Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) SUORADIGITAALINEN LANGATON DETEKTORIJÄRJESTELMÄ Virtain kaupunki järjestää Virtain kaupungin ja Ruoveden kunnan yhteistoiminta-alueen sosiaali- ja terveyspalvelut. Viranomaistoimintaa, hammashuoltoa ja työterveyshuoltoa lukuun ottamatta palvelut tuottaa Virtain kaupungin täysin omistama tytäryhtiö Keiturin Sote Oy. 1. Hankintayksikkö ja yhteystiedot Virtain kaupunki Perusturvalautakunta 34800 VIRRAT Y-tunnus: 0206333-9 Yhteyshenkilöt: Hyvinvointijohtaja Sari Hellsten / Virtain kaupunki sari.hellsten@virrat.fi, puh. puh. 044 715 1049 Röntgenhoitaja Minna Ala-Kanto / Keiturin Sote Oy minna.ala-kanto@keiturinsote.fi 2. Hankinnan kohde 3. Ilmoitus- ja hankintamenettely 4. Tarjoukset Virtain kaupunki pyytää tarjoustanne Keiturin Sote Oy:n Virtain terveyskeskuksen röntgenosaston käyttöön hankittavasta suoradigitaalisesta langattomasta detektorijärjestelmästä, joka korvaa nyt käytössä olevan kuvalevyjärjestelmän. Laitetta tullaan käyttämään aikuisten ja lasten natiiviröntgenkuvauksiin, huomioiden myös vuodepotilaat. Laitteen käytössä tulee huomioida röntgentutkimushuoneessa olevan pilariröntgenputken asettamat vaatimukset. Varsinkin lateraalikuvaukset vaativat tukevan liikuteltavan kasettitelineen hankittavalle suoradigitaaliselle ilmaisimelle. Detektorijärjestelmän tulee olla röntgenlaitteistosta riippumaton ja soveltua käytössä olevaan Philips Bucky Diagnost FS-natiivikuvauslaitteistoon. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 sekä siihen myöhemmin tehtyjä muutoksia. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta avoimella hankintamenettelyllä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma palvelussa julkaistulla hankintailmoituksella osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi ja Virtain kaupungin internetsivuilla http://www.virrat.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat-jakilpailutus/avoimet-tarjouspyynnot/ Tarjotun laitteen tulee täyttää tarjouspyynnössä ja liitteessä 1 asetetut vähimmäisvaatimukset. Liitteessä 2 on ilmoitettu hankinnan vertailuperusteet ja tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitykset arvioitavista ominaisuuksista. Tarjoukseen tulee liittää kaikki erikseen pyydetyt selvitykset, kuvaukset vähimmäisvaatimusten täyttymisestä sekä vertailuperusteista. Jos vaaditut selvitykset puuttuvat, tarjous voidaan hylätä. Tarjouksen tulee sisältää liitteenä olevat lomakkeet ja mukaan on liitettävä kaikki tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjousten tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjoukseen tulee liittää referenssiluettelo Suomessa myydyistä ja asennetuista laitteista, jotka vastaavat tarjottua laitetta. Toimittaja on velvollinen toimittamaan
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) pyydettäessä laitteen koekäyttöön (tarjouksen hyväksymisen edellytys) ja toimittajan edustajan tulee olla paikalla koekäytössä. Koekäytössä varmistetaan vähimmäisvaatimusten täyttyminen, tarkistetaan vertailtavat kohteet ja arvioidaan kuvanlaatua. Tarjous ja tarjouksen liitteet laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiat ja liitteet: Toimitusaika Tuotteen valmistaja 5. Tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Takuuaikana annettava kunnossapitokoulutus kaikkine kustannuksineen Lisäksi tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat dokumentit: Alkuperäisestä käyttöohjeesta käännetty suomenkielinen käyttöohje Kunnossapidon mahdollistavat tekniset dokumentit MDD 93/42/EEC vaatimuksenmukaisuusvakuutus Mikäli tarjoaja käyttää tai aikoo käyttää palvelussaan alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa ja mainittava käytetyt/ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijaa koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset. Tilaajavastuulailla pyritään harmaan talouden torjuntaan ja sen tarkoituksena on edistää yritysten välistä tasavertaista kilpailua sekä työehtojen noudattamista. Tarjoajan täytyy toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjouksen mukana. Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tarjousten jättöpäivästä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista Todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Tiedot alihankkijoista ja mahdollisesta ryhmittymästä. Palvelun tuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja palvelun laadusta kuin omastaan. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat rahoituksellisuuteen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset, joita tarkastellaan yllä mainittujen selvitysten ja tarvittaessa yleisten rekistereiden avulla: Tarjoajan on oltava merkittynä yllä mainittuihin rekistereihin Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma Tarjoaja vastaa työntekijöidensä tilaajan henkilökunnalle tai asiakkaille aiheuttamista välittömistä vahingoista.
