Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut 1.4.2014. Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa"

Matilda Salminen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Hallituksen toiminta, tehtävät ja vastuut Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa

2 Sisältö Asunto-osakeyhtiön toimielimet Hallituksen toiminta Kokoontuminen ja päätöksenteko Hallituksen toimivalta ja tehtävät Hallituksen vastuu

3 Asunto-osakeyhtiön toimielimet Yhtiökokous - osakkaat päättäjinä - yleistoimivalta - valitsee hallituksen - valitsee tilintarkastajat, toiminnantarkastajat Tilintarkastaja, toiminnantark. - valvonta: kirjanpito ja hallinto Hallitus - yleinen hallinnon hoito, toiminnan järjestäminen - valitsee isännöitsijän Isännöitsijä -päivittäinen hallinto - kiinteistön ja rakennusten pito -kirjanpito, varainhoito

- valvonta: kirjanpito ja hallinto Hallitus - yleinen hallinnon hoito, toiminnan järjestäminen -

4 Yhtiöllä oltava hallitus. Asunto-osakeyhtiöllä oltava hallitus, jossa 3-5 jäsentä Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä toisin Jos vähemmän kuin kolme jäsentä, oltava ainakin yksi varajäsen Valitaan varsinaisessa yhtiökokouksessa Ellei toimikelpoista hallitusta, PRH voi määrää selvitystilaan

Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä toisin Jos vähemmän kuin kolme

5 Case: Hallituksen jäsen eroaa Taloyhtiön hallitukseen kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Yksi varsinainen jäsen eroaa. Voiko hallituksesta erota? Pitääkö hallitusta täydentää?

6 Hallituksen jäsenen ero Hallituksesta saa erota kesken toimikauden (eron syytä ei tarvitse perustella) Jos varajäsen, kutsutaan kokouksiin eronneen tilalle Jos hallitus on eron jälkeen päätösvaltainen, ei pakko täydentää hallitusta Jos hallitus ei ole päätösvaltainen, kutsutaan koolle yhtiökokous valitsemaan uusi jäsen

Jos hallitus on eron jälkeen päätösvaltainen, ei pakko täydentää hallitusta Jos

7 Hallituksen päätösvaltaisuus AOYL: yli puolet valitusta määrästä jäseniä (lasketaan varsinaisten jäsenten lukumäärästä) Case: jäljelle jää 2 varsinaista ja 1 varajäsentä Hallitus päätösvaltainen kun kokouksessa läsnä 2 jäsentä (varsinainen tai varajäsen) - > ei velvollisuutta täydentää hallitusta Entä, jos 2 varsinaista eroaa -> Edelleen päätösvaltainen, kun kokouksessa paikalla 1 varsinainen ja 1 varajäsen -> tässä täydentäminen suositeltavaa Huom! Yhtiöjärjestyksen määräykset päätösvaltaisuudesta

varajäsen) - > ei velvollisuutta täydentää hallitusta Entä, jos 2 varsinaista eroaa -> Edelleen päätösvaltainen, kun

8 Case: Hallituksen päätöksenteko Hallitus kokoontuu yhden jäsenen ulkomaanmatkan aikana. Kokouksessa käsitellään asioita, joita ei ollut ennakolta kutsussa mainittu.

9 Hallituksen päätöksenteko Hallitus tekee päätöksensä kokouksessa Päätöksiä voidaan tehdä myös puhelinkokouksessa tai sähköpostikirjeenvaihdon perusteella Päätöksistä pöytäkirja Asunto-osakeyhtiölaki ei sisällä määräyksiä hallituksen kokouksen kutsuajasta eikä kutsun muodosta Kaikille varattava tilaisuus osallistua asian käsittelyyn = kaikki kutsuttava Kutsuajan tulisi olla kohtuullinen Jos varsinainen jäsen estynyt, kutsuttava varajäsen Ei voi valtuuttaa toista hlöä edustamaan itseään

kokouksen kutsuajasta eikä kutsun muodosta Kaikille varattava tilaisuus osallistua asian käsittelyyn = kaikki kutsuttava

10 Hallituksen päätöksenteko Puheenjohtaja kutsuu koolle Isännöitsijällä ja jäsenillä oikeus vaatia koolle kutsumista Asiat ratkaistaan enemmistöpäätöksin Enemmän kuin puolet läsnä olevista kannattaa Jokaisella jäsenellä yksi ääni Puheenjohtajan kanta, jos äänet tasan Käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat Voidaan käsitellä asioita myös kutsun ulkopuolelta

olevista kannattaa Jokaisella jäsenellä yksi ääni Puheenjohtajan kanta, jos äänet tasan

11 Case: Toimivalta ja yhdenvertaisuus Osakkeenomistaja pyytää hallitukselta lupaa parvekelasituksen asentamiseen. Osakkeenomistajan oman kylpyhuoneremontin yhteydessä osakas vaatii yhtiötä maksamaan vedeneristeiden osuuden. Tuleeko hallituksen viedä asia yhtiökokouksen päätettäväksi ja kuinka yhdenvertaisuus huomioidaan?

