Mauri Niemelä 13.1.2010 Oulun Läänin Kiinteistöyhdistys ry HALLITUKSEN JÄSENTEN JA OSAKKAIDEN ROOLI JA HEIDÄN MOTIVOINTI KORJAUSHANKKEISSA.
Mauri Niemelä Isännöitsijä vuodesta 1981 Yrittäjä, isännöitsijä, toimitusjohtaja Linjasaneeraushankkeita 12 kpl Käyttövesiputkistojen uusintoja 4 kpl Julkisivujen-, vesikattojen-, piha-alueiden jne. peruskorjauksia lukuisia.
Hallituksen jäsenen rooli Hallituksen jäsen On valittu hoitamaan yhteistä omaisuutta On yksi omistajista On toimittava yhtiön edun mukaisesti Ei hoida omaa asiaansa Toimii huolellisen miehen tavoin Käyttää asiantuntijoita ja luottaa heihin Tekee päätökset itsenäisesti Tekee yhteistyötä hallituksessa pyrkii kompromisseihin
Osakkeenomistajan rooli Osakkeenomistaja Valitsee hallitukseen parhaat edustajansa Luottaa valitsemiinsa henkilöihin Tukee luottamusmiehiä heidän työssään On aktiivinen kun kysytään palautetta tai ideoita Maksaa osuutensa kustannuksista Antaa tarvittaessa rakentavaa kritiikkiä Tyytyy hallituksen tekemiin kompromisseihin On itse käytettävissä, jos ei luota muihin
Hallituksen on toimittava vastuullisesti Hallitus ja isännöitsijä ennakoivat Vrt. uusi AsOyL 2010 Korjauksiin ei ajelehdita, vaan ne ennakoidaan. Korjausten pts. Huolellinen mies Vanha käytäntökin edellytti pts-ajattelua
Miksi korjataan? Korjauksiin ei mennä hetken mielijohteesta Ei henkilökohtaisista intresseistä Ei suhdanneluonteisen korjausavustuksen innostamana Ei naapurin esimerkin vuoksi Ei muotioikkujen perässä Ei huhujen vuoksi
Korjausten priorisointi Tiedosta korjaustarve ja määrittele sen kiireellisyys Sovittele se korjausten pts-janalle Korjausten luokat: Pakolliset - Tarpeelliset Vahingot - Uudistukset Peruskorjaukset - Laadun nostaminen Lisärakentaminen - Varustelun parantaminen Vahingot korjataan, kun ne tulevat eteen, muut tehdään suunniteltuna aikana. Loput sopivana ajankohtana.
Korjausten suunnittelu vaatii aikaa Kolmen vuoden projekti on hyvä pääsääntö 1. vuonna tiedostetaan, tiedotetaan, harkitaan tarve ja sisältö. Hanke myydään osakkaille! 2. vuonna suunnitellaan, tarkennetaan, tiedotetaan, esitellään, valmistellaan rahoitusta ja päätöksen tekoa 3. vuonna kilpailutetaan, päätetään, toteutetaan.
Kiireellä tehdään isoja vahinkoja Ei ehditä suunnitella hyvin Maksetaan kuitenkin täysi hinta Ei ehditä esitellä osakkaille ja ottaa palautetta Tehdään korjaus, jossa lopputulos on vain kohtuullinen ja virheet jäävät lopuksi ikää Kustannuksissa tulee yllätyksiä Tehdään henkisiä vaurioita
Isännöitsijän tulee olla motivoitunut ja osaava Korjaushankkeita ei voi hoitaa siinä sivussa Pitää ymmärtää tekniikkaa, vaikka käytetään konsultteja Isännöitsijä on kuitenkin hankkeen koordinaattori, halusi tai ei Suunnittelijoiden sparraaja, hankkeen aikatauluttaja, kokoonkutsuja, tiedottaja, kuulustelija, seurustelija, yhteinen nimittäjä jne. Talkoilla? Pitää välittää suunnittelijoille osakkaiden ja hallituksen määrittelemät tavoitteet Pitää kaivaa tiedot ammattilaisilta, jotta hallitus pystyy tekemään valintoja ja päätöksiä Pitää hoitaa kuin omaa hanketta
Hallituksen toimintakyky On pystyttävä yhteistyöhön Valitaan vain yhteistyökykyisiä henkilöitä Omat, ehdottomat kannat pitää unohtaa ja pyrkiä kompromisseihin Hallitus on valittu hoitamaan tämä hanke. Kukaan muu ei sitä hoida Pitää käyttää oikeita asiantuntijoita ja luottaa heihin. Pitää ottaa aikalisä, jos homma ei toimi Huonoa lopputulosta ei kannata rahalla ostaa
Hallituksen motivointi Hallitukselle pitää maksaa korvaus, koska hankkeet vievät aikaa Hankkeet vievät myös työaikaa Hallitus ja isännöitsijä ovat aidosti vastuussa yhtiökokoukselle näistä hankkeista. Hyvästä työstä saa olla ylpeä.
KIITOS! Kysymyksiä ja kritiikkiä.