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) Tarjoajan tulee noudattaa työsuhteen vähimmäistyöehtoja Hankintayksiköllä on oikeus pyytää selvennyksiä/tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista. 6. Tarjottavalle laitteistolle ja palvelulle asetetut vaatimukset Tarjotun palvelun on täytettävä kaikki liitteen 1 sisältämät vähimmäisvaatimukset: Tarjottava laitteisto on EU-direktiivien mukainen, CE-merkinnällä varustettu ja sen laatu noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010). Laitteisto täyttää Säteilyturvakeskuksen asettamat säteilyturvallisuusvaatimukset (STohje 3.1 ja sen mahdolliset päivitetyt versiot) Tarjotun laitteiston tulee soveltua Virtain röntgenosaston toimintaan, huomioiden kuvauskohteet: aikuisten ja lasten tavanomaiset natiiviröntgenkuvaukset, sekä vuodepotilaiden kuvaukset Saman detektorin tulee sopia bucky- ja thorax-telinekuvauksiin, potilassänkykuvauksiin, jalkaterien kuormituskuvauksiin sekä lateraalisuunnan kuvauksiin teline-hila-yhdistelmällä Käyttötarkoitukseen soveltuvat kuvaus- ja kuvankäsittelyohjelmistot ja ohjaustyöasema Käyttäjän tekemään laadunvalvontaan soveltuvat testivälineet ja ohjeet Käyttökoulutus Suomenkieliset käyttöohjeet Kuvauslaitteiston/kuvauksen ohjaustyöaseman tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Ohjaustyöasemalta tehdään kuvanmuodostuksen ohjaus sekä kuvan tallennus ja välitys kuva-arkistoon. Kuvankäsittelytoimintoina ohjaustyöasemassa on oltava vähintään kuvan kirkkauden säätö, kääntö, invertointi ja tekstin lisäys. Eduksi katsotaan, jos kuva on uudelleen prosessoitavissa valitun kuvankäsittelyohjelman mukaan. Työasemanäytön lisäksi on oltava diagnostinen Dicom-kalibroitava 2 MP:n näyttö, jonka ominaisuuksien tulee olla riittävät kuvien valmistumisen ja laadun tarkkailuun. Verkkoyhteyksien ja kuvien arkistoinnin vaatimukset: Liitäntä terveyskeskuksen kiinteään ethernet-verkkoon, liitännän on tuettava vähintään 100 Mbps -nopeutta, 1 Gbps -tuki luetaan eduksi, verkkoasetukset oltava konfiguroitavissa (link speed, dupplex jne.) Vapaasti konfiguroitavat Dicom-parametrit (ip-osoite ja muut verkon parametrit, AET, portti, station name) Kuvansiirron ja työlistatoimintojen konfigurointi ja testaus yhdessä tilaajan edustajien kanssa Vaadittavat DICOM 3.0 -luokat ja -palvelut: DICOM Storage SCU/SCP DICOM Modality Worklist SCU (kyselyparametreina ainakin AET, pvm ja modaliteetti) DICOM Storage Commitment SCU DICOM Query/Retrieve SCU Tuetuista DICOM-luokista on esitettävä virallinen voimassa oleva DICOM Conformance Statement (sähköinen versio tai linkki dokumenttiin). Tarjotun kokonaisuuden on oltava yhteensopiva PSHP:n Kuvantamiskeskuksen Carestream-arkistojärjestelmän kanssa (Carestream 11.4.0.1253 - acupacs ja Carestream EIS), http://www.carestream.com/dicom.html. Tarjouksessa on selvitettävä järjestelmän IHE-yhteensopivuus (IHE integration statement). Kunnossapidon ja teknisten käyttökulujen vaatimukset: Kunnossapitoon liittyen on tarjouksessa esitettävä ja hinnoiteltava seuraavat asiat:
