PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 21.9.2009 klo 18.45 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Irene Hallikainen Minna Hokkanen (saapui kohdassa 6.1.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.55. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viljasta ruuasta. Todettiin valiokuntien yhteiskokouksen pidetyn ja phuksitoimikuntien muodostetun. Todettiin golfturnauksen pelatun kauniissa syyssäässä. Onniteltiin voittajia. Todettiin yhdistyksen syyskauden avatun perinteisin menoin Kaarle XII:ssa. Todettiin taloudenhoitaja Viljasen ja opintovastaava Hokkasen edustaneen yhdistystä Lex ry:n Kirkkotien avajaisissa. Todettiin Vaihtarisitsien pidetyn ja vaihtareiden viihtyneen hyvin. Taloudenhoitaja Viljanen kertoi hoitavansa Maire-koiraa seuraavat kolme viikkoa. Tiedotusvastaava Säteri kertoi käyneensä Turussa ja teatterissa. 1
Todettiin uuden emännän illan pidetyn. Opintovastaava Hokkanen kertoi saaneensa noppia. Epäiltiin taloudenhoitaja Viljasella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin puheenjohtaja Supperilla olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1. Syyskiljava Keskusteltiin Kiljavan käytännön järjestelyistä. 6.2. Phuksisitsit Todettiin Phuksisitseille olevan vielä joitain paikkoja jäljellä. Keskusteltiin phukseille sitseillä jaettavista laulukirjoista. 6.3. Seminaaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin seminaaritoimikunnan puheenjohtaja Pauliina Klemetti tervetulleeksi ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Puheenjohtaja Klemetti kertoi Aalto Entrepreneurship Societyn kanssa yhteistyönä järjestettävän seminaarin pidettävän 19.11. kello 18.00 Pienyrityskeskuksen tiloissa. Puheenjohtaja Klemetti kertoi tapahtuman aiheesta ja suunnitelluista puhujista. Keskusteltiin uusien jäsenten rekrytoinnista sekä kevään seminaarisuunnitelmista. Kiitettiin puheenjohtaja Klemettiä käynnistä. 6.4. Tuotteet Keskusteltiin uusista tuotteista. 6.5. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaavat laminoimaan lattianpesukoneen käyttöohjeet siivousvaraston seinälle, jotta kaikki tilan käyttäjät voivat hyödyntää konetta siivotessaan. 2
6.6. Muut yleisasiat Keskusteltiin valiokunnista. Kokoustauko alkoi kello 20.04. Kokoustauko päättyi kello 20.08. 7. Talous 7.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 10.10. klo 16.00 su 11.10. klo 12.00 vekselillä, 150 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 7.11. klo 12.00 la 8.11. klo 10.00 vekselillä, 500 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 3) 7.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Päätettiin valita kevään 2010 avustaviksi kurssipäälliköiksi Jutta Juntunen, Joonas Metsämäki ja Aki Pajunen. Onniteltiin valittuja. 7.3. Välitilintarkastus Taloudenhoitaja Viljanen kertoi välitilintarkastuksen pidettävän 16.10. 7.4. Muut talousasiat Keskusteltiin haalarimainoksista. Päätettiin lainata KY ry:lle viisi kurssipöytää 24.10. järjestettävää tapahtumaa varten 50 euron korvausta vastaan. Puheenjohtaja Supperi kertoi HYYn hallituksen talousjohtokunnan hyväksyneen uuden järjestöjen toiminta-avustusten jakomallin. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnasta. Kokoustauko alkoi kello 21.13. Kokoustauko päättyi kello 21.27. 3
8. Opintoasiat 8.1. Seminaarivapaapaikat Todettiin Pykälän saaneen Suomen Lakimiesliitolta syksyksi neljä seminaarivapaapaikkaa Lakimiesliiton Koulutuksen seminaareihin. 8.2. Muut opintoasiat Päätettiin ehdottaa Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin ajankohdaksi 28.10 tai 22.10. Opintovastaava Hokkanen kertoi yliopiston tiedekuntaneuvostojen ja laitosneuvostojen opiskelijajäsenten vaalien ehdokasasettelun päättyvän 6.11. Keskusteltiin hallinnon opiskelijaedustamisesta järjestettävästä infotilaisuudesta ja vaaleihin liittyvistä käytännön järjestelyistä. 9. Ulkoasiat 9.1. Tulevat KV-viikot Keskusteltiin KV-viikoista. Todettiin Artikla ry:n KV-viikolle ilmoittautumisen alkavan perjantaina 25.9. 9.2. Codex r.f.:n vuosijuhlat Vastaanotettiin kutsu Codex r.f.:n vuosijuhliin. Päätettiin, että yhdistystä edustaa juhlissa koko hallitus. 9.3. Oktoberfest-sitsit Todettiin lipunmyynnin alkavan keskiviikkona 30.9. klo 11.30 Porthaniassa. 9.4. Suurten ainejärjestöjen hallitusten tapaaminen Keskusteltiin suurten ainejärjestöjen hallitusten tapaamisesta. Puheenjohtaja Supperi kertoi ilmoittautumisia tulleen mukavasti ja ilmoittautumisajan päättyvän 30.9. 9.5. Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhteiskuntaoikeustieteellisen seminaarin ajankohdasta. Ehdotettiin alustavasti päivämääräksi perjantaita 6.11. Todettiin syysmatkan olevan täynnä. Vastaanotettiin Yliopisto 9. Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet 2/2009. 4
Todettiin Pykälän tarjoavan artiklalaisille yösijan Lakimiespäivänä 2.10. 10. Tiedotusasiat 10.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 10.2. Muut tiedotusasiat Keskusteltiin valmennuskurssien nettisivu-uudistuksesta. Tiedotusvastaava Säteri kertoi lähettäneensä valiokunnille päivitetyt tiedotusohjeet. 11. META 11.1. Inspehtorin illallinen Todettiin inspehtorin illallisen ajankohdan vahvistetun. 11.2. Muut asiat Todettiin, että Pykälä ry:n SAKKE-työryhmän jäsen on valittava syyskuun loppuun mennessä. Keskusteltiin työryhmän jäsenten tehtävistä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous sunnuntaina 27.9. klo 10.00 Pykälässä. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 23.06. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5