajan. Henkilökunnan koulutus ja perehtyneisyys vastaa terveydenhuollon ammattihenkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain säännöksiä. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

6 Palveluntuottaja vastaa henkilökunnan täydennyskoulutuksesta. Palveluntuottaja varmistaa henkilön ammatinharjoittamisoikeuden sekä EU-maiden ulkopuolella koulutetun lääkäri- ja hoitohenkilöstön laillistamisen Valviran rekisteristä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää henkilön osallistuminen palvelujen tuottamiseen. Palveluntuottajalla on kuitenkin mahdollisuus antaa asiasta vastine ennen kiellon voimaantuloa, jonka perusteella sitten kiellon antamista harkitaan. Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan asiakastyytyväisyyttä. Selvitys asiakastyytyväisyys ja palautteiden käsittelystä. Palveluntuottajalla tulee olla viimeistään 1.1.2016 toimintayksikköä koskeva yksityisistä terveydenhuollon palveluista annetun lain mukainen lupa tarjoamansa toiminnan harjoittamiseksi. Tarjoukseen tulee liittää kopio toimintayksikköä koskevasta aluehallintoviranomaisen luvasta tai selvitys siitä, että tarjoaja täyttää edellytykset luvan saamiseen 1.1.2016 mennessä. Valtakunnalliset toimijat (1.9.2009 alkaen) esittävät Valviran myöntämän valtakunnallisen luvan tuottaa yksityisiä terveydenhuollon palveluja tai selvityksen siitä, että tarjoaja täyttää edellytykset luvan saamiseen 1.1.2016 mennessä. Mikäli tarjoaja esittää selvityksen siitä, että se täyttää lupaedellytykset 1.1.2016 mennessä, tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassaoloa koskeva todistus ennen sopimuskauden alkua. Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvat tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys laatujärjestelmästä, sertifikaatista, ympäristöasioiden huomioonottamisesta ja kuvaus raportointijärjestelmästä. 5. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Ennakkoilmoitus ja hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavalla osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä Kemijärven kaupungin sivuilla osoitteessa: www.kemijarvi.fi Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

7 6. Osatarjous Osa-tarjousta ei oteta huomioon. 7. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 8. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset ovat liitteenä 2 9. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjous tulee antaa oheisella tarjouslomakkeella, liite 1. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Arvioinnissa huomioidaan ainoastaan tarjoukset, joiden mukaiset palvelut ovat käytettävissä viimeistään 1.1.2016. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2015 asti. Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

8 10. Tarjoushinta Tarjoushinnat tulee ilmoittaa verottomina nettohintoina hintalomakkeella (liite 3) edellytetyllä tavalla ja tarjoukseen tulee liittää kunkin palvelukokonaisuuden hinnastot. Palvelujen hintojen tarkistus tehdään vuosittain kahden ensimmäisen vuoden jälkeen sopimuskauden aikana. Sopimushinnat ovat kiinteät sopimuskauden kaksi (2) ensimmäistä vuotta, jonka jälkeen palveluntuottaja voi esittää Tilaajalle perustellusta syystä hintojen muutosta palvelujen yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Esitykset hintojen muutoksista on esitettävä Tilaajalle kirjallisesti vähintään kolme (3) kuukautta ennen hinnanmuutosten voimaantuloa. Palveluntuottajan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutosten syistä. Arvioitaessa palvelujen tuottamisesta aiheutuneiden kustannusten nousua, otetaan huomioon yleinen todellinen kustannusten muutos, jota määriteltäessä palkkojen painoarvo on 70 % ja elinkustannusten muutosten painoarvo 30 %. Henkilöstökustannusten muutosta arvioidaan alan yleissitovan työehtosopimuksen ansiotason muutoksen perusteella. Muiden kustannusten muutosta arvioidaan elinkustannusindeksin muutoksen perusteella. Hintojen tarkistamisen arvioinnissa käytetään viimeisiä saatavissa olevia valtakunnallisia tilastotietoja. Mikäli alakohtainen lainsäädäntö tai viranomaisohjeet edellyttävät ja Tilaajan kanssa sovitaan palvelujen sisällössä tai järjestämisessä olennaisia muutoksia, hintoja voidaan tarkistaa muutoksia vastaavasti. (JYSE 2014) 11. Laskutus ja maksuehto Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajalta sopimuksen mukaisen hinnan. Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajalta korvaukset kuukausittain jälkikäteen asiakaskohtaisesti koontilaskuna. Palveluntuottajalta edellytetään valmiuksia verkkolaskutukseen. Ellei toisin ole etukäteen kirjallisesti sovittu, laskutus tapahtuu verkkolaskutuksella. Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. Maksuaika on 21 vrk laskun saapumisesta lukien. Jos suoritus ei tapahdu määräaikana, sille maksetaan korkolain 4 1 momentin mukainen viivästyskorko. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