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) 1. Maahantuojan/valmistajan tukipalvelujen kuvaus Yhteydenottomenettelyt, miten myyjä vastaanottaa huoltokutsut ja muut yhteydenotot, miten varmistetaan tiedonkulku sekä huoltohenkilöiden että tilaajan suuntaan? Kuinka monta henkilöä on koulutettu tarjotun laitteen kunnossapitoon ja mitkä ovat henkilöiden sijoituspaikat? Mikä on myyjän palvelulupaus varaosatoimituksille (käytännössä toimitusaika)? Miten laitteen etähuoltoyhteys on toteutettu ja miten on varmistettu tietoturvan ja -suojan toteutuminen? 2. Huoltosopimushinta koskien määräaikaishuoltosopimusta Sisältää määräaikaishuollot, ohjelmistopäivitykset sekä työ- ja matkakustannukset Sisältää kuvauksen määräaikaishuollon sisällöstä, suoritustiheydestä ja kestosta 3. Lisäksi erillistilauksesta toteutettavan huollon tuntihinta ja matkakustannusten laskutusperiaate 4. Huoltosopimukseen sisältyvä mahdollinen tietokoneiden, monitorien ja ohjelmistojen ylläpito-/lisenssimaksu on eriteltävä (HW/SW-ylläpito ja päivitykset) 5. Selvitys laitteelle tehtävistä rutiininomaisista tarkistus- ja käyttöhuoltotoimenpiteistä, jotka tehdään terveyskeskuksen omalla henkilökunnalla (ei tekninen huolto) ja arvio niiden suorittamiseen tarvittavasta ajasta 6. Kuvattava maksulliset/maksuttomat HW/SW-päivitykset, päivitysten laajuus 7. Merkittävimpien varaosien yksikköhinnat ja tyypilliset vaihtovälit 8. Selvitettävä miten laitteiston suorituskyky pidetään ajantasaisena koko elinkaaren ajan, mikä on päivitysten sisältö, hinnoittelu ja arvioidut suoritusajankohdat 9. Takuuajan tulee olla vähintään 24 kk (JYSE 2014). Käyttökoulutus: Ensimmäinen kolmen (3) päivän koulutusjakso laitteiston käyttöönoton yhteydessä, lisäksi kertauskoulutusta 1 päivää erikseen sovittavana ajankohtana takuuaikana Asennustiedot: Laitteisto on asennettava vuoden 2017 aikana. Asennukseen liittyen tarjoukseen on sisällyttävä: Laitteiston sijoitussuunnitelma ja muut asennusdokumentit, joista selviää eri yksiköiden mitat, painot, lämmöntuotot sekä muut tilasuunnittelussa tarvittavat tiedot (RLVISArajapinnat). Arvio asennuksen kestosta sekä alustava projektisuunnitelma, huomioituna myös mahdolliset tilaajaan vastuulla olevat projektivaiheet Uuden laitteiston asennus käyttökuntoon sisältäen kaikki tarvittavat asennusalustat, tukirakenteet ym. asennustarvikkeet Tarjoajan on perehdyttävä asennustilaan ja kuljetusreitteihin, tarjoaja vastaa kaikesta kuljetuksessa ja asennus-/purkutyössä tarvittavasta kalustosta, tukirakenteista, telineistä tms. resursseista ja kuljetuksen sekä asennuksen aikaisesta suojauksesta Tarjoajan on nimettävä projektipäällikkö, joka vastaa yhteydenpidosta eri osapuoliin laiteasennukseen liittyen Tarjoaja vastaa kaikesta tuottamastaan kuljetus-, pakkaus- ym. jätteestä ja sen pois kuljettamisesta. Edellä mainitun lisäksi tarjoukseen tulee sisällyttää seuraavat selvitykset (ilman selvityksiä annettu tarjous voidaan hylätä) o o Selvitys tarjoajan ja valmistajan käyttämistä laatujärjestelmistä tai muu luotettava selvitys toiminnasta Selvitys laitteiston käyttäytymisestä vikatilanteissa (esim. sähkökatko) mukaan lukien potilasturvallisuusnäkökohdat, selvitettävä varavoiman ja katkeamattoman sähkönsyötön käyttömahdollisuus ja liityntätapa
