OSTOPALVELUSOPIMUS LÄÄKÄRIPALVELUIDEN HANKINNASTA TYÖTERVEYSHUOLTOON, puitejärjestely 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET 1.1. Tilaaja JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä (JIK ky), 60800 Ilmajoki Y-tunnus 2220682-7 Jäljempänä "Ostaja" 2. MÄÄRITELMÄT 1.2. Myyjä Y-tunnus Jäljempänä "Myyjä" Molemmat jäljempänä myös "Osapuoli tai Osapuolet" "Sopimus" tarkoittaa tätä sopimusta. "Lääkäri" tarkoittaa tällä Sopimuksella Myyjältä hankittavaa Lääkäriä. "Hintaliite" tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. 3. HANKINNAN KOHDE JA PALVELUNKUVAUS Hankinnan kohteena on lääkäripalveluiden hankinta perusterveydenhuollon työterveyshuoltoon puitejärjestelynä. Tilaukset tehdään ensisijaisuusjärjestyksessä valituilta myyjiltä. Alkusijoituspaikkana on Kurikan tai Ilmajoen työterveyshuollon toimipiste. Lääkärin työ on työterveyshuollossa pääosin ajanvarauksellista vastaanottoa. Tilaajan oma henkilökunta huolehtii ajanvarauksesta yleisten periaatteiden mukaisesti. Vastaanottotoimintaa on viitenä (5) arkipäivänä viikossa virka-aikana. Vastaanottotoimintaa järjestetään maanantaista torstaihin klo 8 15.30 ja perjantaisin klo 8 15 välisenä aikana. Lääkärin viikkotuntimäärä on 37 h/viikko, lukuun ottamatta lomaaikoja, joita on enintään kuusi (6) viikkoa / vuosi. Työtunnit jaetaan tasaisesti viikon ajalle. Palvelu tuotetaan kokonaan suomen kielellä. 1
Potilaan hoidon tulee olla laadultaan samantasoista riippumatta siitä, saako potilas hoidon kuntayhtymän palveluksessa olevan lääkärin tai myyjältä hankitun Lääkärin suorittamana. Lääkäri vastaa antamastaan palvelusta potilaalle. Ostaja järjestää hankittavan Lääkärin käyttöön terveyskeskuksessa sijaitsevat tilat, välineet ja tarvikkeet sekä suojavaatteet. 4. MYYJÄN HENKILÖSTÖÄ KOSKEVAT VAATIMUKSET Myyjältä hankittavan Lääkärin tulee olla koulutukseltaan Suomessa laillistettu lääkäri. Myyjältä hankittavalla Lääkärillä tulee olla hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, josta on esitettävä kielitodistus omalle työnantajalle (Myyjälle), mikäli Lääkärin äidinkieli ei ole suomi. Myyjä vastaa Ostajalle kielitodistuksen toimittamisesta. Lisäksi Lääkärin on osoitettava kliinisen työn riittävä kielitaito Ostajan ylilääkärin tekemässä haastattelussa. Tarjottavan Lääkärin tulee täyttää kulloinkin Suomessa voimassa olevat lääkärin tehtävään vaadittavat edellytykset. Lääkärillä tulee olla terveydenhuollon ammattikortti sähköisen reseptin kirjoittamista ja Kanta-palvelujen käyttöä varten. Myyjältä hankittavan Lääkärin tulee noudattaa työterveyshuollon tehtävissä syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa voimassa olevaa potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä JIK ky:n antamia ohjeita. Lääkäri sitoutuu noudattamaan salassapito- ja tietoturvasääntöjä, jotka JIK ky toimittaa Myyjälle edelleen toimitettavaksi tarjotulle Lääkärille. Lääkärille luodaan henkilökohtaisesti rajatut käyttöoikeudet Effica-potilastietojärjestelmään. JIK ky:n johtokunta on päätöksellään 14.10.2011 150 julistanut JIK ky:n savuttomaksi työpaikaksi 1.1.2012 lukien. JIK ky toivoo, että myös ostopalveluna hankittavien yritysten henkilöstö noudattaisi JIK ky:n linjausta savuttomuudesta työaikana. 5. OHJEET JA MÄÄRÄYKSET Osapuolet noudattavat voimassa olevaa perusterveydenhuoltoa ja työterveyshuoltoa koskevaa lainsäädäntöä. Lainsäädännön osalta Ostajalla on oikeus ja velvollisuus valvoa Lääkärin ammattitaitoa. Myyjällä on myös velvollisuus valvoa Lääkärien ammattitaitoa ja toimintaa. Myyjä vastaa Lääkärien ammattitaidon ylläpitämisestä. Myyjältä hankittava Lääkäri ei tule olemaan palvelussuhteessa JIK ky:ään vaan Myyjään. Myyjä vastaa työnantajana tarjoamistaan Lääkäreistä kaikilta osin. Ostajalla on työnjohto-oikeus tämän Sopimuksen tarkoittamaan Lääkäriin. 2
6. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO SEKÄ PÄÄTTYMINEN 6.1. Sopimus on voimassa x.x.2017-31.12.2019 määräajan. JIK ky varaa lisäksi kaksi erillistä optiovuotta, vuodet 2020 ja 2021. Ostaja tekee päätöksen optiokauden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 6.2. Sopimus päättyy määräajan päättymiseen. 6.3. Mikäli Sopimuksen kohteena oleva ostettava palvelu ei vastaa sille asetettuja lakiin ja säädöksiin tai Ostajan ohjeisiin perustuvia vaatimuksia tai muutoin tämän Sopimuksen ehtoja, voi Ostaja irtisanoa Sopimuksen kesken sopimuskauden päättymään yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. Palvelun Ostajalla on oikeus vaatia dokumentteja palvelun laadun ja sisällön varmentamiseksi sopimuskaudella. Palvelun Myyjän tulee sitoutua toimintansa kehittämiseen. Toiminnan säännöllinen arviointi Osapuolten kesken toteutetaan erikseen sovittavalla tavalla ja sisältyy Hintaliitteellä esitettyihin hintoihin. Ostajalla on oikeus purkaa tämä Sopimus olennaisen sopimusrikkomuksen perusteella päättymään heti. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa rikkomusta, jota ei ole korjattu 14 päivän kuluessa siitä, kun Ostaja on rikkomuksesta kirjallisesti tai sähköisesti myyjälle huomauttanut. 7. HINTA JA MAKSUEHDOT 7.1. Hintatiedot ovat Sopimuksen Hintaliitteellä. Hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Optiokausien osalta voidaan neuvotella mahdollisesta yleiseen kustannuskehitykseen perustuvasta hinnankorotuksesta, joka voi olla korkeintaan 2 %. Myyjän on esitettävä Ostajalle asianmukainen ja perusteltu selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen mahdollisesta hinnankorotuksesta, sovelletaan ensimmäisen sopimuskauden hintoja. 7.2. Mahdollisesta ylityöstä (ylittää kohdassa 3 mainitut työajat) maksetaan ainoastaan Hintaliitteen mukainen korvaus. 7.3. Myyjä laskuttaa palveluista kuukausittain. Maksuaika on vähintään 14 päivää. Laskutus on tehtävä verkkolaskuina. Verkkolaskutusosoite: Laskutusosoite: 7.4 Laskun tulee sisältää laskulle asetetut yleiset edellytykset. Laskulle merkitään tehdyt tunnit ym. tarvittavat tiedot laskun oikeellisuuden tarkistamista varten. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 3
8. POTILASTIETOJEN KÄSITTELY JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖ Palvelussa Lääkärin toimesta syntyvien potilastietojen merkitsemisessä, niiden säilytyksessä ja luovutuksessa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, kuten potilaiden asemasta ja oikeudesta annettua lakia, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia, potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä annettua asetusta, henkilötietolakeja ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia säädöksiä sekä Ostajan antamia ohjeita. Ostaja on tämän Sopimuksen mukaisesta toiminnasta syntyvien potilasasiakirjojen rekisterinpitäjä. Ostaja on liittynyt Kantapalveluihin. Ostaja vastaa siitä, että potilaan tietoja pääsevät käsittelemään vain Lääkäri, jolle on avattu käyttäjätunnukset tietojärjestelmää varten. Myyjän on ilmoitettava Lääkärin tiedot käyttäjätunnusten avaamista varten JIK ky:n yhteyshenkilölle, joka toimittaa tiedot JIK ky:n tietohallintoon. Julkisuuslain 14 edellyttää, että tiedon antamista koskeva päätös on tehtävä silloin, kun tiedon saanti evätään tai jos asianosaiselle annetaan toista henkilöä koskevia salassa pidettäviä tietoja ilman tämän suostumusta. Tämän tiedon antamisesta päättää asianomaisen yksikön ylilääkäri. Jollei asiakirjan tai tiedon antaminen tiedon pyytäjälle edellytä päätöksen tekemistä, sen voi antaa Lääkäri. Lääkäri sitoutuu käyttämään Ostajan Effica-potilastietojärjestelmää hoitaessaan Ostajan potilaita. Myyjä vastaa siitä, että Lääkäri kirjaa kaikki tarvittavat tiedot potilastietojärjestelmään Ostajan antamien ohjeiden mukaisesti. Mikäli Ostajan toimesta joudutaan korjaamaan tai täydentämään Lääkärin virheellisesti tai puutteellisesti tehtyjä merkintöjä potilasjärjestelmään, Ostaja laskuttaa Myyjää tekemästään työstä viisikymmentä (50) /h (alv 0%). Toiminnassa otetaan huomioon muun ohella tietosuojavaatimukset. Myyjää sitoo henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä henkilötietolaki ja arkaluontoisten tietojen käsittelyssä salassapito- ja vaitiolosäännökset. Sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus Sopimuksen mukaiseen ehtojen täyttämiseen osallistuneiden osalta ovat voimassa toistaiseksi. 9. VASTUUT JA VAKUUTUKSET Ostaja tilaa Lääkärin valituilta myyjiltä ensisijaisuusjärjestyksessä. Parhaimman tarjouksen antaneelta ensin, mikäli se ei pysty toimittamaan Lääkäriä, tehdään tilaus seuraavalle. Tilaukseen on annettava vastaus viimeistään viikon kuluessa. Myyjä sitoutuu toimittamaan Lääkäreiksi vaaditun pätevyyden omaavia lääkäreitä palvelun tuottamiseen. Tarjottavien Lääkärin tulee täyttää kulloinkin voimassa olevat lääkärin tehtävään vaadittavat edellytykset. Myyjä vastaa Lääkärien kielitaitovaatimusten täyttymisestä sekä ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta. 4