9 12. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu 12.1. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Arvioinnista vastaa Tilaajan arviointiryhmä. Hankintapäätöksen tekee Kemijärven kaupungin sosiaali- ja terveys-lautakunta. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu. 12.2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä tarjoajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12.3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita ostettavilta palveluilta edellytetään. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 12.4. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja tarjouksen valinta Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteina ovat palvelujen kokonaishinta ja laatu. Kokonaishintana vertaillaan hintalomakkeella (liite 1) ilmoitettavien palveluhintojen yhteenlaskettua hintaa. Hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 %. Enimmäismäärä on 100 pistettä. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

10 1. Hinta, enimmäispisteet 80 Vertailussa halvin kokonaishinta saa 80 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta/vertailtava kokonaishinta x 80). 2. Laatu, enimmäispisteet 20 Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso saa 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa 1-5. Laadusta saatava enimmäispistemäärä on 20 pistettä. Laadun vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouslomakkeella (liite1). Laadun arvioimiseksi palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 3.2.laadun vertailuperusteisiin pyydetyt selvitykset. Laadun arvioi sosiaali- ja terveystoimen arviointiryhmä. 13. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintapäätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 PALVELUT 5. Tarjous liitteineen Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

11 15. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksen teon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, salaiseksi otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjouksen pyytäjä harkitsee tapauskohtaisesti, ovat liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. 16. Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi. Hankinnasta tehdään kirjallinen puitesopimus 1.1.2016-31.12.2019. Sen jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan ja Palveluntuottajan yhteisellä päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella (optio), Valitun palveluntuottajan ja Tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus on kummankin osapuolen allekirjoitettava 30.11.2015 mennessä. Mikäli tarjouksen voittanut palveluntuottaja ei allekirjoita sopimusta edellä mainittuun päivämäärään mennessä, Tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuksen toiseksi tulleen palveluntuottajan kanssa. Sopimuksella ei taata ostettavien palvelujen määrää. Perustellusta syystä yksittäistapauksessa voidaan palveluja ostaa hankintapäätöksestä poiketen. Sopimuksen purkamisen osalta noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensimmäisen oikeusasteena toimivaltaiseen tuomioistuimeen Lapin käräjäoikeuteen. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

12 17. Hankinnan seuranta Sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan raporteista, jotka palveluntuottajan tulee toimittaa neljännesvuosittain ja Tilaajan pyynnöstä kohtuullisessa määräajassa sopimusyhteyshenkilölle. Raportissa tulee olla tiedot mm. seuraavista asioista: - käyntimäärät ja diagnoosiluokat - asiakastyytyväisyysseurannan tulokset - reklamaatiot ja niiden johdosta tehdyt toimenpiteet Tilaaja ja palveluntuottaja voivat yhdessä sopia myös muista seurannan mittareista. 18. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 10.07.2015 sähköpostitse osoitteella: marjatta.pekkarinen@kemijarvi.fi otsikolla lisätietopyyntö, työterveyspalvelut. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annettavista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 20.7.2015 osoitteessa: www.kemijarvi.fi/tarjouspyynnöt. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Tilaaja ei vastaa muille kuin edellä mainitulle yhteyshenkilölle toimitettuihin kysymyksiin. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi myöskään muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. 19. Tarjouksen jättäminen Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa kahtena (2) kappaleena suljettuna lähetyksenä viimeistään 12.08.2015 klo 12.00 osoitteeseen: Vapaudenkatu 8 98100 Kemijärvi Kuoreen merkintä Työterveyspalvelut. Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

13 Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Postin kuljetettavaksi jätetyn tarjouksen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. LIITTEET Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Tarjoajalle asetetut vaatimukset Liite 3 Hintalomake Puh. 040 7225063 PL 5, 98101 KEMIJÄRVI etunimi.sukunimi@kemijarvi.fi www.kemijarvi.fi

