Siuntion liikennepalveluiden hankinnan kehittäminen
Haasteet Kunnan tarjoama palvelutaso on alhainen Mahdollisuudet hyödyntää joukkoliikennettä työ- opiskelu- ja asiointimatkoihin ovat pienet Harrastuksiin kulkeminen ja kavereiden tapaaminen ei onnistu ellei huoltajat kuljeta lapsia Siuntion ekologinen jalanjälki on suuri, perheissä jopa 2-3 autoa 30.4.2014 2
Siuntion kunnan järjestämät liikennepalvelut Sivistysosasto; järjestää lakisääteistä esiopetus- ja koulukuljetusta n. 500 lapselle/oppilaalle päivittäin järjestää kerran viikossa kuntakeskuksen ulkopuolella asuville palveluliikennettä kuntakeskukseen koulut ja päiväkodit järjestävät mm. retki-, uinti- ja teatterimatkoja Nuorisotoimi/etsivä nuorisotyö ja pajatoiminta Vastaa joukkoliikenteestä ja logistiikasta; yhteistyökumppanit VR, HSL, ELY-keskus, Matkahuolto Perusturvaosasto; Järjestää henkilökuljetuksia asiakkaiden tarpeiden mukaisesti (päivätoiminta, vammaispalvelulain mukaiset kuljetukset, sairaanhoitolain mukaiset kuljetukset) Tekninen osasto; Järjestää ruokakuljetukset kunnan keskuskeittiöstä kunnan eri toimipisteisiin Järjestää ateriakuljetukset mm. kotihoidon asiakkaille Liikennepalveluiden kokonaiskustannukset n. 750 000 euro 30.4.2014 3
Projektin tavoitteet q Uuden innovatiivisen hankintamallin luominen asiakastarpeiden tyydyttämiseksi ja hiilenjalanjäljen pienentämiseksi q Kaikkien osastojen yhteinen hanke q Työkirja; prosessinkuvaus, eri vaiheiden kuvaus, arviointi, asiakirjat -> q Julkistamisseminaari; Hinku, Kuntaliitto, Liikenne- ja viestintäministeriö, L-U joukkoliikennetyöryhmä 30.4.2014 4
Yhteistyökumppanit Tekes (teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus) rahoittaa hanketta 54 000 eurolla Huippuostajat ohjelmasta. Suurin osa kunnan omarahoituksesta muodostuu henkilötyöpäivistä. Tekesin päätöksen perustelu: Projekti edistää kansallisesti tärkeiden innovatiivisten julkisten hankintojen osaamisen kehittymistä. Projekti edistää julkisen sektorin ja yritysten yhteistyötä ja kehittää markkinoiden toimintaa innovatiivisen kysynnän avulla. Projektilla on lisäksi myönteisiä ympäristövaikutuksia, erityisesti käytäntöjen levitessä laajasti valtakunnallisesti. Tekesin rahoitus lisää projektin resursointia onnistumismahdollisuuksia oleellisesti edistävällä tavalla. Tulosten laajan julkisen hyödyntämisen vuoksi rahoitus myönnetään 50 % avustuksena 30.4.2014 5
Yhteistyökumppanit Fin Vaikuttavuus Oy; Juha - Matti Puhakka ja Ilpo Virtanen PTC- services OY (julkisiin hankintoihin ja hankintasopimuksiin erikoistunut asiantuntijatoimisto); Saila Eskola Liikennöitsijät; kaikille lähetetty kutsu info- ja keskustelutilaisuuteen Kuntalaiset; asukasyhdistykset, yksittäiset kuntalaiset, kuntalaiskysely Taksi- ja linja-autoliitto 30.4.2014 6
Kehitysprosessin malli Asiakastarpeide n kartoittaminen Oivaltaminen Soveltamin en Pilotointi Toimittajamarkkinoiden johtaminen - Info-/työpajatilaisuudet asiakastarpeiden kartoittamista varten - Toimitusketjujen tehostaminen - Tuottavuus- ja vaikuttavuuskehity ksen esteet - Tuottavuuden ja vaikuttavuuden vipuvarret - Hankinnan tavoitteet, vertailuperusteet ja sopimuskannusteet - Konkreettiset eväät pilotin toteuttamiselle -Hankintamenettely - Infotilaisuudet - Työpajat -Tarjouspyyntötyökalun käyttö - Markkinapalautteet - Pilotin analysointi - Jatkokehittäminen - Monistaminen - Johtaminen 30.4.2014 7
Eri kuljetukset Koulukuljetukset aamulla Syöttöliikenne aamulla Toisen asteen opiskelijat Palveluliikenne päivällä (terveyskeskus- ja laboratorioajat, vanhusten päivätoimintaa, etsivä nuorisotyö) Ruokakuljetukset päivällä Ateriakuljetukset päivällä Koulukuljetukset iltapäivällä Kaverikyydit Harrastuskuljetukset iltapäivällä Syöttöliikenne iltapäivällä Palveluliikenne iltapäivällä 30.4.2014 8
Liikennepalveluiden toiminta-ajat Työmatkaliikenne 06-09 ja 16-18 syöttöliikenne, joukkoliikenne, 2-asteen kulj. Koulukuljetukset (lakisääteiset) 07-09 ja 12.30-15.30 Terveydenhuolto 08.30-14.30 Retket (koulut) 09-15 Palveluliikenne 09-17 Ikäihmiset, aikuiset, nuoret, lapset, päivähoito Ateria- ja ruokakuljetukset 10-14 Erityskuljetukset (mm. vammaiskuljetukset) 07-19 30.4.2014 9
Reitit; kaluston (koko ja kilometrit/viikko) 6-7 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 Kohde 1 Kohde 2 Kohde 3 Kohde 4 Kohde 5 Kohde 6 Kohde 7 Kohde 8 Kohde 9 19 8 16 19 8 16 22 46 22 (55) 30.4.2014 10
Avoin liikenne kaikille kuntalaisille ELY-keskukselta valtionavustusta joukkoliikenteen järjestämiseksi 50% kuluista kolmeksi vuodeksi Rahastusjärjestelmän kehittäminen; Siuntiolippu, koululaisille oma lippu (lipputulot vähennetään) Tulevaisuudessa ehkä yhteiskäyttöinen lippu Matkahuollon kanssa Taxisetelit -> Siuntiolippu 30.4.2014 11
Aikataulu 14.2 Ennakkoilmoitus 11.4 Tarjouspyynnöt julkaistaan 24.4 Info- ja keskustelutilaisuus tarjoajille 5.5 Tarjous sisään 23.5 Esitys kunnanhallitukselle 2.6 Hankintapäätös 3.6 Tieto hankintapäätöksestä 24.6 Lainvoimainen päätös 1.8 Sopimuskausi alkaa 30.4.2014 12
Hankkeen toteutus ja kehittäminen Sopimukset astuvat voimaan 1.8.2014 Toimintaa arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti ja muutoksia tehdään tarpeen mukaan 30.4.2014 13
Sopimus ELYn kanssa ELY ja Siuntion kunta kilpailutti Kirkkonummen hännät 1.8.2014 alkaen kaksi aamu- ja iltapäiväreittiä Yksi aamu- ja iltapäiväreitti on täysin uusi ja korvaa ostoliikenteen. Reitti Kirkkonummi- Kela Störsvik kuntakeskus Päivärinne (ja takaisin) Kustannukset; Siuntion kunnan osuus 20%, ELY 80%. Kunnan osuudesta vähennetään lipputuotot, työmatkatuet. 30.4.2014 14
Innovatiivisesti eteenpäin 30.4.2014 15