Osakkeenomistajan oman kylpyhuoneremontin yhteydessä osakas vaatii yhtiötä

12 Hallituksen toimivallan rajat Hallitus tarvitsee yhtiökokouksen päätöksen toimiin, jotka Yhtiön koko ja toiminta huomioon ottaen ovat epätavallisia tai laajakantoisia, Vaikuttavat olennaisesti osakehuoneiston käyttämiseen Vaikuttavat olennaisesti osakkeenomistajan velvollisuuteen maksaa yhtiövastiketta tai Vaikuttavat olennaisesti osakehuoneiston käyttämisestä aiheutuviin kustannuksiin Poikkeuksena kiireelliset toimenpiteet => odottamisesta aiheutuisi olennaista haittaa

Vaikuttavat olennaisesti osakkeenomistajan velvollisuuteen maksaa yhtiövastiketta tai Vaikuttavat olennaisesti

13 Osakkeenomistajien yhdenvertaisuus Yhtiökokous, hallitus, isännöitsijä ei saa (1:10 ) Tehdä päätöstä tai ryhtyä toimenpiteeseen, joka on omiaan tuottamaan osakkeenomistajalle tai muulle epäoikeutettua etua yhtiön tai toisen osakkaan kustannuksella Kunnossapito-/uudistushankkeessa samassa asemassa olevia kohdeltava samalla tavalla Asuinhuoneistot, liikehuoneistot Jaetaan autopaikkoja, muutostyöoikeutta tmv. Ei tarkoita hyötyperiaatetta

tai toisen osakkaan kustannuksella Kunnossapito-/uudistushankkeessa samassa asemassa olevia kohdeltava

14 Case: Hallituksen tehtävät ja vastuu Pihatie on jäinen ja hiekoittamaton. Onko hallitus vastuussa, jos joku loukkaantuu? Isännöitsijä on laiminlyönyt korjausavustusten hakemisen. Onko hallitus vastuussa?

15 Hallituksen tehtävät Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä Isännöitsijä huolehtii kiinteistön ja rakennusten pidosta ja hoitaa yhtiön päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden ja määräysten mukaisesti Hallitus huolehtii, että kirjanpito ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty Isännöitsijä huolehtii, että kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito luotettavalla tavalla järjestetty Hallitukselle laissa tai yhtiöjärjestyksessä määrätyt asiat

ja määräysten mukaisesti Hallitus huolehtii, että kirjanpito ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty Isännöitsijä

16 Hallituksen tehtäviä mm. Isännöitsijän valinta ja erottaminen sekä tehtävien hoidon valvonta Yhtiökokouksen koolle kutsuminen Yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpano Tilinpäätöksen allekirjoittaminen Osakeluettelon pitämisestä huolehtiminen Huoneiston hallintaanottomenettelyn käynnistys Muutostyörekisterin pitämisestä huolehtiminen Osakkaan muutostöiden valvonnasta huolehtiminen Kunnossapitotarveselvitys ja selvitys suoritetuista korjauksista

Yhtiökokouksen päätösten täytäntöönpano Tilinpäätöksen allekirjoittaminen Osakeluettelon pitämisestä

17 Johdon vastuu AOYL:ssa Korvattava vahinko, jonka Tehtävässään huolellisuusvelvoitteen vastaisesti tahallaan tai huolimattomuudestaan aiheuttanut yhtiölle Muuten tätä lakia tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut yhtiölle, osakkeenomistajalle tai muulle henkilölle Tuottamusolettama Onko aiheutunut vahinkoa?

tai yhtiöjärjestystä rikkomalla tahallaan tai huolimattomuudesta aiheuttanut

18 Esimerkkejä vastuutilanteista Tehtävien hoitamatta jättäminen tai toimivallan ylitys Ei käytetty asiantuntijaa, milloin tarpeen Muiden johdon jäsenten toiminnan valvomatta jättäminen Vastikkeiden perinnän laiminlyönti Väärän ohjeistuksen antaminen osakkaille lunastustilanteissa Vastuu kiinteistön turvallisuudesta Tilaajavastuulain velvoitteet

valvomatta jättäminen Vastikkeiden perinnän laiminlyönti Väärän ohjeistuksen

19 Vastuuvapaus Yhtiökokous päättää vastuuvapaudesta Jos vastuuvapaus myönnetään, ei korvauskannetta enää voi nostaa yhtiön nimissä Poikkeus: yhtiökokoukselle ei annettu olennaisesti oikeita tai täydellisiä tietoja Vastuuvapauden epääminen epäluottamuslause Vahingonkorvauksen vaatiminen kanteella käräjäoikeudesta

yhtiökokoukselle ei annettu olennaisesti oikeita tai täydellisiä tietoja

20 Neuvonta jäsentaloyhtiöille (09) Kiitos!

Samankaltaiset tiedostot

Hallituksen tehtävät ja vastuut

Hallituksen tehtävät ja vastuut Taloyhtiötapahtuma 2016 Mia Pujals Johtava lakimies, varatuomari Kiinteistöliitto Uusimaa Sisältö Hallituksen rooli ja tehtävät taloyhtiössä Hallituksen päätöksenteko Hallituksen