Työterveyspalvelut 1.1.2016-31.12.2019 Tarjouslomake Liite 1 Tarjouksen toimitusosoite Sisällys Työterveyspalvelut 1.1.2016-31.12.2019 Tarjouslomakkeen täyttöohje Tarjouslomaketta täytettäessä tulee ottaa huomioon seuraavat asiat: - Palveluntuottajan vastuuhenkilö on toiminnasta vastaava työterveyshuollon erikoislääkäri - Palveluntuottajan yhteyshenkilö on se henkilö, jonka kanssa sosiaali- ja terveystoimi asioi kilpailutukseen/tarjoukseen liittyvissä asioissa - Palveluntuottaja allekirjoittaa tarjouksen - Tarjoaja kuvaa tilanteen palvelun alkaessa ja hinnat 1.1.2016 tasolla - Kysymyksiin tulee vastata tälle lomakkeelle niille varattuihin kohtiin. Tarvittaessa voi käyttää erillistä liitettä. - Tarjoajan on huolellisesti selvitettävä, koskeeko kysymys tarjoajaa. Jos kysymys ei koske tarjoajaa, kysymykseen jätetään vastaamatta - Kyllä-/Ei kysymyksiin tulee vastata yhdellä rastilla - Rasti molempien vaihtoehtojen kohdalla tulkitaan Ei-vastaukseksi - Vastaamatta jätetty kohta tulkitaan Ei-vastaukseksi Tarjoamme Kemijärven kaupungin sosiaali- ja terveystoimelle työterveyspalveluja ajalle 1.1.2016-31.12.2019 tarjouspyynnössä 17.06.2015 ja tarjouspyynnön liitteissä mainituin ehdoin siten täydennettynä kuin tästä tarjouksesta ilmenee. 1. Palveluntuottajan perustiedot Palveluntuottajan nimi Postiosoite (PL- tai katuosoite) Y-tunnus Postitoimipaikka Palveluntuottajan sähköpostiosoite Vastuuhenkilö Vastuuhenkilön puhelinnumero Vastuuhenkilön sähköpostiosoite Yhteyshenkilö Yhteyshenkilön puhelinnumero Yhteyshenkilön sähköpostiosoite

2. Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelulle asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan tulee vastata kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin vaatimuksiin kyllä- tai ei- vastauksilla. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset (tarjouspyynnön kohta 9). Tarjous hylätään, jos tarjousasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä (tarjouspyynnön kohta 9). Tarjouspyynnössä palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Kyllä Ei Palvelun ja sen tuottajan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1-2 asetetut vaatimukset. Palvelut tulee tuottaa Kemijärven kaupungin Sairaala Lapponian omissa tiloissa. Palveluntuottaja nimeää toiminnasta vastaavan työterveyshuollon erikoislääkärin Erikoislääkärin CV on esitettävä liitteellä Liite Palveluntuottajan takaa 1,5 lääkärityöpanoksen vuosittain, josta työterveyshuollon erikoislääkärin/työterveyshuollon pitkän kurssin käynyt työterveyshuollon lääkäri tai erikoistuva lääkäri sekä konsultointimahdollisuus. Lääkärit tulee olla pysyviä mahdollisuuksien mukaan Palveluntuottaja sitoutuu hankkimaan tarvittavat laboratorio- ja kuvantamistutkimukset työterveyshuollon asiakkailleen Sairaala Lapponiasta palveluhinnaston mukaisesti lisättynä enintään 5 %:n katteen palveluhinnaston hintoihin myydessään palveluita Palvelujen on oltava käytettävissä 1.1.2016. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti. Asiakkaan tulee päästä vastaanotolle tarvittaessa samana päivänä. Ajanvarauksessa toteutetaan hoidon tarpeen arviointi, minkä perusteella asiakas ohjataan tarkoituksenmukaiselle työntekijälle. Toiminnan on oltava lääketieteellisesti asianmukaista ja siinä tulee ottaa huomioon potilasturvallisuus. Ennaltaehkäisevät palvelut. Toimintaa tulee kehittää työyhteisöjen hyvinvointia ja työntekijöiden jaksamista edistävään suuntaan. Potilastietojärjestelmän tulee olla varmistettu ja tietoturvallisuutta koskevissa poikkeustilanteissa edellytetään raportointia Tilaajalle. Palveluntuottaja vastaa tietojärjestelmästä. Tarjoajalla on käytettävissään asianmukaiset tilat ja laitteet sekä toiminnan edellyttämä henkilökunta (yksityisestä terveydenhuollosta annetun lain 3 ) Tilaaja varaa mahdollisuuden tutustua palveluntuottajan toimitiloihin Palvelun ja sen kaikkien tarvittavien työterveyshuollon ammattihenkilöiden ja asiantuntijoiden (työterveyslääkäri, työterveyshoitaja, työfysioterapeutti ja työterveyspsykologi) tulee täyttää VNA 1484/2001 pätevyyden omaavan henkilön, joka vastaa siitä, että palvelutoiminta täyttää sille asetetut vaatimukset ja joka huolehtii informaatioista Tilaajalle muutostilanteissa Palveluntuottaja vastaa siitä, että - henkilökunnan ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset toteutuvat koko sopimuskauden ajan - henkilökunnan koulutus ja perehtyneisyys vastaa terveydenhuollon ammattihenkilöstön kelpoisuusvaatimuksista annetun lain säännöksiä. Palveluntuottaja vastaa henkilökunnan täydennyskoulutuksesta - palveluntuottaja varmistaa henkilön ammatinharjoittamisoikeuden sekä EU-maiden