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) o Tekniset ominaisuudet: tarjouksessa on selvitettävä laitteiden ja ohjelmistojen keskeiset suorituskykyyn, käytettävyyteen ja kuvanlaatuun vaikuttavat tunnusluvut ja tekniset ominaisuudet Vastaanottotarkastus: Laitteen asennuksen jälkeen suoritetaan vastaanottotarkastus, minkä edellytyksenä on, että Tarjoaja on toimittanut Tilaajalle kaikki tarpeelliset asiakirjat. Vastaanottotarkastus suoritetaan Tarjoajan ja Tilaajan sopimana ajankohtana kuukauden kuluessa toimituksen valmistumisesta. Tarkastuksessa tulee olla läsnä Tarjoajan ja Tilaajan edustajat. Vastaanottotarkastuksessa hyväksytty laite luovutetaan Tilaajalle jonka jälkeen Tilaaja vastaa laitteiden tavanomaisesta käytöstä. Takuukatselmus: Ennen takuuajan päättymistä suoritetaan takuukatselmus. Optiona tarjouspyyntöön pyydetään kuvaus ja hintatiedot: Pudotusturvavakuutuksesta (omavastuuosuus) Virtuaalihilasta 7. Tarjoushinnat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjottavan detektorijärjestelmän ja kokoonpanoon vaadittavien laitteiden arvonlisäveroton yksikköhinta käyttökuntoon asennettuna sekä hinta peruskokoonpanoon kuulumattomille optioille (pudotusturva, virtuaalihila). Hintaan tulee sisältyä kaikki laitteen hankintakustannukset, kuten kuljetus- ja käyttökuntoon laittokustannukset sekä käyttökoulutus laitetta käyttävälle henkilökunnalle. Koulutuksen sisältö tulee kuvata tarjouksessa. Tarjottujen optioiden hintojen tulee olla voimassa takuuajan päätymiseen saakka. Mikäli tarjoaja tarjoaa muita kuin pyydettyjä tai eduksi laskettavia lisälaitteita tai ohjelmistoja, ne tulee esittää tarjouksessa eriteltyinä ja erikseen hinnoiteltuina. Näitä lisälaitteita ja ohjelmistoja ei oteta mukaan tarjousten vertailussa. Laitteisto tulee tarjota valmiiksi paikalleen asennettuna ja toimintakuntoon saatettuna siten, että toimituksesta, kuljetuksesta ja asennuksesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät tarjoushintaan. Hintojen tulee sisältää vähintään 24 kuukauden takuun laitteelle, asennuksen ja käyttökuntoon saattaminen sekä käyttökoulutuksen. Hinnat ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) 8. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Toimitusehto vapaasti tilaajan nimeämään kohteeseen. Toimituksesta aiheutuvien kulujen tulee sisältyä tarjoushintaan. Kauppahinta suoritetaan kokonaisuudessaan hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Virtain kaupunki suosii sähköisiä ostolaskuja. Sähköiset ostolaskut tulee lähettää seuraavin tiedoin: Operaattori: CGI Oy Välittäjän tunnus: 003703575029 Virtain kaupunki: 003702063339 Mikäli Teillä ei ole sähköistä laskutusvalmiutta, vastaanotamme paperiset ostolaskut seuraavaan osoitteeseen: Virtain kaupunki Rahatoimisto/Ostolaskut PL 85 34801 VIRRAT
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) 9. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Tarjouksen tekijälle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 10. Tarjousten vertailu Tarjouskilpailun ratkaisussa valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. seuraavien vertailuperusteiden mukaan: Palvelun hinta, painoarvo 60 % (60 pistettä) Edullisuutta arvioitaessa huomioidaan laitteistokokonaisuuden hankintakustannukset 7 vuoden laskennalliselle ajalle sisältäen peruskokoonpanon hankintahinnan sekä määräaikaishuollon hinnan. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet määräytyvät kaavalla: (halvin vertailuhinta / Tarjoajan hinta) x 60 Laatutekijät, painoarvo 40 % (40 pistettä) Lisäksi huomioidaan käyttöön soveltuvuus (40 pistettä). Tarkemmat pisteytysperusteet ilmenevät liitteestä 2. Useampi laite voi saada käyttöön soveltuvuuden arvioinnissa kustakin arviointikohdasta saman pistemäärän. Mikäli vertailtavaa ominaisuutta ei tarjouksen perusteella ole tai siitä ei saada tarjouksessa tietoa, annetaan kohdasta 0 pistettä. Mikäli laitteen esittelyssä tai tarjouksessa jokin arvioitava ominaisuus osoittautuu selvästi muita tarjottuja laitteita heikommaksi tai muuten poikkeavan heikoksi voi arviointikohdasta saada 0 pistettä. Käyttöön soveltuvuuden arviointi tehdään tarjouksesta ilmenevien selvitysten sekä laite-esittelyssä arvioitavien kohtien perusteella. 11. Tarjottavan laitteen esittely ja tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Tarjoajan tulee käydä esittelemässä tarjottavaa laitetta 23.8.2017 mennessä. Käynnistä tulee sopia etukäteen röntgenhoitaja Minna Ala-Kannon kanssa minna.alakanto@keiturinsote.fi (puh. 044 715 2215). Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa viimeistään 28.8.2017 sähköisesti osoitteeseen ville.happonen@virrat.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite SUORADIGITAALINEN LANGATON DETEKTORIJÄRJESTELMÄ on näyttävä viestin otsikossa. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto. Yhteenveto on nähtävissä Virtain kaupungin internet-sivuilta osoitteessa http://www.virrat.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat-ja-kilpailutus viimeistään 1.9.2017 Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on ottanut huomioon myös mahdollisiin kysymyksiin annetut vastaukset tai tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset.
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) 12. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo Sitovat suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa allekirjoitettuna Virtain kaupungille alla mainittuun osoitteeseen 11.9.2017 kello 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjoukset tulee laatia suomenkielellä (myös liitteet). Tarjoukset toimitetaan kahtena kappaleena osoitteeseen: Virtain kaupunki Hyvinvointijohtaja 34800 VIRRAT Kuoreen merkki Suoradigitaalinen langaton detektorijärjestelmätarjous. Tarjousten tulee olla sitovina voimassa kuusi kuukautta tarjouksen jättämisestä. 13. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan muilta, kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä määritellyin osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Tarjouspyyntö 2. Sopimus 3. JYSE 2014 sopimusehdot 4. Toimittajan tarjous liitteineen Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. 14. Hankintapäätöksen tiedoksianto 15. Asiakirjojen julkisuus Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan. Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisältäisi liikesalaisuuksia. Tarjousten vertailussa käytettävät hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen) on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn (asianosaisjulkisuus). JulkL 11 kohdan 6 mukaan asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin annettava.
Virtain kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) 16. Allekirjoitus Virtain kaupunki, Sari Hellsten hyvinvointijohtaja 17. Liitteet Liite 1 Tarjouslomake ja ehdottomat vaatimukset Liite 2 Tarjoajan kelpoisuus Liite 3 Valintapisteytystaulukko