Myyjä vastaa omista vastuistaan, kuten Lääkärien palkoista sivukuluineen ja tarvittavasta työntekijämäärästä sijaisjärjestelyineen sekä kaikista lainsäädännön velvoittamista vakuutusmaksuista, mukaan lukien eläke- ja potilasvahinkovakuutusmaksut. Myyjä sitoutuu siihen, että Lääkäri noudattaa ostajan antamia ohjeita, määräyksiä ja palvelun laatuvaatimuksia. Myyjä vastaa Lääkärin palvelussuhteen ehdoista ja työsopimuksista. Myyjä vastaa siitä, että Lääkäri tietää tarpeellisilta osin tämän Sopimuksen sisällön. Ostaja voi perustellusta syystä vaatia toista Lääkäriä tarjotun sijaan. Ostaja vastaa Lääkäriä perehdyttämisestä palvelun suorittamispaikan rutiinikäytäntöihin. Vastuut ja vakuutukset -kohtaan ei sisälly tyhjentävää listausta. Myyjällä on oltava toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset kuten potilasvahinko- ja vastuuvakuutus. Näistä on pyydettäessä esitettävä selvitys. Ostajan pyytäessä Myyjällä on velvollisuus antaa kirjallinen lisäselvitys annetusta hoidosta ja sen sisältämistä toimenpiteistä. Myyjä ilmoittaa henkilön, jolle ohjataan Sopimuksen kohteen velvollisuuden täyttämisen piiriin kuuluvista vahinko- ja reklamaatiotapahtumista. Ostajalla on oikeus reklamoida Myyjälle, mikäli Lääkäri ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia tai Lääkärin toiminnassa havaitaan puutteita esim. kliinisen työn laadussa. Käytännön kielitaitoa arvioidaan myös saadun palautteen perusteella. 10. YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖT JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä, työterveyspalveluiden ylilääkäri x, puh xxx, sposti etunimi.sukunimi@jikky.fi Johtava ylilääkäri etunimi.sukunimi@jikky.fi Yhteyshenkilö sopimusasioissa: Hankinta- ja taloussuunnittelija sposti:, Myyjä Oy Sopimusta koskevat Nimi sposti: Päivittäiset asiat: sposti: 5
Tässä mainituille henkilöille tulee ja on oikeus lähettää Sopimusta koskevat tiedot ja ilmoitukset. 11. SOPIMUKSEN SIIRTO 12. MUUT EHDOT Tätä Sopimusta ei kumpikaan Osapuoli saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen Osapuolen kirjallista hyväksymistä. Ostajalla on kuitenkin oikeus siirtää tämä Sopimus, mikäli kuntayhtymän kaikki velvollisuudet siirtyvät toiselle kuntayhtymälle. Myyjä on X ja sen tulee toimittaa ja se on toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006, 5 ) mukaiset liitteet ennen sopimuksen allekirjoitusta. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana Myyjän on toimitettava em. todistukset 12 kuukauden välein. 13. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, sovelletaan ensisijaisesti tätä Sopimusta, jonka jälkeen Sopimuksen liitteitä seuraavassa järjestyksessä: LIITTEET 1. Hintaliite 2. Tarjouspyyntö + liitteet 3. Tarjous 4. JYSE 2014 palvelut soveltuvin osin 14. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tätä Sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet, joita ei saada keskinäisin neuvotteluin ratkaistuksi, jätetään Ostajan kotipaikan käräjäoikeudelle ratkaistavaksi. 15. SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on allekirjoitettu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. 16. ALLEKIRJOITUKSET Ilmajoella x.x.2017 JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja 6
HINTALIITE, tarjouspyyntö 9/2017 ajalle x.x.2017-31.12.2019, varatut optiovuodet 2020 ja 2021 Myyjä : Työterveyshuollon lääkäripalveluiden hankinta, puitejärjestely Hinnat /h (alv 0 %) Laillistettu lääkäri x /h Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, mikäli voimassa oleva laki niin määrää. Ilmajoella x.x.2017 JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä kuntayhtymän johtaja työterveyspalveluiden ylilääkäri Myyjä Oy allekirjoitus 7