ulkopuolella koulutetun lääkäri- ja hoitohenkilöstön laillistamisen Valviran rekisteristä Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää henkilön osallistuminen palvelujen tuottamiseen Kemijärven kaupungin palveluksessa vastaavia tehtäviä suorittavat henkilöt eivät voi osallistua tarjouskilpailuun tai toimia palvelun antajana. Palveluntuottaja huolehtii työnantajavelvoitteista Palveluntuottaja sitoutuu seuraamaan asiakastyytyväisyyttä Palveluntuottajalla tulee olla viimeistään 31.12.2015 toimintayksikköä koskeva yksityisistä terveydenhuollon palveluista annetun lain mukainen lupa tarjoamansa toiminnan harjoittamiseksi. Tarjoukseen tulee liittää kopio toimintayksikköä koskevasta aluehallintoviranomaisen luvasta tai selvitys siitä, että tarjoaja täyttää edellytykset luvan saamiseen 1.1.2016 mennessä. Valtakunnalliset toimijat (1.9.2009 alkaen) esittävät Valviran myöntämän valtakunnallisen luvan tuottaa yksityisiä terveydenhuollon palveluja tai selvityksen siitä, että tarjoaja täyttää edellytykset luvan saamiseen 31.12.2015 mennessä. Liitä kopio tai selvitys toimiluvasta Mikäli tarjoaja esittää selvityksen siitä, että se täyttää lupaedellytykset 1.1.2016 mennessä, tarjoajan on pyydettäessä esitettävä voimassaoloa koskeva todistus ennen sopimuskauden alkua Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. on hankintojensa osalta sitoutunut käyttämään luonnonvaroja viisaasti ja tehokkaasti sekä kannustamaan kestävään kulutukseen ja tuotantoon. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi pyrimme tekemään kestäviä hankintoja. Tarjoukseen tulee liittää lyhyt selvitys ympäristöasioiden huomioonottamisesta. Selvitys ympäristöasioiden huomioonottamisesta Liite Liite 3 Tarjoushinta ja ja laatu Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Annetuista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Arviointiperusteena ovat palvelun hinta ja laatu. Hinnan painoarvo on 80 % ja laadun 20 %. 3.1. Tarjoushinnat Vertailussa halvin kokonaishinta saa 80 pistettä. Kokonaishintana vertaillaan hintalomakkeella (liite 3) ilmoitettavien palveluhintojen yhteenlaskettua hintaa. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin kokonaishinta/vertailtava kokonaishinta x 80) (tarjouspyynnön kohta 11.4). Tarjoushinnat tulee ilmoittaa verottomina nettohintoina hintalomakkeessa (liite 3) edellytetyllä tavalla ja tarjoukseen tulee liittää kunkin palvelukokonaisuuden hinnastot. Sopimushinnat ovat kiinteät sopimuskauden kaksi (2) ensimmäistä vuotta (tarjouspyynnön kohta 10).

3.2 Laatutekijät Laadun osalta vähimmäisvaatimukset täyttävä palvelun taso 0 pistettä ja sen ylittäviltä osin pisteitä saa 0,5-2,5 pistettä/vertailuperuste. Laadusta saatava enimmäispistemäärä on 20 pistettä. Laadun arvioimiseksi palveluntuottajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouslomakkeen (liite 1) kohdassa 3.2. laadun vertailuperusteisiin pyydetyt selvitykset. Laadun arvioi sosiaali- ja terveystoimen arviointiryhmä (tarjouspyynnön kohta 12.1). Vertailuperuste Kyllä Arvioinnissa saatavat pisteet (max 2,5 pistettä) 1. Työterveyshuollon erikoislääkäreiden määrän suhde erikoistuviin lääkäreihin. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 2. Palveluntuottajan kuvaus toimintavarmuudesta ja toimitustakuusta. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 3. Palveluntuottajalla on käytössä säännöllisesti päivitettävä laatujärjestelmä. Asiakastyytyväisyyttä ja työntekijöiden työtyytyväisyyttä mitataan säännöllisesti. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 4. Erityisosaaminen ammatillisessa kuntoutusprosessissa (esim. kuntoutussihteeri tai vastaava). Selvitys on tarjouksen liitteenä. 5. Työkyvyn arvioinnin menetelmät. Työkyvyn hallinta, seuranta ja varhainen tuki. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 6. Ennaltaehkäisevät palvelut. Toimintaa tulee kehittää työyhteisöjen hyvinvointia ja työntekijöiden jaksamista edistävään suuntaan. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 7. Työnantajien käyttöön riittävät työpaikkakohtaiset raportoinnit. Selvitys on tarjouksen liitteenä. 8. Toimintasuunnitelman mukaisen palvelun toteutuminen suunnitellusti ja oikea-aikaisesti. Hoidontarpeen mukaisen palvelun tuottaminen tarpeen mukaisesti. Selvitys on tarjouksen liitteenä. Liite Liite Liite Liite Liite Liite Liite Liite

4 Henkilöstö Vähimmäisvaatimukset - Toimintayksikön kaikilla työterveyshuollon ammattihenkilöillä ja asiantuntijoilla (työterveyslääkäri, työterveyshoitaja, työfysioterapeutti ja työterveyspsykologi) tulee olla VNA 1484/2001 (hyvä työterveyshuoltokäytäntö) mukainen pätevyys. - Toimintayksikön vastuuhenkilöllä (esimies) tulee olla VNA 1484/2001 mukainen pätevyys. - Toimintayksikön asiakastyössä olevalla henkilökunnan tulee olla tehtävään soveltuva sosiaali- ja terveydenhuoltoalan koulutus. - Henkilökunnan määrä on mitoitettu asiakkaiden määrän ja tarpeiden mukaan. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sillä on palvelun tuottamiseksi ja jokaisessa työvuorossa riittävä määrä sosiaalija terveydenhuoltoalan koulutettua, asiantuntevaa ja asiakaspalveluun soveltuvaa henkilökuntaa. - Toimintayksikössä on henkilökunnasta luettelo, joka on tarvittaessa Tilaajan saatavissa. - Henkilökunnan työsuhteissa noudatetaan alan valtakunnallista työehtosopimusta tai keskeisiä työehtoja. 4.1 Henkilökunnan määrä ja rakenne Selvitys henkilökunnan määrästä ja rakenteesta. Selvityksen voi antaa myös erillisellä liitteellä. Ammattinimike Kokoaikaisten määrä Osa-aikaisten määrä * Työterveyshuollon erikoislääkäri Työterveyshuoltoon erikoistuva lääkäri Työterveyshoitaja Työfysioterapeutti Työterveyspsykologi Muut työterveyshuollon asiantuntijat Selvitys on tarjouksen liitteenä *) osa-aikaisia henkilöitä ovat alle 20 tuntia viikossa työtä tekevät. 4.2 Vastuuhenkilö Vastuuhenkilön nimi Vastuuhenkilön koulutus 5. Alihankkijat Palveluntuottaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa (tarjouspyynnön kohta 2) Palveluntuottaja käyttää alihankkijoita Ei Kyllä, kuvaus alihankkijoiden käytöstä tarjouksen liitteenä. Liite

6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on voimassa 31.12.2015 7. Tarjouksen allekirjoitus Paikka ja aika Palveluntuottajan/yrityksen nimi Palveluntuottajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema yrityksessä tai tehtävänimike 8. Liiteluettelo -

Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Liite 2 Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjouksen pyytäjä voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä liitettävä tarjoukseensa mainittujen vaatimusten täyttämisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Ohje: Vastatkaa kaikkiin tarjoajan soveltuvuutta koskeviin kohtiin merkitsemällä x pystysarakkeen kohtaan "Kyllä", numeroikaa liite tarjouslomakkeen ohjeen mukaisesti sekä liittäkää tarjouksenne liitteeksi kussakin kohdassa pyydetty liite. Valitulta palveluntuottajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista. Jos tarjous jätetään ryhmittymänä (kaksi tai useampi yritys jättää tarjouksen yhdessä), kaikista ryhmittymän yrityksistä on toimitettava tarjoajan soveltuvuudesta vaaditut tiedot ja selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava vaatimuksissa 1 ja 4 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella ja tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajalle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöajasta lukien. Lisäksi sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. TARJOAJALLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET TARJOAJAN VASTAUKSET Vaatimus 1 Tarjoajalla on Y-tunnus Kyllä (merkitse Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Ilmoita Y-tunnus x) Tarjoajan Y-tunnus on: Vaatimus 2 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Kyllä x) (merkitse

Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta ja Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. [Liite nro: ](numeroikaa liite tähän) Vaatimus 3 Tarjoajalla on viimeistään 1.1.2016 voimassaoleva potilasvakuutus sekä toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä hankinnassa tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot ja on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden ja muilta ehdoiltaan vastaa tavanomaista vastuuvakuutuskäytäntöä. Kyllä x) (merkitse Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Todistus potilasvakuutuksen voimassaolosta tai selvitys siitä, että tarjoajalla on viimeistään 1.1.2016 voimassaoleva potilasvakuutus Vakuutusyhtiön todistus toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta tai selvitys siitä, että tarjoajalla on viimeistään 1.1.2016 voimassa oleva vastuuvakuutus. [Liite nro: ](numeroikaa liite tähän) Vaatimus 4 Tarjoaja on merkitty koko sopimuskauden ajan kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kyllä x) (merkitse Tarjoukseen liitettävä selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. [Liite nro: ](numeroikaa liite tähän) Vaatimus 5 Tarjoajan kokemus hankinnan kohteena olevista työterveyshuollon palveluista Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien työterveyshuoltopalveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajan tulee esittää vähintään kaksi (2) hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä. Vastaavana referenssinä pidetään työterveyshuoltopalveluiden kokonaisvaltaista tuottamista (tarkoittaa työterveyshuoltoyksikön koko henkilöstöä) yhdestä toimintayksiköstä vähintään yhden (1) vuoden ajan viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tuotettaviin palveluihin on tullut sisältyä lakisääteisiä ennaltaehkäiseviä ja hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisia työterveyshuoltopalveluita sekä työterveyshuoltopainotteisia yleislääkäritasoisia sairaanhoitopalveluita.

Lisäksi edellytetään, että toimintayksikössä on tuotettu työterveyshuoltopalveluita vähintään 3 000 työntekijälle. Toimintayksikkö voi tässä yhteydessä käsittää eri työterveydenhuollon toimipisteitä, jos ne ovat työterveydenhuollon palvelun osalta tuottamisen ja kehittämisen suhteen saman johdon alaisina. Tarjoajan kokemuksen tulee olla viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Yhden (1) vuoden ajanjakson voi siten olla päättynyt aikaisintaan 05/2012. Tarjoajan tulee täyttää kaikki alakohdat 1-5, jotta vähimmäisvaatimukset täyttymisestä voidaan varmistua. Tiedot voi toimittaa myös erillisenä liitteenä. 1 Tarjoajan toimintayksikön nimi 1 Ilmoittakaa toimintayksiköiden nimet: (referenssi 1) (referenssi 2) 2 Työterveydenhuoltopalveluita toimintayksiköstä hankkivien asiakkaiden (tarkoittaa työnantajia) nimet sekä yhteystiedot referenssikohdetta koskevien tietojen tarkistamista varten. 2 Ilmoittakaa toimintayksiköiden asiakkaiden nimet ja yhteystiedot: (referenssi 1) (referenssi 2) 3 Vaaditun kokemuksen ajankohta 3 Ilmoittakaa vähintään yhden (1) vuoden ajanjakso, jona tarjoaja on tuottanut työterveyshuoltopal veluita em. toimintayksiköissä: - (referenssi 1) - (referenssi 2) (Alkamisajankohta kk/vuosi lopetusajankohta kk/vuosi) 4 Referenssin sisältö 4 Referensseissä on ollut kysymys työterveyshuoltopal veluista, joihin on sisältynyt lakisääteisiä ennaltaehkäiseviä

ja hyvän työterveyshuoltokä ytännön mukaisia työterveyshuoltopal veluita sekä työterveyshuoltopai notteisia yleislääkäritasoisia sairaanhoitopalvelu ita. Kyllä (merkitse x) 5 Palveluiden asiakaspiiri 5 Palveluita on tuotettu toimintayksikössä yhden (1) vuoden ajanjaksolla vähintään 3 000 työntekijälle (ilmoita asiakasmäärä referenssi 1) (ilmoita asiakasmäärä referenssi 2)

Hintalomake Kokonaishinta Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kaikkiin seuraaviin palveluihin: Tarjoaja täyttää Määrä Työntekijämäärä Yksikkö Hinta Yksikkö Yleismaksu KL 1 ja KL 2 à-hinta/henkilö Yleismaksu 2 175 henkilöä /henkilö Lakisääteinen työterveyshuolto KL1 à-hinta/palvelu Työpaikkaselvitys/käynti työterveyslääkäri 10 h /h Työpaikkaselvitys/käynti työterveyshoitaja 20 h /h Työpaikkaselvitys/käynti työfysioterapeutti 10 h /h Työkykyneuvottelu työterveyslääkäri 20 h /h Työkykyneuvottelu työterveyshoitaja 60 h /h Kirjalliset raportit työterveyslääkäri 5 h /h Kirjalliset raportit työterveyshoitaja 50 h /h Kirjalliset raportit työfysioterapeutti 5 h /h Terveystarkastus työterveyslääkäri 700 h /h Terveystarkastus työterveyshoitaja 1160 h /h Terveystarkastus työfysioterapeutti 95 h /h Tilakäynti työterveyshoitaja 5 h /h Ohjaus ja neuvonta työterveyslääkäri 5 h /h Ohjaus ja neuvonta työterveyshoitaja 10 h /h Ohjaus ja neuvonta työfysioterapeutti 10 h /h Konsultaatio työterveyslääkäri 250 h /h Konsultaatio työterveyshoitaja 220 h /h Lakisääteinen työterveyshuolto KL2 á-hinta/palvelu Konsultaatio sairaanh työterveyslääkäri 300 h /h Konsultaatio sairaanh työterveyshoitaja 460 h /h Sairaanhoitokäynti työterveyslääkäri 500 h /h Sairaanhoitokäynti työterveyshoitaja 590 h /h Muut palvelut KL1 ja KL2

Todistusmaksu B suppea TODB työterveyslääkäri 100 kpl kpl Todistusmaksu B laaja TODL työterveyslääkäri 100 kpl kpl Yhteensä (vertailuun vaikuttava summa) OHJE HINTALOMAKKEEN TÄYTTÄMISEEN Tarjoaja täyttää lomakkeeseen pyydetyt tarjoushinnat Hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina Tarjoushintojen tulee perustua tarjoukseensa liittämän palveluhinnaston hintoihin Työntekijäkohtaisella yleismaksulla tulee kattaa kaikki muista kuin työterveyshuollon ammattihenkilöiden tai asiantuntijoiden varsinaisesta toiminnasta tai laboratorio- ja radiologisista tutkimuksista aiheutuvat kustannukset mukaan lukien toimistomaksu Perusmaksun tulee vastata hyväksyttäviä (KELA) perustamis- ja käyttökustannuksia Valtioneuvoston asetus 1338/2004 sairausvakuutuslaissa tarkoitettujen työterveyshuollon korvausten laskennallisten enimmäismäärien määrittelemisestä 1:4a). Aikaperusteinen laskutus toteutetaan ajankäytön mukaan seuraavasti: -KL 1 laskutusväli alkava 30 minuuttia sekä lääkärillä että hoitajallla Kl 2 laskutusväli alkava 15 minuuttia sekä lääkärillä että hoitajalla

Liite 3 Laskutusperuste Yhteensä (veroton) henkilöstömäärä 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava ½ h 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0 alkava 15 min 0

kpl 0 kpl 0 kuttava summa) 0